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报告合同规则Word文档格式.docx

报告一般由标题、主送机关、正文、落款及日期等部分组成。

(一)标题、主送机关

一般由发文机关、报告事项、文种三部分组成。

如:

下面是写给国务院报告的标题:

《国家计委、教育部、劳动人事部关于一九八三年全国大学毕业生分配问题的报告》

《林业部关于进一步加强森林防火工作的报告》

《林业部关于抢救大熊猫的紧急报告》

主送单位:

在标题的下方,顶格处明确写清楚主送机关的名称,后加冒号。

(二)、正文

报告的正文通常由报告缘由、报告事项和报告结语三个层次的内容构成。

报告缘由:

阐明报告的目的和依据,常用介词短语:

“根据……”,“为了……”。

之后用常用“现将有关情况报告如下”之类的承启用语,转入下文。

例如:

《关于进一步加强森林防火工作的报告》缘由部分:

我国的森林防火工作,以1987年的大兴安岭火灾为转机,进入了一个新阶段.全国森林防火综合能力明显提高,森林火灾大幅度下降,对保护国家森林资源,促进国民经济发展维护生态环境,保障林区安定发挥了重要作用。

在新的形势下,森林防火工作出现了一些新的情况和问题,必须认真加以解决。

森林防火任务日益繁重,森林防火工作只能加强,不能削弱。

国家森林防火总指挥部撤销后,地方各级人民政府要进一步负起责任,切实做好森林火灾的预防和扑救工作,林业部将做好对各地森林防火的检查、监督和协调,各有关部门要积极支持,共同做好森林防火工作。

现就进一步加强森林防火工作的意见报告如下:

报告事项:

即报告的核心部分,报告的基本内容。

主要阐明基本情况,总结成功经验,找出存在问题,提出解决办法、改进措施及今后设想。

这要根据具体情况,有所侧重。

写作时最好分条列项。

(见例文)

报告结语:

常用“以上报告,请审查”。

“以上报告,如无不妥,请批转……执行”。

、“特此报告”等。

(三)落款及日期

正文结束,在右下方签署报告单位名称,并在下一行标明年月日。

三、报告的写作要求:

(一)遵循实事求是的原则。

(二)观点要正确,注意时效,并力求创意。

(三)避免将请示事项写入报告。

请示与报告的区别:

请示是向上级机关请求指示、批准问题时使用的公文。

1.行文时间不同:

请示必须事先行文,报告可以事后也可以在事中行文..

2.行文目的和作用不同。

请示的目的在于请求上级指示或者帮助解决,为上级批复提供依据;

报告的目的是向上级反映情况,汇报工作,为上级提供信息和经验教训或者要求上级批转有关部门执行。

3.内容和结构不同。

请示内容单一,一文一事,有明确的请示事项,在行文结构上,请示起因、请示事项、请示结语缺一不可。

报告内容复杂,可以一文多事,结构上上不请求一律。

4.处理方式不同:

请示要求立即批复,报告则不要求。

四、小结

五、课堂练习:

1.什么是报告?

它与请示有什么不同?

2.课后作业第三题。

修改课本提供的公文。

3.练习册53页第二题

六、课后作业:

任选一题

1.写一则报告给学校政教处《某某班创建文明班集体的报告》

2.练习册54页第六题,根据提供的材料写成一份规范的报告。

《关于进一步加强森林防火工作的报告》

一、进一步认识森林防火工作的重要性、长期性、艰巨性。

森林防火是关系林业全局的大事,属于抢险救灾性质,是国家公安消防工作的重要组成部分。

搞好森林防火工作,有利于保护森林资源,有利于林区安定,有利于集中精力抓政革开放和经济建设,有着巨大的经济效益、生态效益和社会效益。

森林火灾受社会条件和自然因素的影响,在目前条件下,只要把工作做好,不发生大的森林火灾是可以办到的。

但是,思想麻痹,工作放松,遇上恶劣条件,发生森林大火的危险性是随时存在的。

地方各级人民政府,要把森林防火工作作为一项重要任务,常抓不懈,正确处理好经济建设和森林防火工作的关系,把加强行政领导,进行科学管理,讲究经济效益有机结合起来,不断提高森林防火工作的现代化、规范化、专业化水平。

二、继续坚持实行森林防火工作行政领导负责制、强化森林消防监督职能。

根据《中华人民共和国森林法》和《森林防火条例》的

规定,森林防火是各级人民政府的重要行政职能,森林防火工作实行各级人民政府行政领导负责制,省长、市长、县长、乡长,要对地区的森林防火工作全面负责。

实践证明,这是搞好森林防火工作的关键,应队其坚持。

”—(略)

三、依靠全社会的力量,积极做好森林火灾的各项预防工作。

(略)

四、进一步加强森林消防队伍建设,逐步提高专业化水平。

森林火灾的扑救工作,要逐步做到“专职结合,以专为主”。

五、不断增加投入,切实加强森林防火基础设施建设。

要把森林防火基础设施建设纳入各级人民政府的国民经济和社会发展计划。

六、进一步完善全国森林防火工作体系,做到从上到下有专人

管。

进一步明确职能,建立岗位规范,健全工作制度。

平时开展预防工作,进入防火期要坚持全天二十四小时值班,要有领导带班,及时处理有关问题。

不断完善森林火灾调查统计和报告制度,及时发布森林火灾信息。

当前正值北方森林防火的最紧要时期,以上报告,如无不妥,

请批转各地执行。

林业部

一九九三年五月十三日

简析

本文是呈转性报告。

正文第一部分先概述情况背景,点明全文主题“森林防火工作只能加强,不能削弱”,用“现就进一步加强森林防火工作的意见报告如下”一句过渡引起下文。

第二部分是主体,从六个方面分析了森林防火工作的性质,提出了加强森林防火工作的措施、方法以及制度建设等的意见,便于各地执行。

文章主题突出,分析透辟,措施得当,说服力强。

合同

了解合同的基本概念和特点。

了解合同的写作要求。

教学重点:

掌握合同的写作格式。

合同主要条款的撰写。

两课时

第一课时:

合同的基本概念、特点和格式。

第二课时:

做练习:

修改、写作

第一课时

一、合同的概念和特点:

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权力义务关系的协议。

特点:

合法性、合意性、计划性。

合同的作用:

1.有利于保证国家计划的完成。

2.有利于发展生产,促进各经济部门之间的协作关系。

3.有利于加强国家对企业的管理和监督。

4.有利于保护合同各方的利益。

二、合同的种类:

《中华人民共和国合同法》规定的合同种类有15种:

买卖、供用电、水、气、热力、赠与、借款、技术、建设、承揽、运输、保管、租赁、委托、仓储等。

三、合同的基本内容:

合同的格式有两种:

表格式和条款式。

不管哪种合同,一般都有标题、双方单位、正文和结尾四部分。

结合课本例文,和学生一起分析合同的基本结构。

1.标题。

写明合同的种类,如买卖合同、承揽合同。

写在合同第一行正中。

2.双方单位名称。

写明双方单位名称如:

立合同单位:

×

研究所(甲方)

×

家具厂(乙方)

3.正文。

开头,先简要写明签订合同的目的和依据。

“为了……,经双方协商,制定本合同以资共同遵守。

主要条款,合同的主要条款有标的、数量和质量、价格和酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任等五部分。

①标的。

合同双方当事人权利和义务所共指的对象。

如货物、劳务、工程项目。

②数量和质量。

计量单位药用国家标准的计量单位。

质量必须有明确的规定。

③价款和酬金。

以物为标的的叫价款,以劳务为标的,其代价叫酬金。

④履行期限、地点和方式。

合同的有效期指从合同生效之日到全部执行完毕这段时间。

履行地点和方式,例如:

货物为标的的,就是交货和付款的地点和方式:

是甲方送货到乙方,还是乙方到甲方提货;

是分批交货付款还是一次性交货付款;

是现款还是银行转帐。

另外,如何包装等要写清.

⑤违约责任。

指当事人因为违背经济合同的某些条款而负的责任。

如标的数量与合同不符,质量不合要求,交货时间、地点、方式违约等。

都要承担违约责任。

有的还有附则,包括合同的有效期,生效日期,合同份数及各保存在何处等。

5.结尾。

在正文的下方写明双方单位的全称及代表姓名并签名盖章。

最后写签订合同的日期。

四、小结

五、课堂练习:

练习册54页第五题,根据今天所学的合同的内容及主要条款,指出这则合同的缺陷。

六、作业

1.什么是合同?

合同具有什么特点?

2.合同的主要条款有

等五部分组成。

 

第二课时

教学目标:

学习合同的写作

合同主要条款的撰写

教学难点:

违约责任的撰写

教学方法:

练习法

一、复习提问:

2.合同的主要条款包括那些内容?

二、合同的写作要求

合同的写作必须注意以下五个方面:

(一)、要合法

合同必须符合国家的法律、政策和计划的要求,否则不成立,有的还要受到法律的制裁,合同具有强制性质,一经签订对当事人具有约束力。

违者要承担法律责任。

(二)、要合理

贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

(三)、要合格

符合合同特定的格式和必备的主要条款。

(四)、要完善

不仅格式和主要条款要完善,每一条款的内容也要严谨,避免疏漏。

(五)、要明确具体

所有条款必须写的具体明确,避免可能的歧义,用语要明确。

避免含混不清。

三、练习:

课本61页,指出这则合同的错误。

四、写作

根据下述内容写一则买卖合同。

庆丰果品店(简称甲方)的代表杜×

同志,于×

年×

月×

日,与光明乡园艺场(简称乙方)的代表肖×

同志,经过协商达成以下协议:

甲方购买乙方的水蜜桃4000千克,鸭梨5000千克和青香蕉苹果7500千克。

要求每种水果在八成熟采摘后,一星期内分三批交货。

由乙方用柳条筐包装并及时运至甲方所在地,包装费和运费均由乙方负担。

各类水果的价格是:

水蜜桃每千克一元,鸭梨每千克七角,青香蕉苹果每千克一元三角整。

货款在每批水果交货的当日通过银行托付。

如遇自然灾害不能如数交货,乙方事先通知甲方,并协商修订合同。

在正常情况下,如果甲方拒绝收购,应处以拒收部分价款20%罚金,乙方交货量不足,应处于不足部分价格价款20%的罚金。

此合同要求一式四份,当事人双方各执一份,各自上级部门各执一份。

其余附注如电话、开户银行、帐号、地址等均可用×

代替。

规章守则

了解规章的概念和特点。

了解规章的写作要求。

掌握规章的写作格式。

规章主要条款的撰写。

一、规章的概念和特点

规章是国家机关、人民团体或企事业单位公布的,相关人员必须遵守的条文,是一种带有强制性、约束性的文件,一般用来规定职责范围、工作程序、规定应该和不应该做的有关事项。

特点:

1.具有法规性、规范性和约束力

2.具有严肃性和相对稳定性。

3.文字表达具有明确性、准确性和具体性。

二、规章的类别:

按照性质和范围划分,规章包括章程、规定、办法、公约、守则、规则等。

三、规章的结构和写法

规章制度的结构通常包括标题、正文和落款三部分。

标题通常由发文单位、事由和文种组成。

如《中华人民共和国交通管理条例》,也有的只用事由和文种组成,如《石油码头管理制度》、《汽车驾驶员守则》、《考生须知》等。

2.正文。

正文复杂的规章制度、诸如条例、章程、办法、规定等,正文的写法有两种格式:

师生根据书后例文分析规章制度结构。

⑴条例式。

即由总则、分则、附则三个部分组成。

总则可以用条款形式,也可以写成前言或者序言,主要说明制定这个制度的目的、要求、意义和适用范围等;

有的还要说明制定或者修订的背景、原因和制定经过。

分则根据规章制度的不同内容,说明有关的要求、职责权限、标准、手续、奖罚等。

附则说明本规章制度的实施办法、制定权、修订权、解释权、以及适用对象和有效期限等。

规章一律分条列项表述,每条之中可以有若干款,款下还可以分项排列。

⑵条目式。

即先写一个前言,说明依据、目的、,然后用“特制定本条例(制度、守则……)”做过渡语,引起下文,条目是主要部分,一般按照先主后次、先原则后具体的顺序,逐条写来。

内容简单的规章制度,诸如守则、公约、须知、制度等,正文多由前言、主体、结尾组成。

前言说明目的意义,主体分条叙述,结尾提出执行要求。

4.落款。

即在结尾右侧签署制定本规章制度的单位或者机关名称(也可在标题下方)和发文日期(也可在标题下放)。

四、小结。

规章的概念、特点及格式。

五、作业:

为学校阅览室拟一份“读者须知”。

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