应用文语体Word文档格式.docx
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又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。
又如开店招工可用“启事”、“广告”而不宜用“通告”。
二是行文方面。
这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。
前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。
例如“会议通知”，具有告知性、规定性。
就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写，后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。
就拿应用文的开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类的写作技巧。
其他如层次、段落的安排，结尾的处理等方面，不同的应用文体都各有其习惯的写法。
三是语言的运用方面。
这是应用文写作得体的主要方面。
我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。
下面就着重谈谈这一方面的问题。
尽管应用文对语言有着许多特殊的要求，但最根本的要求，我认为，就是语言必须得体。
也就是说，一定要根据各种应用文的写作目的、用途、受文对象、作者的身份等情况，运用贴切的语言进行表述，使文章的语言符合这种事务语体的特点。
应用文语言要得体，主要是要注意以下几点：
1、要符合作者在社会关系中的地位。
即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。
《文心雕龙·
书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。
这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。
如公文中的传送用语，“上报”、“呈报”、“批转”、“批示”用于上行，“印发”、“颁发”、“遵照办理”、“参照执行”用于下行。
倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定身份。
《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序，则肃以节文”，我们不能仅仅视为维护封建等级观念，从处理事务求得实效而言，这还是有必要的。
2、要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。
如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。
又如写请柬，用于商店开张、会议开幕等可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类的字眼。
3、要注意让对方乐于接受、易于接受。
要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。
为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。
如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以；
对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。
有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。
一般人忌讳的话也要尽量少说。
如，“等小张从外地匆匆赶回来探视，他的父亲早已一命呜呼了。
”“一命呜呼”一般指称令人痛恨的恶人的死亡，这里用于别人的父亲，则是一种大不敬。
这就是说话、写作不得体。
同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。
如，有位老太太去世了，亲属们怀着悲痛的心情围坐在一起商量后事。
老太太生前嘱咐要土葬，土葬在当时却有点不现实，老太太的孙子说：
“这么办吧，人死了，埋掉不如烧掉，我看，干脆烧了吧，又省钱又省事。
”老太太孙子的这种说法，让在场的亲人听起来就觉得非常刺耳，这人怎么这样绝情寡义呢？
如此看来，这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受。
此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。
例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用深奥的词语；
对不熟悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。
否则，“对牛弹琴”，于己于人都毫无益处。
4、语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。
如颁布政令的要庄重严肃；
通报错误的要说理严正、义正词严；
申请要求的要平和委婉；
报喜祝捷的要热烈欢快等等。
诏策》里说：
“故授官选贤，则义柄重离之辉；
优文封策，则气含风雨之润；
敕戒恒诰，则笔吐星汉之华；
治戎燮伐，则声有洊雷之威；
眚灾肆赦，则文有春露之滋；
明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。
”这说的便是语言色彩与行文目的、内容性质的要求相符合的问题。
5、要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。
应用文主要使用事务语体，而事务语体最大的特点是“平实”，即通俗易懂，质朴实在。
这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训，要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。
平实，是对应用文语言的总的要求。
在这个总的要求下，不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。
如公文，其语言除了平实这一点以外，就还要求简明、庄重。
公文代表机关发言，具有法定的权威性，其用语应当严谨、庄重，以体现公文的严肃性。
因此在写作应用文时，语言的运用要注意符合不同文体的具体要求，也就是要体现出所用语体的个性。
写作应用文，说什么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要认真考虑。
语言得体将有助于处理事务、沟通关系，达到预期的效果。
而是否有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果，也是衡量语言运用是否得体的一把尺子。
二、应用文语体特征对作者写作行为的规范和制约
应用文的语体风格是其区别于其他文体的重要标志，是这一文体特征的具体体现，它严格地制约和规范着作者的写作行为，其具体表现在以下几个方面。
其一，结构形式程式化。
所谓结构形式程式化，是指适应所表现内容的性质，采用表现这一内容的文体通行的结构形式来安排其篇章结构，结构层次的多少和顺序固定，不越规逾矩。
如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；
写消息，一般习惯于“倒金字塔”形式，即把最后重要的内容写在前面；
写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项说明。
再如国家行政机关公文在文面上，要求有秘密等级、发文机关标识及发文字号等指定说明等等。
其二，内容表述条理化。
所谓内容表述条理化，是指对所要表述的内容分段或分条明确标出，使人一目了然，逻辑条理十分清楚。
应用文写作在文章的结构上，要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；
陈述的事项界限清晰，不前后交叉；
内容前后讲究因果，材料能够证明观点。
其三，表达句式稳定化。
所谓表达句式稳定化，是指适应所要表述内容的性质，采用适合表述这一内容的特定的惯用的句式来表达。
如法律文书多长句，多修饰语、限定语，这是由于法律条文必须概念准确、界定清晰的性质决定的；
产品说明书则多用短句、短语、省略主语或谓语的不完全句来表达。
其他应用文体也都有相应的惯用句式来表达相应的内容。
其四，语词运用模式化。
所谓语词运用模式化，是指语词只采通用语词和专业术语相结合的模式，排斥其他语词如方言语词及描绘性词语的进入。
如在文件用语中，多使用“商榷”、“诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”、“收悉”等书面语言，而不使用“商量”、“生
日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”、“收到”等口语；
不使用不规则的行话、方言或简称，如称“少女”为“妹伢仔”，称“打击经济犯罪办公室”为“经打办”，称“计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“爱卫运动”等都是不妥当的；
长期以来，人们在公文中沿用一些使用频率较高的专用词语，这些词语虽非法定，但已约定俗成。
如，“执行”、“现予发布实施”、“特此通告”、“当否”、“请批示”、“收悉”、“业经”、“面洽”、“敬希”、“恳请”、“承蒙”、“着即”?
应用文中这些词语使用极其常见，掌握这些词语，有助于文章表述得简洁洗练。
其五，修辞手段消极化。
所谓修辞手段消极化，是指事务语体中不使用积极修辞手段，不建构修辞文本，只在消极修辞上用力，即力求意义表达明白、准确，逻辑条理周密、有序。
这主要是与文学作品相比较而言，应用文很少采用积极的修辞手段去描写、抒情，即使抒情一般也是间接的，叙述一般采用顺叙的手法，不使用倒叙、插叙等手法。
当然，如果是面对听众的报告、演说词则另当别论，语言可以生动一些，以丰富文章的感染力。
参考文献：
1.《财经应用文写作》，闽庚尧主编，中国财政经济出版社，2009年6月第三版。
篇二：
（徐秋儿）应用文语体风格词练习
说明：
1、这部分内容来自于徐秋儿那本书。
根据我做资料时的了解，网络上流传的公文语词填空习题很少，徐秋儿习题几乎是唯一来源，所以大家可以着重联系。
2、另外，关于“勒令”与“责令”的区别，我曾经解答过，但是徐秋儿习题的答案正好相反。
按我一贯的回答，文学常识题，吴相洲是老大，同样，公文语体风格词的习题，徐秋儿是老大。
老大错了，也要听他们的。
因为按照教育考试院的水平，标准答案会跟着他们一起错的。
一、应用文语体风格词选择题
1、省计经委、省外经贸委如有（），应在收到备案文件之日起15日内提出意见，并告知审批单位。
a.疑虑b.异议c.问题
2、各地区可以根据季节的变化，（）调整作息时间，以达到充分利用日光、节约照明用电的目的。
a.适当b.逐步c.合理
3、对纳税确有困难，经税款征收机关批准缓交的，其滞纳金可以（）核减。
a.酌情b.据实c.适当
4、各级银行要积极（）税款征收部门做好这项工作。
a.帮助b.辅助c.协助
5、对伪造国库券的，依法（）刑事责任。
a.追究b.追查c.判处
6、十多年来，《经济合同法》在保护经济合同当事人的合法（），维护社会经济秩序，促进社会主义商品经济的发展等方面。
a.权利b.利益c.权益
7、国务院法制局在调查研究、广泛征求意见的基础上，经与有关部门共同研究，（）《中华人民共和国经济合同法修正案（草案）》。
a.制订b.草拟c.拟订
8、当前，我国总人口和每年净增人口的绝对数仍然很大，各地计划生育工作发展还不平衡，计划生育工作的水平（）进一步提高。
a.必须b.需要c.亟待
9、具体办法由财政部与有关部门下达。
各地区、各部门均不得（）提高补贴标准。
a.擅自b.随意c.私下
10、粮食企业要努力（）提价影响，在确保评价粮食供应的前提下，积极开展多种经营，提高产品质量，改善经营管理。
a.消除b.消化c.减少
11、要把有机肥料的研究工作列入（），组织科研、教育、推广部门协作攻关。
a.日程b.计划c.规划
12、台湾同胞来祖国内地探亲旅游的（）增多，这对于促进海峡两岸的“三通”和实现祖国和平统一大业将起到积极的作用。
a.逐年b.渐渐c.日益
13、任何人不得以任何（）冲击铁路车站。
a.理由b.方式c.借口
14、严禁机动车辆（）通过铁路道口。
a.违章b.擅自c.非法
15、触犯刑律的，应提请司法机关依法（）。
a.处理b.处罚c.惩处
16、企业领导除将主要精力用于抓生产外，对职工的教育（）有足够的关注。
a.亦须b.务须c.均须
17、在加快改革、扩大开放的新形势下，税收财务物价大检查作为（）经济领域的违法违纪行为，防止财政收入流失，惩治腐败现象，促进国民经济更快更好发展的一项重要措施，在今后较长时间内仍将继续发挥应有的作用。
a.查处b.打击c.遏制
18、国务院（）国务院税收财务物价大检查办公室负责制定开展大检查的具体规定。
a.授权b.责成c.指示
19、事故的根本原因是猴场镇政府与大湾区办矿农民（）国家有关规定和上级政府的决定，不顾采煤农民的生命安全，冒险
蛮干，违法办矿，违章作业。
a.无视b.忽视c.轻视
20、贵州省这起事故伤亡惨重，教训深刻，（）了当前乡镇煤矿安全生产所存在的严重问题。
a.揭示b.说明c.暴露
21、展销会广告和会场布置等费用共计约需40万元，（）县政府拨款解决。
a.恳请b.谨请c.拟请
22、温州经济技术开发区（）沿海开放城市经济技术开发区的各项政策规定。
a.执行b.享受c.体现
23、公民、法人或者其他组织对公安消防和监督机构根据《消防条例》第二十六条、《消防条例实施细则》第五章有关条款授予的消防监督职权所做出的具体行政行为不服，向人民法院（）诉讼时，公安消防监督机构是被告，具有独立的行政主体的资格。
a.提出b.提请c.提起
24、所拨款项应（）节约的原则，合理使用，努力少花钱、多办事。
a.坚持b.遵循c.本着
25、经查证，此案（）错判，应予立即纠正。
a.纯系b.确系c.显系
26、我国人口逐年增加，耕地面积逐年减少；
目前，农业生产尤
其是粮食生产发展缓慢。
为此，全国上上下下、党内党外都十分（）。
a.重视b.不安c.关注
27、为（）他的崇高思想和模范事迹，国务院、中央军委决定，授予他“抗洪抢险模范民兵营长”荣誉称号。
a.表扬b.表彰c.嘉奖
28、李鸿武同志对党、对社会主义事业无比忠诚，对工作恪尽（）。
a.职守b.职责c.职能
29、要积极会同有关部门，切实采取措施，加强氧化铝生产的宏观（）。
a.调控b.协调c.调整
30、对有严重违法违纪行为和屡查屡犯的单位的负责人和直接责任者，除按规定给予经济处罚外，还应给予必要的政纪、党纪处分；
触犯刑律的，应（）司法机关依法惩处。
a.送交b.转交c.移交
二、应用文语体风格词填空
1、省、市、地、州各有关部门批准授予记者职称的，应将专业干部确定与晋升业务职称申报表抄送省委宣传部和省人事厅（）
【以备查考】篇三：
应用文
第一章概论
1.1应用文的产生与发展
一、应用文的萌芽：
原始社会后期。
二、应用文的产生：
殷墟甲骨刻辞，是迄今为止我国已知最早的文章，也是最早的应用文。
1898年，在河南安阳小屯村陆续发现了刻有文字的甲骨，考古学家称之为“甲骨文书”。
如：
“王大令众人曰协田，其受年。
”钟鼎铭文是刻在铜器上的文字,其中贵族之间契约，是我国最早的私务文书。
这类文章都是应用文。
三、应用文的发展
1、秦汉时期：
秦汉时期是应用文文体成型和文书制度确立的时期。
由李斯等制订的公文程式，对公文写作作了一系列规定，产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度，这些都标志着公文应用文的成熟。
秦代的书、奏，是我国最早的上行公文。
比如，李斯的《谏逐客书》。
到了汉代，明确皇帝对臣下用诏、令、诰、制、戒、谕、教、檄；
臣下对皇帝则用章、奏、表、议、策、疏；
官府之间，平级官员之间用平行文种“移书”。
“公文”的称谓在这一时期出现。
从司马迁的《报任安书》中，可以看出私人书信已形成明显的文体特点。
碑：
是用于墓葬的碑文。
铭：
在公务文书中用来表扬功德，而私人应用文则用来自儆自戒。
吊：
是借伤悼古人古事而发感慨。
如贾谊《吊屈原赋》。
2、魏晋南北朝时期：
魏晋南北朝时期是应用文的自觉时期。
曹氏父子对应用文的发展，作出过重大的贡献。
曹操的《修学令》、《求贤令》；
曹丕的《与吴质书》；
曹植的《求自试表》等。
应用文理论成果也十分突出。
曹丕的《典论·
论文》，高度评价了文章的社会作用：
“盖文章经国之大业，不朽之盛事。
”西晋陆机的《文赋》涉及更多的应用文体，并对文体的特点和写作规律作了更深入的探索。
挚虞的《文章流别论》是我国第一部针对应用文体的文体学专论。
刘勰的《文心雕龙》是一部体大思精的巨著，奠定了我国古代应用写作理论的基础。
3、隋唐宋时期：
隋唐宋时期是我国应用文发展的高峰期。
隋文帝曾诏令“公私文翰，并宜实录”。
李谔的《革文华书》强调了应用文的实用性。
“古文运动”对应用文的发展和文风的转变也产生过巨大的影响。
北宋时期，在历史上首次出现了“应用文”一词。
苏轼在《答刘巨济书》中曾说：
向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。
4、元明清时期：
元明清时期是应用文稳定发展时期。
应用文的文体分类更为详备，应用文各体趋于定型化。
四、应用文的变革与繁荣
1、辛亥革命至新中国成立前：
1912年2月南京临时政府颁布了《公文程式》，废除了几千年封建王朝沿用的公文体制，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状五类七种，确立了新的体式。
1916年7月，北洋政府公布的《新公文程式》，将公文文种增至13种，并规定：
“凡处理公事文件曰公文”。
这是我国应用文史上首次对“公文”概念作出的明确界定。
1921年，中国共产党建立后的第一批公文，就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。
1931年，瞿秋白起草了《文件处理办法》。
1942年，延安整风运动中颁布了《陕甘宁边区新公文程式》，推进了公文改革，毛泽东的《反对党八股》的报告，对公文写作产生了极为深远的影响。
2、新中国成立至20世纪末1951年，中央人民政府颁布了《公文处理暂行办法》，为新中国公文体制的确立奠定了基础。
1981年，国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》。
1996年，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》。
1999年，
国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·
国家行政机关公文格式》。
2000年8月，国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》。
1.2应用文的涵义、特点、功用与分类
一、应用文的涵义。
广义，应用文是除文学文体以外的各个文体，具有明确的实用性。
狭义，是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务、私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文章。
应用文通常又称文书。
基本属性：
工具性、直接的使用价值。
二、应用文的特点。
1、实用性：
“实用”是应用文区别于其他文体的本质属性。
应用文都是“因事成文”，都有极强的目的性和针对性。
2、工具性：
应用文作为一种实用性文体，是行使管理职能和业务职能的重要工具，是为国家政务和社会公务服务的。
3、程式性：
程式性主要表现为从文种的选用、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式和行文程序上，都有其相对固定的模式。
4、真实性真实是应用文的生命。
可谓“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。
”
5、时效性应用文的时效性包含时代性、及时性、作用时间的有效性三层含义。
三、应用文的功能
1、贯彻政策法规，处理各种工作事务
2、协调沟通，促进交流
3、维护社会正常秩序，保证社会安定
4、保证经济活动正常有序
5、凭据作用，资料价值
四、应用文的分类
1、分类的原则：
遵循逻辑性、排斥性、层次性原则，同一层次的分类必须有一个统一的划分标准。
2、应用文的种类消息、通讯
新闻文体决议、决定、指示、意见、通知、通报
党的公文公报、报告、请示、批复、条例、规定、
函、会议纪要
法定公文
命令（令）、决定、公告、通告、通知、
行政公文通报、议案、报告、请示、批复、意见、
函、会议纪要
非文
学文体应用文体事务文书计划、总结、调查报告……
经济文书合同、意向书……
专用文书法律文书起诉状、答辩状……
礼仪公关文书请柬、祝辞……
学术论文
理论文体思想评论
文学评论
……
1.3应用文的主题
一、应用文主题的涵义：
指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基本思想、基本观点和意向。
二、应用文主题的特点
1、客观性：
主题与材料必须达到本质契合，体现出客观性的特征。
2、单一性：
要求主题单一纯粹，即一文一意，每篇应用文只能表达一个意思。
清代刘熙载《艺概·
经义概》：
“凡作一篇文章，其用意俱要可以一言蔽之，扩之则为千万言。
约之则为一言，所谓主脑是也。
”
3、明晰性:
主题要清晰明白，集中读者的注意力，使读者一看就明，不产生歧义。
三、确定应用文主题的方法。
1、按照客观实际情况，即从工作实践和生活实践中获取应用文的主题。
2、按照党和国家的方针、政策、法规或规章，确立应用文的主题。
四、确定应用文主题应遵循的原则1、正确2、鲜明3、集中
1.4应用文的材料
一、应用文材料的涵义,材料是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事实或客观事理。
素材是指作家、艺术家从社会生活中搜集到的尚未经过提炼加工的原始材料。
广义的题材，泛指文学作品描写的社会生活的某一方面内容。
狭义的题材，指经过作家、艺术家的鉴别、选择、加工、提炼，写入文学作品中的材料。
资料，一般是指理论研究、应用写作中所用的材料。
二、应用文材料的种类:
1、现实材料和历史材料2、直接材料和间接材料
3、正面材料和反面材料4、点上材料和面上材料
三、应用文材料的收集
㈠深入实际，调查研究:
一是作者深入到业务工作的第一线
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