关于发布《重庆科技学院届毕业生离校工作总体方案》Word格式文档下载.docx
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六、部门职责分工
为做好本届毕业生相关工作。
各部门、学院（部）应分工负责，通力合作，密切配合。
各部门主要职责：
（一）党政办
1.制订本部门工作方案。
2.印制发布2015届本科毕业生毕业文件、授位文件。
3.组织完成毕业证、学位证等相关证书的印鉴工作。
4.完成《2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案》中安排的其他工作。
（二）宣传部
2.制作2015届毕业生校园生活情况视频。
3.毕业生文明离校宣传及校内氛围营造。
4.对整个毕业生工作进行宣传报道，挖掘亮点，评选毕业生感动人物。
5.照片资料向校友会移交。
6.完成《2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案》中安排的其他工作。
（三）合作与发展部
2.完成2015届毕业生信息收集、校友（会）信息的完善发布。
3.完成《2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案》中安排的其他工作。
（四）学生处
2.制定“五个一”（一场深入的校纪校规教育活动，一次庄重的文明离校承诺活动，一场深情的师生联谊活动，一场隆重的毕业典礼及授位仪式，一本精美的毕业生纪念册）教育活动实施方案，并协调相关牵头部门组织实施。
3.组织做好毕业生安全、文明、有序离校的教育及管理服务工作。
4.做好毕业生就业指导与咨询工作，继续做好毕业生就业促进工作。
5.做好毕业生就业方案报送和毕业生派遣证的办理、发放工作。
6.做好毕业生档案归档与寄送工作。
7.开展毕业生栋梁班级评选与事迹宣传活动。
8.会同教务处，组织召开毕业困难学生座谈会。
9.配合教务处组织完成《2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案》中安排的相关工作。
10.组织做好毕业生行李寄送等服务工作。
11.负责协调并组织毕业生离校手续办理工作，制定方案并组织实施，做好毕业生离校相关工作。
（五）教务处
1.制订《2015届毕业生工作方案》。
2.组织校内学位英语、计算机考试。
3.组织2015届毕业生电子图像补采集。
4.制订《2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案》。
5.组织学院进行毕业答辩及成绩登录
6.组织学员进行毕业资格、学士学位资格审查。
7.进行毕业证书、结业证书、学位证书的制作。
8.负责2015届毕业生“五个一”教育活动，组织完成2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式。
9.会同学生处，组织召开毕业困难学生座谈会。
10.统计学生在校期间学习学分。
11.完成2015届毕业生学历证书电子注册。
12.发布致2015届毕业生的一封信、关于组织换证考试等信息。
13.按照学位委员会要求，组织第二批毕业或授位学生相关资格审查及流程审批。
（六）研究生处
2.完成2015届研究生毕业资格、学士学位资格审查。
3.完成2015届研究生毕业证书、硕士学位证书制作。
4.组织召开学位委员会，审定学士、硕士学位授予名单。
5.完成《2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案》中安排的其他工作。
（七）保卫处
2.协助学生处负责毕业生安全稳定工作。
3.做好2015届毕业生户籍迁移工作。
（八）纪检审
2.负责全程监督毕业生毕业资格审查以及学位资格审查工作。
3.全程监督毕业证书、结业证书以及学位证书的制作及发放工作。
4.监督废弃毕业证书、结业证书以及学位证书的销毁工作。
（九）计划财务处
1.根据教务处提供学生学习学分，进行学分制学费结算。
2.负责欠费学生学杂费的收缴工作、多交费学生的退费工作。
3.负责毕业学生校园卡余额的清退工作。
4.做好毕业生离校手续办理的相关工作。
（十）校团委
2.做好毕业生团组织关系的办理工作。
（十一）信息化处
2.负责毕业生离校系统的技术支持，维护毕业生离校系统正常运行。
（十二）总务处
2.设立毕业生旧物跳蚤市场。
3.做好毕业生离校情况的动态掌握，确定毕业生离校的各个时间节点，做好学生寝室及资产验收工作，做好毕业生离校退房手续办理的相关工作。
4.配合学生处做好毕业生离校后房源统计工作。
（十三）招标办
2.组织招标采购。
（十四）图书馆
1.做好毕业生还书工作。
2.做好毕业生离校手续办理的相关工作。
（十五）后勤公司
2.做好毕业生寝室水电费的收缴工作和会议期间电力保障。
3.做好毕业生离校手续办理的相关工作。
5.开通校园至陈家桥轻轨站的摆渡车。
（十六）校医院
1.制订本部门工作方案和会议期间医疗保障方案。
2.完成《2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案》中安排的其他工作。
（十七）各学院（部）
1.制订本学院工作方案。
2.负责和指导毕业生毕业设计（论文）工作。
3.按时完成毕业设计（论文）成绩的登录。
4.完成毕业资格审查和学位资格审查工作。
5.组织毕业生参加“2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式”。
7.负责2015届毕业生“五个一”教育活动，组织好一场深入的校纪校规教育、一次庄重的文明离校承诺、一场深情的师生联谊、一场隆重的毕业典礼及授位仪式等活动。
8.继续做好毕业生就业促进工作。
9.开展毕业困难学生关爱活动。
10.举办励志报告会。
11.开展优秀毕业生示范宣讲活动。
12.完成毕业证书、学位证书和派遣证的发放。
13.组织毕业生安全离校。
14.做好毕业生离校情况的动态掌握。
15.做好2015届毕业生各项资料的归档工作。
16.完成《2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案》中安排的其他工作。
七、工作要求
（一）统一宣传。
在教务在线、教务APP开辟“毕业生离校工作”宣传专区，开通咨询意见反馈专门邮箱BY2015@,公布学校各部门和各学院接待学生咨询的电话及联系人。
相关部门和各学院（部）需要报送的材料见附件二。
（二）制定方案。
各职能部门、学院（部）应根据本部门、本学院的实际情况做好2015届毕业生离校工作相应方案。
（三）抓住重点。
2015届毕业生重点工作包括毕业生毕业设计（论文）工作；
毕业生毕业及学位资格审核工作；
毕业典礼暨学位授予仪式；
毕业生就业工作；
毕业生文明安全离校教育。
各职能部门、学院（部）的工作要围绕重点工作展开。
（四）分段推进。
2015届毕业生工作环节多，时间跨度长，各环节相互交叉，各职能部门、学院（部）应按照学校的统一部署，在规定时间内完成规定的工作环节，保证学校2015届毕业生工作的顺利实施，保证2015届毕业生安全、顺利离校。
附件1：
2015届毕业生工作内容及时间安排
序号
完成时间
责任单位
工作内容
工作要求（含准备材料）
配合部门
备注
1
2014年12月29日-2015年6月12日
2015届毕业生
展开课题研究并进行毕业论文写作
各学院
2
2015年1月5日-9日（第18周）
教务处
学生处
成立2015届毕业生工作小组，制订相关工作方案
《2015届毕业生工作方案》
各部门、各学院
3
2015年1月16日（第19周周五）
组织2015届毕业生核对人才培养方案完成情况自查，做好课程替换及学分认定工作，及2014-2015学年第二学期的选课
《重庆科技学院关于组织2015届毕业生核对人才培养方案完成情况的通知》
《致2015届毕业生的一封信》
4
2015年1月19日-23日（第20周）
组织2015届毕业生核对人才培养方案完成情况，做好课程替换及学分认定工作
《重庆科技学院课程学分认定负责人一览表》
5
2015年1月26日-30日（第21周）
审核2015届毕业生计划完成情况
研究生处
6
2015年4月15日（第6周周三）
组织校内学位英语、计算机等级考试
7
2015年4月（具体时间待定）
按照新华社安排，组织未采集毕业电子图像的2015届毕业生进行电子图像补采集
8
相关各部门
制订《2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案》工作方案并召开协调会
《2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案》
9
2015年4月1日-30日
开展十佳栋梁班级评选与事迹宣传活动
10
2015年4月3日（第4周周五）
完成教务系统毕业资格审核模块的设定，向各学院下发毕业资格审查的通知及毕业资格审核过程中所需各种表格
发放《重庆科技学院关于开展2014届毕业生毕业资格审查工作的通知》
发放：
毕业生资格审查表
毕业学生名单（公示版、确认上报版）
结业学生名单（公示版、确认上报版）
延长修学年限学生名单（公示版、确认上报版）
自动退学学生名单毕业生结业证发放表
毕业生毕业证发放表
11
2015年4月6日-5月22日（第5周-第11周）
进行毕业资格审核
毕业学生名单（公示版）
结业学生名单（公示版）
延长修学年限学生名单（公示版）
自动退学学生名单（公示版）
12
2015年4月27日-5月1日（第8周）
开展2015届毕业生毕业论文完成情况中期检查
13
2015年5月27日（第12周周三）
发布并公示2015届毕业生毕业资格审核初审结论
自动退学学生名单
14
2015年5月29日前（第12周周五前）
组织2015届毕业生进行论文预答辩
15
2015年6月4日（第13周周四）
2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作布置会
各相关部门
16
2015年6月10日（第14周周三）
保卫处
2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式活动申报
17
2015年6月12日（第14周周五）
招标办
2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建招标
校团委
18
2015年6月12日前（第14周周五前）
信息化处
归类相关数据，调试离校系统
计财处
总务处
团书馆
19
2015年6月12前（第14周周五前）
组织学生认真填写《毕业生登记表》
20
完成2015届毕业生毕业资格审核并将审核结论报送教务处研究生处
毕业学生名单（确认上报版）结业学生名单（确认上报版）延长修学年限学生名单（确认上报版）
自动退学学生名单（确认上报版）
21
2015年6月13前（第14周周六前）
开展一次校纪校规教育主题班会
22
2015年6月13-14日（第14周周六、周日）
打印毕业证、结业证
2015届毕业生毕业证书、结业证书盖章安排表
23
2015年6月15日（第15周周一）
完成教务系统学位资格审核模块的设定，向各学院下发学位资格审查的通知及学位资格审核过程中所需各种表格
学士学位审查分委员会表决票表
学士学位分委员会审查表
学士学位授予审批表
授位学生名单（空表）
不能授位学生名单（空表）
24
2015年6月15日-30日（第15周周一-第17周周二）
协调并组织毕业生离校手续办理
各学院、各相关部门
25
毕业生离校系统技术支持
26
2015年6月24日-30日（第15周周一-第17周周二）
毕业生户籍迁移手续办理
27
计划财务处
学生学杂费办理
校园卡余额清退
28
学生寝室资产验收
29
2015年6月15日-30日（第15周周一-第16周周二）
后勤公司
水电费手续办理
30
图书馆
图书资料回收手续办理
31
团委
团组织关系办理
32
2015年6月19日（第15周周五）
宣传部
毕业生在校生活短片制作
6月19日下午提交领导小组审查
33
2015年6月10日-16日（第15周）
组织完成毕业论文答辩，并提交成绩
34
2015年6月15-19日（第15周）
毕业、结业证贴照片和盖章（盖章地点校办,盖章时间另行通知）
35
2015年6月15-24日（第15周周一-第16周周三）
校办
组织毕业证、学位证盖章
36
进行学位审核
37
2015年6月17日（第15周周三）
完成毕业设计（论文）成绩提交
38
向教务处研究生处报送学位资格审核结果
授位学生名单
不能授位学生名单
39
2015年6月21日前（第15周周日前）
制作并发放毕业生纪念册，组织开展毕业赠言活动
40
2015年6月20、21日（第15周周六、周日）
完成学士学位终审
召开学位委员会
2015年6月22或23日（第16周周一或周二）
学位办
41
打印学位证
2015届本科毕业生学位证书盖章安排表
42
2015年6月22日前（第16周周一前）
做好毕业生就业促进工作
43
2015年6月22-24日（第16周周一-周三）
学位证书照片粘贴、盖章（盖章地点校办,盖章时间另行通知。
）
2015届本科毕业生学位证书发放表
44
2015年6月22日（第16周周一）
落实参加典礼校领导
落实礼仪
45
严校长讲话准备
讲稿准备
46
确定现场颁发学位证书的流程
细化发证的完整环节（含各学院衔接、批次时间节点）。
学生处牵头，学院配专人负责按授位顺序走台、领证。
47
在校生发言代表、毕业生家长发言代表、毕业生代表确定
6月23日17﹕00前完成在校生发言代表、毕业生家长发言代表、毕业生代表及发言稿，并交宣传部审查
48
学校给毕业生的贺信准备
粉红色纸打印，授位时不填写姓名，分学院发证时分别发送，届时贺信上打印学生姓名
49
2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式主持词准备
主持词交仪式主持人审阅
50
教师发言代表确定
教务处办公邮箱征求领导小组成员意见
51
2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式宣读文件准备
重庆市优秀毕业生
重庆科技学院优秀毕业生
栋梁班级
准予毕业学生名单
授予学士学位名单
52
2015年6月23日前（第16周周二前）
开展考研学生事迹宣传活动
53
召开毕业困难学生座谈会
54
2015年6月23日（第16周周二）
2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建
当日10﹕00领导小组检查会场布置情况，如有变动，当日需再21﹕00前完成调整。
保卫部负责安全检查
55
代表发言审查
学生处（2学生，1家长）、教务处研究生处（1教师）
56
召开校学位委员会会议，审查2015届授位学生名单
教务处准备材料：
议程、名单、说明、统计结果等。
57
2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式会场座椅摆放
58
2015年6月24日（第16周周三）
2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式参会学生礼仪教育
着装、礼仪、发型及会场纪律要求
59
2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式会场布置
主席台和教师组团矿泉水、发言席鲜花摆放
60
2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式彩排
主要内容：
议程，领奖与授位环节。
含礼仪
61
2015年6月25日-26日（第16周周四、周五）
2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式暖场视频播放
视频、音乐循环播放
62
2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式进场学生着装检查；
会场周边环境管制
禁止衣装不整者入场，对会场区域做好交通管制，保障特种车辆的畅通
63
2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式颁奖及授位现场协调
学位证现场发放
毕业证审核发放
走台顺序和节奏控制
学生上下台秩序保障
入场出场秩序组织
64
2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式全程拍照、录像
授位学生每人留影
65
校医院
2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式全程医疗保障
校医院派1名医护人员在2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式现场值守
66
2015年6月26日-30日（第16周周五-第17周周二）
毕业生行李托运服务
67
升级会员 