关于发布《重庆科技学院届毕业生离校工作总体方案》Word格式文档下载.docx

1、六、部门职责分工为做好本届毕业生相关工作。各部门、学院（部）应分工负责，通力合作，密切配合。各部门主要职责：（一）党政办1.制订本部门工作方案。2.印制发布2015届本科毕业生毕业文件、授位文件。3.组织完成毕业证、学位证等相关证书的印鉴工作。4.完成2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案中安排的其他工作。（二）宣传部2.制作2015届毕业生校园生活情况视频。3.毕业生文明离校宣传及校内氛围营造。4.对整个毕业生工作进行宣传报道，挖掘亮点，评选毕业生感动人物。5.照片资料向校友会移交。6.完成2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案中安排的其他工作。（三）合作与发展部2.完成20

2、15届毕业生信息收集、校友（会）信息的完善发布。3.完成2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案中安排的其他工作。（四）学生处2.制定“五个一”（一场深入的校纪校规教育活动，一次庄重的文明离校承诺活动，一场深情的师生联谊活动，一场隆重的毕业典礼及授位仪式，一本精美的毕业生纪念册）教育活动实施方案，并协调相关牵头部门组织实施。3.组织做好毕业生安全、文明、有序离校的教育及管理服务工作。4.做好毕业生就业指导与咨询工作，继续做好毕业生就业促进工作。5.做好毕业生就业方案报送和毕业生派遣证的办理、发放工作。6.做好毕业生档案归档与寄送工作。7.开展毕业生栋梁班级评选与事迹宣传活动。8.会同教务

3、处，组织召开毕业困难学生座谈会。9.配合教务处组织完成2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案中安排的相关工作。10.组织做好毕业生行李寄送等服务工作。11.负责协调并组织毕业生离校手续办理工作，制定方案并组织实施，做好毕业生离校相关工作。（五）教务处1.制订2015届毕业生工作方案。2.组织校内学位英语、计算机考试。3.组织2015届毕业生电子图像补采集。4.制订2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案。5.组织学院进行毕业答辩及成绩登录6.组织学员进行毕业资格、学士学位资格审查。7.进行毕业证书、结业证书、学位证书的制作。8.负责2015届毕业生“五个一”教育活动，组织完成20

4、15届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式。9.会同学生处，组织召开毕业困难学生座谈会。10.统计学生在校期间学习学分。11.完成2015届毕业生学历证书电子注册。12.发布致2015届毕业生的一封信、关于组织换证考试等信息。13.按照学位委员会要求，组织第二批毕业或授位学生相关资格审查及流程审批。（六）研究生处2.完成2015届研究生毕业资格、学士学位资格审查。3.完成2015届研究生毕业证书、硕士学位证书制作。4.组织召开学位委员会，审定学士、硕士学位授予名单。5.完成2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案中安排的其他工作。（七）保卫处2.协助学生处负责毕业生安全稳定工作。3.做好2015

5、届毕业生户籍迁移工作。（八）纪检审2.负责全程监督毕业生毕业资格审查以及学位资格审查工作。3.全程监督毕业证书、结业证书以及学位证书的制作及发放工作。4.监督废弃毕业证书、结业证书以及学位证书的销毁工作。（九）计划财务处1.根据教务处提供学生学习学分，进行学分制学费结算。2.负责欠费学生学杂费的收缴工作、多交费学生的退费工作。3.负责毕业学生校园卡余额的清退工作。4.做好毕业生离校手续办理的相关工作。（十）校团委2.做好毕业生团组织关系的办理工作。（十一）信息化处2.负责毕业生离校系统的技术支持，维护毕业生离校系统正常运行。（十二）总务处2.设立毕业生旧物跳蚤市场。3.做好毕业生离校情况的动态

6、掌握，确定毕业生离校的各个时间节点，做好学生寝室及资产验收工作，做好毕业生离校退房手续办理的相关工作。4.配合学生处做好毕业生离校后房源统计工作。（十三）招标办2.组织招标采购。（十四）图书馆1.做好毕业生还书工作。2.做好毕业生离校手续办理的相关工作。（十五）后勤公司2.做好毕业生寝室水电费的收缴工作和会议期间电力保障。3.做好毕业生离校手续办理的相关工作。5.开通校园至陈家桥轻轨站的摆渡车。（十六）校医院1.制订本部门工作方案和会议期间医疗保障方案。2.完成2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案中安排的其他工作。（十七）各学院（部）1.制订本学院工作方案。2.负责和指导毕业生毕业设

7、计（论文）工作。3.按时完成毕业设计（论文）成绩的登录。4.完成毕业资格审查和学位资格审查工作。5.组织毕业生参加“2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式”。7.负责2015届毕业生“五个一”教育活动，组织好一场深入的校纪校规教育、一次庄重的文明离校承诺、一场深情的师生联谊、一场隆重的毕业典礼及授位仪式等活动。8.继续做好毕业生就业促进工作。9.开展毕业困难学生关爱活动。10.举办励志报告会。11.开展优秀毕业生示范宣讲活动。12.完成毕业证书、学位证书和派遣证的发放。13.组织毕业生安全离校。14.做好毕业生离校情况的动态掌握。15.做好2015届毕业生各项资料的归档工作。16.完成2015

8、届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案中安排的其他工作。七、工作要求（一）统一宣传。在教务在线、教务APP开辟“毕业生离校工作”宣传专区，开通咨询意见反馈专门邮箱BY2015,公布学校各部门和各学院接待学生咨询的电话及联系人。相关部门和各学院（部）需要报送的材料见附件二。（二）制定方案。各职能部门、学院（部）应根据本部门、本学院的实际情况做好2015届毕业生离校工作相应方案。（三）抓住重点。2015届毕业生重点工作包括毕业生毕业设计（论文）工作；毕业生毕业及学位资格审核工作；毕业典礼暨学位授予仪式；毕业生就业工作；毕业生文明安全离校教育。各职能部门、学院（部）的工作要围绕重点工作展开。（四）分

9、段推进。2015届毕业生工作环节多，时间跨度长，各环节相互交叉，各职能部门、学院（部）应按照学校的统一部署，在规定时间内完成规定的工作环节，保证学校2015届毕业生工作的顺利实施，保证2015届毕业生安全、顺利离校。附件1：2015届毕业生工作内容及时间安排序号完成时间责任单位工作内容工作要求（含准备材料）配合部门备注12014年12月29日-2015年6月12 日2015届毕业生展开课题研究并进行毕业论文写作各学院22015年1月5日-9日（第18周）教务处学生处成立2015届毕业生工作小组，制订相关工作方案2015届毕业生工作方案各部门、各学院32015年1月16日（第19周周五）组织20

10、15届毕业生核对人才培养方案完成情况自查，做好课程替换及学分认定工作，及2014-2015学年第二学期的选课重庆科技学院关于组织2015届毕业生核对人才培养方案完成情况的通知致2015届毕业生的一封信42015年1月19日-23日（第20周）组织2015届毕业生核对人才培养方案完成情况，做好课程替换及学分认定工作重庆科技学院课程学分认定负责人一览表52015年1月26日-30日（第21周）审核2015届毕业生计划完成情况研究生处62015年4月15日（第6周周三）组织校内学位英语、计算机等级考试72015年4月（具体时间待定）按照新华社安排，组织未采集毕业电子图像的2015届毕业生进行电子图像

11、补采集8相关各部门制订2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案工作方案并召开协调会2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案92015年4月1日-30日开展十佳栋梁班级评选与事迹宣传活动102015年4月3日（第4周周五）完成教务系统毕业资格审核模块的设定，向各学院下发毕业资格审查的通知及毕业资格审核过程中所需各种表格发放重庆科技学院关于开展2014届毕业生毕业资格审查工作的通知发放：毕业生资格审查表毕业学生名单（公示版、确认上报版）结业学生名单（公示版、确认上报版）延长修学年限学生名单（公示版、确认上报版）自动退学学生名单 毕业生结业证发放表毕业生毕业证发放表 112015年4月6

12、日-5月22日（第5周-第11周）进行毕业资格审核毕业学生名单（公示版）结业学生名单（公示版）延长修学年限学生名单（公示版）自动退学学生名单（公示版） 122015年4月27日-5月1日（第8周）开展2015届毕业生毕业论文完成情况中期检查132015年5月27日（第12周周三）发布并公示2015届毕业生毕业资格审核初审结论自动退学学生名单 142015年5月29日前（第12周周五前）组织2015届毕业生进行论文预答辩152015年6月4日（第13周周四）2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作布置会各相关部门162015年6月10日（第14周周三）保卫处2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪

13、式活动申报172015年6月12日（第14周周五）招标办2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建招标校团委182015年6月12日前（第14周周五前）信息化处归类相关数据，调试离校系统计财处总务处团书馆192015年6月12前（第14周周五前）组织学生认真填写毕业生登记表20完成2015届毕业生毕业资格审核并将审核结论报送教务处研究生处毕业学生名单（确认上报版）结业学生名单（确认上报版）延长修学年限学生名单（确认上报版）自动退学学生名单（确认上报版） 212015年6月13前（第14周周六前）开展一次校纪校规教育主题班会222015年6月13-14日（第14周周六、周日）打印毕业证、结业

14、证2015届毕业生毕业证书、结业证书盖章安排表232015年6月15日（第15周周一）完成教务系统学位资格审核模块的设定，向各学院下发学位资格审查的通知及学位资格审核过程中所需各种表格学士学位审查分委员会表决票表学士学位分委员会审查表学士学位授予审批表授位学生名单（空表）不能授位学生名单（空表）242015年6月15日-30日（第15周周一-第17周周二）协调并组织毕业生离校手续办理各学院、各相关部门25毕业生离校系统技术支持262015年6月24日-30日（第15周周一-第17周周二）毕业生户籍迁移手续办理27计划财务处学生学杂费办理校园卡余额清退28学生寝室资产验收292015年6月15日

15、-30日（第15周周一-第16周周二）后勤公司水电费手续办理30图书馆图书资料回收手续办理31团委团组织关系办理322015年6月19日（第15周周五）宣传部毕业生在校生活短片制作6月19日下午提交领导小组审查332015年6月10日-16日（第15周）组织完成毕业论文答辩，并提交成绩342015年6月15-19日（第15周）毕业、结业证贴照片和盖章（盖章地点校办,盖章时间另行通知）352015年6月15-24日（第15周周一-第16周周三）校办组织毕业证、学位证盖章36进行学位审核372015年6月17日（第15周周三）完成毕业设计（论文）成绩提交38向教务处研究生处报送学位资格审核结果授位

16、学生名单不能授位学生名单392015年6月21日前（第15周周日前）制作并发放毕业生纪念册，组织开展毕业赠言活动402015年6月20、21日（第15周周六、周日）完成学士学位终审召开学位委员会2015年6月22或23日（第16周周一或周二）学位办41打印学位证2015届本科毕业生学位证书盖章安排表422015年6月22日前（第16周周一前）做好毕业生就业促进工作432015年6月22-24日（第16周周一-周三）学位证书照片粘贴、盖章（盖章地点校办,盖章时间另行通知。）2015届本科毕业生学位证书发放表442015年6月22日（第16周周一）落实参加典礼校领导落实礼仪45严校长讲话准备讲稿准

17、备46确定现场颁发学位证书的流程细化发证的完整环节（含各学院衔接、批次时间节点）。学生处牵头，学院配专人负责按授位顺序走台、领证。47在校生发言代表、毕业生家长发言代表、毕业生代表确定6月23日1700前完成在校生发言代表、毕业生家长发言代表、毕业生代表及发言稿，并交宣传部审查48学校给毕业生的贺信准备粉红色纸打印，授位时不填写姓名，分学院发证时分别发送，届时贺信上打印学生姓名492015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式主持词准备主持词交仪式主持人审阅50教师发言代表确定教务处办公邮箱征求领导小组成员意见512015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式宣读文件准备重庆市优秀毕业生重庆科技学院优秀毕业生

18、栋梁班级准予毕业学生名单授予学士学位名单522015年6月23日前（第16周周二前）开展考研学生事迹宣传活动53召开毕业困难学生座谈会542015年6月23日（第16周周二）2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建当日1000领导小组检查会场布置情况，如有变动，当日需再2100前完成调整。保卫部负责安全检查55代表发言审查学生处（2学生，1家长）、教务处研究生处（1教师）56召开校学位委员会会议，审查2015届授位学生名单教务处准备材料：议程、名单、说明、统计结果等。572015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式会场座椅摆放582015年6月24日（第16周周三）2015届毕业生毕业典礼暨学

19、位授予仪式参会学生礼仪教育着装、礼仪、发型及会场纪律要求592015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式会场布置主席台和教师组团矿泉水、发言席鲜花摆放602015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式彩排主要内容：议程，领奖与授位环节。含礼仪612015年6月25日-26日（第16周周四、周五）2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式暖场视频播放视频、音乐循环播放622015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式进场学生着装检查；会场周边环境管制禁止衣装不整者入场，对会场区域做好交通管制，保障特种车辆的畅通632015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式颁奖及授位现场协调学位证现场发放毕业证审核发放走台顺序和节奏控制学生上下台秩序保障入场出场秩序组织642015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式全程拍照、录像授位学生每人留影65校医院2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式全程医疗保障校医院派1名医护人员在2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式现场值守662015年6月26日-30日（第16周周五-第17周周二）毕业生行李托运服务67