毕业生离校工作方案完整版.docx

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毕业生离校工作方案完整版

编号：

TQC/K734

毕业生离校工作方案完整版

Inordertoachieveacertaingoal,thefinalplanisoutputafterinternalcommunicationandconfirmation,andtheimplementationisreasonablyarrangedaccordingtotheexistingresources,soastorealizethestructuredandplannedimplementation.

【适用制定规则/统一目标/规范行为/增强沟通等场景】

编写：

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审核：

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时间：

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部门：

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毕业生离校工作方案完整版

下载说明：

本方案资料适合用于工作中，为达到某个目标把要求和工作的内容及根据单位的实际情况来制定，在内部沟通确认后输出最终的方案，执行时根据已有的资源进行合理安排，现实结构化和有规划性的实施。

可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。

　　院属各部门：

　　毕业生离校工作是学校教育与管理的重要组成部分，是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。

为了更好的服务学生，帮助学生顺利办理好离校前的各项手续，保证xx届毕业生离校工作有序、顺利的进行，结合我院实际，特制定本毕业生离校工作方案。

　　一、指导思想

　　以“安全、文明、有序、和谐”为总体目标，坚持“以学生为本，用爱心服务，积极引导，文明离校”为指导思想，全院各部门要提高认识，明确责任，要从各自工作特点出发，增强服务意识，努力提升我院教育教学质量内涵建设，制定相应措施，共同加强毕业生的教育和管理。

努力营造安全文明、紧张和谐、热烈喜庆的氛围，让广大毕业生满怀感恩、留恋之情踏上就业、创业之路。

　　二、组织机构

　　为加强对毕业生离校工作的组织领导，指导并协调各系及有关职能部门之间的工作，确保毕业生离校工作顺利进行，学院成立毕业生离校工作领导小组：

　　组长：

王x

　　副组长：

杨x

　　成员：

常x

　　三、主要时间安排（详见附表2）

　　1、召开毕业生工作协调会时间（学生工作处牵头）：

xx年6月20日13：

30时

　　2、清缴学费（学生工作处牵头、财务处、各系配合）时间：

xx年6月15日－xx年6月30日

　　3、毕业生资格认定、出毕业生成绩单时间（教务处）：

xx年6月17日前

　　4、申请办理户档代理及收交学生就业协议书（招生就业处）时间：

xx年6月20日前

　　5、办理离校手续时间（各相关部门）：

xx年6月17日前，各系xx届毕业生辅导员（班主任）到学生工作处领取毕业生离校手续单，即可以班级为单位按离校清单所列顺序到相关部门办理离校手续。

6月24日—7月6日,与学生毕业离校有关的部门在各自办公地点设立服务站，并张贴“离校手续办理处”样。

各系以班级为单位集中办理学生离校手续。

　　6、毕业生备品清查时间（舍务科）：

xx年7月5日－7月7日

　　7、毕业典礼时间（各系负责）：

拟定于xx年7月7日以各系为单位在教学楼601和627教室毕业生毕业典礼。

　　8、毕业生离校时间（各系负责）：

xx年7月7日

　　9、各系将毕业证发放情况、学生领取证书后的签名单送交学生工作处时间：

xx年7月8日

　　四、各相关部门工作职责及组织实施

　　1、各系——开展毕业生文明离校系列活动、及时做好毕业生返校学生名单统计、毕业生档案材料收交、毕业生论文收交、欠费学生告知并催缴费用、户档代理宣传、领取离校手续单并办理离校手续、统计上报就业率、毕业生离校登记、毕业典礼等具体工作，并加强系内、学生公寓值班，全面掌握毕业生的情况与动态。

责任人：

各系主任

　　2、招生就业处——收交学生就业协议书，统计全院就业率、上报毕业生派遣信息、办理学生报到证、办理户档代理等相关工作。

责任人：

王岩

　　3、财务处——整理欠费学生名单、清理相关费用、办理欠费学生交费手续等相关工作，将最终欠费学生名单于xx年6月30日前通知到学生工作处。

责任人：

王立敏

　　4、图书馆——认真细致做好毕业生图书资料归还、收缴借书证等相关工作。

责任人：

郭冬霞

　　5、饮食中心——做好毕业生饭卡余额清退工作。

责任人：

刘静涛

　　6、保卫处——办理省外毕业生户口迁移手续，领取户口迁移证，负责毕业生离校期间的校园安全等相关工作。

责任人：

李宏伟

　　7、党委办公室——办理毕业生党员关系等相关工作。

责任人：

马贵民

　　8、教务处教材设备科——整理欠书费学生名单。

责任人：

邱宇航

　　9、教务处考务科——整理成绩不合格学生名单、没有技能证学生名单，打印合格学生成绩单。

责任人：

成国力

　　10、院团委——负责毕业生离校期间宣传，营造文明、和谐离校氛围，协调毕业典礼会场，团员组织关系转递等相关工作。

责任人：

梁大卓

　　11、学生工作处舍务科——负责毕业生寝室备品的验收，回收寝室钥匙，办理毕业生退宿手续等相关工作。

责任人：

田野

　　12、学生工作处学生科——向相关处室提供毕业生名单，组织贷款毕业生签订还款协议，毕业生档案收集、整理、转递等相关工作，组织毕业生应征入伍报名工作，收缴注销学生证、学生卡,发放毕业证书、报到证，负责答疑、协调证件发放等相关工作。

对离校期间违纪的学生，缓发毕业证、报到证，并按照《黑龙江生物科技职业学院学生违纪处分条例》处分装入学生档案。

责任人：

李勇

　　13、总务处——督查学生备品的清点、验收工作；负责毕业生返校期间的后勤保障。

责任人：

静广利

　　五、工作要求：

　　1、各相关部门在办理离校手续时，要以学生为本，为毕业生提供最优质的服务，必要时可适当延长工作时间，不能因为班级个别学生手续不完备而影响整个班级的手续办理，可通过辅导员（班主任）采取相应积极的措施给予解决。

　　2、毕业证由各系毕业班辅导员（班主任）办理完离校手续后到学生工作处领取。

凡存在违纪处分未解除、未办理国家助学贷款还贷手续或财务手续不齐全等情况之一的学生，毕业证、报到证暂留学生工作处，待学生完善相关手续后发放，未发证原因由学生工作处告知各系，各系必须通过辅导员（班主任）及时告知毕业生，任何人不得以其它理由扣发毕业证。

　　3、各系将学生返校时带回的就业协议书，以班级为单位送交至招生就业处，招生就业处统一办理报到证。

　　4、毕业证必须由辅导员（班主任）负责发放。

离校手续单是学生正常离校的基本依据，因此发放时需审查离校手续单上的各项手续是否完备，凡有一项不合格者不能发放毕业证，待学生完善相应手续后方可领取。

各系要做好辅导员（班主任）与学生之间的毕业证交接手续。

辅导员（班主任）于7月8日将本班毕业证发放情况、学生领取证书后的签名单送交学生工作处保存，学生工作处统一于7月底将离校手续单及未发放的学生毕业证进行统计、造册，并注明未领证原因后交至学院档案室。

　　5、毕业证原则上由学生本人领取，确因实际困难本人未能到校，委托他人代领毕业证的，代领者须携带本人身份证复印件和学生本人亲笔委托书领取，辅导员（班主任）和学生干事核对无误后方可发放。

　　6、以下遗留问题解决后，按毕业生离校程序办理相关手续，具体为：

（1）7月7日—7月15日交清学费的学生，持财务处出具的该生费用已交清的手续，由辅导员（班主任）于7月15日上午统一到学生工作处审核办理毕业手续。

7月15日后再交清学费的学生领取毕业证时间另行通知。

（2）违纪学生需待考察期满，个人申请解除处分并交齐相关材料，本系写出书面意见，报学生工作处审核，学院同意后方可到学生工作处办理离校相关手续。

　　（3）成绩不合格准予结业的学生，可申请重修，需主动和辅导员（班主任）联系，在教务处规定的重修考试时间返校完成考试，待全部科目合格后，持成绩单到学生工作处办理相关毕业手续，毕业证书时间按发证时间填写，仍有不及格者将获得结业证书，不再换发毕业证书。

　　7、学生档案由学生工作处按照报到证上的地址，邮寄至相应省、地（市）人事局（人才交流中心），学生可按照报到证上的时间和地址办理相关手续。

成绩不合格、毕业离校期间违纪或离校手续尚未办结的毕业生档案，一律不予启动。

档案材料不完善者先补齐相关材料后，到学生工作处办理相关手续。

　　8、未尽事宜可向相关部门咨询：

成绩相关问题可咨询教务处，学费相关问题可咨询财务处，人事代理相关问题可咨询招生就业处，毕业证相关问题可咨询学生工作处，户口迁移相关问题可咨询保卫处。

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