人事文员每天工作流程Word格式.docx

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在读数据、生成数据时，不要用鼠标点其他地方，否则电脑会死机）

三、入职手续的办理及各资料的书面整理、电子档整理

1、编内人员入职手续办理

需提前能和入职人员准备好入职费、照片4张、身份证复印件，正反面为一份，需交1份；

入职人员来办手续程序：

首先填写新员工入职报到表然后交代其去财务交入职费→发考勤卡（需登记编号、卡号10位数在入职表上）→发铭牌（需登记铭牌号在入职表上）→发员工手册→办员工证→发工衣（需在入职表上登记工衣编号，如工衣没有编号可先不登记）→安排入职人员去宿舍找宿舍管理员安排宿舍（把新员工入职报到表给入职人员，交代好宿舍具体位置，告诉入职人员宿舍安排好后要把新员工入职报到表拿着到部门去报到，最后还要将入职报到表白联返到人事部）→手续办理好后将资料输入电脑，步骤如下：

输入编内在职人员名单编内在职人员名单.xls→输入每月入职人员名单档案里2011年\入离职登记→如果住宿舍的话，按照新员工入职报到表上宿舍管理员登记的宿舍房间号登记到宿舍人员登记表2011年\宿舍人员登记表.xls→将入职人员资料入到考勤系统内（打开考勤系统，用户名：

夏冉冉，密码：

529打开后点击人事管理---人员档案管理：

---随便左击一行，然后右击插入记录：

---依次输入表格指定内容---最后保存：

→把入职人员资料输入人口自助申报系统（打开桌面上的人口自助申报系统，密码529→左击

→左击

→填入基本资料（身份证号码→性别→民族→姓名→户籍地址→现居住地址（广东省东莞市长安镇）→所属部门→职务→工号→是否住单位宿舍→入职日期→左击

就可以了→最后把入职人员资料归放到相应部门的文件夹里。

2、编外人员入职手续办理

沐足技师：

先到部门填表、了解情况→黄经理面试签字→然后办入职手续：

交二张照片、一张身份证复印（如没有，可后补上）一张给技师办理出入证，另外两张和一张身份证复印件钉在入职表上→开一张新员工入职报到表让技师去财务部交入职费（如在饭堂吃饭，另交20元IC卡费用）并把红联给财务，→手续办完后将技师资料输进编外人员名单表里编外在职人员名单.xls登记每月入职人员资料2011年\入离职登记最后将资料归入文件夹；

桑拿技师：

张总办公室如果有签好的技师入职表就拿到人事部，把资料输入档案编外在职人员名单.xls；

→输入2011年\入离职登记→入完资料后把表给财务部登记→归档案；

客户：

填表→人事部黄经理面试签字→部门经理面试签字→张总面试签字OK后→交照片2张、身份证复印件一张→财务去交押金→人事部领铭牌→登记人事资料HR\编外在职人员名单.xls→登记每月入职人员资料2011年\入离职登记最后将资料归入文件夹；

四、离职手续的办理及各资料的书面整理、电子档整理

1、编内人员离职手续办理

有离职到期的人员过来办手续首先找这个离职人员的辞职书出来，拿一张员工离职点算表教他怎么填的（最上面一部份是离职人员自己填写，下面最左边一部份是让离职人员拿到部门让部门主管填写并签字，顺便做张考勤表，中间那一部份是让离职人员拿去给后勤辜经理填写并签字，其他的部份叫离职人员不用管了，填完以上的，就可以拿回来人事部了；

→离职人员将员工离职点算表填好，该签字的部份都签好并把工衣，工作证、铭牌、员工手册，拿来人事部后，人事部负责点清物品都不少，然后在员工离职点算表上相应的地方划勾并签名、日期→在工资结算那里写上每月基本工资、出勤天数、其它扣款（如是在宿舍住的，都要统一扣10元，如果没有就不用扣。

然后打开文件2011年/奖惩如果有的奖或罚款的话要写清楚，没有则不用）写上制服保障金然后在行政人事部经手人那里签名→把考勤表、辞职书红联（一联白色的钉在离职人员的职位申请书上，一联蓝色的返还到部门）压金条（如是别人担保的，还没有扣压金的，需要在员工离职点算表上制服保障金那里注明）→交给人事黄经理签字→交给财务进行核算工资；

手续完成后→将离职人员的职位申请书找出来，（把白色的一联辞职书和财务返还到人事部的一联白色离职点算表钉在上面）→首先将编内人员名单里该人员的资料剪贴到离职人员名单里面→将离职人员的资料登记到每月离职人员名单里面→在2011年\宿舍人员登记表.xls里面找出离职人员的名字，然后在备注一栏里面写明是哪天离职的，先不要删除，直接备注上面保存就可以了；

→进考勤系统里面把离职的那个人的状态改成离职

保存；

→人口自助申报系统（打开桌面上的人口自助申报系统，密码529→左击

并输入要查询人名的姓名→左击

查询结果出来后→左击

选好离职人员的离职日期→左击

→把离职人员的出入证左上角剪掉，上面写上辞职日期、离职方式，交给后勤宿舍管理人员→把职位申请书（里面要钉有离职人员的离职人员点算表白联）放进柜子里面的文件夹“离职人员资料”

2、编外人员离职手续办理

沐足、推拿、桑拿技师：

部门都会开人事变动表过来，直接在编外在职人员名单.xls里把离职人员的名单剪贴到离职人员里面就可以了，然后把人员变动表的白联钉在离职人员的职位申请书上放进柜子里，红色一联给财务，蓝色一联留着返还给部门；

五、人事变动表的整理

部门把事变动表交给人事部黄经理签批后拿给张总签，然后如果是部长级（含）以上的需要拿给总办秘书，交给老板签批。

最后签下来后到了人事部，人事部把表上资料登记到2011年\员工变动一览表.xls→在编内在职人员名单.xls里面改好变动表上人员的工资或者职位，并在备注一栏里面写明是哪年哪月哪日起工资是转正还是晋升还是别的原因升为多少，或不变，都要注明清楚；

最后把变动表的白色一联和评估表钉在一起放变动人员的资料里，红色一联也是放在“人事变动表给财务各类表单”里面的左边，蓝色的需返还到部门去；

六、请假单的整理

部门把请假单交给人事部黄经理签批后（看是请几天，三天以上的要拿给张总签字，三天以内的就不用了）→登记到2011年\员工请假登记表.xls最后把白色一联打孔放在右边最下面抽屉和其他的请假单放在一起，红色一联就返还给部门，蓝色一联就放在文件夹“人事变动表给财务各类表单”里面左边；

（如果是编外人员：

桑拿、推拿、沐足技师、客户的请假单就要把蓝色一联马上给财务）

七、奖惩单的整理

部门把奖惩单交给人事部黄经理签批后，拿给张总签，→登记到2011年\奖惩最后把红色一联打孔放在右边最下面抽屉和其他的奖惩单放在一起，白色和黄色两联都返还给部门，蓝色一联就放在文件夹“人事变动表给财务各类表单”里面左边；

桑拿、推拿、沐足技师、客户的奖惩单就要把蓝色一联马上给财务）

八、签卡单的整理

部门把签卡单交给人事部黄经理签批后，登记到2011年\考勤签卡.xls表格内，然后把这一张单打孔放在右边最下面抽屉和其他的签卡单放在一起

九、经理、主管休假单整理

单交到人事部后，直接打孔放在右边最下面抽屉和其他的休假单放在一起

十、其他部门临时安排打印一些文件

如有部门要求帮其打印文件都存档在BM里面，然后把打印的文件都存在相应的部门文件夹里面

十一、各表单整理

建议将自己已经办好手续，未处理的表单和没有办好手续的表单分开放

1、已经办好手续（入职表）、还没有输入电脑的单（入职表、请假单、奖惩单、休假单、签卡单、各部门要帮忙打的文件）都放在文件架第二层；

2、填好表，未来办手续的（入职表）都放在文件架的第三层；

注：

每天必须把当天已经批下来，办好手续的单输入电脑或存档，不能留到第二天做！

出师表

两汉：

诸葛亮

　　先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

　　宫中府中，俱为一体；

陟罚臧否，不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；

不宜偏私，使内外异法也。

　　侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：

愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。

　　将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：

愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

　　亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；

亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。

先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也

。

　　臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。

后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。

　　先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。

受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；

故五月渡泸，深入不毛。

今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。

至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。

　　愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。

若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；

陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

　　今当远离，临表涕零，不知所言。