XX房地产项目渠道整合服务招标文件Word文档格式.docx

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1、提供打印版A4图册两册及电子文档一份；

2、提供用于招标说明的PowerPoint电子文档一份。

第三章投标须知

一、资格标准

1、资质条件：

专业房地产代理/顾问公司/渠道整合公司，具有多年资深房地产渠道整合服务的经验，独家渠道整合/一级渠道整合服务楼盘3个以上.

2、资格标准：

1、专业房地产渠道平台公司，具有合法销售代理工作的资质（中介资质）；

投标单位需具有3个及以上粤港澳大湾区各城市（尤其是广佛肇地区）一线品牌开发商成功项目合作经验；

2、投标单位需具有完备的公司平台资源，高端项目丰富的团队操盘经验，能够提供相应的营销顾问、策略、市场研究建议，能够充分整合公司的服务资源。

具有充足的中介资源以及战略性合作资源储备；

3、需独立为项目成立专案团队，保证其服务质量；

需具备一定高端项目操盘经验的服务团队承担销售任务。

4、三年内在招标投标活动中，有串通投标不良行为记录或涉嫌串通投标，并正在接受相关主管部门调查的投标申请人，将不被接受。

5、本项目不接受联合体投标。

二、竞标日期和地点

本次竞标采用公开透明，且公平、客观、公正的原则，通过密封开标形式现场开标。

1、开标和提案时间：

项目整体渠道管控及部署策略提案时间：

2020年月日前（提案具体时间提前通知），商务标开标时间在各投标人汇报完技术标后由甲方统一安排。

2、开标地点：

XXXX（会议形式及地点届时通知）

三、竞标项目介绍

1、竞标项目名称：

XXXX项目渠道整合服务招标

2、竞标项目简介：

XXX项目（以下简称合作项目），位于XXX区，毗邻XXX站、XX地铁三号线XXXX站，与XXXX相邻。

项目占地约XX万㎡，总建面XX万㎡，由XX栋高层住宅组成。

项目配套丰富，自带国际双语幼儿园、园林私家跑道、片区内唯一50米标准泳池，全龄段儿童游乐区等。

项目目前在售X、X、X、X、X座，产品为91-154㎡三至四房，户型方正实用.

3、本次竞标委托范围：

3.1投标人以渠道整合商身份建立本项目一级渠道管理及执行团队，并由该团队全力发展项目二级分销渠道及同类泛销渠道资源。

3.2项目渠道整合工作包括分销渠道的全面启动、整合、维护以及佣金的结算。

四、投标文件的组成

投标文件由商务标、技术标两部分组成。

1、技术标主要包括下列内容

项目分销渠道整合执行案

公司介绍、服务团队介绍、渠道资源介绍

公司渠道整合优势及成功项目案例

市场情况与预判

目标客户群

项目目标与挑战

渠道整合策略与执行计划

PPT形式，按顺序汇报，时间控制在20分钟内。

2、商务标主要包括以下内容

2.1商务标报价形式为根据产品进行渠道服务费率报价，例X%（含税价）。

甲方有权结合集团要求、市场情况等进行阶段性调整。

2.2本次招投标工作在XXXX平台进行，线下提供纸质版盖公司公章文件，同时需线上上传与线下相同的相应文件。

五、评标方法及文件构成

1、本次招投标采用综合评标法确定2家中标公司

评标小组将对投标单位综合实力、对项目渠道策略方案分析理解等技术标得分与商务标报价评分综合打分，最终确定2家中标单位。

1.1评标方法

本次评标采用综合评分法评标。

共分技术标和商务标，其中技术标权重30%，商务标为70%。

商务标评审办法：

以各家公司报价平均值作为基准价，基准价对应得分为100分。

投标报价相对基准价每高于1%，扣减1分，每低于1%扣0.5分。

序号

对应标书

评审项目

分值

1

商务标（满分100分，权重70%）

含税报价

以各家公司报价平均值为基准价，得分为100分。

2

技术标（满分100分，权重30%）

公司介绍、服务团队介绍、渠道资源介绍（10分）

乙方核心优势；

乙方具备在全国范围的营销网络及销售渠道，并列举目前所拥有的有效渠道资源信息；

乙方服务本案的的主要负责人和团队成员背景介绍，包括渠道人员配备标准和构成比例。

（满分值10分）

公司渠道整合优势（10分）

乙方渠道整合优势，包括但不限于整合、维护的方式方法（满分值10分）

公司在大湾区服务项目渠道整合的成功案例（20分）

乙方在大湾区所服务过或正在服务中的项目渠道整合的成功案例（满分值20分）

市场情况与预判（10分）

项目营销人员通过调研、踩盘等方式对宏观政策、量价走势、未来新盘供应量、竞品楼盘进行分析。

目标客户群（20分）

通过项目属性及市场预判确定目标客户层次、群体、特征等。

项目目标与挑战（10分）

基于项目实际情况并结合企业经营目标，制定项目渠道销售目标（包括去化速度及回款等），并最终获得预期货值。

同时根据项目自身、市场变化分析存在的威胁挑战。

（满分值10分）

渠道整合策略与执行计划（20分）

项目整体渠道整合、推广、维护策略及执行计划（满分值20分）

总分100分

1.2定标方法

1）技术标开标及评标

技术标由我公司相关领导及成员参加开标，由投标人在规定时间内进行汇报，评标小组领导及成员共同进行内部评标。

2）商务标开标

商务标由我公司成本、财务等相关人员见证开标过程。

商务标公开开标时，须记录投标单位名称、投标价格等主要内容。

商务标按照标书的评标方法进行评审。

3）综合评审

根据以上技术标、商务标加权计算综合得分前2名，确定2家中标公司。

中标公司渠道费率均需按照中标公司渠道费之最低值标准执行，如有异议则顺延到后续排名公司进行录取中标公司。

一经确定中标公司，我公司会向中标人发出书面通知，并将中标结果通知所有未中标的投标人。

4）关于渠道费用范围控制价：

所有公司渠道整合佣金费率报价不能高于3%。

5）如有应标公司报价不在此区间内，均为无效报价。

5）招标方制定详细渠道管理规定，中标单位须无条件遵照执行。

6）关于政策：

根据阶段性考核以及市场变化，招标方有权结合销售任务完成情况，降低渠道整合服务费率、暂停或取消渠道分销政策。

7）开标及定标过程均公开透明，且公平、客观、公正，在中标结果公布前，投标公司不得私自泄露任何开标内容和评标过程。

8）投标单位必须详细阅读招标书的全部内容，按招标书要求提供投标文件，并保证所提供全部内容的真实性和可行性，以使其投标对招标书的要求作出实质性响应，否则投标将会被拒绝。

9）投标文件可以根据投标单位各自情况完成招标书中规定内容的全部或部分，但完成内容的数量和质量将同时作为评标的重要参考依据。

10）截标后，我公司将安排投标单位进行投标汇报，所有投标单位汇报完毕后，我公司将组织招标领导小组对各投标方案进行评选。

11）定标：

定标后，我公司将发出《中标通知书》并安排下阶段工作事宜。

对未中标的投标单位，我公司不再解释落标原因。

12）如出现特殊情况，我公司有权进行第二轮招标。

2、竞标方须提交以下文件：

2.1基本文件（投标人资格证明文件）：

1）营业执照副本（复印件加盖公章）（或者三证合一证照）

2）税务登记证副本（含国税、地税）（复印件加盖公章）

3）组织机构代码证副本（复印件加盖公章）

4）法定代表人身份证复印件和法人代表证明书（格式请看附件四）

5）法定代表人授权书（格式请看附件五）

6）经办人身份证复印件和授权委托书

7）请在收取该邀标书的第二天内将《竞标确认书》以书面形式回函确认参加竞标工作。

格式按照附件一。

2.2投标文件的式样和签署

1）投标人应准备

◆技术标：

正本壹份，副本壹份。

◆商务标：

◆投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。

若正本和副本不符，以正本为准；

投标方应将“投标文件”以A4幅面制作并装订成册，并提供壹份投标文件电子文档（使用PPT格式拷贝的只读光盘或U盘）;

若纸质文件和电子文档内容不一致时，以纸质文件为准。

2）投标文件之商务标、技术标需分别依序装订。

3）投标文件的正本需打印，并由投标人法定代表人或经其正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字和加盖公章。

授权代表须将以书面形式出具的“法人授权书”附在投标文件中。

投标文件的副本可采用正本的复印件。

七、评标原则：

1、评标依照“公开、公平、公正”原则进行；

2、满足招标文件要求下，比较各自报价，但投标的报价不等同中标后的合同价。

3、除投标文件内容外，投标单位的基本情况、业务水平以及投标单位与项目的契合度均是本次评标的重要参考依据。

八、答疑及现场踏勘：

1、在投标截止日期前，投标单位可进行书面、电话、邮件咨询等，招标单位将进行有针对性的答疑。

2、投标单位也可自行现场踏勘，招标人视作投标人已充分掌握现场情况。

九、其他

1、出现下列情况之一的投标文件视为无效，将作为废标处理：

1.1投标文件内容不全或字迹、图面模糊，辨认不清。

1.2投标文件内容严重违反本次招标要求或其他有关法律、法规和规定。

1.3投标文件夹逾期送达。

1.4不满足采购需求的技术规格和主要参数的。

1.5不能在招标方要求的时间内完成投标程序的。

1.6竞标文件内容不真实、未按规定的格式填写或者没有进行严格密封的。

2、开标后，如果发生有效投标人不足三家的情况，招标采购单位可决定废标或报请相关主管部门批准，选用其它招标方式进行招标。

3、投标文件一律不退还。

4、若出现下列情况，招标单位有权取消中标单位资格，由此所产生的一切损失由中标单位负责：

4.1在签订合同时，中标单位坚持提出附加条件和不合理要求。

4.2中标单位不能接受招标单位议定的条款。

5、双方都有对招标文件内容保密的义务。

6、未尽事宜由双方及时沟通、协商解决。

十、投标文件递交：

1、公司名称：

2、地址：

3、联系人：

4、电话：

十一、附件：

附件一：

竞标确认书

附件二：

投标人须知

附件三：

投标报价一览表；

附件四：

投标人资格证明文件；

附件五：

法定代表人身份证明（格式）；

附件六：

法定代表人授权书（格式）。

20XX年X月

XXXX置业有限公司：

我公司收到贵公司《XXXX渠道整合服务招标文件》，我公司愿意参加该项目的渠道整合服务竞标。

专此回函确认！

公司名称（盖章）：

年月日

公司地址：

传真：

各位投标人：

我公司根据对本次渠道整合代理合作单位招标提出以下注意事项，请各位投标人周知。

1、关于签约时间：

本次招标确定2家中标单位后，渠道整合合同签订期限为2个月。

2、关于销售任务：

合作首月每家公司需完成XX套推荐成交任务，若未能完成目标，甲方有权提前解除合同。

合同如期终止后如需续约甲方将另行通知。

3、本次渠道整合招标确定中标单位后，整合渠道佣金政策办法规定如下：

3.1具体操作步骤

中标单位与招标方签订《渠道分销整合服务合同》，委托2家公司各自启动、维护、整合及负责分销渠道佣金结算。

再由中标单位负责与各二级分销渠道签署《销售渠道分销协议》，各自负责各自签约的二级分销渠道的启动、维护、整合及佣金结算。

分销渠道完成的业绩确认有效后，由招标方结算相应佣金给予中标单位。

3.2具体业务管理实施

1）渠道整合商确定后，将确定后的渠道佣金政策交由2家渠道整合商在15日内全力发展二级分销渠道，即与二级分销渠道《销售渠道分销协议》的签署，确定归属权后各自维护及发展客户，所有渠道带客至案场轮序接待成交。

2）在渠道全面发展分销客期间，对分销渠道客进行完整的客户归属、确认、成交等环节把控及监督，明源销售系统同步管理，招标方营销客服部全权处理、监督、管理。

3、其他有关合同方面条款，以双方最终签订的渠道整合代理合同为准。

以上条款包括但不限于，最终合作相关条款以双方签订的《渠道分销整合服务合同》内条款为准。

特此告知。

投标报价一览表（格式）

投标报价表

投标人名称：

投标报价表

产品类型

客户类型

佣金费率（%）

备注说明

高层住宅

不分内外区

X

投标人代表签字：

（投标人单位公章）日期：

投标人资格证明文件

1、营业执照副本（复印件加盖公章）（或者三证合一证照）

2、税务登记证副本（含国税、地税）（复印件加盖公章）

3、组织机构代码证副本（复印件加盖公章）

4、法定代表人身份证复印件和法人代表证明书（格式）

5、法定代表人授权书（格式）

6、经办人身份证复印件和授权委托书

法定代表人身份证明（格式）

法定代表人身份证明

单位性质：

地址：

成立时间：

年月日

经营期限：

姓名：

性别：

年龄：

职务：

系（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

（法人代表身份证复印件正面）

（法人代表身份证复印件反面）

投标人：

（盖单位章）

年月日

法定代表人授权书（格式）

法定代表人授权书

本授权书声明：

注册于中华人民共和国的（投标人名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就项目编号为（项目编号）的（招标项目名称）的投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

法人代表签名：

（公章）：

（法人代表身份证复印件正、反面）

代理人（被授权人）签字：

职务：

（被授权人身份证复印件正、反面）