工程档案资料管理程序Word格式文档下载.docx

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技术、安全交底在签字齐全后方可生效，并及时发至施工班组。

1.4、项目管理规划文件

承包单位在开工前为工程所做的施工组织、施工工艺、施工计划等方面的设计，用来指导拟建工程全过程中各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。

参与编制的人员应在会签表上签字，经报审同意后执行并进行下发交底。

1.5、施工日志记录文件

项目部有关人员对工程施工过程中的有关技术管理和质量管理活动以及效果进行逐日连续完整的记录。

对工程从开工到竣工的整个施工阶段进行全面记录，内容完整，能全面反映工程相关情况。

1.6、设计变更文件

在施工过程中，若由于设计图纸本事差错，设计图纸与实际情况不符，施工条件变化，建设各方提出合理建议，原材料的规格、品种、质量不符合设计要求等原因，需要对设计图纸内容进行修改而办理的变更设计文件。

设计变更属于施工图的补充和修改的记载，应及时办理，内容要求明确具体，必要时附图，不得任意涂改和事后补办。

按签发的日期先后顺序编号，要求责任明确，签章齐全。

1.7、工程洽商记录文件

对业主与施工单位的协调活动，施工单位和设计单位的洽商过程进行记录。

根据实际大体可分为技术洽商和经济洽商。

在施工过程中，如发现设计图纸存在问题，或因施工条件发生变化，不能满足设计要求，或某材料需要代换，应向设计单位提出书面洽商函。

记录应分专业并及时办理，内容详实，并注明所修改图纸的图号。

洽商记录应由设计负责人及建设、监理和施工单位相关负责人签认后生效，不允许先施工后补办洽商文件。

分包工程的工程洽商记录应通过总包审查后办理。

1.8土建相关工程测量记录文件

在施工过程中为确保建设工程定位、尺寸、标高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定而形成的记录资料。

文件包括工程定位测量记录文件、施工测量放线报验表、基槽及各层测量放线记录文件、沉降观测记录文件。

1.9施工记录文件

在施工过程中为确保工程质量和安全而形成的各种检查、记录。

主要包括：

工程定位测量检查记录、预检记录、施工检查记录、冬期混凝土搅拌称量及养护测温记录、交接检查记录、工程竣工测量记录等。

1.10工程质量事故记录文件

工程质量事故报告。

对质量事故进行分析、按规定程序报告。

工程质量事故处理记录。

做好事故处理鉴定记录，建立质量事故档案，主要包括：

质量事故报告、处理方案、实施记录和验收记录。

1.11工程竣工文件

文件包括竣工报告、竣工验收证明书和工程质量保修书。

竣工报告指工程项目具备竣工条件后，施工单位向建设单位报告，提请建设单位组织竣工验收的文件。

提交竣工报告的条件是施工单位在合同规定的承包项目内容全部完工，自行组织有关人员进行检查验收，全部符合设计要求和质量标准。

由施工单位填写竣工报告，经施工单位工程部门组织有关人员复查，确认具备竣条件后，法人代表签字，法人单位盖章，报请监理、建设单位审批。

竣工验收证明书是指工程项目按设计和施工合同规定的内容全部完工，达到验收规范及合同要求，满足生产、使用并通过竣工验收的证明文件。

建设单位接到竣工报告后，由建设单位项目负责人组织设计单位、监理单位、勘察单位、施工单位及有关部门，以国家颁发的施工质量验收规范为依据，按设计和施工合同的内容对工程进行全面检查和验收，通过后办理《竣工验收证明书》。

由施工单位填写，报建设、监理、设计等单位负责人签认。

工程承包单位在向建设单位提交工程竣工验收报告时，应向建设单位出具质量保修书。

质量保修书应当明确建设工程的保修范围、保修期限和保修责任等。

2、工程质量控制资料

工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料。

应包括：

1）工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场试验报告。

合格证、试验报告的整理按工程进度为序进行。

2）施工试验记录和见证检测报告。

3）隐蔽工程验收记录文件。

4）交接检查记录。

3、工程施工质量验收资料

建设工程施工过程中按照国家现行工程质量检验标准，对施工项目进行单位工程、分部工程、分项工程及检验批的划分，再由检验批、分项工程、分部工程、单位工程逐级对工程质量做出综合评定。

各行、各部门的专业特点不同，各类工程的检验评定均有相应的技术标准，工程质量验收资料的建立应按相关的技术标准办理。

具体可分为：

1）施工现场质量管理检查记录

2）单位工程质量竣工验收记录

3）分部工程质量验收记录文件

4）分项工程质量验收记录文件

5）检验批质量验收记录文件

4、竣工图

竣工图的编制整理、审核盖章、交接验收应按国家标准要求办理。

对竣工图的具体要求如下：

1）各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时编制竣工图。

如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确规定施工单位和监理单位的审核和签认责任。

2）竣工图应完整、准确、清晰、规范，修改到位，真实反映项目竣工验收时的时间情况。

3）如果按施工图施工没有变动，可由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。

4）一般性图纸变更及符合更改或规划要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。

5）涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。

6）同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中。

7）竣工图图幅应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3—89）要求统一折叠。

8）编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。

二、施工文件的立卷

按照一定的原则和方法，将有保持价值的文件分门别类整理成案卷。

案卷由互相有联系的若干文件组成。

1、立卷基本原则

档案的立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内工程前期文件、施工技术文件和竣工图之间的有机联系，便于档案的保管和利用。

1）一个建设工程有多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷。

2）施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。

3）卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。

4）卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排序应按资料的编号顺序排列。

2、立卷的具体要求

1）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，竣工验收文件按单位工程、专业组卷。

2）竣工图按单位工程、专业等进行组卷，每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷。

3）案卷不宜过厚，案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

3、卷内文件的排列

文字资料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

既有文字又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

4、案卷的编目

1）编制卷内文件页号应符合下列规定：

A、卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始；

B、页号编写位置：

单面书写的文件在右下角；

双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角；

折叠后的图纸一律写在右下角；

C、成套图纸，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。

D、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

2）卷内目录应符合或具备下列要求和内容。

A、卷内目录应符合《建设工程文件档案整理规范》附录B的要求。

序号以一分文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

B、责任者为填写文件的直接形成单位和个人。

C、具有工程文件原有的文号或图号、填写文件形成的日期。

3）卷内备考表的编制应符合下列规定：

A、卷内备考表的式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录C的要求。

B、卷内备考表主要标明卷内文件总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。

4）案卷封面的编制应符合下列规定。

A、案卷封面的式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录D的要求。

B、案卷封面的内容应包括：

档号、案卷题名、编制单位、起止日期、保管期限、共几卷、第几卷。

案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件内容，包括工程名称、专业名称、卷内文件内容。

5、案卷装订与图纸折叠

1）案卷可采用装订或不装订两种形式。

有文字的材料必须装订。

装订应采用线绳三孔左侧装订法。

2）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）统一折叠成A4幅面，图标栏外露在外面。

6、案卷、卷夹、案卷背脊

1）卷盒的外表尺寸为310mmX220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm。

2）卷夹的外表尺寸为310mmX220mm,厚度为20mm、30mm。

3）案卷背脊的内容包括档号、案卷题名。

式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录E的要求。

三、施工文件的归档

文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交相关归口部门/机构。

1、施工文件的归档范围

对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

具体归档范围详见《建设工程文件归档整理规范》的要求。

2、归档文件的质量要求

1）归档的文件应为原件。

2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4）工程文件应采用耐久性强的书写材料。

5）工程文件的文字幅面尺寸规格宜为A4幅面。

图纸宜采用国家标准图幅。

6）工程图纸采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

所有竣工图均应加盖竣工图章。

3、施工文件归档的时间和相关要求

1）根据实际建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

2）施工单位应在工程竣工验收前，将形成的有关工程档案向建设单位归档。

3）施工单位在收齐工程文件整理立卷后，施工单位、监理单位应根据建设单位管理部门的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。

审查合格后移交建设单位。

4）工程档案一般不少于两套，一套有建设单位保管，一套移交相关管理部门。

5）施工单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

附表1：

建设工程开工报告

工程名称：

编号：

工程名称

工程地点

建设单位

施工单位

设计单位

监理单位

工程造价

计划开工日期

建设面积/范围

计划竣工日期

技术资料

1、施工图纸是否齐全？

2、图纸是否审查？

施工准备

1、进场时间

2、进场道路情况

3、施工用水情况

4、施工用电情况

5、施工组织设计是否做好

6、材料到场情况

7、劳动力安排情况

8、机具设备情况

施工单位审查意见：

项目经理签字：

日期：

附表2

建设工程开工报告报审表

致：

监理有限公司（监理单位）

我方承担工程施工，根据施工合同约定，建设单位已取得主管单位审批的开工证，我方也完成了开工前的各项准备工作，具备开工条件，特此申请开工，请予以审查和批准！

已完成报审的条件有：

1、单位资质证明材料（复印件）

2、施工组织设计

3、施工测量放线成果

4、施工人员已全部到位

5、施工设备已进场，材料已到位

6、施工现场道路、水、电、通讯等达到开工条件

项目经理：

日期：

专业监理工程师审查意见：

专业监理工程师：

日期：

总监理工程师审查意见：

项目监理机构：

总监理工程师：

日期：

附表3:

：

施工进度计划报审表

表号：

编号：

致项目监理部：

现报上工程施工进度计划，请审查。

附件：

　　　工程施工进度计划

承包单位（章）：

项目经理：

日期：

日期：

总监理工程师审批意见：

项目监理部（章）：

日期：

本表一式份，由承包单位填报，建设管理单位、项目监理部各1份、承包单位存份。

（注：

文件素材和资料部分来自网络，供参考。

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）