请求办事公函范文请求函写Word文档格式.docx
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单位公函是___、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
单位公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函可以分为很多种类，用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。
参考资料：
（范本一）
敬启者:
谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。
贵方所需目录分别寄上，甚盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用。
在88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时尚，敬请贵方注意。
因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。
发函者：
年月日
（范本二）
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。
并盼阁下在府上尝试一番。
如果你尝试，就会同意我方认为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。
这种上等酒是轩尼诗，保费在内每打20美元。
以一般信用额度给予贵方的贸易折扣为20，兹随函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。
（范本三）
贵方某月某日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉，谢谢。
本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。
请将货物交第一批船期装运，付款今天已由银行汇票支付，基于贵我双方商业上往来已有一年，请按季结账一次。
敬上
公函的写作格式
（一）函的标题、字号和主送机关
1．函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。
较完全的写法如《___办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《___办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准×
×
市节约能源中心编制的函》。
2．函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3．函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，
（二）函的正文
1．发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2．事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3．希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
~~~~
希望对你有用~~~
公函的格式
编号：
写信人地址
收信人姓名
职衔
收信人地址
称呼：
标题
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
－－－－－－－－－－－正文－－－－－－－－－－－
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
－－－－－－－－－－－－－－－－。
署名
日期
副本
附件
公函一般由十个部分组成：
1．编号
为了方便、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的左上角。
例如：
（a）B／1／99
（b）学字第92号
2．写信人的地址
信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。
（a）启祥路１０８号
新加坡邮区123194
（b）Blkl94，ToaPayohLorong4，
＃03-108Singaporel23194
3.收信人的姓名，职衔和地址
（a）收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。
刘维国先生
林月芳小姐
在收信人姓名下面写收信人职衔，
勿洛联络所管理委员会主席
新世界书局经理
（b）如果你不知道那个团体的负责人的姓名，
可以写执事先生成写他的职衔，
如：
新城女子中学校长。
4.称呼：
（a）正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：
”不空格。
（b）可以用普通的称呼：
如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。
也可用“经理先生”这样的称呼。
（c）自称：
可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
称呼对方：
您、贵公司、贵校、贵队。
5.标题
（a）为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。
（b）标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线；
写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
请主持开幕典礼
接受友谊赛邀请
6.正文
正文可用下列任何一种格式。
（a）空格式，每段开头都空二格。
（b）齐头式，每段都顶格写。
正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。
有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。
7.署名
（a）写在正文的右下方。
（b）写信人若有职衔，须写清楚。
（c）署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”。
8.日期
写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。
（a）26-4-2000（建议）√
（b）2000年2月26日
（c）二零零零年四月二十六日
切记不可混杂式的日期:
2000年四月二十六日X
9．副本
有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。
它通常写在公函的左下方。
副本：
公共关系主任
10．附件
如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。
公文函格式范文
公文函概念
函，即信；
公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：
（一）首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：
”或“现将有关事项函复如下：
”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一
商洽事宜函
中国科学院×
研究所关于建立全面协作关系的函
×
大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：
一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。
（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。
五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
研究所（盖章）
一九九五年×
月×
日
公文函范文二
通知事宜函
___办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993]2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据___领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。
二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。
___办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
公文函范文三
征求意见函
___办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理措施（草案）》
意见的函
国办函[1999]×
号
各省、市、区国民政府、___各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。
一九九九年×
公文函范文四
恳求批准函
广州×
局销售公司恳求批准函
局销办函[1996]5号
局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
局销售公司（盖章）
一九九六年一月十日
公文函范文五
答复事宜函
市国民政府办公厅关于临时工、合同工
能否执罚问题请示的复函
市政办函[1996]40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下：
《中华国民___行政处分法》于1996年10月1日起履行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处分法和___《关于贯彻实行〈中华国民___行政处分法〉___》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。
……
你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。
此复
市国民政府
一九九六年十月七日
公文函范文六
报送材料函
关于上报《×
公司二期改革评估报告》的函
工银商字[199×
]×
市×
分行：
现呈报〈×
公司二期改革评估报告〉，请审阅。
附件：
公司二期改革评估报告。
工商银行（盖章）
一九九×
年十一月五日
公文函范文七
转办函
省国民___常务委员会关于转办提案的函
人函[1999]2号
省国民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。
会间，省国民代表以主人翁精力，对改良省国民政府的工作提出了许多可贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和请求。
根据大会决定现将责成省国民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理成果报来。
在处理社会治安等有关提案时，可请省高级国民法院和国民检察院密切配合。
附：
〈×
省第九届国民___第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）
省国民___常务委员会（盖章）
公文函范文八
催办函
交通部广州救捞局催办函
造船厂：
贵厂×
年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。
为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。
该轮由于缺乏拖缆机，长期无法正常履行生产任务，经济上已造成了很大的丧失。
为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再耽误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局（盖章）
年×
公文函范文九
关于出席×
研究会的邀请函
秘书长：
最近，国家×
部×
科学研究院批准关于×
课题研究的。
经商议，定于三月下旬在×
省×
市召开该项课题第一次研究会。
现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
三、接洽人及电话（略）
特邀请您届时出席。
研究中心（盖章）
二000年三月×
会议简报怎么写
总体来说，字数不要过多，控制在2000以内，1000左右最好。
1先描述下会议，时间、地点、参加人、会议主题、会议内容
2再把大佬的发言重点整上
3吹下会议的意义（或提几点要求）
4标题应该不是XX公司关于XX事件的XX会议的简报
而应该是展望形势确保XX（有多种形式，不限于此种写法）
5完毕
其各部分的格式、内容和写法要求如下：
一、首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
公函的标题一般有两种形式。
二、正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
三、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
四、结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
五、结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；
并加盖公章。
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