宿舍文化艺术节策划书Word文档下载推荐.docx
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本次活动分初赛和决赛(与DIY共同举办)两个部分:
初赛:
(12月6日)
内容
时间
所有参赛宿舍进行评比装饰
12月2日—12月5日
对大一到大三院学生宿舍进行内务卫生大扫除检查
12月4日
由本学院学生会新闻部成员对所有宿舍进行(依次门牌—整体—局部的顺序)拍照
12月6日上午10:
00-12:
由院学生会见习常委及各学院生活部部长组成评审团,根据当天到场的人员情况进行分组评分(学院门口集合)
12月6日下午15:
由生活部、纪检部成员收集各评委手中的选票,学习部进行统计分数
12月6日17:
30
生活部统计4日所有参赛宿舍舍检分数
选取最佳宿舍共10个宿舍进入决赛
12月6日18:
总分=评比分数*70%+舍检平均分*30%
决赛:
(12月7日)
1、将进入决赛的10个宿舍设计照以展板形式展出(12月6日);
2、由现场的观众评选出最佳人气宿舍。
3、颁发奖状及奖品。
奖项设置:
一等奖1名,奖价值100元的奖金及奖状;
二等奖2名,奖价值70元的奖金及奖状;
三等奖3名,奖价值50元的奖金及奖状;
最佳人气奖1名(评定标准为现场投票票数最高者获得),奖价值30元的奖品及奖状;
最佳主题奖1名(评定标准为小组评审团的“宿舍主题”总分,如小组评审团的“宿舍主题”总分相同,则以小组评审团的总分为第二标准),奖价值30元的奖品及奖状;
最佳创意奖1名(评定标准为小组评审团的“宿舍创意”总分,如小组评审团的“宿舍创意”总分相同,则以小组评审团的总分为第二标准),奖价值30元的奖品及奖状。
注:
获奖宿舍在颁奖后一个月内如有违纪现象,取消获奖资格。
宿舍设计要求:
(1)参赛宿舍必须是自己设计、动手、制作,主题突出,内容充实,视觉舒服;
(2)设计和制作的作品要环保,易于保持;
(3)寝室设计内容必须积极向上,健康活泼,切合比赛主题,体现大学生的朝气与活力;
(4)具体形式不设定,各寝室可自由确定其主题和内容,但须有突出的特点,比如宿舍可以以卫生、守纪、学习、文艺、体育、科研等为主设计主题,要有一目了然效果;
(5)窗帘或床帘整齐挂好,拉向一致;
室内用品、床上用品摆放要一致;
(6)每个寝室要有一个解说员,口头简单条理清晰的介绍自己寝室的装饰主题及内容,可增加宿舍内小节目的表演。
十、活动步骤:
完成时间
召开各班班长、团支书、生活委员会议,宣传宿舍文化节事宜
11月28日
制作1张宣传海报(贴在学院门口),制作2块展板(分别展示在东苑和碧湖苑餐厅门口),制作宣传单500张
11月30日
到大一至大三各宿舍走访宣传并发放传单
网络宣传
报名时间:
截止2日中午12:
00,各参赛班级将报名表交至团委办公室,班级宿舍名单发至办公室邮箱(),注明班级,宿舍号,宿舍负责人及联系方式、主题(自己定、具个性、简单)
12月2日
召开各参赛宿舍舍长及宿舍文化节负责人会议,播放历届学生宿舍设计图片,告知比赛时间及比赛要求注意事项
全学院宿舍进行内务卫生大扫除
12月3日
进行规范性舍检
邀请院学生会见习常委(要求着正装出席)及各学院生活部部长作初赛评审
分配好初赛当天负责引路、收发评分表、统计分数等人员,及决赛中接待、颁奖、主持、维持秩序、收发评分表及统计分数等任务的人员
12月6日
十一、各部门工作安排:
活动前期准备
负责部门
责任见习常委
外联部
横幅*1的制作(内容:
塑舍以德,归室心安之动科院第十一届宿舍文化节)
杨师
活动部、生活部、组织部、勤工部
宿舍宣传(300张传单)
陈日钊
实践部
东苑、碧湖苑餐厅旁宣传(200张传单)
宣传部
设计宣传单(11月30日);
海报*1;
选票的设计和制作
黄诗琦
新闻中心
生活部
矿泉水大*1、小箱各*2;
桶装水*2;
嘉宾礼物*29、奖品(含活动一、二)*12的购买;
信封*10;
科技部
宣传PPT的制作
12月1日
办公室
收集参赛队伍的纸质版报名表,并用电子表格统计好(表格内容有班级、宿舍号、舍长、联系方式、主题),奖状的准备
学习部
评分表、统分表的制作
秘书处
发邀请函给各学院生活部部长(29位);
工作人员(所属部门、姓名)、嘉宾签到表(学院、姓名、职位)的制作
谷俐媛
新闻部
活动全程摄影以及撰写通讯稿
初赛当天(12月6日)安排
所需物资或工序
14:
20
工作人员签到
签到表、笔
水及嘉宾礼品的准备
到参赛宿舍确认各宿舍是否准备完毕
生活部、纪检部
15:
到宿舍进行评分(学院门口集合)
评审团
评分表、笔、纸
院学生会见习常委及各学院生活部部长签到
派两人全程拍照,记录,活动后写稿,并整理资料发给生活部
相机、笔、笔记本
17:
统分(地点:
团委办公室)
生活部、学习部
评分表、笔
九、注意事项:
1.所有参赛宿舍必须在比赛前一天晚上装饰完毕,生活部、纪检部成员并于12月6日上午10点对所有参赛宿舍进行检查督促。
2.初赛当天6日下午14:
30安排生活部、纪检部成员在评审员到达参赛宿舍前通知参赛的宿舍做好准备。
3.若评委人员不够由生活部及纪检部成员补上。
4.比赛过程中应时刻注意保持环境卫生,文明有秩进行比赛。
5.若当天遇上紧急事情(如下雨、其他活动冲突等)的发生,另作通知。
活动二:
蛋糕DIY大赛
一、活动时间:
2014年12月7日
二、活动地点:
三、活动对象:
广西大学动物科学技术学院本科生及研究生(以宿舍为单位,限报16组,每组4—5人)
四、活动主办单位:
五、活动承办单位:
六、报名方式:
各参赛班级将报名表交至团委办公室,班级宿舍名单发至办公室邮箱(),注明班级,宿舍号,宿舍负责人及联系方式、人数
七、报名时间:
八、活动内容:
1.报名须交20元材料费,制作完成后的蛋糕可自行带回;
2.在规定时间内做出自己设计的蛋糕,要有自己的创意。
再进行讲解(四十秒),讲解优秀可加分。
3.比赛时间为小时,由各组自行分配时间。
4.举办方提供所有制作蛋糕应有设备、奶油、蛋糕胚、桌子、桌布、手套等,若需其它装饰材料(如水果、饼干等),请自行准备。
5.比赛过程中穿插有奖游戏,供在场观众参与,到场者也可在生日祝福板上留言。
1.一等奖一名、二等奖二名、三等奖四名。
2.最具创意奖一名和最佳解说奖一名。
3.奖品:
一等奖奖状及礼品或代金券、二等奖奖状及礼品或代金券、三等奖奖状及礼品或代金券。
最具创意和最佳解说奖奖品是奖状及礼品或代金券。
评分标准:
由院学工组师及学院常委进行评审评出一、二、三等奖及最佳创意奖。
创意与品味各占50%。
现场观众作为大众评审投票投出最佳解说奖。
九、活动步骤:
1.外联部与校内外蛋糕店联系。
提供我们比赛用的蛋糕材料。
在宣传展板,海报,宣传单上为蛋糕店做宣传。
(11月30日)
2.邀请嘉宾、院学工组老师及雨无声、空谷网站记者。
(12月4日)
3.制作海报、展板、宣传单。
4.到各个宿舍进行活动宣传。
5.主持人和礼仪的培训。
(12月2—6日)
一十、各部门工作安排
拉赞助;
制作商家的宣传单;
准备伞棚10顶;
展板*2;
幕布(决赛前一天拉好)
12月5日
设计宣传单(11月30日完成);
选票的设计和制作;
生日祝福板的设计;
展板;
装饰用品的购买;
卡片*16
勤工部、生活部、组织部、活动部
体育部
裁判员的培训
比赛的技能培训、评分表、统分表的制作
音响的准备
垃圾桶*1的准备
活动全程摄影的准备
活动部
准备桌子13张长椅、50张凳子;
;
桌子15张的申请
雨无声(2名)、空谷(2名)、学院老师(学工组老师及王丽老师);
工作人员、参赛队伍签到表的制作;
桌布的准备;
打印流程表*10
女生部
主持人(2名)和礼仪(2名)的培训
12月2日—12月6日
文艺部
舞队开场舞的排练,主持人的筛选
决赛(含宿舍文化设计大赛和DIY大赛)当天的安排:
工作人员的签到
7:
撑伞棚,拉横幅
外联部、体育部
8:
桌椅的搬运及摆放
实践部、活动部、组织部、勤工部
装饰现场
宣传部、女生部、学习部、科技部
礼仪的到位
40
主持人及舞蹈演员的到位
参赛队伍的签到
35
常委及见习常委的的签到
获取蛋糕额外装扮材料的趣味活动
9:
10—9:
组织参赛选手到位及现场秩序的维护
纪检部、组织部
40-11:
统计比赛分数
10:
30-11:
10
礼物的发放
收场工作
全体工作人员
12:
杨师、黄诗琦、陈日钊、谷俐媛
九、决赛当天(12月7日)流程:
1.工作人员装饰场地,准备材料;
(7:
20)
2.观众在签到处领取1张选票,以供后面投票用;
(8:
40)
3.开场舞;
(9:
00)
4.主持人介绍本次莅临比赛的嘉宾;
5.主持人宣读比赛规则;
6.主持人宣布比赛开始,并开始计时;
10)
7.装饰过程的趣味活动;
8.中场小活动;
9.比赛成员进行装饰和展示;
(10:
10.由评委对各个蛋糕的制作进行点评打分;
11.评选宿舍文化设计大赛的最佳人气奖宿舍;
(11:
05)
12.给宿舍文化设计大赛中的获奖宿舍颁奖;
13.给蛋糕DIY大赛获奖者颁奖;
14.主持人宣布比赛结束;
30)
15.工作人员收拾场地。
(12:
附:
获取蛋糕装扮材料之趣味活动
1、前期准备:
两条跳绳,4--8瓶饮用水,两个眼罩,两个盒子(鞋盒),两个键子,各种果酱,队伍中选1—2人参加
2、活动种类:
①跳绳。
连续跳绳50个,任选两种颜色;
连续跳绳30个,任选一种颜色
②踢毽子。
连续踢10个,黑色;
连续踢5个,白色。
③大象鼻子。
在指定位置做20个大象鼻子,并迅速跑到旁边的树上摘取挂在树上的花球,然后迅速返回,将花球放到指定地点,黑色+白色。
④投篮。
由A喝一瓶矿泉水,迅速把瓶子传给B(需要蒙上眼睛),由B将瓶子投到C所拿的盒子里(C被绑住双脚,但是可以移动),黄色+红色+白色
责任见习常委:
杨师
黄诗琦
陈日钊
谷俐媛