华胜天成岗位职责Word格式文档下载.docx

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5．负责与供应商的总体和谐，参加与供应商的商务谈判。

6．对分管部门运营显现的重大专门现象进行纠正，责成相关人员查明缘故与责任。

7．及时与总经理交流意见，表述对公司进展的建议。

8．对分管部门运营的相应状态和进度承担相应责任。

9．具体负责重大项目的执行，督促相关部门协作完成。

10．负责相关部门业绩考核和具体业务人员绩效考核。

11．依照分管业务的需要，可通过ERP系统中的库存治理模块、销售治理模块、采购模块、应收模块、应对模块，分不查询库房的存货信息及收货情形、销售订单的执行情形、采购订单的执行状况、执行合同的应收货款情形、销售人员的销售业绩、采购合同的付款和应对款情形等，负责作好打算治理，有效指导业务工作的开展。

销售部经理岗位职责

本岗要紧负责部门治理工作和销售商务，而销售执行则指定专人负责。

1．为公司制定年销售打算提出差不多方案，并最终负责年销售打算的分配实施。

2．参与重大项目的商务谈判和方案制定，代表公司签定商务合同。

3．负责本部门的人事调配和人员绩效考核。

4．负责操纵、审核销售人员的销售费用。

5．审核销售人员填写的“重大项目汇报表”。

6．负责审批销售执行提出的商品采购打算。

7．负责销售人员的出差审批。

8．和谐同客户之间的关系。

9．和谐本部门与其他部门之间的关系,保证业务顺利进行。

10．通过ERP系统中的库存治理模块、销售治理模块、应收模块、采购模块，分不查询库房的存货信息及收货情形、销售订单的执行情形、执行合同的应收货款情形、采购订单的执行状况等。

11．负责本部门的治理工作和岗位任务的安排，核定调整部门人员的系统使用权限。

12．保证所有的工作安排差不多上基于公司整体利益最大化的角度。

13．对因工作失职而对公司和客户所造成的缺失负责。

销售执行岗位职责

本岗负责销售订单的执行、客户档案的治理、商务合同的保管、合同执行情形（包括合同收款信息）的统计、ERP系统中销售产品的价格爱护等。

1．依照客户合同，负责在销售治理系统中录入销售订单，并审核。

2．负责对销售订单中的缺货商品下请购单，经部门经理审批后，交采购执行进行采购。

3．负责启动销售订单的执行。

4．负责填写安装任务单，并将打印销售订单和安装任务单交于技术工程师，由技术工程师去库房同库房治理员一起发货。

5．通过拥有采购治理系统、库存治理系统的部分查询功能，把握采购订单的执行情形、库存物资以及在途物资的情形等，负责销售订单的顺利执行以及与销售人员的沟通。

6．负责客户合同及客户服务资料的治理。

●负责客户合同的保管、查询与借阅。

●负责技术部客户档案和修理材料的保管。

定期负责收集技术工程师提供的“设备清单”、“客户服务报告”、“产品安装报告”、“安装稳妥证明”、“修理记录”，销售执行提供的“出库单”和发运单，当合同完成后将合同、销售订单及以上相关资料归档储存。

7．负责客户“合同出库应收款/收到款统计表”的编制、“货款催收汇总表”的编制、开销售发票。

●拥有应收帐款治理系统的查询权限，把握客户合同应收款和已收款的情形，登记执行合同应收款和收款流水帐，记录与合同相对应的每一笔收款情形。

●每周编制销售人员和各办事处的“合同出库应收款/收到款统计表”，并按应收款金额排序、整理，标出本周差不多完成的合同，提交给责任治理人。

●月末将收款流水帐交销售经理作为销售人员佣金运算的依据。

8．与销售人员沟通，取得客户的相关资料，负责在销售治理系统中建立客户差不多档案，与销售经理、销售人员及其他有关部门协商后，确定客户的信用等级。

9．查询销售治理系统和应收帐款治理系统，了解合同执行情形和实际收款情形，配合销售经理督促销售人员尽快收款。

10．爱护客户相关信息。

库存主管岗位职责

本岗要紧负责销售订单的执行爱护和销售业务发生时库存信息的爱护。

1．负责在销售治理系统中录入各种销售退货单，并审核。

2．负责公司物料编码的建立和爱护。

销售执行需要与采购、销售等部门配合，采集物料的差不多信息，定义物料的相关属性，待各部门确认后，交系统录入员在系统中建立全部的物料信息。

3．监督库存治理员处理日常的采购物料的接收入库工作。

关于采购到货的物料，库存治理员依据采购部门提供的到货清单清点核查物资，销售执行负责确认，双方签字之后，将到货清单据转给系统录入员。

4．关于未到库房在货运代理处的在途物料，由货运代理将在途物料清单传真到华胜天成，销售执行负责将有关文件转交系统录入员，系统录入员做在途物料接收处理。

当货运代理将物资发给客户之后，将发货信息传真到华胜天成，销售执行签字确认后，将文件转交系统录入员，系统录入员做入库处理。

销售执行负责在系统中做发货处理。

5．依照销售订单、移库单等，对库存治理员发出的物资进行审核，并在单据上签字确认。

6．使用销售治理系统，依照销售订单的内容以及拆装结果，爱护补充销售订单。

7．负责在销售治理系统中做销售定单的调库及发货确认工作。

8．配合库存治理员的实物收发工作，对拆装出入库、移库、退库的物料进行审检。

9．负责在库存治理系统中对拆装出入库、移库、退库等信息进行爱护。

10．负责在销售治理系统中执行退库处理。

11．监督库存治理员接收客户退货。

12．负责月末盘点工作。

组织安排月末库存盘点，并将盘点结果与库存信息进行核对。

关于盘点差异，应待财务部门确认之后，将盘点结果交给系统录入员，由系统录入员更新库存信息。

13．负责向公司提供库存物资的补充意见。

14．月底负责将财务提供的“合同收支状况表”和“出库应收款/收到款统计表”进行核对销价和成本。

15.负责因各种失职而对公司所造成的缺失。

库存治理员岗位职责

本岗位要紧负责库房存货的实物接收、发出、转移、退回以及库房的安全保卫工作，同时定期配合销售执行和财务人员进行库存实物的盘点。

1．负责采购到货的实物接收工作。

2．负责拆装出入库的备料工作，并将拆装结果标注在销售订单上，交销售执行确认。

3．现场监督技术工程师的拆装工作。

4．负责将拆装下的物料入材料库，并在销售订单上注明，请销售执行确认。

5．依照销售执行提供的移库单，处理各类移库工作。

6．负责客户退货的检验及实物入库。

7．负责客户定货的实物发放处理，并在销售订单上签字，交销售执行确认。

8．负责仓库的实物治理，做到库房内物资码放整齐；

保证物资的品质和安全。

9．负责仓库物料的安全保卫工作。

10．在销售执行的安排下做期末盘点工作。

系统录入员岗位职责

本岗位要紧负责在库存治理系统中建立库存物资的差不多编码信息。

1．按照销售执行提供的公司物料编码信息，在库存治理系统中建立物料的差不多信息。

2．依照销售执行提供的到货清单，在库存治理系统中做物料的接收和入库处理。

3．依照销售执行提供的在途物资清单，在库存治理系统中做物资的接收处理。

4．依照销售执行提供的直发客户的物资清单，在库存治理系统中做接收、入库处理。

5．依照销售执行提供的盘点表，在库存治理系统中做盘赢盘亏处理。

6．负责保管库存的各类原始单据。

销售员岗位职责

1．负责开拓市场，与客户建立良好关系。

2．按照公司的要求，填写“重大项目汇报表”，交部门经理。

3．依照ERP系统提供的产品价格体系，负责向客户报价，并协同技术部共同预备项目技术方案。

4．在技术工程师的协助下制作项目标书。

5．负责商务谈判，签定商务合同。

6．在技术工程师的配合下，负责将销售合同分解成内部便于执行的销售订单，交销售执行岗。

7．通过拥有采购治理模块的部分功能查询权，把握与销售合同有关的采购合同的执行状况。

8．通过拥有库存治理模块、销售治理模块的部分功能查询权，加强合同执行过程中与销售执行、采购执行的沟通，以了解合同执行情形。

9．关于销售商务中存在的难以解决的咨询题及时请示部门经理或责任副总经理。

10．负责将转到本岗位的客户服务要求转向技术工程师，同时和谐客户和技术工程师之间的联系，协助技术工程师完成客户服务工作。

11．依照由销售执行和技术服务部提供的发货、催款通知和服务状况反馈信息，及时把握负责项目的合同执行情形，有效操纵、幸免各种风险。

11．依照合同治理员提供的收款信息，及时向客户催收项目款。

12．通过公司例会和其他途径及时向公司提供产品的市场信息。

采购部经理岗位职责

本岗位要紧负责向SUN公司下采购订单、向货运代理发动身货通知、治理SUN对公司的采购额度以及本部门日常的治理工作。

1．综合考虑销售合同需求、仓库存货等多方面的因素，在采购治理系统中作采购订单。

2．负责审批采购订单，并将采购订单传给SUN在中国的办事处。

3．负责已发出采购订单的最终确认，并通知SUN公司进行生产安排。

4．通过网络查询货运代理处的到货信息，负责向货运代理发动身货通知，并将发货通知副本传给报关运输员。

5．负责治理SUN公司提供给本公司的采购信用额度，随时把握采购物资在途资金的状况，合理充分使用SUN公司提供给本公司的采购信用额度。

6．负责向财务部提出支付SUN公司货款的申请。

7．应用应对帐款治理系统、库存治理系统的查询功能，把握采购订单的付款情形、采购到货情形以及在途物资的情形。

8．审核采购执行在采购治理系统中制作的非SUN产品的采购订单。

9．负责在国内进行SUN产品的调货。

10．负责本部门各岗位业务权限的核定与调整。

11．负责本部门职员的考核。

12．负责监督和治理采购业务的进行，对其中显现的专门情形，给出处理意见和改进指示。

13．研究采购市场变化，调整具体采购策略。

14．关于工作中显现的不能自行解决的咨询题，应及时向总经理汇报，商讨解决方案。

15．对因采购工作不力对客户和公司所造成的损害负相应责任。

16．负责与公司各个部门之间的和谐工作。

采购执行岗位职责

本岗位的工作要紧是负责非SUN产品的采购、货款支付申请的提出等。

1.负责选择非SUN产品供应商以及与他们的商务谈判。

2.应用采购治理模块做非SUN产品的采购订单，并交采购经理对此采购订单进行审核。

3.负责将审核通过的采购订单传给供应商。

4.关于数量或金额较大的非SUN产品采购，负责与供应商签定采购合同等事宜。

5.负责向财务部提出支付采购货款的申请。

6.通过拥有应对帐款治理系统的部分查询权限，把握非SUN产品采购订单的应对款和已付款情形。

7.关于向国外供应商的采购供货，负责将采购订货的各种单据交报关运输员，由其负责办理物资进关的一切手续和物资的差不多验收。

8.关于向国内供应商的采购供货，负责采购物资及发票的接收，配合库存治理员验收物资。

9.负责将发票和运杂费等单据提供给治理使用应对帐款治理系统的财务人员。

10．负责对非SUN产品采购过程中一切咨询题的协商解决。

11．负责对非SUN产品的调货。

12．通过拥有库存治理系统的部分查询权限，把握非SUN产品的库存状态和在途物资的情形，随时与销售人员和销售执行进行沟通。

13．关于工作中不能自行解决的咨询题，应及时向采购经理汇报，商讨解决的方法。

14．对因外购采购工作不力而对客户和公司所造成的损害负相应责任。

报关运输员岗位职责

本岗位的工作要紧是负责与进出口公司联系，将采购物资报关、入关。

1．负责接收货运代理或供应商传真来的发票和运单。

2．负责向进出口公司提交采购物资的发票、运单、机电审请表等报关所需要的材料。

3．负责向财务部门审领进出口公司报关需要的报关税款。

4．负责完成与进出口公司的结算，将进出口公司开出的进关物资的发票（有的包括运杂费等）交给会计。

5．负责安排物资请关后部分或全部物资直发客户的工作。

6．依照货运单，手工生成到货清单，会同库存治理员验收到达的物资，如发觉咨询题，会同采购执行与供应商或货运代理联系，查明缘故。

7．关于SUN产品的调货情形，负责从供应商处接收发票并会同库存治理员验货。

8．负责将到货情形及时通知销售人员、销售执行。

9．通过拥有采购治理系统、库存治理系统的部分查询权限，把握采购订单的执行状态、到货情形、在途物资情形等。

10．按照进出口公司的要求，向财务部提出支付进出口公司费用的申请。

11．对因工作不力对客户和公司所造成的损害负相应责任。

技术经理岗位职责

1．负责和谐技术工程师与客户之间的关系，负责本部门与其他部门之间的联络。

具体表现在：

●同意并响应有关人员传来的客户服务要求。

●同意、处理客户对技术工程师的反映。

●和谐技术服务部与销售执行、销售商务、采购执行、库房治理等岗位之间的关系。

●及时以书面或口头形式向总经理汇报工作。

●负责将本部门技术工程师的工作状态情形向销售执行等岗位反馈。

2．负责技术工程师的工作安排、业务权限的核定和绩效考核，具体表现在：

●安排技术工程师的工作内容、时刻。

●对去外地服务的技术工程师，审批工程师的出差申请。

●调配技术工程师的工作安排，如售前/售后/修理/培训/发货等岗位的轮换与交接。

●监督技术工程师的工作质量，并对技术工程师进行定期考核。

3．负责重点、大型项目技术人员的调配，有权调动本地公司及办事处的技术工程师参与项目。

4．负责有关技术文档与客户档案的审理。

5．及时对工作中存在的咨询题进行解决，如不能解决，应及时与公司领导沟通，

敦促尽快解决。

6．通过拥有销售治理系统的查询权限，把握客户合同的执行情形和对应的销售订单的执行打算，负责打算安排本部门的人员调配。

7．通过拥有库存治理系统的查询权限，获得申请服务的客户的产品详细信息。

8．对因本部门工作不力对客户和公司造成的缺失和损害负相应责任。

9．负责建立并爱护公司的服务等级制度，逐步形成并完善公司的技术服务知识积存机制。

售前/后工程师岗位职责

1．负责项目的售前服务工作。

●解答来自用户的电话咨询。

●对客户服务给出技术咨询，或对销售人员制作的技术方案进行审核。

●依照客户需求或销售人员提供的信息，提供项目的技术方案，并协助销售人员制作项目标书。

●配合销售人员赴用户现场进行现场咨询、技术交流、技术方案的演示。

●对工作质量进行负责，承担因失职对客户和公司所造成的一切缺失。

2．负责项目的现场安装和修理服务工作。

具体表现为：

●到用户现场执行软硬件产品的安装与调试，填写产品安装报告（要求用户签字加盖公章）、核对设备清单、填写SUN修理记录，负责以上表单经用户签字盖章后的回收，并分不向用户、修理工程师各提交一份留存。

●负责产品的现场技术爱护工作，填写客户服务报告，由技术经理审核后交修理工程师保管。

●负责SUN保外、供应商保内产品修理文档的预备与提交，包括SUN安装报告、SUN修理记录、外贸合同、外贸合同清算单、报关材料与最终用户的发票等等。

●负责用户现场的修理工作，填写修理记录，并经用户签字后回收，提交修理工程师。

●负责对客户送交保修件进行检测，确定故障部件并做相应修理，填写修理报告，并提交修理技术服务治理员。

3．通过拥有销售治理系统、库存治理系统的部分查询权限，获得申请服务的客户的产品详细信息，负责联系有关的合同责任人和修理工作。

拆装/修理工程师岗位职责

拆装工程师要紧在库房负责按照销售执行开出的任务安装单进行设备的拆装和售后服务文档的预备工作。

1．负责安装任务单提供的技术方案的复查。

技术工程师依照销售执行提供的任务单和销售订单，确认产品的技术要求，并要求库存治理员预备物资。

假如安装任务单提供的产品信息有技术上的咨询题，则与销售执行协商，提请销售执行批准修改销售订单。

2．负责产品的现场拆装。

拆装工程师依照确认的任务单，在库存治理员备货完成同时在现场的情形下，对需要拆装的设备进行拆卸和装配工作，与此同时，将拆下的配件交库存治理员，同时在发给客户的设备清单上标明产品的序列号。

3．非客户现场进行产品软件的安装与调试。

4．负责预备拆装产品的设备清单、安装报告、修理记录、致客户的信等资料，并负责交货运人员发往客户。

5．负责直发客户设备修理材料的预备和邮寄。

6．负责将填写完整的设备清单在与库存治理员双方签字后，交库存治理员一份。

7．负责将填写完整的双方签字的设备清单和执行完成的任务单配对后，交修理工程师。

修理工程师要紧在库房负责对客户送来检修的产品进行检测和修理，同时负责对修理产品的调还以及修理件的申购等，另外也依照工作情形对非客户产品进行修理。

8．负责客户送交至公司的设备和配件的检测。

9．通过拥有库存治理系统的查询权，获得客户送交设备、配件的详细资料，负责判定修理产品的修理种类。

10.负责修理客户送交的设备、配件。

11．负责向库房申请调还的设备和配件。

12．负责向财务申请专门的在保修期内的产品的修理费。

13．负责与客户联系，预备SUN公司修理所需要的修理材料，并提交给SUN公司修理部。

14．负责填写修理产品的修理报告。

15．负责保管客户的售后服务文档以及拆装工程师安装任务单和发出的设备清单。

16．负责非公司客户和保修期外的产品修理。

培训工程师岗位职责

1．制定培训打算，确定培训内容，预备与培训有关的各项工作。

2．会同技术经理、销售人员和其他工程师，就客户在培训方面的专门需求进行协商。

3．负责培训授课，课后整理每期参加人员及课程时刻登记表，与售前/售后服务的相应文档结合起来，形成前后一致的技术服务记录体系。

6．及时将培训情形反馈给技术经理，确认差不多完成的工作，讲明未完成工作的缘故。

7．填写工作总结，提交技术经理。

8．对因工作失误而对客户和公司所造成的缺失负责。

9．对因不服从组织安排而对客户和公司所造成的缺失负责。

财务经理岗位职责

1．设计会计体系，设计公司治理信息系统，参与公司各项业务治理制

度的设计。

2．制定业务与财务的接口标准。

3．和谐公司与国家经济治理机关的关系。

4．负责筹集与调配资金。

5．负责对公司现金流量的打算与操纵。

6．负责会计日常核算的监控。

7．负责境外与境内公司会计核算的和谐。

8．负责应收帐款催收的和谐与监控。

9．负责境外帐户的监控及境外收支的核算。

10．负责公司内部及外部报表的编制。

（可使用总帐模块中的报表生成

器编制所需报表,此工作可由会计承担,由财务经理审核.）

11．负责审核总帐中会计所制凭证。

（在总帐模块中完成。

）

12．负责应对帐款的筹集与监控。

13．依照有关部门付款申请单，批准付款（一定额度以上），执行应

付模块中审批付款的操作，通知出纳将款项交给有关部门。

并进

行付款操纵，保证最大限度的使用供应商给予的付款额度执行付

款模块中审批付款的操作。

14．设置与总帐有关模块的参数。

15．执行总帐模块的过帐与调整的操作。

16．执行总帐模块的结帐操作。

会计岗位职责

1．审核原始单据的合法性及合理性，负责日常帐务处理工作。

（在总帐

模块或应对模块完成此项工作。

日常帐务处理工作具体如下：

1）对固定资产的增减及计提折旧核算，与有关人员进行实物盘点，

保证公司财产完整。

固定资产的增加在应对模块或总帐模块中完成。

（如购入固

定资产应对或总帐模块完成，同意捐赠或盘盈固定资产在总帐

模块完成）

固定资产的减少在总帐模块中完成。

固定资产折旧的计提在总帐中通过定义常用分录完成。

2）进行工资的核算（工资的计提、发放）。

工资的计提在总帐中通过定义常用分录完成。

工资的发放在应对模块中完成或在总帐中通过定义常用分录完

成。

3）计提坏帐预备。

坏帐预备的计提在总帐中通过定义常用分录完成。

4）依照有关部门付款申请单，批准付款（一定额度内），执行应

付模块中审批付款的操作，通知出纳将款项交给有关部门。

并

进行付款操纵，保证最大限度的使用供应商给予的付款额度。

5）办公用品采购的报销及差旅费的报销的审核工作。

该项工作在应对模块中完成。

6）在总帐模块中审核从其他模块引入的分录。

2．依照公司治理需要，进行财务分析。

3．负责定期编制“采购收发状态表”，并提交财务部经理。

4．负责纳税申报。

5．妥善储存会计凭证、帐簿等会计档案。

6．批准销售执行向客户开发票。

7．审核经理所做的凭证。

应收会计岗位职责

1.负责在应收模块中将收款信息录入系统。

2.负责在应收模块中开具发票或从定单分录/发运治理模块（即OE

模块）引入自动发票,并完成相应的凭证。

3.负责在应收模块中完成收款和发票的核销。

4.负责运行总帐接口程序将应收模块的业务引至总帐。

5.负责完成应收帐款的帐龄分析。

6.负责与销售执行联系，核对合同收支状况，由销售执行督促完成合同的收款。

7.负责定期编制“合同收支状态表”，并提交财务经理和公司总经理。

出纳岗位职责

1．负责办理有关款项的收付（包括现金和银行存款）。

2．负责应对模块中付款功能的操作。

3．负责银行对帐，手工编制银行存款余额调剂表。

4．负责支票和有价证券的治理。