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A.工作性总结B.专题性总结
C.年度总结D.个人总结
13.下列不属于发文字号组成部分的是()答案:
A.发文机关代字B.年份C.发文顺序D.印发时间
14.下列不属于公文标题的要素的是()答案:
A.发文机关名称B.发文时间C.事由D.文种
15.公文的成文日期是指()答案:
A.印发日期B.拟稿日期C.签发日期D.收文日期
16.下列关于公文管理的基本原则说法错误的是()答案:
A.统一管理B.保守秘密C.自由管理D.便与利用
17公文拟制程序不包括()答案:
A.起草B.传阅C.审核D.签发
18.根据公文处理实施细则,下列属于签发人的是()答案:
A.拟稿人B.总经理C.拟稿部门D.拟稿部门负责人
19.根据公文处理实施细则,公文签发前应由哪个部门审核()答案:
A.起草公文的部门B.党群工作部C.综合管理部D.任何部门
20.根据公文处理实施细则,下列关于公文起草说法错误的是()答案:
A.公司总经理应当主持、指导重要公文起草工作
B.公文起草可以根据起草人习惯自由发挥
C.文种正确,格式规
D.起草涉密公文,应当拟定密级和期限
21函,在文种上属于( ),在公务活动领域上属于( )。
A:
规性文件;
通用公文B:
商洽性文件;
通用公文
C:
述呈请性文件;
专用公文D:
领导指导性文件;
专用公文
22.用于在一定围公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。
A:
通知B:
通告 C:
公告D:
通报
23主送机关对公文负有( )和答复的责任。
A:
转发 B:
抄送C:
通报 D:
主办
24.上行文是指( )。
答案:
A
A:
向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件
B:
向所属被领导机关或组织发出的文件
C:
向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
D:
向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
25.公文标题中,有些要素视情况可以省略,但不能省略的要素是(
)。
A.发文机关
B发文事由
C文种
D发文对象
26.审核的重点首先是()答案:
A.公文容B.公文体式C.文字表达D.是否需要行文
27.按容分,会议分为()答案:
A.分工与协调性会议B.综合与专题性会议
C.动员与总结性会议D.信息交流与研讨性会议
28.公文主要作用于()答案:
A
A.公务活动B.经济管理C.个人事务D.科学研究
29.以下所列不属于核稿要求注意的事项是()答案:
A.要求格式规,文体正确,结构完整
B.行文方向是否正确,有无多头主送,滥抄滥报违制越级行文现象
C.实践中拟稿与核稿是不可逆过程
D公文是否经一定会以讨论通过,是否需上报并已获批准
30.对下级机关请示问题的批复一般应在()个工作日办结答案:
B
A.10B.7C.5D.3
31.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是( )。
答案:
A:
组织序列表中靠前的
B:
主办的C:
上级的
D:
其他系统的
32.在印制本上,文头位于公文的( ),作者位于( )。
首页上端;
右下方
首页下端;
右上方C:
右上方
右下方
33.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( )。
上行文
平行文C:
下行文
越级行文
34.商洽性文件的主要文种是( )。
A:
请示
通知C:
函
通报答案:
C
35.公文的作者是指( )。
撰拟文章的机关工作人员
制发文件的机关
C:
审核签发文件的机关工作人员
参与文件形成过程的全部机关工作人员
36.公文的装订是在( )。
左侧
右侧C:
正上方
左上方答案:
37.公文急件是指( )。
容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:
容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
容至关重要并特殊紧急,已临近规定办结期限,需随到随时优先迅速传递处理的文件。
D:
容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递处理的文件
38.公文作为应用文体,有广泛的实用性、( )、全面的真实性、格式的规定性四个特点。
答案:
间接的作用性
实际的长效性C:
直接的针对性
准确的真实性
上行文是指( )。
向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件
向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
40.表彰先进、批评不足使用( )。
39.A:
通知
通告
通报
情况报告
二、多选题
1.下列有关公文印章或签署说确的有()答案:
ACD
A.在公文盖印或签署是用以证明公文作者的合法与公文的法定效力
B.行政机关的公文都必须加盖印章
C.联合下发的公文,联合发文的机关均应加盖印章
D.盖印应做到上不压正文,下压成文日期
2.具备法定效力的公文稿本有()答案:
ABCD
A.副本B.暂行本C.定稿D.试行本
3.有领导、被领导关系的机关可采用的行文方式有()答案:
ABD
A.逐级行文B.越级行文C.直接行文D.多级行文
4.使用份号的公文有()答案:
AB
A.文件B.绝密文件C.秘密文件D.所有文件
5.公文的特点有()答案:
A.由法定的作者制发并具有法定的权威性
B.其制发与履行必须执行法定的程序
C.具有法定的现实执行效用
D.规的体式
6.公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。
公文的等级分为以下哪几种?
( )答案:
ABC
绝密
秘密
特密
7.公文的标题由以下几部分构成( )。
ACD
发文机关名称
公文接受单位名称
公文容
文种
8.公文必须具备的基本数据项目包括( )。
BD
发文符号
印章或签署
主送机关
成文日期
9.规的公文体式是用以维护公文的( )答案:
BCD
强制性
权威性
准确性
有效性
10.我国法定的公布性文件包括(
)答案:
B.
D.
公告
11.下列关于函的行文说确的是()AC
A.平级机关申请批准B.行文没有固定要求
C.非隶属关系单位之间的申请批准D.相隶属关系单位之间的申请批准
12.发文机关领导人签发文件与上行文版头部分标注签发人区别在于()答案:
A.承担主体不同B.表示的载体不同C.标注的容不同D.两者的作用不同
13.下列公文中不要求盖章的公文有()答案:
A.电报B.纪要C.请示D.有特定发文机关标志的普发性公文
14下列关于公文写作说确的有()答案:
A.明确公文的发文意图B.明确公文写作的主要容
C.明确公文的阅读对象(主送机关)D.明确公文文种和发文机关的名义
15下列关于拟制公文标题的说确的是()答案:
A.准确B.简要C.明晰D.完整
16根据公文处理实施细则,公文办理主要包括()答案:
ABC
A.收文办理B.发文办理C.整理归档D.销毁
17根据公文处理实施细则,下列属于收文办理的是()答案:
A.核稿B.签收C.承办D.催办
18.根据公文处理实施细则,下列属于公司发文字号的是()答案:
AD
A.温创水〔20xx〕xx号B.温创水函〔20xx〕xx号
C.温创水运营函〔20xx〕xx号D.温创水办〔20xx〕xx号
19根据公文处理实施细则,下列哪些情况不用再发文()答案:
A.现行公文规定仍然适用的
B.贯彻上级公文精神,照搬照抄、没有新的具体政策措施的
C.需要各部门遵照执行的
D.当面协商或者利用现代信息技术手段能够解决的
20根据公文处理实施细则,下列哪些部门可以草拟公文()答案:
A.综合管理部B.二期项目部C.生产运行部D.设备技术部
21下列有关公文主送机关的说法,正确的是( )。
BCD
所有公文只能选择一个主送机关
主送机关应在标题下靠左顶格标注
除领导人直接交办之外,不应将公文直接转送领导者个人
主送机关是对公文负法定办理式答复的机关
22.公文的现实执行效用表现为( )。
ACD
公文是制发机关传达决策意图的重要手段
公文是受文机关进行工作的依据
公文反映和传达了法定作者的决策和意图
公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式
23.根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为( )。
BD
法定正式公文
通用公文C:
非法定正式公文
专用公文
24.工作报告在党的机关可用于( )。
请求批准
提出建议C:
答复上级询问
反映情况答案:
25.下列哪些属可供选择的数据项目()。
发文机关
发文字号C:
签发人标志
主送机关答案:
26.下列有关公文成文日期的说法何者正确( )。
成文日期,以印制的日期为准
成文日期,以领导人签发的日期为准
联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准
标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日
27.下列说法符合公文发文机关规定有的( )。
ABCD
发文机关全称或规化简称加“文件”二字可标识发文机关
可在公文落款处标明发文机关全称或规化简称
以领导人名义制发的公文,须标明领导人职务
几个机关联合行文时,应将主办关排列在前
28.公文必须具备的基本数据项目包括()。
发文符号
印章或签署C:
主送机关
成文日期答案:
29.公文格式所具有的特点是( )。
相对稳定性
统一性C:
规性
权威性答案:
AC
91:
下列说确的是( )。
BC
公文即应用文
公文是应用文的是一种C:
公文是实用文体
公文不属于应用文
30.下列文种属于呈请性文件是( )。
报告C:
调查报告
议案答案:
31.制发公文应履地的法定手续是( )。
审核
会签C:
审批
承办答案:
ABC
32.能够以其名义制发公文的是( )。
国家机关
社会团体C:
机关法定代表人
自然人答案:
四、判断题
1、在报告中不能夹带请示事项。
(√)
2、材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究。
3、在会议工作中,分发所有文件一般要编号、登记。
(×
)
4、写文件要抓住的根本问题是材料要真实、观点要正确。
(√)
5、普通公文属于非文件,容不涉及,任何人都可以传阅,因此不需要像文件一样控制阅读围和时间。
)
6、请示和报告有时可以合写成请示报告。
7、公文的成文日期以公文打印日期为准。
(×
8、如果请示的容需同时告之其他机关,应当用抄送形式,但一般不得同时抄送下级机关。
(√)
9、文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。
10、情况通报用于在一定围批评不良的人和事,归纳教训,引以为戒。
11、通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。
12、公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。
13、公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要。
提高机关工作效率。
14、通知具有多种功能,既能上传,又可以下达。
(×
15、为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。
(×
16、在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。
17、向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。
18、工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。
19、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期的实践经验。
20、对于上级的指示,只须参考执行。
21、机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。
22、公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。
23、为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。
24、公文的发文机关是撰写公文的人。
25、一般已正式打印的公文,可以不加盖发文机关的公章。
26、公文的主送机关,是指行文的对象,也就是承办这一公文的收文机关。
(√)
27、主送机关不能直接写有关单位。
28、不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的容。
(√)
29、向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。
30、请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
五、简答题
1.请示的写作为什么要坚持一文一事?
这是《国家行政机关公文处理办法》的规定,也是实际的需要,如果一文多事,很可能导致受文机关无法批复,也可能因容繁杂而影响批复的时间。
2.收文办理包括哪些程序?
收文办理指收到公文后的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
3.区别主送与抄送机关的依据是什么?
主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文容了解。
主送机关表明公文效力所及的空间围和机构、人员围;
抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合。
4.用印的注意事项有哪些?
公文用印时,必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。
二,公文用印要端正,清晰,不得模糊歪倒。
盖印的位置要正确。
三,两个以上的机关或部门的联合下发的公文,各机关部门都要加盖印章。
四,公文用印一定要与制发公文的机关,部门成单位相一致。
五,公文用印要核实份数,超过份数的不能盖印,要防止将印章错盖在漏印的空白上面。
5.请示写作要注意什么问题?
1)要遵守行文规则。
请示应当一文一事,请示一般只写一个主送机关,一般不得越级请示,受双重领导的机关向上级请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。
2)理由要充分,要求要合理。
3)格式要正确,语言要得体。
6.根据提供的材料拟写一份会议通知
长韶娄高速公路决定于2017年5月1日上午八点在本部四楼会议室召开安全工作布置会议,传达贯彻上级单位近期安全工作指示,部署下阶段安全工作。
要求公司领导班子,各收费站、部门负责人,相关工程养护单位负责人参加,并请各部门、收费站、养护单位自带安全汇报材料。
(评分标准:
1.标题准确;
2.要素齐全;
3层次清晰;
4.结构完整。
7.根据提供的材料确定文种,拟写一份公文
下周一公司准备赴广珠高速进行为期三天的调研学习,行程由公司自行安排,拟准备总经理带队,各部门、收费站各派一名代表参加,学习的容包括运营管理、养护管理、安全工作、文明服务等方面,现要与广珠高速方面商洽相关事宜。
8.根据提供的材料,拟写一份会议议程
公司定于下周三上午九点在本部一楼多功能会议室召开职工大会,参会人员包括公司领导,本部全体员工,收费站负责人,每个收费站其他代表五名;
会议容包括各部门、收费站总结近期工作情况,表扬先进、批评不足,商讨岗位工作职责修订等。
9.根据提供的材料,拟写一份公文
公司准备近期公开招聘十名收费员(招聘要求自行拟定),现要征求上级公司意见。
10.拟写一份个人年终工作总结提纲