开业庆典方案文档格式.docx

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⏹拟定国家林业部部长出席开业庆典盛会并作重要讲话，在倡导生态绿化及环保项目方面具有深远的社会公益性、号召力和宣传主题。

⏹这是一次经典的公关活动。

——纵向上，它融合了高密度媒体宣传、供应商、直接客户群体的拉动及生态园餐厅对外形象展示三级公关手段。

——横向上，有政界、业界近百家同行兄弟单位及各分公司的主要领导、新闻记者共300多人莅临欢庆；

是新家园公司事业蒸蒸日上、健康发展的象征；

具有内部职工的向心力和凝聚力，是一次实战检验的盛会。

二、活动定位

1、活动定位：

这是一个经典的公关策划活动，其主要目的是开业庆典；

其次是借开业盛会巩固天沁神农生态园的社会关系，把天沁神农的餐饮品牌推广出去，加强天沁神农生态园餐饮公司的品牌认知度。

2、活动性调：

古朴而又不乏新颖，隆重而又不张扬

（根据山庄自身特点）。

3、邀请单位和个人（加上公司员工人）

（1）邀请单位和个人（名单暂略）。

◆特邀嘉宾。

◆省、市、区及上级主管领导。

◆合作单位（供应商、合作商）。

◆同行兄弟公司贵宾。

◆直接主管单位领导、嘉宾。

◆新闻媒体记者。

◆著名圈内人士。

（2）会议材料（暂略）。

◆开业主持词（主持人）

◆新家园公司领导讲话稿

◆省上领导祝词

◆市上领导贺词

◆山庄领导讲话稿

◆记者宣传稿件（通稿）

（3）开业方案可行性总体分析。

此次开业庆典盛会已具备天时、地利、人和，三者合一，定然会达到既定的目的，并为长期的繁荣和发展奠定坚实的基础，相信会起到事半功倍的效果。

三、活动目的

1、品牌提升：

从企业层面来看，品牌是企业创造持续、稳定、独有的有形与无形利益的竞争手段，是企业通过产品、服务、，与消费者建立的、需要企业主动追求和维护的一种关系。

天沁神农餐饮品牌正处于经营与建设的萌芽期，企业创立之初如把品牌建设、品牌宣传的工作提到重要角度去贯彻、加强和巩固，既是提高企业知名度和美誉度的捷径，更是充分体现了天沁神农生态园餐厅的服务和产品的优越性。

因此，开业庆典活动的圆满成功，有利于强化企业品牌宣传和未来的推广服务。

2、搞好政企关系：

借开业盛会巩固生态园良好的社会关系，包括政企关系（如省、市工商、税务、物价、环保、环境、质检、排污、园林、绿化等职能部门的关系），把天沁神农生态园餐饮公司的企业精神风貌和品牌推销出去。

3、客户激励：

通过开业庆典盛会的举办，从心理上、行动上支持合作商、供货商，增强他们与企业长期合作的信心，从而调动他们的积极性与合作热情。

4、开业庆典：

通过开业庆典活动与各方宾客朋友共同欢庆，为生态园的美好未来营造一个良好的开端。

四、活动形式

1、开业庆典盛会。

◆上午10：

00-11：

30：

开业典礼仪式；

◆中午11：

30-12：

00：

游园、游戏、抽奖活动；

2、午宴（规模、标准待定）

◆中午12：

午宴招待会、文艺演出

4、鸡尾酒会、迎新舞会（备用活动，看情况待定）；

◆下午17：

鸡尾酒会、迎新舞会

（午宴后在中央大厅重新布展举行）

五、活动主题

1、主题。

正主题：

相邀天沁神农园，成家立业谱新篇

副主题：

天沁神农生态园开业庆典盛会。

2、主题拓展

（1）“相邀天沁神农园”，开门见山，直接点题，体现天沁神农园直爽友好的企业形象；

（2）“成家立业谱新篇”,一语双关，即表示新家园人又于兰州白塔山创立了自己赖以生存和发展的新家，又蕴涵着建立了自己崭新的事业，标志着公司事业正式迈向集约化发展的良性轨迹。

（3）、“成家立业”既预示着公司初期发展战略目标的基本实现，也预示着企业二次创业的开始，具有强大的号召力和感召力。

六、活动时间、地点

（一）前期活动：

1、连锁店互动宣传月活动（详则暂略）；

时间：

11月1日-12月20日（共50天）

地点：

外滩风尚、千子莲各连锁店；

2、前期新闻记者招待会活动（详则暂略）；

11月10日（星期四）早上10时整；

生态园餐厅

3、开业庆典大会

2005年12月22日（星期四）

地点:

天沁神农生态园。

七、活动内容及执行细则

◆白天：

庆典仪式、文艺汇演、游园、互动游戏、午宴；

◆上午时间：

9：

00

◆中午时间：

14：

30-17：

30；

◆晚间：

鸡尾酒会、迎新舞会。

◆时间：

17：

30-21：

（一）开业庆典大会

1、前期准备工作：

（1）气球、拱门、喷绘条幅、舞台、背景展板、彩球编织、彩灯、气氛旗、地毯、剪彩花绸等全部第一天布展到位。

。

。

（2）司仪、礼仪人员、演员、军乐队、专业音响在开业当日早上8：

30时之前全部到位。

2、开幕式议程：

a）开业当天上午8：

30时至10：

30时，6名礼仪小姐由礼仪班组组长负责在门口迎宾并负责引导工作；

b）9：

30时，6名礼仪小姐由专人把关负责给嘉宾发放礼品、插胸花；

给记者发放礼品、材料；

c）10：

00军乐队开始不间断奏乐表演、烘托庆典气氛；

d）10：

25-10：

主持人热场、活动简介；

e）10：

30-10：

40:

主持人宣布剪彩仪式开始；

由省市领导讲话（5分钟）；

总公司领导致词（5分钟）；

由公司经理讲话（5分钟）；

f）11：

00时，由主持人宣布开业剪彩仪式开始，并宣布剪彩贵宾名单。

g）11：

10：

8名礼仪小姐有序步入剪彩指定位置手托彩盘，4名礼仪引导贵宾进入剪彩位置，进行剪彩，军乐演奏、鸣放礼花枪、鞭炮、放小氧气球、舞狮子，把开业庆典堆向高潮。

h）剪彩完毕，礼仪小姐有序退场；

主持人宣布剪彩仪式结束，有请来宾分批次参观天沁神农生态园餐厅、互动游戏、抽奖活动开始。

i）11：

文艺演出节目在生态园演艺大厅开始（节目单暂略）。

j）11：

午宴开始、休息。

3、下午活动安排：

30-20：

天沁神农生态园餐厅

（二）现场宣传方案（散发宣传折页、新家园小报、宣传册等）及布展（餐厅内和外围）

（三）生态园餐厅游园、互动游戏、抽奖活动（猜谜，即席书法、绘画表演，茶博士茶技表演）；

（四）午宴（祝酒词）；

（五）演艺欣赏（节目单暂略）；

（六）鸡尾酒会、迎新舞会；

（七）工作要求及执行细则；

八、活动工作分工

1、办公室：

负责前期协调、筹备、督导、执行及评估；

2、企划部：

负责整体活动的前期策划与配合执行工作；

3、外联部：

负责、拟定、邀请开业邀请领导、嘉宾等所有光临我园客人名单、方案、途径；

九、活动执行进度表

（一）活动分工及时间进度表

[准备期]：

1、企划部：

策划文案定稿、平面设计、制作业务、ci、vi的贯彻执行、物料统筹、印刷品定稿；

费用预算审批、合同签订、广告审批实施等；

2、办公室：

外围公路沿线美化、亮化，前后门，茶园、停车场、主楼的布置布展，园内卫生及布置布展等；

负责邀请领导、嘉宾等所有光临我园的客人；

4、后勤保障部：

外围环境卫生、布展施工、维护护理；

[执行期]：

礼品、红包的准备，协调会的召开，开业所有会议材料的准备，执行进度及质量的督导检查，招待宴会标准的制定及宴会的组织实施等；

3、人事部：

服务人员的培训、试营业的预演、上岗人员的组织、协调等；

4、外联部：

[结束期]：

1、后勤保障部：

拆展

2、外联部：

客户群体及客人的跟踪联络

3、办公室：

活动的评估、总结、表彰奖励

（二）相关工作要求简表（暂略）

十、注意事项

十一、开业应急预案

附件

（一）庆典活动费用预算明细表

1、物料制作费用

2、表演费用

3、午宴费用

4、鸡尾酒会费用

5、礼品、红包费用

（二）开业活动物料清单

1、剪彩部分

2、新闻发言部分

3、会场布展部分

4、现场设施部分

5、鸡尾酒会与演艺部分

（三）开业庆典组织领导机构设置：

为切实圆满完成天沁神农生态园开业庆典任务，建议成立“天沁神农生态园开业庆典筹备委员会办公室”，下设总指挥、副总指挥及各相关班组若干。

“天沁生态园开业庆典筹备委员会”下设办公室主任、副主任各一名。

主要职责是负责开业庆典的组织、筹备、协调实施等工作。

办公室再根据开业具体工作项目及活动内容分设若干小组，分别负责山庄各项活动的筹备和具体实施。

1、组建“天沁生态园开业庆典筹备委员会”；

2、委员组成：

（共人）；

3、总指挥：

（1人）；

4、副总指挥：

5、各小组（共组）；

6、各小组工作人员组成名单。

（四）主要工作人员名单

（五）相关效果图

1、主题会场气氛图；

2、主席台背景展板图；

3、军乐队列效果图；

4、礼仪小姐规范礼仪图等。