HSE培训中心证书管理制度Word文件下载.docx
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第三章空白证书管理
第五条国家安监总局或四川省安监局统一印制的相关安全管理、特种作业、培训资格证的证书由中心派专人到四川省安监局领取空白证书。
第六条培训中心自行设计制作的相关合格证,报上级主管部门备案后印制,并由专人负责管理。
第七条空白证书应由综合管理岗进行统一管理,并建立账簿锁于保险柜中。
领取时,按要求填写《HSE培训空白证书领取登记表》(参见附件1),避免证书遗失。
第三章证书发放程序
第八条中心证书发放按照以下程序管理:
(一)申领空白证书
a)在考核成绩发布后5个工作日内,班主任填写《HSE培训中心证书申领审批表》(参见附件2,以下简称审批表);
b)审批表后应附上参训学员信息表及考试成绩汇总表(参见附件2-1,2-2);
c)审批表及两个附表由中心主任审核通过后,交由安全环保与技术监督研究院负责培训管理的主管领导审核,审核合格后签字批准;
d)班主任在空白证书管理人员处领取空白证书,并做好领取登记。
(二)制作证书
a)班主任领取空白证书后15个工作日内,应将证书制作完成;
b)证书盖章执行《用章管理制度》。
C)如证书在制作过程中,出现错误需作废的证书应在综合管理岗处加印作废章,统一销毁。
(三)发放证书
班主任负责证书发放,并做好发放记录,按要求填写好《HSE培训中心证书发放记录表》(参见附件3)。
(四)登记存档
证书发放完成后,由班主任将发放记录表交综合管理岗存档。
第四章证书内容
第九条经中心发放的证书应包括以下几方面内容:
(一)证书编号
a)编号格式如下:
XNHSE/×
×
(类别)/[×
(年月日)]×
(顺序号);
b)证书类别:
HSE管理-GL、HSE培训师-PX、承包商培训-CB、工程质量-ZL、其它-QT;
c)编号一般从001起编;
如2012年9月10日举办的HSE管理人员培训班第一份合格证编号为:
XNHSE/GL/20120910/001,以此类推。
(二)证书名称
证书名称应根据培训内容决定。
(三)说明
每类证书前应对证书的使用要求进行说明。
(四)培训信息
根据培训情况,列出参加本次培训的课程、学时和考核等信息。
(五)考核发证单位
(六)发证日期及有效期
(七)学员信息
包括:
照片、姓名、性别、身份证号、职务、技术职称、单位等信息。
第五章其它要求
第十条参训学员报到时应提供符合要求的照片及学员基本信息表,如未及时提供相关资料不能取得证书的后果自负。
第十一条证书领取一般采取单位或本人亲自领取,如不能亲自领取的可委托他人领取。
中心对证书的保管期限至发布领取通知之日起三个月内,如未及时领取,造成证书遗失的单位或个人,责任自负。
第十二条证书由员工个人妥善保管。
如有不慎遗失了的,可以补办。
补办程序是:
员工个人填写《HSE培训中心证书补办申请审批表》(参见附件4),由所在单位人事劳资科核实盖章,并将扫描件传至中心补办。
补办时需交纳本人照片和手续费(50元/本)。
第十三条中心通过监督检查或其它渠道得知员工伪造、篡改证书的,应立即将情况记录在案,并委托有关人员进行调查核实,在情况得到充分证实后,由中心提出处理意见。
第六章附则
第十四条本制度由HSE培训中心负责解释。
第十五条本制度自印发之日起施行。
附件:
1、HSE培训中心空白证书领取登记表
2、HSE培训中心证书申领审批表
3、HSE培训中心证书发放记录表
4、HSE培训中心证书补办申请审批表
附件1:
HSE培训中心空白证书领取登记表
序号
证书名称
领取数量
培训班名称
领取人签字
领取时间
备注
附件2:
HSE培训中心证书申领审批表
培训时间
培训人数
合格人数
证书类型
主办单位
承办单位
发证单位
授课内容
培训中心负责人
审核意见
(以上信息是否属实,是否具备证书发放条件)
(签字盖章)
年月日
主管领导意见
(是否同意证书发放)
备注:
1、审批表后面应附上本次培训班学员基本信息表及考试成绩汇总表;
2、本表涂改无效。
附件2-1:
西南油气田分公司HSE培训中心
培训学员注册登记(报名)表
培训班:
2012年第期总第期年月
姓名
性别
年龄
文化程度
职称/职务
身份证号码
工作单位
从事工作
联系
地址
电话
E-mail
附件2-2:
HSE培训中心参训学员成绩统计汇总表
培训班
时间
单位
姓名
成绩
考勤成绩
作业成绩
考试成绩
总成绩
理论
实作
附件3:
HSE培训中心证书发放登记表
培训班名称:
单位名称
有效期限
证书编号
领证人签字
领证时间
附件4:
HSE培训中心证书补办申请审批表
填表时间:
性别
出生年月
照片(2寸免冠彩照)
何年何校何
专业毕业
身份证号
职务/职称
联系电话
单位地址
邮政编码
证书
编号
发证机构
考核成绩
发证日期
证书遗失原因
单位人事劳资部门核实意见
(盖章)
HSE培训中心审批意见