学校档案分类方案.docx
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学校档案分类方案
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学校（小学）档案分类方案
类别
类目
备注
一
文书档案
1．党群工作。
目类类分档只作归案件（文）卷排序用
．教育行政管理。
2
．组织人事。
3
4．财务后勤。
二
教学档案
．教学业务管理。
1
2．教学计划、教科研计划、总结。
3．考试（核）测查。
．学籍管理。
4
．学生活动。
5
三
教师教学业务档案
1．任教学科（班务）计划、总结。
2．公开课教案。
3．教育教学论文。
．教学经验总结。
4
5．获奖材料（复印件）。
6．个人学年度、年终总结。
．个人研修计划、总结。
7
四
声像档案）（SX
2．录像带。
1．照片；
五
电子档案）（DZ
．光盘。
12．磁盘。
3．其它。
六
基建档案（JJ）
1．办公用房。
2．教学用房。
3．教辅用房。
4．其它。
七
设备仪器档案（SB）
1．办公设备。
．教学仪器。
2
3．其它设备。
八
会计档案
．会计凭证。
1
．会计帐簿。
2
3．会计报表。
4．其它类。
九
实物档案SW（）
1．奖状。
2．奖牌（杯）。
．锦旗。
3
．荣誉证书。
4
5．权证。
6．其它。
.
.
学校（小学）文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号
类目名称
基本归档范围
保管期限
备注
1
党群工作
会议记录、总结、1．本校党支部：
工作计划、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内年报统计、党员名册。
永久
议程、名单、本校教职工代表大会：
通知、2．领导人讲话、大会发言、提案、选举结报告、果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录。
永久
民评结1．本校党支部：
预备党员转正材料、果材料。
年30
计划、总结、会议记录，团．本校团支部：
2组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。
30年
本校工会：
计划、总结、会议记录、工会、3改选、教职工代表会的一般材料。
年30
．学（协）会：
章程、决议。
4
30年
．上级有关党建（党风、党纪、廉政建设、1党员民评）文件。
10年
会务计小组会议记录、教职工代表大会：
2．划、参考文件。
10年
思想3上级团组织关于团的组织、．团支部：
建设，开展各种活动的文件。
年10
开展活动上级工会关于工会建设、工会：
．4的文件。
年10
上级及本校关于少儿工作方面．5少儿工作：
的文件。
年10
.
.
学校（小学）文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号
类目名称
基本归档范围
保管期限
备注
2
教育行政管理
、1．本校教育工作计划、总结（专题总结）学年报表。
永久
．本校行政（校长办公）会议记录。
2
永久
．本校大事记、校史、历史沿革、简（讯）3报。
永久
．本校集体、个人在报刊登载、县级以上会4议上交流的学校、班级管理文章。
永久
5．学校领导在教师、学生、家长会上的讲话。
永久
．上级机关直接针对本校的请示所作的重要6批示、批复、批转的文件。
永久
．上级关于办学、教育方面的指示、规定、1决定等法规性政策性文件。
30年
校长会议主县教育工作、2．市、行政干部、。
要材料（报告、讲话、指示、纪要）
30年
3．上级有关事业计划、普九方面规定、意见。
30年
办学水平评估的规领导视察、4．教育督导、定、意见、领导讲话、结果。
30年
5．本校常规管理、规章制度、岗位职责。
30年
6．本校学校日志。
30年
专题工作会议上交流的．1县教育行政工作、经验材料、参阅材料。
10年
保密、．2上级有关宣传工作、精神文明建设、档案工作、信访工作文件材料。
10年
（时3本校教职工普法教育、．思想政治工作政、理论学习、会议记录）。
10年
.
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学校（小学）文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号
类目名称
基本归档范围
保管期限
备注
2
教育行政管理
普办学水平评估的一般材料、上级督导、4．九的一般材料。
10年
．上级有关学籍管理文件。
5
10年
6．招生工作文件、简报、资料。
年10
7．教育技术装备文件。
10年
．安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文8件。
10年
．教育工作方面的其它文件材料。
9
年10
3
组织人事
．本校机构建立、校名更改、撤销、合并、1启用新印章、人事编制的批复、通知。
永久
．本校干部职务任免、公布教师任职资格、2特级教师各单、拔尖人才等文件。
永久
奖）以上表彰、本校教职工受县级3．（含县级励，违纪（警告以上）处分、除名，历史案件复查结论。
永久
．本校教职工名册。
4
永久
。
1．本校人事配备、调配（介绍信）
年30
2．本校集体和个人获镇、校级表彰、奖励。
30年
投标结果及其3．总结、本校职评工作计划、它重要材料。
30年
抚恤方离退休、．4本校教职工调资、死亡、面的文件材料。
30年
职工违纪处分的一般问题．5本校有关干部、材料。
30年
.
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学校（小学）文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号
类目名称
基本归档范围
保管期限
备注
3
组织人事
统战工作、教师队伍管理、1．上级有关干部、知识分子工作、老干部工作。
10年
2．职评评审记录及一般材料。
10年
3．干部、教职工考勤、考绩、评比材料。
年10
4．上级有关工资待遇、福利、公费医疗方面文件。
年10
4
财务后勤
1．有关本校区域、产权变更，界址纠纷调处文件。
永久
2．学校财产物资保管清册、台帐。
永久
1．本校有关财产、财务管理规定。
年30
2．财产、物资交接清单。
年30
3．本校与有关单位签订（财务后勤方面）的重要合同、协议。
年30
4．本校总务处计划、总结、会议记录。
30年
统审计工作，上级有关财务、资金管理，1．计工作。
年10
2．上级有关筹措、下达经费、校舍维修文件。
10年
收费标准、．3上级有关整顿、规范收费秩序、经费开支标准。
10年
.
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学校（小学）教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号
类目名称
基本归档范围
保管期限
备注
1
教学业务管理
1．上级有关教学的规定、大纲、计划、通知。
30年
2．上级召开的教学会议文件材料。
30年
3．上级关于本校教学方面的请示、所作的批示、批复。
30年
4．本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知。
30年
．本校体育训练、竞赛等通知、运动会秩序5册。
30年
6．上级有关教学（科）研活动意见、通知。
10年
7．学生知识竞赛通知。
10年
．上级有关学生普法、思想品德、艺术、爱8环境等教育；家长学校、关心下一代文件。
国、
10年
2
教学计划总结
．本校教学工作、教导处计划、总结，教导1处会议记录。
30年
．课职务（任课教师、班主任）安排、日课2总表。
30年
．各学科教学计划、总结、教研组教研活动3计划、总结。
30年
．班务工作、年级工作计划、总结。
4
30年
3
考试测查
1．各学科期中、期末考试样卷、标准答案。
30年
．各年级（班）考试成绩记载表、体育竞赛2。
成绩（运动会成绩册）
30年
3．期中、期末考试成绩质量分析。
30年
.
.
学校（小学）教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号
类目名称
基本归档范围
保管期限
备注
4
学籍管理
1．毕业生名册。
永久
2．在籍学生名册。
30年
3．毕业证书存根。
年30
4．每学期流生情况及学生变动情况统计。
年30
．学籍管理表册（转学、休学、退学、复学、5。
借读材料）
年30
5
学生活动
1．少先队组织的活动。
年10
．教导处组织的活动。
2
年10
6
学生健康状况
1．体检情况表。
10年
.
.
学校（小学）
教师教学业务档案归档范围、保管期限表
序号
归档范围
保管期限
备注
1
任教学科（班务）计划、总结。
30年
2
个人研修计划、总结。
30年
3
刊登、公开课教案；交流教育教学论文。
30年
4
教学经验总结。
年30
5
获奖材料。
30年
6
个人学年度、年终总结。
年30
.
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学校（小学）声像档案
分类类目、归档范围、保管期限表
序号
类目名称
分类号
归档范围
保管期限
备注
1
照片
1．领导视察来人参观
SX.1.1
上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的照片。
永久
重大活动2．
SX.1.2
本校发生的重大事件，开展重要活动形成的照片。
永久
．荣誉照3
SX.1.3
本校在各项工作、活动中获得荣誉方面的照片。
永久
4．校舍照
SX.1.4
本校校舍建筑物的照片。
永久
．毕业照5
SX.1.5
历年毕业生按班师生集体合影。
永久
历任领导．6教职工照
SX.1.6
历任学校领导人及教职工个人照。
永久
．其它照7
SX.1.7
本校其它方面的照片。
永久
录像带
领导视察1、
SX.2.1
上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的录像。
永久
重要活动2．
SX.2.2.
本校开展重要活动形成的录像。
永久
3．运动会艺术节
SX.2.3
本校召开学生运动会、举办艺术节形成的录像。
永久
学校简介．4
SX.2.4
本校基本情况、设施方面的录像。
永久
．其它5
SX.2.5
其它方面的录像。
永久
.
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学校（小学）电子档案
分类类目、归档范围、保管期限表
类目名称
归档范围分类号
保管期限
备注
光盘
文件类1
DZ.1.1
操作系统。
长期
汇编程序、解释程序、编译程序、诊断程序。
长期
应用软件2
DZ.1.2
教学管理软件、文字处理软件、财务管理软件等。
长期
工具软件（图形、图像、声音、动画、。
压缩、加密等）
长期
3数据
DZ.1.3
本校自动化形成的文件光盘。
长期
上级领导对本校视察、检查时录制的光盘。
长期
记录本校对外交流活动的光盘。
长期
记录本单位培训、宣传公益活动的光盘。
长期
本校专业档案扫描的备份光盘。
长期
本校名教师在重要开课活动中录制的光盘。
长期
磁盘
DZ.2
同上
长期
其它
DZ.3
同上
长期
.
.
学校基建档案（小学）
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号
类目名称
基本归档范围
分类号
保管期限
备注
1
办公用房
号办1公楼
《中华人民共和国国家标按见（建设工程文件归档整理规准范）（GB/J50328—2001）》的标准执行
JJ.1.1
永久
编号JJ例：
建为基档案。
1表示教用学表房。
1示1号楼
号办2公楼
JJ.1.2
3号办公楼
JJ.1.3
4号办公楼
JJ.1.4
2
教学用房
1号教学楼
上同
JJ.2.1
永久
号教2学楼
JJ.2.2
号教3学楼
JJ.2.3
3
教学辅助用房
1食堂
同上
JJ.3.1
永久
2车库
JJ.3.2
其它3
JJ.3.3
4
其它用房
同上
JJ.4.1
永久
JJ.4.2
.
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学校（小学）设备仪器
档案分类类目、归档范围、保管期限表
序号
类目名称
归档范围
分类号
保管期限
备注
1
办公设备
1．电脑
．开箱验收证书。
1．装箱单。
2．产品使用说明书。
3．设备安装说明书。
45．用户手册。
6．产品合格证。
7．产品图册、照片。
8．机器安装、调试、维护及报废的所有文件材料（包括：
启动光盘、保修卡等）。
SB.1.1
使根据其定用寿命或为长期短期
．打印机2
SB.1.2
．空调3
SB.1.3
4．复印机
SB.1.4
．数码一体机5
SB.1.5
6．
7．
8．
2
教学仪器
．自然教学仪1器
同上
SB.2.1
同上
3
其它设备
1．
同上
SB.3.1
同上
2．
3．
.
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学校会计档案（小学）
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号
类目名称
归档分类号
基本归档范围
保管期限
备注
1
会计凭证类
凭.1
1．原始凭证和记帐凭证
年15
凭.2
2．基建凭证
15年
凭.3
需继3．到期凭证鉴定后，续保存的凭证
永久
2
会计帐簿类
帐.1
1．现金出纳帐
年25
帐.2
2．银行存款帐
25年
.3帐
．总帐3
15年
.4帐
4．日记帐
15年
.5
帐
5．明细帐
15年
3
会计报表类
.1报
．年度报表（含文字分析材料）1
永久
报.2
2．月份报表（含文字分析材料）
年5
4
其它类
.1
其
1．档案移交清册
年15
其.2
2．档案保管清册
永久
.3其
3．档案销毁清册
永久
其.4
4．档案银行余额调节表
年5
.
.
学校（小学）实物档案
分类类目、归档范围、保管期限表
序号
类目名称
分类号
归档范围
保管期限
备注
1
奖状
SW.1
本校在各项工作活动中获得的奖状。
永久
2
奖牌奖杯
SW.2
本校在各项工作活动中获得的各种奖牌奖杯。
永久
3
锦旗
SW.3
上级机关、外单位赠给本校的锦旗。
永久
4
荣誉证书
SW.4
本校在各项工作中活动中获得的各类荣誉证书。
永久
5
权证
SW.5
土地、房产、许可证等。
永久
6
其它
SW.6
永久
.
.
学校（中学）档案分类方案
类别
类目
备注
一
文书档案
．党群工作1
分类类目只作归档文案件（排卷）序用
2．教育行政管理
3．组织人事
．财务后勤4
二
教学档案
．教学业务管理1
．教学计划、总结2
．考试（核）测查3
4．学籍管理
5．学生活动
三
学生档案
．学籍卡1
2．健康状况、体质测试、体育合格情况
．毕业生登记表3
．社会实践活动表4
．表彰奖励材料5
6．违纪处分材料
7．招生报名信息核对表（高中）
四
教师教学业务档案
．任教学科（班务）计划、总结1
2．公开课教案
3．教育教学论文
4．教学经验总结
．获奖材料（复印件）5
．个人研修计划总结6
7．个人学年度、年终总结
.
.
五
声像档案（SX）
．录像带1．照片；2
六
电子档案）（DZ
其它2.磁盘；3.1．光盘；
七
基建档案）（JJ
．办公用房1
．教学用房2
．教辅用房3
4．其它
八
设备仪器档案（SB）
1．办公设备
2．教学仪器
．其它设备3
九
会计档案
．会计凭证1
2．会计帐簿
3．会计报表
．其它类4
十
实物档案SW）（
．奖状1
．奖牌（杯）2
．锦旗3
．荣誉证书4
5．权证
6．其它
.
.
学校（中学）文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号
类目名称
基本归档范围
保管期限
备注
1
党群工作
会议记录、总结、1．本校党支部：
工作计划、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内年报统计、党员名册。
永久
议程、名单、本校教职工代表大会：
通知、2．领导人讲话、大会发言、提案、选举结报告、果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录。
永久
民评结1．本校党支部：
预备党员转正材料、果材料。
年30
计划、总结、会议记录，团．本校团支部：
2组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。
30年
本校工会：
计划、总结、会议记录、工会、3改选、教职工代表会的一般材料。
年30
．学（协）会：
章程、决议。
4
30年
、上级有关党建（党风、党纪、廉政建设、1党员民评）文件。
10年
会务计小组会议记录、教职工代表大会：
2．划、参考文件。
10年
思想3上级团组织关于团的组织、．团支部：
建设，开展各种活动的文件。
年10
开展活动上级工会关于工会建设、工会：
．4的文件。
年10
上级及本校关于少儿工作方面．5少儿工作：
的文件。
年10
.
.
学校（中学）文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号
类目名称
基本归档范围
保管期限
备注
2
教育行政管理
、1．本校教育工作计划、总结（专题总结）学年报表。
永久
．本校行政（校长办公）会议记录。
2
永久
．本校大事记、校史、历史沿革、简（讯）3报。
永久
．本校集体、个人在报刊登载、县级以上会4议上交流的学校、班级管理文章。
永久
5．学校领导在教师、学生、家长会上的讲话。
永久
．上级机关直接针对本校的请示所作的重要6批示、批复、批转的文件。
永久
．上级关于办学、教育方面的指示、规定
升级会员 