某集团企业文化建设管理办法Word格式文档下载.docx
《某集团企业文化建设管理办法Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某集团企业文化建设管理办法Word格式文档下载.docx(15页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
以文化拉动营销,以营销彰显文化。
第五条基本原则
第六条
参与性原则:
全体员工要积极行动起来,踊跃参与公司文化的建设工作,务必扫除企业文化建设的空白区域。
导向性原则:
各部门、各单位在公司文化建设和经营管理实践过程中必须始终围绕《神威之光》核心理念大纲,营造正确的企业文化舆论气氛,旗帜鲜明奉行并宣扬企业所倡导的理念和行为,坚决果断地反对批评不利于企业开展的思想和言行。
关联性原则:
各单位、各部门要创造性地把企业文化建设与部门日常工作结合起来。
公司鼓励各部门结合自身业务情况,采取灵活多样的形式推进公司文化建设。
持久性原则:
公司文化建设是个渐进而漫长的过程,全体员工要有决心、有耐心、有信心,打好企业文化建设这场攻坚战,将企业文化工作纳入本部门、本单位的总体工作方案中去,从组织、人员、经费、物资等方面给予充分保证,不断完善,持续提高。
效能性原则:
各部门各单位应从本单位实际状况出发,统筹人力、物力、财力等因素,加强本钱意识,灵活采用各种传播渠道,争取以最少的投入,取得最大的成效。
协调性原则:
企业文化建设是个系统工程,各部门、各单位应牢固树立全局意识,互相支持、密切配合,在公司文化纲领实施过程中听从指挥,服从调配,以发挥整个文化宣传网络的最正确效应。
合法性原则:
各部门、各单位在企业文化传播渠道的建设和宣传的过程中必须按照国家法律法规和地方政府主管部门有关规定进行。
第三章企业文化建设方案
第四章
第七条企业文化建设方案的制订
第八条
每底,由总经办发布通知,布置下度企业文化建设的总体要求,集团各子分公司和各部门按照要求向总经办提交《部门度企业文化建设方案和预算表》(见附表2)。
第九条总经办根据各部门的返回的《公司企业文化建设方案和预算表》(下称《方案和预算表》,见附表2),编制集团公司的度《方案和预算表》)初稿,内容包括建设目标、培训方案、企业文化活动安排、经费预算等,方案编制过程中应加强各部门各单位的沟通协调。
《方案和预算表》经相关部门会审后提交主管副总审核并报请总经理办公会(董事会)审批。
第十条
第十一条人力资源部根据审批后的《方案和预算表》,制定培训方案,培训方案内容应包括培训部门、培训对象、培训目标、培训内容、培训教师、培训方式、培训经费预算、培训时间等。
第十二条
第十三条各部门应根据集团公司的《方案和预算表》,结合本单位、本部门的具体情况,制定本单位的企业文化活动方案并报总经理办公室备案。
并遵照集团的统一部署统筹安排相关人员参加公司的各项活动,因地制宜开展本单位相关企业文化活动。
第十四条
第十五条公司设立专项经费预算,由总经办统筹安排,用于企业文化建设和宣传工作。
各部门、各单位的企业文化建设费用申请履行相关的程序。
第十六条
第五章企业文化建设的组织管理
第六章
第十七条集团公司总经办是企业文化建设的归口管理部门,负责协调、审核、指导其他各部门及各子公司的企业文化建设管理工作。
主要职责是:
第十八条
1.负责制定企业文化建设管理的中长期规划。
2.
3.指导下属子分公司及各部门的企业文化建设工作。
4.
5.组织重大庆典活动、大型专题活动和赞助捐献等活动,并利用活动宣传公司文化。
6.
7.组织编写公司厂历史、宣传画册、纪念文集,制作企业光盘。
8.
9.负责《企业家文集》的编撰和出工作,并根据需要组织相关人员撰写读后心得并编辑出专集。
10.
11.负责企业文化案例库的建立和维护工作。
12.
13.组织开展《神威之光》、参与《神威集团员工手册》(以下简称《员工手册》)的修订工作。
14.
15.组织“神威之歌”的作词作曲和CI设计工作。
16.
17.负责公司内部企业文化建设的评比考核工作。
18.
19.负责公司内部传播渠道的协调、审查及考核工作,负责《神威动态》、信息动态和公司本部的播送、橱窗、宣传栏、板报、标语的播送、编写和出工作。
20.
21.负责外部宣传渠道的联络和供稿工作,传播企业文化。
22.
23.组织、接待外来人员参观考察,并进行公司文化的介绍和宣讲。
24.
第十九条人力资源部具体负责企业文化的宣贯工作,主要职责包括:
第二十条
1)协助参与企业文化核心纲领的编写制定修改工作。
2)
3)制定度企业文化培训方案并组织实施。
4)
5)负责组织对员工进行企业文化培训前的调查(见附表4)。
6)
7)新员工入职前的文化培训和考核。
8)
9)度企业文化的培训的组织协调、考核管理、培训效果评估等。
10)
11)负责员工的企业文化培训考核档案管理(见附表)。
12)
第二十一条公司将企业文化建设情况纳入各部门、各单位的绩效考核范畴,各部门、各单位负责人为本部门、本单位的企业文化建设小组长,并设立企业文化专职或兼职管理人员,其具体职责为:
第二十二条
1.制定本部门企业文化建设工作方案。
3.协助总经办、人力资源部进行文化纲领实施工作,在不影响本部门工作的前提下,保证员工参加公司组织的各项企业文化活动的时间。
5.结合部门工作创造性地开展企业文化建设工作。
7.利用业余时间组织各类活动进行企业文化建设。
第二十三条公司由总经办组织成立“阳光文化讲师团”,为常设组织,归属总经办/人力资源部领导,专门负责企业文化的讲解培训工作,成员从公司内部优秀员工及管理人员中选出。
公司鼓励员工踊跃报名参加,并对参加讲师团的成员授予“阳光文化使者”称号。
第二十四条
第二十五条信息管理部门
第二十六条
对文化建设管理过程中所涉及信息技术方面的工作予以支持,及时更新公司网页,提供企业对外企业文化宣传的平台。
第七章公司企业文化建设内容
第八章
第二十七条公司进行企业文化建设集中围绕《神威之光》、《企业家文集》和《员工手册》开展,并以此为核心不断增设更多内容。
第二十八条
第二十九条《神威之光》是决策者、管理者和运作执行者必须熟悉并从思想上接受的纲领性文件,是统领其它管理制度、政策、标准、对策等的基础法则;
是各级管理人员的行为导向,是各项经营管理工作的基本准则。
第三十条
第三十一条《企业家文集》是系统阐述《神威之光》主体内容的文章汇编,是宣传、学习《神威之光》的重要辅助材料。
第三十二条
第三十三条《员工手册》阐述了公司的核心价值观和基本理念,明确了员工的权利和义务,直接和显著地表达了公司的文化内涵。
第三十四条
第三十五条公司各部门及个人的先进事迹,外部的优秀企业文化建设案例(格式见附表5),贴合公司文化的格言、警句、故事(格式见附表6)等,由总经办组织收集编写,建立企业文化案例库,作为企业文化宣传建设的重要素材。
第三十六条
第三十七条员工依据《神威之光》和《企业家文集》,结合本职工作,撰写读后心得,踊跃投稿,公司将择优定期出刊物,作为员工交流企业文化建设心得的平台。
第三十八条
第三十九条集团公司总经办应依据企业文化建设规划,统一组织企业文化内部建设活动和外部宣传活动。
第四十条
第九章企业文化建设的途径
第十章
第四十一条企业文化的建设主要的途径包括以下:
第四十二条
领导垂范、培训教育、舆论导引、行为激励、树立标准、造就楷模、利用事件、活动感染、形象重塑、建立礼仪。
第四十三条企业文化活动一般只能利用业余时间,如确需占用工作时间举办活动的,报主管副总审批,可按公假处理。
第四十四条
第四十五条领导垂范:
各级领导者应深刻理解公司文化,言谈举止对公司的企业文化建设起到重要的示范作用,通过说服、协商、参与、命令、典范等方式有意识地将文化融入日常行为,以身作则,推广公司文化。
第四十六条培训教育:
培训是集中、系统的教授过程,可以迅速地在广泛的范围内形成学习气氛,实现宣传效果。
各单位应把文化培训纳入本单位的内部培训工作体系,统筹安排,全员培训。
第四十七条舆论导引:
舆论可以营造气氛,引导行为,通过舆论宣传可以统一意识,宣传文化。
各单位应通过各种会议、利用集团公司报刊和本单位的播送、橱窗、标牌等方式,对公司的经营理念、价值观念和行为准则进行宣传和引导,形成企业文化宣传的良好气氛。
第四十八条行为激励:
各部门各单位对于在生产经营活动中充分表达公司精神、作风的行为给予奖励和表彰。
以强化员工对文化的理解和认同,将企业文化逐步内化为员工的理念。
第四十九条树立典范:
员工的行为标准是企业文化的外化形式,直接表达了公司的行为准则和价值取向,各单位各部门应根据环境的变化和经营形势的转变不断完善《员工手册》,并根据需要制定其他类手册,建立健全管理规章制度和奖罚考核机制,并保证严格的贯彻执行。
第五十条造就楷模:
楷模是企业文化的人格化象征,树立楷模不仅可以强化本人对文化的认知,也会向周围辐射。
各部门各单位应努力培育“文化标兵”,善于发现文化先进工作者,积极宣传文化楷模,并通过组织对模范人物的学习,充分汲取其企业文化建设和实践的经验和心得。
第五十一条
第五十二条利用事件:
重要事件是说明公司态度、宣传企业价值理念的良好机遇,明确表达了企业文化。
各部门各单位应密切配合公司的行为和表态把握企业内外部的重大事件的发生时机,以企业的具体行动说明企业的理念。
第五十三条活动感染:
团体活动以互动、轻松的方式营造了无界限的沟通气氛,使个人的理念在团队中得到感染和升华、开展团队活动,在活动中相互影响、相互交流,改变固有的思维定势,认识企业的文化理念。
各部门各单位除积极支持配合集团公司组织的相关的企业文化活动外,应结合业务或利用业余时间创造性地开展企业文化建设活动,加强对本部门员工的思想、观念、行为的影响与塑造,增加内部凝聚力,激发员工创造力,实现业务开展、员工成长和文化建设的相互促进。
第五十四条形象塑造:
形象与文化密切相关,树立和传播企业的形象可以引导和约束员工的行为。
各部门各单位在进行企业形象的设计、塑造、展示和传播时,应注重加强员工对企业形象(VI、BI、MI)认知,各项工作必须严格遵循企业形象的相关规定,自觉维护企业形象。
第五十五条建立礼仪:
公司礼仪是企业特有的文化活动,可以向员工传递明确的企业文化、开展有特色的企业礼仪活动,说明企业礼仪的文化内涵,灌输企业的价值观念。
各部门各单位必须在遵照公司礼仪的统一规定的情况下,应结合本部门本单位的具体业务情况,因地制宜地开展相关的礼仪知识的培训,并建立相关礼仪遵守的考核奖惩制度。
第五十六条
第十一章企业文化的培训与考试
第十二章
第五十七条培训与考试是公司进行企业文化宣传建设的重要环节,公司以此促进员工学习并熟知公司文化。
此外,公司通过知识竞赛、座谈讨论、撰写心得等多种方式促进员工学习企业文化,并鼓励各部门创造性地采取灵活多样的形式组织本部门的企业文化学习。
第五十八条
第五十九条根据企业的实际情况,对各级人员的公司文化培训应有所侧重:
第六十条
新员工:
培训方式:
讲座、参观、讨论
培训内容:
神威开展史、《神威之光》、《员工手册》
培训要点:
营造学习气氛;
加强考核与评估;
领导介绍与宣讲;
重点强调公司文化的认同。
普通员工:
讲座、讨论
《企业文化概论》、《神威之光》、《企业家论集》
深入理解企业文化的概念与内涵;
阐述神威文化的成因和作用;
上级领导积极参与;
重点是指导员工把公司文化与本职工作紧密结合起来;
各级管理人员:
讨论、座谈
《神威之光》、《企业家论集》
深入探讨神威文化的内涵;
结合管理实际;
互相交流企业文化建设经验;
重点是理解企业文化与经营业绩的关系;
第六十一条公司各子公司、各部门每至少进行一次企业文化的宣讲考试活动。
该部门个别人员因故不能参加的,由总经办安排参加其他部门的宣讲考试。
第六十二条
第六十三条公司对集中招聘的新员工在实习期组织统一的企业文化宣讲考试,对个别招聘的员工根据情况组织集中宣讲考试或安排参加有关部门的宣讲考试。
第六十四条
第六十五条度宣讲考试由人力资源局部批次统一组织安排,各部门可根据自身的业务情况报专项申请,总经办审核汇总后报总经理办公会批准,然后由总经办安排讲师团进行宣讲工作,并在宣讲之后安排有针对性的考试。
第六十六条
第六十七条员工对企业文化培训组织者(部门)和培训讲师进行考评(见附表4),考评结果和部门及个人的绩效挂钩。
第六十八条
第六十九条考试成绩与员工绩效直接挂钩。
考试不合格者,免奖半个月,担任中层以上干部的予以停职。
考试不合格者给予一次补考时机,补考仍不合格者予以淘汰。
员工参与宣讲考试的情况和成绩计入《员工企业文化培训考核档案》(见附表)。
第七十条
第七十一条员工考试成绩与部门领导绩效挂钩。
如第一次考试本部门员工不合格率超过20%,部门领导免奖一个月;
第一次考试不合格率超过50%,部门领导免奖两个月,立即停职,补考全部合格,恢复职务。
第七十二条
第十三章企业文化建设考核及奖惩
第十四章
第七十三条各子分公司和各部门举行有关企业文化建设活动,可以向总经办申请活动经费,总经办在预算范围内审批核准,超出预算范围的,由总经理办公会审批。
第七十四条
第七十五条各子分公司和各部门根据度方案开展企业文化建设工作,每月/季末向总经办报送当月本部门企业文化建设总结,由总经办统一给予考核评价,考评结果列入本部门绩效考核。
第七十六条
第七十七条公司设立企业文化建设“流动红旗”,用于表彰在月度企业文化建设中表现突出的部门,由总经办根据月度考评结果授予。
第七十八条
第七十九条公司设立企业文化度奖,用于表彰为公司企业文化建设做出突出奉献的部门和个人。
每终由总经办发布评选通知,各子分公司和各部门根据通知上报总结和材料,由总经办统一组织评选,由总经理在度总结表彰大会上颁发,对先进部门授予“先进集体”荣誉称号,对先进个人授予“文化标兵”荣誉称号,同时给以一定的物质或福利奖励。
第八十条
第八十一条公司设立企业文化总经理特别奖,用于奖励对公司文化建设中具有突出奉献的个人,奖金2万元。
企业文化总经理特别奖由总经理办公会决定,由总经理颁发。
第八十二条
第八十三条公司对企业文化建设不积极或没有进展的部门给予黄牌警告,对部门负责人给予免奖半月处分。
第八十四条
第八十五条公司对影响企业文化建设、给公司文化造成不良影响的个人给予免奖一月处分,对行为恶劣且后果严重者予以开除。
第八十六条
第八十七条各级人力资源管理部门对外聘成熟人才时,应依据核心理念大纲严把住招聘关,引进人才时,强调人才对神威文化的认同;
并把文化归属作为外聘人才考核指标,对不符合公司文化要求的人员和对公司文化产生不良影响的人员应及时提出辞退建议或直接予以劝退。
如久未发现或迟滞未退给公司造成恶劣影响各级人力资源管理部门应承担连带责任。
第八十八条
第八十九条公司对不认同公司文化或给公司文化造成不良影响的员工,实行劝退制。
第九十条
第九十一条公司的制度制定和活动举办,必须紧扣神威核心理念大纲,如出现和文化相关的事项,应提请总经办进行审核,如未经审核发现错误,每次处分元,并限期改正;
如经审核,但仍出现错误,则总经办和该单位各扣罚元。
第九十二条
第十五章员工的权利和义务
第十六章
第九十三条员工的企业文化建设基本义务
第九十四条
(一)公司举办的各项活动,受训员工应积极参与,遵照统一的规定,服从统一的调配;
(二)
(三)活动期间一律不得成心躲避或不到,对无故迟到和不到、或未按要求提供相关材料者,按公司相关考勤制度或相关制度进行处理,对组织的企业文化活动无故迟到和不到X次者,作辞退处理;
(四)
(五)参加活动的员工,应及时将有关活动器材和需要上交的材料及时交公司有关部门保管;
(六)
(七)对参加公司企业文化培训的讲师团成员和管理人员应及时上交全部培训材料,并按照公司的统一部署进行宣讲;
(八)
(九)员工有义务将企业文化基本纲领和文件和日常工作紧密结合起来,自觉遵守相关的规定,争企业文化的使者和维护者;
(十)
第九十五条各级管理人员企业文化建设职责:
第九十六条
高层管理人员:
高层领导需身体力行、以身作则,积极参加各类文化建设活动,利用各种场合进行文化公司文化内部宣讲和外部传播,提高员工对企业建设重要性的认知,并在人员配备、运作资金等方面予以支持。
各级管理人员对公司文化建设起着关键的桥梁和纽带作用,对员工思想、行动有很大影响,应注重自身文化素养提高,处处身穿言教,带头学习,模范遵循。
各级管理人员应将企业文化建设工作纳入本职工作方案,统筹安排本部门的企业文化建设工作,公司将其所在单位的文化建设情况和本人在公司文化建设中的奉献作为考核指标,作为其晋升的依据。
员工应主动接受公司组织的各类企业文化培训,认真学习相关企业文化读本,严格遵守公司倡导的各项理念,和违反公司文化理念的行为作斗争,并紧密结合本职工作,积极参与企业文化建设。
第九十七条员工的参加企业文化建设的权力
第九十八条
(十一)员工有权利根据本岗位具体要求和个人对企业文化的认知程度提出参加公司培训和企业文化活动的要求,公司根据全面情况统筹安排;
(十二)
(十三)员工对所接受的企业文化培训的组织者和培训讲师有考核评价的权力(评价表见附表3)。
(十四)
(十五)经批准参加企业文化培训和相关活动的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇;
(十六)
(十七)员工有权力向总经办和各级人力资源部或部门负责人提出企业文化改进企业文化建设效果的建议。
(十八)
第十七章附则
第十八章
第九十九条本管理方法由总经办拟定和修改,由总经理办公会审批。
第一百条
第一百零一条本管理方法由总经办负责解释。
第一百零二条
第一百零三条本管理方法自20**月日起实施。
附表:
员工企业文化培训考核档案
部门:
序号
姓名
职务
培训时间
培训内容
考试成绩
补考成绩
备注
2
……
附表2:
_______×
×
度企业文化建设方案和预算表
填写:
时间
主题
目的
参加者
人数
经费预算
3
注:
各部门提交方案时应填写此表,随表要详细阐释每项活动的具体方案。
附表3:
企业文化培训效果调查表
编号:
填表日期:
月日
培训讲师
学员姓名
工作部门
对讲师
的评价
内容准备
□优□好□尚可□劣
讲解技巧
讲解态度
实际效果
对培训组织的评价
培训方式
□太长□适合□缺乏
培训设施
组织协调
建议:
本表格从对讲师和培训组织者两个评价维度出发,考核文化培训效果。
附表4:
员工文化培训调查表
基本资料
部门
职位
学历
文化认知
、您认为企业文化是什么?
2、您认为企业文化对经营业绩有什么作用?
3、您认为如何才能使企业文化深入人心?
4、您希望通过此次培训到达什么效果?
5、其他建议:
附表5:
企业文化案例收集表一(适用于现实中人和事)
姓名:
:
案例主题:
题目:
案例背景:
主要问题:
具体做法:
结果与效果:
启示与含义:
附表6:
企业文化案例收集表二(适用于寓言、警句、故事等资料收集)
收集时间:
资料来源:
资料主题:
主体内容:
启示及含义: