办公自动化原理及应用自考模拟试题及答案解析1文档格式.docx
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目前常用的外存储器以______表面存储器为主，磁盘被用于主要的外存设备。
（ ）
A.铁
B.铝
C.磁
D.钢
（5/15）单项选择题
第5题
在下列EXCEL单元格地址中，属于绝对地址的是（ ）
A.B$3
B.C4
C.$A5
D.$E$2
（6/15）单项选择题
第6题
在EXCEL中，要将光标移到当前行的A列，按______键。
A.Home
B.End
C.Ctrl+Home
D.Ctrl+End
（7/15）单项选择题
第7题
导电性显影剂主要用于______显影。
A.磁刷
B.感应
C.液体
D.跳动
（8/15）单项选择题
第8题
传真机不宜在温度为______℃的工作室工作。
A.10
B.20
C.30
D.40
（9/15）单项选择题
第9题
公文管理中，重要文件的副本可以存放在数据库中的______文件中。
A.参考
B.暂存
C.索引
D.后备
（10/15）单项选择题
第10题
FOXPRO数据库管理系统中，M型表示（ ）
A.数值型
B.浮点型
C.逻辑型
D.以上均不对
（11/15）单项选择题
第11题
一般情况下，文件的销毁最早发生在文件生命周期的（ ）
A.暂时保存阶段
B.制作阶段
C.永久保存阶段
D.现实使用阶段
（12/15）单项选择题
第12题
随着办公自动化系统向着辅助决策方面演进，______的重要性不断提高。
A.文字图形处理
B.电子邮件
C.信息查询
D.日程管理
（13/15）单项选择题
第13题
OSI七层模型中，控制分组传送系统操作的是（ ）
A.物理层
B.数据链路层
C.网络层
D.传递层
（14/15）单项选择题
第14题
国家公用经济信息通信网又称（ ）
A.中国金桥网
B.中国教育网
C.中国公用网
D.中国263网
（15/15）单项选择题
第15题
电子邮件窗中显示的已删除文件是（ ）
A.已从磁盘上删除
B.不可恢复
C.在ISP服务器上
D.在“回收站”
（1/5）多项选择题
（在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案。
第16题
静电复印技术被广泛用于______等各个方面。
A.传真记录
B.轻印刷制版
C.办公文件复印
D.缩微品还复
E.计算机输出
（2/5）多项选择题
第17题
我国公文管理工作的发展经历了______阶段。
A.人工管理阶段
B.启蒙与准备阶段
C.公文管理现代化初级阶段
D.公文管理现代化高级阶段
E.公文管理现代化成熟阶段
（3/5）多项选择题
第18题
在互联网络中，路由器的功能主要有（ ）
A.连接网络
B.协议转换
C.实现网络管理
D.网络安全保证
E.路由选择
（4/5）多项选择题
第19题
公文管理信息系统设计的输入方式有（ ）
A.手写输入
B.扫描
C.语音
D.键盘
E.电子文件转入及代码生存
（5/5）多项选择题
第20题
在无纸办公的环境中，基本的要素是（ ）
A.计算机
B.应用软件
C.通信网络
D.打印机
E.显示器
（1/7）填空题
第21题
通过高速计算机网络和______，办公自动化系统可以实现视频会议功能。
（2/7）填空题
第22题
网络服务器也称______。
（3/7）填空题
第23题
（4/7）填空题
第24题
公文运转过程可分为发文办理、收文办理和______三个具体过程。
（5/7）填空题
第25题
文档一体化系统的系统维护中，一般项目维护包括______和用户管理维护。
（6/7）填空题
第26题
目前静电复印机广泛采用______方式显影。
（7/7）填空题
第27题
计算机网络系统主要由网络工作站点、______、网络互连设备构成。
（1/4）名词解释
第28题
自动重算（EXCEL）__________
（2/4）名词解释
第29题
公文__________
（3/4）名词解释
第30题
网络服务器__________
（4/4）名词解释
第31题
转印__________
（1/5）简答题
第32题
简述WORD的打印功能。
__________
（2/5）简答题
第33题
简单分析一下造成复印图像底灰太大的原因。
__________
（3/5）简答题
第34题
公文管理信息系统用户需求分析的目的是什么?
用户需求分析的主要内容是什么?
（4/5）简答题
第35题
简述文档一体化包含哪几个方面。
（5/5）简答题
第36题
简述在办公自动化领域中，计算机网络提供的主要服务。
（1/6）综合题
第37题
有一个职工数据表，其中有职工姓名、性别、部门、工资等项目。
要求汇总出各部门职工的工资总额，请写出实现此操作的步骤。
（2/6）综合题
第38题
绘制一个档案管理子系统的模块图，要求详细到第4层。
（3/6）综合题
第39题
如何在EXCEL中实现分类汇总操作?
（4/6）综合题
第40题
公文管理自动化的实现，克服了手工管理的哪些弊端?
（5/6）综合题
第41题
试述TCP/IP协议各层次的功能。
（6/6）综合题
第42题
用户接收到的E-mail可以有哪几种处理?
如何操作?
上一题交卷
交卷
答题卡
答案及解析
参考答案：
A您的答案：
未作答
答案解析：
D您的答案：
C您的答案：
B您的答案：
ABCDE您的答案：
ABCE您的答案：
ABC您的答案：
多媒体技术
详细解答：
主机
信息查询
办毕公文处置
文件类型维护
磁刷显影
网络通讯介质
自动重算是EXCEL公式重算方式之一。
在EXCEL默认状态下，当公式所在单元格内容改变时，系统会自动重新计算，并以新结果代替旧结果显示于单元格中。
公文是公务文件或公务文书的简称，是指机关、部门、团体在处理公务活动的过程中，按特定体式形成与使用的、具有法定效用的文件，它包括收文、发文、内部文件和其它文字材料。
公文足各级、各类国家机构或社会组织处理公务的一个重要工具。
网络服务器是网上提供共享资源的网络工作站点。
它可以向其它入网的计算机提供资源服务。
它安装并运行着多用户网络操作系统，以管理共享资源的使用。
按提供的服务不同，可分为文件服务器、打印服务器、通信服务器和仿真服务器。
显影后，将感光版（鼓）上的墨粉像转移到纸上或其它介质上的过程叫转印。
常用的有电晕转印法和辊压转印法。
WORD的打印功能：
（1）打印前的准备工作
打印前的准备工作包括以下内容：
首先安装并连接好打印机，放好打印纸；
在“打印机设置”对话框中选定打印机的型号；
通过“文件”下拉菜单选择“页面设置”、“版面设置”，对页面大小和版面大小进行没置，注意：
页面大小一定要与打印纸相一致。
（2）打印预览
从编辑窗口切换到“打印预览”窗口有三种方法：
第一，在“文件”下拉菜单中选“打印预览”项；
第二，按组合健Ctrl+F2；
第三，在工具栏中找到一个上面有一个文稿和一个放大镜的图标，这就是“打印预览”按钮，点按这个按钮。
执行以上操作后，系统进入“打印预览”窗口，屏幕上显示出打印后的状态。
（3）打印
在“文件”下拉菜单中，选“打印”项可以进入“打印”对话框，在对话框中提供用户的选项有：
打印内容、打印范围、打印机设置及一些特殊选项。
当一切事项设定完毕后．点“确定”按钮，文稿即可打印出来。
造成复印图像底灰大的原因有充电电位过高（电源电压过高或电极丝离鼓太近）；
曝光不足（曝光量调节过小，灯光老化，光学器件脏污）；
显影过度（显影器给粉量过多、显影器离鼓太近）；
转印电压过高；
清洁不彻底（清洁器调整没到位、清洁器老化等），感光版疲劳；
调节浓度过大；
原稿底色过深。
公文管理信息系统用户需求分析的目的是确定所建立的公文管理信息系统应该达到的各种指标以及系统运转后的具体效果和系统所要达到的目的。
用户需求分析的主要内容包括：
（1）开发公文管理信息系统的目的。
公文计算机管理系统实现后，公文的整个过程实现了自动化、一体化管理，缩短了办文时间，提高了效率，有效地克服或弥补了手工方式的不足。
（2）确定公文管理信息系统的功能。
即公文的处理功能、服务功能和维护功能。
（3）公文管理信息系统运行环境的选择。
依据所处地区、单位规模、技术水平、财力条件等因素的影响，考虑公文计算机管理是采用目录存储还是全文存储等因素，确定运行环境是单机管理还是网络化管理。
文档一体化包括：
（1）文档实体生成一体化即对公文、档案从生成、流转、归档形成档案，直至档案被销毁为止的整个生命周期进行全面管理。
（2）文档管理一体化即从管理体制、组织机构、人员配置等方面保证一体化的实现。
（3）文档信息利用一体化即利用时不用考虑信息是文件信息还是档案信息，用一条检索命令即可查到所需的全部文档信息。
（4）文档规范一体化这是一项要求规范化程度很高的工作，有关机关都制定了相应的文档管理规范，它同时也是实现文档一体化的主要依据。
在一个文档一体化系统实现时，需要进行协调处理，制定出符合实际的文档一体化规范。
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