人员物资车辆管理制度.docx

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人员物资车辆管理制度

支持性文件

文件编号

HH/QE

标题

人员、物资、车辆出入厂管理制度

版本

第一版

页码

第1页

共3页

一、总则

为了加强出入厂人员、物资、车辆管理，维护良好的生产经营秩序，保证物资安全，特制定本制度。

二、人员管理

1.本公司人员进出厂管理：

1）员工上、下班时间出入厂，将“工作证”佩挂在左胸前。

携带物品出厂者，应主动出示《货物出门放行单》接受检查，携带物品进厂者应主动到保安室进行登记。

2）员工工作时间内出厂，应填写《出门申请单》，注明出厂时间、出厂事由，经直接领导签字后，交保安签注出厂时间，待员工返厂时签注回厂时间，如有异常情况保安向管理部报告核实。

员工请病假、事假、婚假、丧假等出厂者，按规定办理请假手续后打卡出厂。

员工出差依出差办法办理手续。

2.非本公司人员进出厂管理：

1）非本公司人员来厂时，由保安电话联络受访人，受访人确认接待后，保安对来宾进行身份登记，并发放《临时出入证工作牌》。

来宾如需进入生产区或技术部门参观，须经部门主管及以上管理人员陪同。

离厂时，保安在《外来人员/物资/车辆登记表》上签注出厂时间。

政府部门领导、重要客户等来司登记并通报即可。

2）来宾进入厂区，严禁携带危险物品，亦不得携带摄影器材、描绘器具等物品，未经允许禁止进入生产技术区域参观，如需参观须经部门主管及以上管理人员批准。

3）承包商或外协单位长期派驻公司的人员，得凭管理部核发“入厂证明书”交保安员核对无误后换发“贵宾卡”佩挂入厂。

4）严格控制社会闲杂人员进入公司。

严禁带小孩进入公司。

5）禁止携带牲畜、凶利器及易燃易爆非生产性物品进入厂区。

3.工作秩序管理：

1）办公楼工作人员以及办公楼办事人员应自觉维护办公楼的安静、和谐、有序的办公秩序，任何人不得在楼内大声喧哗。

2）工作时间内员工应衣着整齐得体，举止大方，保持员工良好的形象。

在本公司内，任何人不得有赤足、穿拖鞋、衣冠不整等现象。

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HH/QE

标题

人员、物资、车辆出入厂管理规定

版本

第一版

页码

第2页

共3页

3）接听电话时应低声，以免干扰他人办公。

4）员工在上班时间内应严格遵守工作纪律，认真完成工作任务，不得迟到、早退、无故外出，不得干与工作无关事，严禁睡岗、串岗、闲聊。

5）公司内严禁走动吸烟，会客需要吸烟时一律在“洽谈室”。

接待来宾应语言文明、热情周到，使用普通话。

6）客人来访接待一律在“洽谈室”。

接待室环境卫生实行轮值制，轮值人员负责接待室和洽谈室的安排及茶水服务。

7）员工应爱护公共财务，个人保管及使用的办公用品或工作器材，使用者应珍惜爱护，无故损坏要赔偿。

下班前要关好门窗和用电设备，注意防火、防盗、防失密。

做好安全、保卫、保密工作。

8）要坚持打扫卫生，保持办公楼的整洁、卫生，不得在楼内乱堆乱放。

办公楼区域由各部门自行负责，每天下班前打扫完成。

9）节假日期间，各部门应服从管理部的值班安排，各部门自行安排的值班，应报管理部备查。

三、车辆管理

1.公司车辆、物品出入厂管理：

1）公务车、货车，需要用车时，由各部门申请填写《派车单》，经部门主管审核后，交管理部统一安排、加注车辆出厂里程数后放行。

车辆返厂时，门卫在《派车单》上加注回厂里程数，并作为相关费用请款依据。

物品出厂时，有经办人填写《货物出门放行单》，经部门经理及以上领导批准后随携物品交门卫检查核对，门卫签注出厂时间，妥善保管《货物出门放行单》，月底交管理部。

2）员工自备代步工具。

员工用于上下班的自行车、摩托车、电瓶车等进入公司大门前应提前下车推行，进场后整齐停放在指定地点并上锁，不得靠近和停放在车间内。

下班时推着出厂，厂区内不得骑乘。

2.非公司车辆、物品出入厂管理：

1）非本公司车辆、物品进厂前，由保安在《外来人员/物资/车辆登记表》登记，经保安联系受访人确认后，填写《会客单》后，按保安要求进入停车区或下料区，由相关人接待或引导卸货。

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HH/QE

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人员、物资、车辆出入厂管理规定

版本

第一版

页码

第2页

共3页

2）非本公司车辆出厂前，保安检查车辆所载物品，并在《外来人员/物资/车辆登记表》登记，收回《会客单》，（会客单需受访人签字确认），方可出厂。

3）送货车辆原则上在上班时间段进出公司，除特殊情况外由部门经理及以上管理人员批准后方可出入厂。

四、物品管理

1、发货凭《出库单》放行（出口货物凭《出门证》放行、废旧物资凭《废旧物资处理单》放行，委外加工凭《物品放行单》放行，以上放行单须经部门主管或主管及以上领导签字核准。

2、有关厂商交货、送货时随车携带其他厂商物品时，进厂时由保安逐一在《外来人员/物资/车辆登记表》登记，离厂时，经保安查验符合后放行。

3、离厂人员经保安查获有私带公物或他人物品嫌疑者，暂扣留相关物品，并以下程序办理：

1）记录携带物品名称和数量，并记录携带人单位、姓名、时间、地点。

2）由携带者书面写明事由，注明品名、数量、来源、去向等。

3）情况严重时，留住当事人，立即上报处理。

4、员工携带个人物品出厂时，依下列程序处理：

1）携带行李、包裹、提箱等大件物品者，凭所在部门经理级以上管理人员签发的《货物出门放行单》经保安开箱检查后放行。

2）携带一般日用品者，由保安查验后放行。

5、本公司员工及外宾不准携带影像器材进入生产区，来访客人携带影像器材者，须经分管经理同意。

6、保安对进出工厂车辆要认真检查，载有货物时应凭《放行单》检查无误后放行。

五、附则

1.本制度由管理部起草、审定，总经理批准生效，修改亦同。

2.本制度由管理部负责解释。

日期

作成

审核

批准

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