人员物资车辆管理制度.docx

1、人员物资车辆管理制度支持性文件文 件 编 号HH/QE标 题人员、物资、车辆出入厂管理制度版 本第一版页 码第 1 页共 3页一、总则为了加强出入厂人员、物资、车辆管理，维护良好的生产经营秩序，保证物资安全，特制定本制度。二、 人员管理1. 本公司人员进出厂管理：1) 员工上、下班时间出入厂，将“工作证”佩挂在左胸前。 携带物品出厂者，应主动出示货物出门放行单接受检查，携带物品进厂者应主动到保安室进行登记。2) 员工工作时间内出厂，应填写出门申请单，注明出厂时间、出厂事由，经直接领导签字后，交保安签注出厂时间，待员工返厂时签注回厂时间，如有异常情况保安向管理部报告核实。员工请病假、事假、婚假、

2、丧假等出厂者，按规定办理请假手续后打卡出厂。员工出差依出差办法办理手续。2. 非本公司人员进出厂管理：1) 非本公司人员来厂时，由保安电话联络受访人，受访人确认接待后，保安对来宾进行身份登记，并发放临时出入证工作牌。来宾如需进入生产区或技术部门参观，须经部门主管及以上管理人员陪同。离厂时，保安在外来人员/物资/车辆登记表上签注出厂时间。政府部门领导、重要客户等来司登记并通报即可。2) 来宾进入厂区，严禁携带危险物品，亦不得携带摄影器材、描绘器具等物品，未经允许禁止进入生产技术区域参观，如需参观须经部门主管及以上管理人员批准。3) 承包商或外协单位长期派驻公司的人员，得凭管理部核发 “入厂证明书

3、”交保安员核对无误后换发“贵宾卡”佩挂入厂。4) 严格控制社会闲杂人员进入公司。严禁带小孩进入公司。5) 禁止携带牲畜、凶利器及易燃易爆非生产性物品进入厂区。3. 工作秩序管理：1) 办公楼工作人员以及办公楼办事人员应自觉维护办公楼的安静、和谐、有序的办公秩序，任何人不得在楼内大声喧哗。2) 工作时间内员工应衣着整齐得体，举止大方，保持员工良好的形象。在本公司内，任何人不得有赤足、穿拖鞋、衣冠不整等现象。支持性文件文 件 编 号HH/QE标 题人员、物资、车辆出入厂管理规定版 本第一版页 码第 2 页共 3页3) 接听电话时应低声，以免干扰他人办公。4) 员工在上班时间内应严格遵守工作纪律，认

4、真完成工作任务，不得迟到、早退、无故外出，不得干与工作无关事，严禁睡岗、串岗、闲聊。5) 公司内严禁走动吸烟，会客需要吸烟时一律在“洽谈室”。接待来宾应语言文明、热情周到，使用普通话。6) 客人来访接待一律在“洽谈室”。接待室环境卫生实行轮值制，轮值人员负责接待室和洽谈室的安排及茶水服务。7) 员工应爱护公共财务，个人保管及使用的办公用品或工作器材，使用者应珍惜爱护，无故损坏要赔偿。下班前要关好门窗和用电设备，注意防火、防盗、防失密。做好安全、保卫、保密工作。8) 要坚持打扫卫生，保持办公楼的整洁、卫生，不得在楼内乱堆乱放。办公楼区域由各部门自行负责，每天下班前打扫完成。9) 节假日期间，各部

5、门应服从管理部的值班安排，各部门自行安排的值班，应报管理部备查。三、车辆管理1.公司车辆、物品出入厂管理：1) 公务车、货车，需要用车时，由各部门申请填写派车单，经部门主管审核后，交管理部统一安排、加注车辆出厂里程数后放行。车辆返厂时，门卫在派车单上加注回厂里程数，并作为相关费用请款依据。物品出厂时，有经办人填写货物出门放行单，经部门经理及以上领导批准后随携物品交门卫检查核对，门卫签注出厂时间，妥善保管货物出门放行单，月底交管理部。2) 员工自备代步工具。员工用于上下班的自行车、摩托车、电瓶车等进入公司大门前应提前下车推行，进场后整齐停放在指定地点并上锁，不得靠近和停放在车间内。下班时推着出厂

6、，厂区内不得骑乘。2.非公司车辆、物品出入厂管理：1) 非本公司车辆、物品进厂前，由保安在外来人员/物资/车辆登记表登记，经保安联系受访人确认后，填写会客单后，按保安要求进入停车区或下料区，由相关人接待或引导卸货。支持性文件文 件 编 号HH/QE标 题人员、物资、车辆出入厂管理规定版 本第一版页 码第 2 页共 3页2) 非本公司车辆出厂前，保安检查车辆所载物品，并在外来人员/物资/车辆登记表登记，收回会客单，（会客单需受访人签字确认），方可出厂。3) 送货车辆原则上在上班时间段进出公司，除特殊情况外由部门经理及以上管理人员批准后方可出入厂。四、物品管理1、发货凭出库单放行（出口货物凭出门证

7、放行、废旧物资凭废旧物资处理单放行，委外加工凭物品放行单放行，以上放行单须经部门主管或主管及以上领导签字核准。2、有关厂商交货、送货时随车携带其他厂商物品时，进厂时由保安逐一在外来人员/物资/车辆登记表登记，离厂时，经保安查验符合后放行。3、离厂人员经保安查获有私带公物或他人物品嫌疑者，暂扣留相关物品，并以下程序办理：1) 记录携带物品名称和数量，并记录携带人单位、姓名、时间、地点。2) 由携带者书面写明事由，注明品名、数量、来源、去向等。3) 情况严重时，留住当事人，立即上报处理。4、员工携带个人物品出厂时，依下列程序处理：1) 携带行李、包裹、提箱等大件物品者，凭所在部门经理级以上管理人员签发的货物出门放行单经保安开箱检查后放行。2) 携带一般日用品者，由保安查验后放行。5、 本公司员工及外宾不准携带影像器材进入生产区，来访客人携带影像器材者，须经分管经理同意。6、保安对进出工厂车辆要认真检查，载有货物时应凭放行单检查无误后放行。五、附则1.本制度由管理部起草、审定，总经理批准生效，修改亦同。2.本制度由管理部负责解释。日期作成审核批准本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版 可自由编辑！】