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2、产品质量检测报告(代理商可提供复印件并加盖生产厂家公章);

3、型式认可证书(B包,代理商可提供复印件并加盖生产厂家公章);

3、生产厂家代理授权证书(代理商);

4、法人授权委托书。

五、竞争性谈判采购文件发售:

时间:

2008年10月17日—20日,上午8:

30-11:

30,下午1:

30-5:

00;

地点:

XX黑虎泉西路181号邮政大厦3层,XX省齐鲁国际招标XX;

费用:

150元(售后不退)。

若要以邮寄方式获取竞争性谈判采购文件,请加邮寄费50元,连同文件费用汇至齐鲁招标公司XX。

六、递交报价文件(要求密封递交)、谈判保证金:

1、时间:

2008年10月23日上午8:

30-9:

00(时间);

2、地点:

XX市棚户区改造四片区安置房建设工程指挥部一楼会议室(XX市茂新街25号);

3、谈判保证金:

每包人民币捌千元整(必须在2008年10月22日前交至本竞争性谈判采购文件第8页指定账户)。

七、递交报价文件截止时间:

2008年10月23日上午9:

00(时间)

八、公开报价时间、地点及唱价顺序:

3、唱价顺序同供应商签到顺序。

供应商如有意向,请及时与我方联系。

联系人:

X文胜隋楠邮编:

250011

(0531)86191857传真:

(0531)86090596

开户银行:

XX银行XX分行XX:

80

主页:

openpurchase..:

qlgjzb163.

二○○八年十月十六日

第二部分项目情况及主要要求

一、项目简介

工程地点:

本项目竞争性谈判采购文件是根据国家有关法律法规,结合本项目实际情况编制的。

二、项目说明及采购内容

本项目为XX市旧城改造顺河片区改造工程,其中:

1#住宅楼地下一层,地上六层。

地下室为储藏间,地上一层为商业服务网点,二到六层为住宅。

分为四个单元,住宅总户数60套。

2#住宅楼下一层,地上六层。

地下室为储藏间,地上一层,地上为住宅,局部为商业服务网点。

分为四个单元,住宅总户数85套,公寓1套。

3#住宅楼下一层,地上六层。

分为二个单元,住宅总户数37套,公寓1套。

4#住宅楼下一层,地上六层。

本项目对1#至4#住宅楼配套单元门、分户门、防火门及户内木门采购。

分为三个包,供应商可就其中一个包或全部进行报价。

采购数量如下:

1、A包:

单元对讲门:

12套

分户门:

233樘

成交供应商负责供货及安装,包括对讲系统的供货及安装。

2、B包:

防火门:

135樘

成交供应商负责供货及安装。

3、C包:

户内木门采购(不含安装)

储藏室门:

126樘

户内普通木门:

1139樘

成交供应商提供符合现场尺寸要求的门框、门。

详细规格数量要求见所附门表及图纸。

三、技术要求

单元对讲门及分户门

供应商根据谈判采购文件要求及图纸,详细计算对讲主机及分机对应个数,对讲主机及分机报价中不含安装费,将安装费分别计入分户门及单元门报价中。

(1)单元对讲门:

钢板厚度要求:

门面不低于0.7毫米,门框不低于1.5毫米;

门的颜色:

室外漆喷塑(颜色甲方确定,谈判时须提供对讲门样品、对讲主机及分机样品,产品样册并明确所报产品的编号,提供多种备选样式);

门扇厚度:

7厘米;

要求带电控锁,闭门器,电源,并标明报价产品的填充物材质及其性能优势。

(2)分户安全门:

门面不低于0.6毫米,门框不低于1.2毫米;

7厘米

锁具要求:

机械锁;

木纹转印;

(颜色甲方确定,谈判时须提供分户门样品、产品样册并明确所报产品的编号,提供多种备选样式)

要求带门铃及猫眼,填充物材质为玻璃棉或岩棉。

防火门

(1)具体防火等级详见图纸。

(2)防火门单价中不包含防火玻璃的价格,需单独注明防火玻璃的单价、面积及总价,并计入总报价。

(3)防火漆(颜色甲方定)。

(4)要求投标时提供报价产品剖面样品。

户内木门

(1)材质要求:

普通松木框柳桉三合板面层夹板门,不刷油漆。

(2)不含五金件及锁具。

(3)木门的锁孔由安装单位负责开孔。

四、主要说明

1、按本竞争性谈判采购文件要求及国家相关规X及行业、企业标准,结合供应商产品具体情况进行报价。

2、本文提出的是最低限度的要求,并未对一切技术细节做出规定,也未充分引述有关标准和规X的条文,供应商应保证提供符合本竞争性谈判采购文件和有关国家相关规X及行业标准的优质产品。

3、所有产品均应有合法授权或许可证,合同履行中出现的任何涉及专利纠纷,由供应商承担全部法律责任。

4、所有材料需选用符合国家规X,经有关部门检测后的环保产品,需提供产品检测报告。

5、供应商需在报价文件中对供货能力及供货保证措施加以阐述。

6、在合同履行期间,根据工程实际情况,采购人有权调整成交供应商的工作内容。

五、价格相关事项

1、谈判报价:

详见第三部分第三款。

供应商未在偏差表中清楚列明的项目,其费用视为含在谈判总价中,不再增加费用。

2、结算价格:

A、B包:

结算价格=固定综合单价×

工程量(按XX省工程量清单计价办法计算)

结算价格=固定综合单价×

供货数量

(1)如现场实际尺寸和图纸尺寸出现误差,单扇门误差在±

5%以内(含±

5%),单价不调整。

单扇门误差超过±

5%,按该门折算的面积单价计算进行调整。

(2)本次报价中未包括的项目或因设计变更而增加的项目用以下办法解决:

如发生与已有报价子项做法相同的项目,以承包人报价中已有综合单价乘以调整后的数量进行结算;

如发生与已有报价子项做法相类似的项目,以实际使用的主材价格置换承包人报价书中综合单价中主材价格(其主材价格须由发包人认可),作为此项目的综合单价,乘以相应的数量进行结算。

如发生以上两种情况外的其他项目,由发包方和承包方双方协商确定。

六、付款条件

A包、B包付款方式

全部货物到达现场并安装完成总工程量的70%后,支付合同总价款的70%;

竣工验收合格,并经XX市质量与安全监督站备案后28日内付至合同总价款的80%;

审计结算后付至经合同总价款的95%,余款5%作为质量保证金,保修期满后支付。

C包付款方式:

货到现场验收合格10日内支付本批次供货价款的60%;

竣工验收合格,并经XX市质量与安全监督站备案后28日内付至供货总价款的80%,审计结算后付至经审计后供货总价款的95%,余款(经审计后总供货款的5%)作为质量保证金,保修期满后支付。

七、交货期

供应商报价文件中要明确最短交货期及对供货能力、质量及售后服务的承诺。

合同签订后,按要求时间供货并进行安装。

材料存放应符合相关规定。

八、质保期

在符合国家相关规定的基础上由供应商自报质保期。

九、合同签订

本项目A包、B包、C包由成交供应商和本项目总包方签订合同。

第三部分供应商须知

前附表

项号

内容

规定

1

项目名称

采购人

项目地点

代理机构

质量要求

合格

采购内容

XX市旧城改造顺河片区1#至4#楼单元门、分户门、防火门及户内木门采购并进行安装(户内木门不安装)

(具体规格及数量要求见竞争性谈判采购文件第二部分)

2

资金来源

政府投资

3

供应商资格要求

供应商须是具有独立法人资格,合法经销授权的代理商或生产厂家,其中A包生产厂家注册资金200万元及以上,B包生产厂家注册资金100万元及以上,C包生产厂家注册资金50万元及以上,A包、B包、C包代理商注册资金50万元及以上。

4

发售谈判采购文件时间地点

2008年10月17日—20日

XX市黑虎泉西路181号邮政大厦3层,XX省齐鲁国际招标XX

5

报价有效期

为:

90日历天(递交报价文件截止日期算起)

6

谈判保证金

人民币捌千元整;

人民币捌千元整

收取人:

开户名称:

招商银行泉城路支行

XX:

0201

联系:

06

马雁

XX市旧城改造投资运营XX财务部(XX市经十路中光明街15号307室)

保证金必须在2008年10月22日前直接转存入上述指定账户,持银行转帐单或存单证明原件到以上地点开具收据。

7

勘察现场及答疑

供应商自行勘察现场。

供应商如有疑问,请将有关问题在2008年10月21日12:

00前传真并XX省齐鲁国际招标XX。

答疑内容将视情况发布于本公司并传真提供所有供应商。

8

报价文件份数

本项目采用书面标书与电子标书并行的方式。

分包编制:

1、书面标书正本一份,副本五份。

2、电子标书一份,刻录在1X光盘上递交。

报价部分采用excel格式。

唱价内容一览表

分包提供《唱价内容一览表》,应单独封装在一个信封内,与报价文件分别密封,谈判时一同递交。

9

递交报价文件时间

递交报价文件地点

XX市棚户区改造四片区安置房建设工程指挥部一楼会议室(XX市茂新街25号)

递交报价文件截止时间

2008年10月23日9:

10

唱价时间

唱价地点

唱价顺序

按供应商递交报价文件时签到顺序。

11

采购人有权对《谈判采购文件》中规定的数量、服务予以增加或减少。

12

谈判费用:

无论谈判过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。

报价文件及相关资料不予退还.

一、总则

1、定义

(1)“采购人”系指XX市旧城改造投资运营XX。

(2)“采购代理机构”系指XX省齐鲁国际招标XX(以下简称齐鲁招标公司)。

(3)“供应商”系指受采购代理机构邀请参与谈判并向采购代理机构提交报价文件的企业。

(4)“入围供应商”系指经谈判小组初步评审供应商的各项指标,均符合竞争性谈判采购文件实质性要求,进入综合评估阶段的供应商。

(5)“成交供应商”系指由谈判小组综合评估后确定的,对竞争性谈判采购文件做出实质性响应较强,综合竞争实力最优,取得签订合同资格的供应商。

2、合格的供应商

(1)在中国境内注册,具有独立法人资格并具备本竞争性谈判邀请函要求的资格条件的企业。

(2)提供的资格资质文件真实有效。

(3)向采购代理机构购买竞争性谈判采购文件并登记备案。

(4)供应商两年内无不良信用记录。

(5)为具有被授予合同的资格,供应商应提供令采购人满意的资格文件,以证明其符合谈判合格条件和具有履行合同的能力。

为此,所提交的报价文件中应包括下列资料:

✧有关确定供应商法律地位的原始文件(包括营业执照、经销商证书、产品检测报告等)。

✧供应商在过去3年完成的业绩情况和正在履行的合同情况,须说明省内或国内与报价产品同类型的主要用户。

✧供应商法人代表证或法定代表人授权委托书(附格式)。

✧采购人要求的其他证明文件。

(6)遵守国家有关的法律、法规和规定;

(7)本项目不允许以联合体方式参与谈判。

3、谈判费用

(1)无论谈判过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。

(2)成交供应商应向采购代理机构交纳服务费,收费标准执行国家发展计划委员会文件(计价格【2002】1980号)。

如单包服务费不足2000元,则最低2000元向该包成交供应商收取。

(3)成交供应商自行交纳公证费。

4、供应商提供的报价文件及所有资料、文件、图片等概不退还。

二、竞争性谈判采购文件

5、竞争性谈判采购文件的组成

(1)本合同的竞争性谈判采购文件包括下列文件及所有按本须知发出的补充通知和答疑记录。

竞争性谈判采购文件包括下列内容:

第四部分报价函及其附表

第五部分评分标准

附件:

门表

(2)供应商获取竞争性谈判采购文件后,应仔细检查竞争性谈判采购文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得竞争性谈判采购文件3日内向采购代理机构提出,否则,由此引起的损失由供应商自己承担。

(3)供应商应认真审阅竞争性谈判采购文件中所有的供应商须知、规定格式、技术要求。

如果供应商的报价文件不能符合竞争性谈判采购文件的要求,责任由供应商自负。

实质上不响应竞争性谈判采购文件的报价将被视为无效报价。

6、竞争性谈判采购文件的发售

按竞争性谈判邀请函载明的时间及地点。

7、竞争性谈判采购文件的解释

供应商在收到竞争性谈判采购文件后,若有问题需要澄清,按前附表载明的时间、方式提出,齐鲁招标公司将视情况确定采用适当方式予以澄清或答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的答复发布在“公开采购网(openpurchase..)”,请供应商注意浏览。

8、竞争性谈判采购文件的修改

(1)在递交报价文件截止日前,齐鲁招标公司有权以补充通知方式修改竞争性谈判采购文件。

(2)补充通知将以书面方式发给所有获得竞争性谈判采购文件的供应商,补充通知作为竞争性谈判采购文件的组成部分,对供应商起约束作用。

(3)为使供应商在编制报价文件时把补充通知内容考虑进去,齐鲁招标公司可以酌情延长递交报价文件的截止日期。

三、谈判报价说明

9、报价要求

(1)谈判报价:

供应商应报出符合要求的货物的综合单价、合价及总报价,包括单体价格、安装费(仅A、B包)及其他费用(含五金件(仅A、B包)、加工费、管理费、包装费、运输费、保管费、装卸费、检测费(货物出厂检测费、货物进场复检费)、附件费用及其他附带服务的费用、利润、税金、服务费以及其他相关费用等)。

与本次谈判相关的一切费用采购人均视为已包含在综合单价中,如果供应商缺项、漏项,应视为已分摊在其他项目中。

如果在单价和总报价之间有偏差,将以单价为准。

供应商应使用竞争性谈判采购文件规定的报价格式,但本格式可进行扩展使用。

报价货币:

报价文件中的单价和合价全部采用人民币表示。

本项目为竞争性谈判,供应商有两次报价机会。

再次报价在一次报价基础上进行,只允许价格调整,不允许调整产品品牌、品质等(谈判小组指示下的修改除外)。

再次报价时,采购X围内货物、材料单价按最终总报价同比例下浮。

报价为固定单价,最终结算以审计完成后的工程量为准,合同期内综合单价保持不变。

供应商所报综合单价不因数量的增减、供货期的长短等其他因素而变化。

供应商在报价明细表中标明的价格,在报价有效期内固定不变,对于每一种货物只能报出一个价格,采购人不接受任何有选择的报价。

(2)供应商应按齐鲁招标公司提供的谈判报价表格式计算和填写谈判报价,每一项均需计算填写单价和合价,供应商没有填写单价和合价的项目将不予支持,并认为此项费用包括在总的报价之中。

(3)谈判过程中采购文件有实质性变动的,代理采购机构将书面通知所有参与谈判的供应商。

(4)供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费。

四、报价文件的编制

10、报价文件的编制要求

(1)供应商应认真审阅竞争性谈判采购文件,按竞争性谈判采购文件的要求准备好报价文件。

要特别注意竞争性谈判采购文件对报价文件密封、签署、递交、完整性以及是否按顺序编制(编制顺序参照本须知第12条)等的具体要求。

实质上不响应竞争性谈判采购文件要求的报价文件将被拒绝。

(2)偏差表应逐项说明报价文件与竞争性谈判采购文件所要求内容的不同点,并对其等同性和优越性加以说明。

(3)供应商必须使用竞争性谈判采购文件中提供的报价函及附表格式,但表格可以按照同样格式扩展。

11、报价文件的语言

报价文件及供应商与齐鲁招标公司之间与谈判有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。

12、报价文件的组成

供应商的报价文件应包括下列内容:

(1)报价文件

✧报价函

✧唱价主要内容一览表

✧报价汇总表

✧报价分析表

(2)技术文件

✧报价产品情况及技术说明,包括投标产品样本说明书、产品获奖证书

✧产品检测报告

(3)商务文件

✧商务情况表

✧偏差表

✧供应商企业概况、技术力量

✧财务状况

✧供应商认为需要加以说明的其他内容

(4)XX明文件

✧营业执照副本

✧法定代表人证明书、全权代表法人授权委托书

✧全权代表XX(或其他有效XX件)

✧经销商证书

✧型式认可证书(B包)

✧供应商2006年1月1日后类似业绩合同(单份合同金额50万元及以上)

✧供应商2006年1月1日(发证日期)后重合同守信誉证书

✧ISO9000体系认证证书(中文证书)

✧ISO14000体系认证证书(中文证书)

✧GBT28001体系认证证书(中文证书)

供应商须将报价文件(正本、副本)中的有关文件按上述顺序排列装订成册,并在首页编制“报价文件目录”。

报价文件及相关资料不予退还。

13、报价有效期

(1)本项目报价有效期为齐鲁招标公司规定的递交报价文件截止日期后的90个工作日,如报价有效期不足规定的90个工作日,其报价文件将被视为无效报价。

(2)在原定报价有效期满之前,如果出现特殊情况,经相关机构核准,齐鲁招标公司可以书面形式向供应商提出延长报价有效期的要求。

供应商须以书面形式予以答复,供应商可以拒绝这种要求而不被没收谈判保证金。

同意延长报价有效期的供应商不允许修改他的报价文件,在延长期内本须知第14条关于谈判保证金的退还与没收的规定仍然适用。

14、谈判保证金

(1)供应商应提交不少于前附表规定数额的谈判保证金,此谈判保证金是报价文件的一个组成部分。

(2)对于未能按要求提交谈判保证金的谈判,齐鲁招标公司将视为不响应谈判而予以拒绝。

(3)未成交供应商的谈判保证金将在成交供应商签订合同后5个工作日内退还(无息)。

(4)成交供应商签署合同协议后并交纳相关费用后5日内,退还其谈判保证金(无息)。

(5)如供应商出现本竞争性谈判采购文件第27条

(2)所列行为,谈判保证金将被没收。

15、勘察现场

(1)供应商可能被邀请对项目现场和周围环境进行勘察,以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。

勘察现场所发生的费用由供应商自行承担。

(2)本项目供应商自行勘察现场。

(3)采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料。

采购人对供应商由此而作出的推论、理解和结论概不负责。

16、报价文件的份数和签署

(1)供应商按本须知第12条的规定,分包编制一份报价文件“正本”和伍份“副本”,并标明“报价文件正本”和“报价文件副本”。

报价文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。

为方便唱价,请供应商另外准备(分包)叁份“报价一览表”单独密封在一个信封内,与报价文件同时提交。

在信封封面上注明“报价一览表”、项目名称、供应商名称、地址、、并注明公开唱价时间以前不得XX,密封处加盖供应商法人单位公章和法定代表人印鉴。

(2)报价文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由供应商法定代表人亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴,报价文件正本每页均要求有全权代表签字。

(3)全套报价文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据齐鲁招标公司指示进行的,或者是供应商造成的必须修改的错误。

但修改处应由全权代表签字证明并加盖印鉴。

五、报价文件的递交及资格验证

17、报价文件的密封与标志

(1)供应商应将报价文件的正本和副本分别密封在内层包封内,再密封在一个外层包封中,并在内包封及文件上标明“报价文件正本”或“报价文件副本”。

封口处加盖法人单位公章和法定代表人印鉴。

(2)内层和外层包封都应写明供应商名称和地址、项目名称、项目编号、并注明公开唱价时间以前不得XX。

(3)如果内、外层包封没有按上述规定密封和标注,齐鲁招标公司将不承担报价文件错放或提前XX的责任,由此造成的提前XX的报价文件将予以拒绝,并退还给供应商。

18、供应商资格验证

供应商在公开唱价当日,须提供下述资料原件进行资格审查。

(1)谈判保证金交纳收据(必备)

(2)营业执照副本(必备,代理商同时提供生产厂家营业执照副本复印件)

(3)法定代表人证明书、法定代表人授权委托书(必备)

(4)供应商全权代表XX(或其他XX件)(必备)

(5)经销商证书(代理商必备)

(6)型式认可证书(B包必备,厂家提供原件,代理商可提供复印件,加盖生产厂家公章)

(7)产品检测报告(必备,厂家提供原件,代理商可提供复印件,加盖生产厂家公章)

(8)供应商2006年1月1日后类似业绩合同(单份合同金额50万元及以上)

(9)供应商2006年1月1日(发证日期)后重合同守信誉证书(如有)

(10)ISO9000体系认证证书原件(提供中文证书)(如有)

(11)ISO14000体系认证证书原件(提供中文证书)(如有)

(12)GBT28001体系认证证书原件(提供中文证书)(如有)

说明:

如供应商现场未提供以上证书原件,过期不再核验。

检验不合格者或现场未按时提供者,视为自动放弃本次谈判资格。

业绩及奖项必须提供原件,否则评价中不予算分。

19、递交报价文件时间、地点及截止期

(1)递交报价文件时间、地点及递交报价文件截止时间见前附表。

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