学术部规章制度共5篇docWord下载.docx

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5、负责收集同学们在实践过程中的意见和建议。

部长职责

1、具体组织落实研究生会、主席下达的任务，完成任务后写好总结，交由主席审阅，办公室存档。

2、根据本部门的职能，具体策划、组织、开展活动，并在活动前写好详细计划书，活动后做好总结，交由主席审阅，办公室存档。

3、定时召开本部的会议，做好本部工作的交流及上下级工作意见的交流。

副部长职责

1、根据部长的指示，协助部长开展工作，部长不在时，代替部长履行职务。

2、召开部内各组的常务工作会议，负责学术工作的安排，落实、审核、协调开展各项学术活动，收集并反映干事及其他同学对活动开展的情况。

3、通知干事参加部长召开的会议。

干事职责

1、服从部长与副部长的指示认真完成各项具体工作，及时向上放映活动进程和意见。

2、参加日常会议，因故不能到场者，应事先向部长或副部长请假。

3、团结协作，注重效率，热情服务。

第三章学术要求

1、学术部成员要严于律己，宽以待人。

严格遵守学生会的管理制度，互相勉励，相互协作。

2、具备较强的工作责任感，积极参与部门工作。

无故推托工作，搪塞不工作或工作态度恶劣。

3、学术部成员不得以权谋私，不得以学生会名义进行不法行为，如有发现不良行为，一经发现，予以警告，批评，情节严重者，予与辞退及通报批评。

4、学期结束进行部门成员学期活动等级评比（学术活动等级表），表现优异者根据民主选举进行适当升迁。

5、部内成员未经批准不得擅自退出部门或煽动部员退出。

第四章学术活动组织和管理

每学年都要制订本部门的学术活动计划，学年结束后写出专项总结报告。

学术活动主要内容

一、以“一讲座，一沙龙”为学术龙头，带动其它学术活动。

（学术活动体现学科、体现专业特色）附举办各类学术交流活动，要依据本专业学习兴趣或学习情况，集思广益。

应提前在院内张贴海报，广泛吸收学生参加，推广我系学术讲座。

1、开办学术讲座开扩学生视野，提升学生文化修养。

探讨深层次学术问题，培养学生学术思维和研究能力。

讲解热点问题，引导学生关注现实。

针对学生实际，帮助学生提高学习能力和求职能力。

培养学生对学术活动的兴趣和组织能力。

2、开办学术性沙龙。

沙龙以体现学生活跃和积极性。

选准课题，突出重点，注重实效，开展广泛学术研究和交流活动。

在沙龙中打破基础与创作的界限，发散思维，加强创新意识。

我们还强调打破专业与专业、系科与系科的界限，开阔思路。

这是“面向社会，面向现实，一专多能，培养复合型适用型专门美术人才”理念的实践。

二、在教师的组织下，举办学术成果或作品展，各级同学参加，并邀教师参与评比。

展现学术活动的雏形。

三、开创空中图书室，每周由一名同学（先可由学术部内部作示范，今后全体同学都可参与）在网站上作一本好书的介绍以及自己阅读后的心得。

学术活动宣传

1、学术期刊

作为学术部的一快宣传阵地，一块交流平台，担负着传播知识、进行文化积累的使命，有利于文化建设。

2、海报宣传

研究生会学术部

发布阳丽

2。

学术部工作规章制度

开会制度

1.负责传达开会通知的人员务必把开会的时间和地点准确地传达给每一位成员。

2.不允许出现迟到早退的现象。

若有因重要事而不能与会或迟到的成员须提前请假并说明情况。

3.开会期间，成员需认真思考、积极讨论，完美解决待处理问题。

4.开会期间，不允许随便聊天，尽量在最短的时间内把问题解决，提高效率。

5.对会上提出的任务分配持有异议者请及时提出，以免对后续工作造成影响。

开会的目的是把每个人的智慧集中在一起，因此希望所有与会成员都能积极响应，遵守开会制度。

工作制度

1.要求分配到每个人的任务务必按时完成，以免对整个活动的开展造成影响。

2.要求每位成员拥有团队意识，在完成个人任务后积极为整个集体贡献力量。

3.每次活动的基本工作流程为策划书撰写、海报（条幅）制作及张贴、照相或摄像、会议记录及活动总结，下面就分别明确各部分成员职责。

策划书撰写:

负责人员一定要把策划书的内容处理得当，安排合理。

海报（条幅）制作及张贴负责人员一定要把握简洁大方、主题鲜明的设计原则，张贴要求及时。

照相或摄影负责人员需要掌握好一定得拍摄技巧，选取合适的角度清晰地展现活动的内容与主题，活动结束后一定要把工作人员与嘉宾合影留念。

另外，负责人员要坚守职责，凡部门成员一起策划、开会、组织活动或者聚会，都要留下相应的照片。

会议记录负责人员要求把握住会议的要点，记录详细，尤其把活动中的突发事件记录明确。

活动总结负责人员一定要上交及时，以免延误宣传。

网络页面整理负责人员要求有强的责任心，每次活动结束后要求把内容及时，包括上传照片和活动总结。

每隔一段时间要求活动大事记，纳新结束后及时历届成员列表等。

4.活动结束后，成员须在留言板上留下自己的心得或者建议。

学术部需要大家的共同努力才能继续前进，希望每位成员都能尽心尽职，把学术部建设得更加美好，共同创造一个团结的新集团！

3。

学术是大学的根本体现，山东师范大学外国语学院研究生会学术部的宗旨在于通过各种学术活动，沟通师生，传递前沿知识，促进交流，努力营造良好的学术范围，提高山师学术精神。

第二章工作范围

1．负责了解院内研究生同学的学习状况，检查各个班级的到课率和其他学习情况；

2．负责外国语学院内部学术交流和对外学术交流活动的组织和开展；

3．负责外国语学院主题学术活动的组织和开展；

4．负责学校文化节等学术活动的竞标和组织；

5．认真完成校学生会以及本院主席团交办的任务并且积极配合团学联其他部门的工作。

第三章组成及成员职责

外国语学院研究生会学术部设部长一名，副部长一名。

1.定期参加学校学生会的对接例会，及时、准确地把信息传递到部门内部并具体组织落实学生会、主席下达的任务；

2.定期参加学院内部部长例会，及时向上级汇报工作情况和工作设想，为学院发展出谋划策；

3.定期召开部门例会，做好上传下达工作；

4.根据本部门的职能，策划、组织、开展各类活动；

5.负责每学期开始的招新工作。

如工作确实需要，可在必要时候吸纳委员；

1.按时参加部门内部例会；

2.根据部长的指示，协助部长开展工作；

部长不在时，代替部长履行职责；

3.负责学术工作的安排，落实、审核、协调开展各项学术活动，收集并反映同学们对活动的意见；

4.负责日常会议管理及文字整理；

负责活动的具体统筹和落实；

5.积极提出合理化建议；

第四章工作计划

1积极落实领导老师的各项工作要求，做到上情下达；

做好老师和学生的联系和沟通，如实反映老师的要求和学生的见解。

积极组织督促与研究生有关的各种学习任务，传达每学期的课程计划与安排。

2.协助组织英语计算机等级考试的报名工作以及其他考试工作及安排。

协助学院组织安排讲座、报告会。

3.推动学术讨论、浓厚学术气氛、增强中心06、07、08各级研究生之间的交流和帮助，并与已毕业的学长们加强联系，以求共同进步。

第五章要求

1．学术部成员要严于律己，宽以待人，严格遵守学生会的管理制度，互相勉励，相互协作；

2.具备较强的工作责任感，积极参与部内活动；

3.学术部成员不得以权谋私，不得已借学术会名义进行不法活动，如有发现不良行为，已经发现，予以警告、批评，情节严重者，予以辞退及通报批评；

4.部内成员未经批准不得擅自退出部门或煽动其他成员退出；

5.每周一次全体会议。

原则上不得缺席，临时有事需提前请假。

全体会议若三次以上无故缺席者，视为自动退出学术部；

6.各项活动征求全体成员意见，民主讨论后进行决策；

7.关于报账。

学术部所有因为学术活动所发生的开支（如请柬、奖状等），必须开好发票，客户名称为山东师范大学外国语学院、事项空白，并注明金额。

统一由部长前往生活部报账；

注以上各规章制度若有不尽如人意之处，望大家一起将不足的方面加以修正，使本部的规章制度更加完善与合情。

外国语学院学术部

20XX年4月

4。

一、制定学术部例会制度

1.一般每周进行一次例会。

如在活动期间，根据情况随时召开会议进行商讨。

会议前部长、副部积极做好人员通知工作。

2.会议开始前，部长、副部、参会学习委员必须做好签到工作。

3.与会人员必须带好纸、笔做好会议记录

4.每次会议都要求每位成员必须到。

不到的必须向部长请假并给出理由

5.会议时部长、副部应做好工作总结、分配好下次工作任务。

二、制定学术部活动管理制度

活动前的准备:

1.确定活动主题，并向学院或学校提交活动申请。

2.获得领导审批后，围绕主题部里成员开会讨论，最终确定活动流程。

3.与活动将被邀请的嘉宾做好协调与沟通工作。

4.确定活动时间，然后申请活动场地。

5.切实做好活动的宣传工作，以求让每位学生都能了解到这次活动。

5.与其他部做好协调工作。

活动中的协调:

1.提前布置好场地，以确保场地各种设施准备完善。

2.活动按流程进行，但要有备选方案，以备意外情况的发生。

3.各成员做好自己工作，维持好现场秩序。

活动总结:

1.活动结束当天做好活动总结，发扬活动中好的地方，改正一些活动中的不足。

2.了解参与者对此次活动的评价，认真听取他们的意见。

3.部里成员再次召开一次会议，针对这次活动各成员均认真做一次总结。

4.服从主席团及学校领导的工作安排。

5.积极参加学校及学生会组织的各项活动。

6.定期召开本部会议，及时安排工作任务。

5。

一.每次会议没有极其特殊的情况不得请假。

（部长应该做到应有的关心，例如:

脚受伤了，最好去宿舍关心，男生的由男部长负责;

而女生由女部长负责，这样可以让部员感到温暖，促进部门团结）。

超过3次请假的要请吃东西。

二.每次开会都要带笔和本子（开学初，部门可以送部员每人一只笔和一本本子作为开会必备品）（没有做到了人当然是有相应的有趣惩罚）。

三.每次会议记录由不同人做。