君越上市活动Word格式文档下载.docx
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2006年4月8日10：
00——14：
30
二、活动地点
金源大饭店33楼国际行政厅
三、活动主题
“领略科技感受激情”——别克君越新车发布会
四、活动氛围
自由联谊轻松时尚
五、活动分组及小组成员名单
分组
人员名单
活动组委会
沪通公司、俊劢广告
活动筹备组
活动后勤组
活动接待组
礼仪小姐6名、接待工作人员6名（销售人员、接待人员）
活动节目组
主持人1名、
注：
提前三日进行岗位落实及岗位培训
六、活动前期筹备工作及分工
负责人：
内容
时间控制
分工实施
备注
确定邀请人员名单（媒体、客户、厂家）
3．28
沪通公司
邀请函购买制作、填写、发放
3.28-3.31
礼品购买
资料、物料准备（厂家提供、设计制作）
4.2
活动场地落实/现场包装
俊劢广告
主持人/节目方案提供（演出人员及节目落实）
4.3
客户确定
活动物料交付制作
人员岗位分工落实/岗位培训
4.4
展示新车2台
4.5
领导人发言稿/讲解资料及人员准备
主持人串词
用餐标准
现场布置/节目彩排
4.7
俊劢/沪通
客户提供规定设计模版，根据现场情况增加导示系统等物料设计，客户确认后制作
七、活动现场物料名单
项目
数量
完成时间
主持台
1
酒店提供
麦克
4
音响
8
大屏幕
笔记本
1
自备
投影仪
数码相机
签到桌/布
签到笔/簿
待定
购买
桌椅
120
嘉宾胸花
20
工作证
25
俊劢设计
导示牌/桌牌
背景版
鲜花
地毯
酒店协助
车辆装饰
厂家提供
礼品及礼品袋
餐券
八、活动最后一天准备
完成时间
分工控制
场地布置
展示物料/指示牌/气氛烘托物摆放归位
俊劢
车辆
车辆清洁
沪通
蒙盖准备
设备
大屏幕/灯光/音响等安装调试
俊劢/酒店
人员
各工作人员到岗
彩排
人员全部到位彩排
其他
礼品资料分袋
沪通/俊劢
媒体车马费准备，装入信封
签到用品
九、活动流程
时间
工作要点
4月7日
会场布置、展示车辆4月7日凌晨到位、相关物料运抵会场存放
协助布置（电源、场地等）完成全部会场布置
8日9:
00以前
明确分工，各岗位人员到岗熟悉现场情况
活动的统筹部署细化检查、维护各项活动设备
9:
30—10:
来宾签到、礼仪小姐迎宾
礼仪小姐接待；
资料、礼品发放；
现场接待；
演出节目；
主持人熟悉文稿，音响师调试并播放音乐；
复查各项准备工作；
各类证件及文稿资料分类发放、并复查安排仪式阵容的细项
10:
30—10：
35
表演
热场、活跃现场活动气氛
35—10:
40
主持人宣布活动开始，并进行简单介绍活动主题
40—10:
50
厂家代表发言
50—11:
00
经销商代表发言
11:
05—11:
厂家公关部人员对“君越”进行讲解和阐述
11：
20-11：
专业技师讲解新车性能及各项技术讲解
40-12：
媒体提问采访时间
（内容待定）
12：
00－13：
用户心得交流（午餐）
嘉宾可享用餐点及饮料
13：
00-14：
新车参观
十、活动备忘
停车场的落实
餐券发放
十一、活动费用预算
项目
单价
数量/单位
费用总价
备注
现场布置及物料部分
场地租金
2500元/半天
半天
2500
金源33楼国际行政厅
（包括音控及音响设备）
新车停放
4500元/天/辆
天
9000
金源大堂
大堂背景板
3000元/天
3000
横幅
500条/天
500
自助餐
68元/人
50人
3400元
600元/半天
600元
600
（含屏幕）
讲台鲜花
100元/盆
100元
100
邀请函
3.5元/份
120份
420元
背景板
15元/平方
24平米喷绘
360元
背景航架
20元/米
3M*8M
440元
导示牌
2个
广告公司提供设计,酒店提供制作
签到台桌牌
1个
签到台/布
1套
签到本/笔
60元/套
4套
240元
新车蒙盖
客户自备
礼仪小姐绶带
20/条
6套
120元
工作牌
5元/个
30个
150元
胸花
8元/个
10个
80元
礼品袋
150个
演职人员部分
主持人
1000元/半天
1000
重庆电台知名节目主持人
礼仪小姐
100元/人
6人
合计:
22510元
广告公司策划费
15%
0元
3376
（活动费用的10%）
税费
9%
2330
（广告发票）
总计:
28216元
媒体车马费
200元/人
建议,根据客户情况而定
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