word特殊功能使用方法Word格式文档下载.docx
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把光标移至第2页末尾，点击“插入”＞“分隔符”中选中“下一页”点击“确定”。
第二步、打开“视图”＞“页眉页脚”，在“页眉页脚”工具栏中点击“在页眉页脚间切换”，切换到页脚，（页码设置在页眉上就不要切换），再点击“链接到前一个”这样可去掉右上角的“与上一节相同”几个字，再在“页眉页脚”工具栏中点击“设置页码格式”在“设置页码格式”对话框中的“起始页码”中输入“1”并在数字格式中选中一种格式，点击“确定”。
然后点击“插入页码”按“确定”。
2、如何自动生成目录
首先选中文章中的所有一级标题；
在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
并设置好“格式”，仿照上面的步骤设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
3、用WORD制选择题
1.新建一空白word文档，输入选择题题目。
2.依次单击菜单栏中的“视图→工具栏→控件工具箱”命令，在弹出的控件工具箱中选中“复选框”按钮，然后在文档拖拉出一个复选框。
3.在拖拉出的复选框（checkbox1）上单击鼠标右键选择属性，打开“属性”对话框，将其中“名称”修改为“duoxt11”，“Caption”后面的字符修改为题目相应选项字符（如“系统软件”），然后再设置“font”选项设置合适的字体、字号等。
其他属性可采用默认值。
4.将上面设置好的复选框复制三个，分别将“名称”修改为“duoxt12”、“duoxt13”、“duoxt14”，“Caption”属性分别修改为“应用软件”、“杀毒软件”和“工具软件”。
5.选择“控件工具箱”的“命令按钮”，在文档中添加一个按钮，和上面3中的操作一样将其“名称”修改为“duopd11”，“caption”属性修改为“判断”（也可以修改“font”属性来设置字体、字号等）。
然后双击该按钮，进入“VisualBasic编辑器”状态，将下述代码输入到PrivateSubPrivateSubduopd11_Click（）和EndSub代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。
Ifduoxt11.Value=TrueAndduoxt12.Value=TrueAndduoxt13.Value=FalseAndduoxt14.Value=FalseThen
MsgBox"
恭喜你，选择正确。
"
vbOKOnly,"
结果"
Else
Ifduoxt11.Value=TrueAndduoxt12.Value=FalseAndduoxt13.Value=FalseAndduoxt14.Value=FalseOrduoxt11.Value=FalseAndduoxt12.Value=TrueAndduoxt13.Value=FalseAndduoxt14.Value=FalseThen
选对了一个，还有一个，再努力一下就胜利了。
提示"
选择错误！
还需要继续努力啊！
EndIf
上述代码含义是如果选择第一项和第二项并且第三和第四项不选时，按下判断按钮则弹出“恭喜你，选择正确”消息框，如果仅仅选择了第一项或第二项则弹出“选对了一个，还有一个再努力一下就胜利了。
”消息框，如果选择了第三或第四项中的任何一项都会弹出“选择错误！
”消息框。
6.将命令按钮复制一份，将其“名称”修改为“duopd12”，“caption”属性修改为“重选”，双击该按钮，进入“VisualBasic编辑器”状态，将下述代码输入到PrivateSubduopd12_Click（）和EndSub代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。
duoxt11.Value=False
duoxt12.Value=False
duoxt13.Value=False
duoxt14.Value=False
现在单击“控件工具箱”中的“退出设计模式”按钮关闭“控件工具箱”。
（可一定要记住啊，否则不会出现效果的。
）
备注：
会VB的人可以根据自己的喜欢设置VB里面的参数。
还有，“caption”属性也可以根据自己的喜好。
但复选框的“capion”属性则应该与你的选择项相对应，“名称”属性则要与你的VB程序里的相对应。
4、如何给字母加上划线
4.1双行合一
执行“格式→中文版式→双行合一”命令，打开“双行合一”对话框,将光标定在“文字”下面的方框中，按“Shift+-”键（注意：
在中文标点符号状态下输入比较好）输入上划线，并输入相应的字符，通过预览窗口浏览效果,如果效果满意，按下“确定”按钮即可。
4.2插入公式
执行“插入→对象”命令，打开“对象”对话框，选中“Microsoft公式3.0”选项后，单击“确定”按钮进入公式编辑状态，并展开“公式”工具条,按工具条中的“底线和顶线模板”按钮，在随后出现的下拉列表（图2）中，选中一种上划线样式，然后在公式编辑框中输入相应的字符，输入完成后在公式编辑框外边单击一下，退出公式编辑状态即可。
提示：
①选中插入的公式，将鼠标移至右下角成斜向拖拉箭头状时，按住左键拖拉，即可快速调整公式的大小。
②右击插入的公式，在随后出现的快捷菜单中，选“设置对象格式”选项，打开“设置对象格式”对话框，切换到“版式”标签中，选中一种非“嵌入型”版式（如“四周型”）确定返回。
③“公式编辑器”不是默认的安装组件，请先添加相应的组件后，再编辑公式。
4.3插入EQ域
按下“Ctrl+F9”组合键，在文档中插入一个域记号（注意：
域记号是一对大括号{}，不能直接用键盘输入），然后在域记号中输入下列域代码：
eq\x\to（字符上划线），输入完成后，选中整个域代码，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“切换域代码”选项即可。
①如果文档中有多个域时，直接按“Alt+F9”组合键，也可以将全部域代码切换到“域结果”状态下。
②在域代码中，“eq”与后面的代码之间需要有一个“空格”。
③将域代码中的“字符上划线”字符替换为需要的字符。
④如果将域代码中的“to”替换为“le、ri、bo、to\bo”即可在字符的“左侧、右侧、下面、上下”添加直线；
如果将域代码中的“\to”去掉，即可为字符添加上方框。
5、特殊格式处理
5.1段前出现小黑点
那个小黑点是设置了段落换行和分页控制后的提示符。
单击“格式－段落”进入“换行和分页”选项卡，把所有选项前的钩都去掉就行了。
5.2软回车“↓”与硬回车
软回车就是换行，不分段落，比如你设定段落首行缩进，但输入软件回车之后是不把后面的内容缩进的。
而硬回车则是换行分段，后面的内容是独立的一段，则会出现缩进的格式。
在网上下的很多文档或是直接复制的文档都是用的软回车，编辑起来非常的不方便，在word里面查找软回车是输入“^l”，而查找硬回车则是输入“^p”。
5.3如何去掉软回车“↓”
方法：
利用替换功能，将半格空格、全格空格、多个手动换行符、多个段落标记替换为无或一个段落标记。
操作：
查找里输入
替换里输入
功能
半格空格
不输入
去掉半格空格
全格空格
去掉全格空格
^l（↓）
去掉软回车符---手动换行符
^l^l
^P
将两个换行符变成一个回车
^P^P
将两个或多个回车变为一个回车
操作例：
编辑→替换→查找内容里插入字“^p”→按“查找下一处”而选择→按“替换”就好了。
5.4隐藏段落标记
可以从选项里去掉
操作:
工具>
选项>
视图>
在格式标记下面的段落标记前面的勾去掉就可以了。
我们从网页上复制一些文章到Word中时，常常会带有好多向下箭头的符号，这是软回车符号（Word中软回车是同时按住shift+enter得来的），这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢？
当然可以手动的一个一个删，但碰到较长的文章实在是件麻烦事，其实有一种批量删除的方法。
6、如何去掉word里面的背景文字或图片
点开页眉与页脚那个框，然后双击要去除的文字，背景中的红字属于艺术字，直接剪切就可以了。
奇偶页显示不同内容
在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。
而在Word2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。
这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；
单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。
二、在页眉中显示章编号及章标题内容
要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。
选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。
从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。
单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。
单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。
单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。
三、修改页眉中的划线格式
用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。
如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。
方法1：
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。
将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。
如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。
例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。
如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。
方法2：
在Word2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。
选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。
在“样式”列表框中选择“页眉”，然后单击“更改”按钮，打开“更改样式”对话窗口。
单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”选项，打开“边框和底纹”对话框，然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。
修改结束后，单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。
将“添至模板”复框选中，将样式添至附于活动文档的模板，以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。
单击“确定”按钮返回“样式”对话框，单击“应用”按钮结束设置。
以后只要在文档中使用页眉，在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。
四、在任意位置插入页码
一般情况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。
其实在Word2000中，只要你愿意，就可以在Word文档页面中的任意位置插入页码。
例如可以在页面左右页边中插入页码。
单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。
单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。
这时在文本框中就出现了该页所在的页码。
此外还可以在文本框中添加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。
采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。
实用小技巧：
解决Word页码设置问题
我们通常在装订打印的文件或材料时，要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页开始显示，也就是正文开始页。
很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决，但这样毕竟不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢？
嘿嘿，回答是“能”，现在俺就把这种方法告诉你，大家可要看好了。
第一步，将光标移到封面中最后一行的末尾处（切记必须如此执行，不然封面和正文会连续显示页码），执行“插入→分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击[确定]按钮。
图1“分隔符”对话框
第二步，删除第二页产生的空行，然后可以把光标移到第二页任意位置，执行“插入→页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击[格式]按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。
图2“页码”对话框
第三步，按两次[确定]按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到封面和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。
图3设置起始页码
如此一来，我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“1”，而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了，大家还等什么，快去试试吧。
写毕业论文的注意了：
怎样自动生成目录
微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。
今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。
这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。
优点：
用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤：
（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。
）
1．在[格式]中选[样式与格式]
2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。
把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如：
文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1×
×
那就用标题3来定义。
3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。
修改方法：
右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；
同样方法用标题2，3定义1.1；
1.1.1；
依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。
就OK了。
上图就是自动生成的目录
7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：
在目录区域内，点右键，选[更新域]
8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。
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