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智能大厦系统集成的实质:

就是建立一个现代信息系统为基础的平台,将需求、应用与系统相关的各要素紧密地融合在一起,包括与解决问题相关的数据、信息、知识、人员、设备、网络、环境、模型等;

也包括各种已经建立的系统或系统服务,在媒体内容一级上进行综合和集成,将其无缝地统一在应用的框架平台下,并按应用的需求进行连接、配置和共享,达到系统智能化的总体目标。

  当今的系统集成技术的概念本身已与几年前显著不同,无论从大厦内的控制系统,还是信息系统已不再以处理器或服务器为中心,而是网络化的,甚至有人提出:

网络就是计算机。

集成应用系统的开发也不再面向过程,而是面向数据。

随着信息以需求为中心,IOD概念的出现,使得信息技术步入一个新时代,一种面向用户的商业活动与高新科技服务的新型关系正在建立。

在这些新概念的促使下,系统集成专家指出:

在未来那种单一的、封闭的,难以使用的技术和系统将很难存活;

单项的技术和应用,独立的协作环境和单机环境已经不能满足应用的需求。

而那些建立在开放信息网络之上,密切结合应用需求,能够灵活地嵌入到全球信息网络框架下的技术和应用将具有旺盛的生命力。

  根据美国最近发布的《21世纪的技术:

计算、信息和通讯》的研究报告书,也为智能大厦系统集成技术的发展指出了方向。

研究报告中指出:

信息技术的发展趋势将随着高新科技的不断发展,未来的应用将肯定建立在网络之上,并且具有良好人机交互能力和多维信息处理能力。

在技术上,发展的重点将是虚拟技术、协同合作、可视化技术;

在应用上,必须密切结合应用需求,强调综合集成。

从计算机环境的变化来看,Client/Server正逐步向Browser/Server和Client/Network的方向发展。

不同年代的应用技术及其特征在不断地演变,制约系统集成技术发展的颈瓶也在不断的变化和改善。

因此对于智能大厦系统集成的认识,以及需求与应用功能的实现,也正在从低层次向高层次提升。

从这个意义上来讲,早期简单的集成和交互已经不能满足目前信息集成应用的需求,从集成上看,智能大厦已经从集成功能发展到集成系统和网络,从基于单机应用发展到基于网络的协同应用,特别是基于Internet/Intranet网络集成的应用。

从信息交互上来看,已经从简单的状态信息组合和基于监控的处理,发展到基于内容的处理和融合,以及基于虚拟与多媒体技术的人机接口。

从应用上来看,信息综合服务、虚拟环境和全局事件处理,以及远程监控和维修管理。

从以上智能大厦系统集成技术的发展方向上来看,也印证了需求与应用和技术发展趋势正朝着一体化集成的方向发展。

  智能大厦系统集成不是简单的堆砌,它不是把各种技术和系统拿来放在一起进行演示的展示台。

一个理想的系统集成应用模型应能够连接所有与之相关的对象,并根据需要综合地发生相互作用。

以满足整体目标的实现。

建立智能大厦系统集成的应用模型应以信息集成为核心。

现代信息技术提供了智能大厦信息集成全面解决方案的基础,基于Internet/Intranet网络的Web技术可以在世界和大厦范围内提供信息的采集和综合,信息的分析和处理,信息的交互和共享。

因此运用Internet/Intranet网络和Web技术实现智能大厦信息集成应用模型的思想应运而生。

  智能大厦信息集成应用模型的设计目标应完全基于建筑物内部网Intranet之上,通过Web服务器和浏览器技术来实现整个网络上的信息交互、综合和共享,实现统一的人机界面和跨平台的数据库访问。

因此可以真正做到局域和远程信息的实时监控,数据资源的综合共享,以及全局事件快速的处理和一体化的科学管理。

  I3BMS系统模型采用业已成熟而被广泛采用的Internet/Intranet技术,以TCP/IP协议为基础,以Web浏览和SQL数据库为核心应用,构成智能大厦智能化管理全系统内统一和便捷的信息交互平台,建筑物各个自动化和信息子系统的实时运行信息可通过网关上传到网络中心的智能化系统集成中央服务器上,建筑物内各职能部门领导和管理员均可以在授权下通过Web工具方便地浏览建筑物内部网Intranet上丰富的信息资源,监控和管理各子系统的实时工况。

通过开放数据库互联技术将系统集成SQL数据库与办公自动化和物业管理数据库互联,提供综合全面的信息与数据。

  1)智能大厦信息系统集成应用模型的特点

  由于选择了Intranet网络和Web技术进行智能大厦内监控与信息系统集成,并采用I3BMS的系统集成模型,将会具有以下的特点:

  通过简单统一的浏览器界面,访问建筑物内部网Intranet上监控和办公系统的所有信息,技术最为先进。

  采用开放的网络传输协议TCP/IP和HTTP,用浏览器/服务器体系结构取代了客户机/服务器体系结构。

  提高员工的工作效率和管理人员的管理质量,提高大厦物业管理层决策与全局事件控制和处理的能力。

  可以实现远程的监控和管理操作及数据库访问。

  能增强与办公自动化系统、防灾系统和物业管理系统之间信息与数据的交换能力,与国际互联网Internet可通过防火墙实现无缝连接。

  系统集成直接使用了建筑物中的综合布线系统,网络扩展和升级十分容易,维护和培训工作量小,价格合理。

  2)智能大厦信息系统集成应用模型的实现

  1、采用Intranet技术

  由于采用了Intranet网络和Web技术进行智能大厦系统信息集成,使建筑物内的设备监控自动化和管理的实时监控信息经建筑物内的LAN和电信部门的公众WAN网络媒体随处可得。

如最近美国花旗银行芝加哥银行大厦智能化系统已明确采用Intranet系统集成方式,说明此项技术在国际上已将成为趋势。

若要充分体现智能大厦在下世纪初投入使用时的国际先进智能化水平与特点,采用Intranet实现系统集成是极其重要的一项内容。

只有这样才能表现出智能大厦的现代化、多功能和智能化的电子信息高科技跨世纪领导地位的总体形象。

  2、将Web技术用于实时监控自动化系统

  采用了I3BMS系统集成,就是选用了Microsoft的全套Internet技术解决方案。

由于Microsoft是全世界最强大的软件公司,在Internet解决方案方面有战略性的巨额投资,因此在技术方面的领先地位是不容置疑的。

Microsoft的Internet技术多用于一般办公自动化和管理信息处理系统,而现时将其应用于设备自动化的监视和控制系统集成,是一个创举。

从98上海智能建筑国际博览会上看,前来参展的美国、瑞士、德国、新加坡等国外著名楼宇自动化系统集成商和国内各大系统集成公司;

均未提出采用Internet技术实现智能建筑系统集成的方案。

而我们已为I3BMS系统开发了实时网关技术和动态Web页面技术,该项技术应用处于国际上领先地位,并将帅先应用于湖北电信工程局办公大厦、山东枣庄电信枢纽楼和烟台第二电信枢纽楼的智能建筑系统集成工程项目上,引起了国内外厂商和用户的极大兴趣。

目前进入I3BMS集成系统的有BAS、SMS、FAS、CCTV、CSC和CPS等监控子系统的监视与运行信息,以及与办公自动化、物业管理、酒店管理等系统数据库实现互联,互连网上的综合信息和数据都可以在同一个Intranet平台窗口上显示和信息查询。

再加上优化策略和历史记录功能,完全可以达到最优化监控和管理的目的。

目前国际上大部分控制或系统集成公司所采用的客户机/服务器平台,明显带有传统工业控制的特点,画面呆板,这与建筑艺术的美学特色是不相称的。

若采用I3BMS方案,可以对Web页面进行美学设计,利用彩色照片和建筑美术效果图经网上压缩传送技术,甚至三维CAD空间技术和多媒体技术,创造出最佳的人机界面工作环境。

  3、开发系统集成协议转换网关

  智能大厦的消防报警系统可以作为完全独立的系统,从I3BMS的Intranet系统集成的立场来看,完全可以单独设置。

同时我们还允许其他子系统单独设置、设备配置修改和系统功能扩充。

I3BMS的信息系统集成需要在FAS子系统提供RS-485/RS-422/RS-232工业串行数据接口及其通讯协议。

如果能提供以太网形式的接口和TCP/IP协议则更好。

作为一个成熟的工业控制系统,至少肯定可以提供RS-485通讯接口和协议。

原则上建筑物内的各监控子系统只要能够提供与TCP/IP网络互连的网络接口和相关的通讯协议,同时系统集成商确实掌握了通讯协议转换网关开发的技术,通过Intranet企业互连网络平台,实现建筑物内一体化的信息系统集成是没有困难的。

  4、采用成熟的系列成组软件开发工具

  采用I3BMS系统集成,使用了Microsoft公司的软件,从操作系统、服务器、开发工具到数据库系统等,系统软件的成本是很低的。

对于系统集成的应用与开发,采用Microsoft公司所提供的系列成组软件在开放性、面向对象和自动化的方面,其软件技术水平是很高的,因而缩短了系统开发的周期,成本是合理的和可控制的。

大部分集成软件技术是易于掌握的,因此降低了运行、维护和人员培训的成本。

采用I3BMS系统集成,并不取代各子系统独立运行的功能,而是要最大限度地发挥各个子系统之间的互操作,而产生的再生新功能。

各个子系统与系统集成平台联网运行时的不同功能是:

  子系统具有独立性,功能不受集成的影响,集成系统以监视和管理为主;

  子系统CRT安装在控制室里,集成系统则可将页面送到任何地点、包括远程地点的桌面系统上;

  子系统由专职值班人员监管,集成系统是供主管和上级领导查看;

  子系统CRT只要求最小配置,集成系统的浏览器可接入任意多个;

  子系统只要基本专业功能,可取消一些费力费钱信息管理的附加功能;

  集成系统可设置一部分子系统的参数设定和修改,实现控制超越功能。

  5、采用国际上标准的TCP/IP网络互联通讯协议

  由于Intranet就是建立在国际通用的标准网络传输协议TCP/IP上的,所以I3BMS集成的信息可以在高速局域网LAN上发布,无论在智能大厦内安装千兆以太网还是ATM网,甚至语音、视频、数据合一的高速ATM网,均可以实现监控系统集成实时信息共享。

I3BMS集成各监控专业子系统,主要是通过RS-485等工业通讯协议的转换网关进行,而与通讯与网络系统CNS和办公自动化系统OAS的集成,则是直接通过TCP/IP通讯协议实现。

I3BMS系统是挂在整个建筑物主干网络系统上的一个服务器站点,其他网络应用系统可以同时同媒体运行,浏览I3BMS页面时仅需要进行登录和授权认证即可。

  6、实现与广域网的互联

  通过广域网WAN的媒体,并通过登录和授权认证等安全措施,集成系统I3BMS的远程访问是能够完美实现的。

根据不同的要求,有以下不同的方式:

  远程拨号上网,使主管可以在外地、在途中或在家里方便地查看系统运行情况,以作出评估、决策和指导。

  远程专线或拨号上网,用于物业管理的上级部门,或对多座不同地理位置的大厦实现集中建筑物物业管理的情况。

  远程专线或拨号上网,用于将安全和消防等系统的报警和紧急求助信息传送给保安部门和公共消防部门。

  远程专线或拨号上网,用于远程或异地的系统开发、维护和修改的情况。

  未来的系统是不可能独立存在的,它必须与外界密切结合,并且与整个世界融为一体。

“开放和连接”是智能大厦系统集成的口号。

  系统集成方案设计二  企业资源计划的基本思想是将企业的运营流程看作一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等,其目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。

ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。

在ERP系统中,财务子系统与其它子系统有着密切的联系,如分销、制造子系统的业务数据,通过信息集成,可直接传入财务子系统。

本文将对ERP系统的集成会计业务处理,包括采购集成、销售集成、库存集成及生产集成会计业务处理,分别做些讨论。

  财务子系统包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、现金管理、工资核算、成本管理及财务报表八大模块。

总账模块是财务子系统的核心部分,它支撑和统帅着其它各部分。

总账与应收账款、应付账款、固定资产、现金管理、工资核算、成本管理各个模块之间,通过记账凭证相联系。

总账模块的主要功能包括:

维护总账科目、维护分账科目、维护凭证类型、维护财务集成参数、凭证输入、凭证过账、各种凭证及账的查询与打印等。

应收账款、应付账款、现金管理、固定资产、工资核算、成本核算等业务在相应模块中处理,并自动生成记账凭证传入总账模块。

采购、销售、生产、库存与财务集成的会计业务,根据已维护好的财务集成参数,由系统自动生成记账凭证传入总账模块,其它未集成的会计业务则在总账模块中输入。

  财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中,系统自动采集业务数据,自动选择总账科目和分账科目,自动生成记账凭证。

要实现采购、销售、库存、生产与财务的集成,必须事先设置好财务集成参数。

财务集成参数主要有两大类,一类是总账科目,另一类是分账科目。

  一般情况下,可以根据业务来源、财务事务处理类型、仓库、物料组、物料、成本价构成等项目的组合来设置总账科目;

税金科目可以根据税务代码及业务来源来设置,例如,采购材料的增值税进项税额与销售产品的增值税销项税额,尽管两者的税务代码相同,但前者的业务来源是采购,后者的业务来源是销售,系统可以根据业务来源将两者区别开来。

为了满足核算的需要,可以将企业的客户和供应商分成不同的财务客户组和财务供应商组,应收应付及预收预付款总账科目可以根据财务客户组和财务供应商组进行设置。

  总账是对经济业务进行总括核算,分账可以对经济业务进行明细核算。

分账与明细账相似,但又不同于明细账,因为一个明细账隶属于某一个确定的总账,而分账与总账之间没有这种对应关系,正因为这样,所以分账不能单独使用,只有和总账相结合使用才有意义。

例如,企业有一个产品分账“桌子”,当分账“桌子”与产品销售收入总账科目结合使用,则可以反映企业销售桌子所取得的收入;

当分账“桌子”与产品销售成本总账科目结合使用,则可以反映企业销售桌子的销售成本。

这里使用分账而不使用明细账是出于财务集成的需要,因为分账比明细账更灵活,这样可以大大减少设置财务集成参数的工作量。

企业可以根据会计核算的需要建立部门、物料、成本价构成、员工等分账。

对于每一类分账,要建立集成要素与分账之间的对应关系。

以物料分账为例,我们选择物料作为集成要素,为了让系统自动选择分账,必须在物料代码与物料分账代码之间建立起对应关系。

对应关系分两种类型,一种是按要素设置对应关系,如一个物料代码对应于一个物料分账代码;

另一种是按范围设置对应关系,如一定范围内的物料代码对应于一个物料分账代码。

  采购订单在MRP中由系统自动生成,也可以人工维护。

采购订单的处理步骤包括打印采购订单、打印收货票据、维护收货、打印索赔单、维护审批程序、打印退货单、打印存储清单、打印采购发票、处理已交货的采购订单。

其中,维护收货、处理已交货的采购订单为必选步骤,其它步骤为可选步骤。

企业的采购业务可能是先收到商品,也可能是先收到发票,也可能两者同时到达,不论哪一种情况,采购业务均分三步进行记录。

第一步,在维护收货且采购物料入库时,系统自动生成物料入库记账凭证,记录存货增加。

在打印退货单时,系统自动生成红字记账凭证。

第二步,收到采购发票后,在应付账款模块中进行采购发票登记,采购发票经审核后,自动生成记账凭证,记录应付账款。

第三步,将前面两笔分录的中间科目进行对冲,差额记录材料成本差异。

现举例说明如下:

  某公司购买原材料100件,采购订单单价为元,增值税税率为17%,该原材料的单位标准成本为40元。

  在采购订单维护收货且原材料入库时,系统根据收货数量和原材料的标准成本,借记原材料科目,根据收货数量和采购订单单价,贷记暂估应付账款科目,两者的差额记入材料成本差异科目。

其分录如下:

  借:

原材料4000

  材料成本差异680

  贷:

暂估应付账款4680

  收到采购发票后,将发票输入系统,发票经审核后,系统根据发票金额确认应付账款,根据税务代码及业务来源来选择税金科目并计算税额。

假设发票金额为4680元,则其分录为:

在途材料4000

  应交税金一应交增值税680

应付账款4680

  在原材料已入库且发票已输入系统并经审核后,必须将采购发票与采购订单进行匹配,如果订单金额与发票金额之间的差额在允许的范围内,即可批准该发票,并将暂估应付账款科目与在途材料科目进行对冲,差额记录材料成本差异,自动生成记账凭证。

本例中订单金额与发票金额相等,其分录为:

材料成本差异680

  在途材料4680

  在以上采购集成业务处理中,分三个步骤进行,如果货先到,则先生成第一笔分录,如果发票先到,则先生成第二笔分录,这样可以实时反映企业的库存和负债情况,对采购业务进行过程跟踪和控制,避免了信息滞后或信息不实所产生的弊端。

第三个步骤是为了加强对应付账款的管理,只有与采购订单匹配并经批准的发票,才能对其进行付款。

在采购集成业务处理中,材料成本差异科目既是一个差异科目,又是一个中间科目,本例中原材料采购成本等于其标准成本,并无成本差异,材料成本差异起了中间科目的作用。

  销售与财务集成的会计业务在销售订单的处理过程中自动生成记账凭证。

销售订单根据销售合同或销售报价单由系统自动生成,也可以人工维护。

销售订单的处理步骤包括打印订单回执、打印领料单、生成出库通知单、维护交货、打印装箱单、打印提货单、打印销售发票及处理已交货的销售订单。

其中,维护交货、打印销售发票及处理已交货的销售订单为必选步骤,其它步骤为可选步骤。

在维护交货并下达产品出库通知单时,系统自动生成结转产品销售成本的记账凭证,产品销售成本按标准成本结转。

在打印销售发票时,系统即自动生成记账凭证,确认应收款和销售收入,应收款和销售收入的金额根据销售订单金额和税率进行计算。

如果销售收入需要分期确认,则可以通过财务集成参数的设置,借助于中间科目,将收入递延到以后分期确认。

  生产与财务集成的会计业务包括生产领料、工序成本核算及产品完工入库业务。

这些都是在生产订单的处理过程中,由系统自动生成记账凭证。

生产订单一般在MRP中由系统自动生成,也可以人工维护。

生产订单的处理步骤包括打印生产订单、下达生产订单、生产领用物料、工时核算、报告工序完工、报告订单完工、产品入库、结算生产订单、生产订单存档等。

ERP系统的成本核算都采用标准成本进行核算,并且按生产订单进行核算。

生产领料时,按材料的实际领用数量和材料的标准成本计算材料成本,直接材料成本=实际耗用材料数量×

材料标准成本,并自动生成记账凭证。

在报告工序完工时,系统自动计算工序成本,自动生成记账凭证。

工序成本包括直接人工和制造费用两部分,其中,直接人工成本=实际工时×

标准人工费率;

制造费用又分为设备成本和间接费两部分,设备成本=实际机时×

标准设备费率,间接费=实际工时或实际机时×

标准间接费费率。

在产品完工入库时,系统按产品的标准成本结转生产成本,并结转生产成本差异。

但这里生产成本差异只有数量差异,没有价格差异,因为以上生产成本是按材料标准成本、标准人工费率、标准设备费率及标准间接费费率计算的。

价格差异要到月末才能计算出来,并通过成本分摊模块来处理。

  采购、销售及生产活动产生的物料入库和出库业务已在前面讨论过了,并且都是在订单的处理过程中由系统自动生成记账凭证。

对于维修设备领料、物料的盘盈与盘亏业务,因为不涉及到任何订单,所以不能通过订单来处理,而通过库存调整来处理。

我们根据业务的性质,事先维护好各种库存调整原因,并建立好库存调整原因与总账科目的对应关系,在进行库存调整时,输入库存调整原因,系统根据库存调整原因自动选择总账科目,并根据物料或其它项目自动选择分账。

  财务子系统作为ERP系统的一个组成部分,实现财务子系统与ERP其它子系统之间的信息集成,是我国财务软件发展的必然趋势,下面总结一下集成会计业务处理的特点。

  1、通过采购、销售、生产、库存与财务集成,实时反映企业的经营状况,避免了数据的重复输入和重复存储,提高了数据的准确性和一致性,实现了物流、资金流、信息流相统一,为企业管理决策提供了及时准确的信息。

  2、在集成环境下,对其它子系统的基础数据和业务数据的准确性要求很高,其它子系统的数据,如PBOM、人工费率、物料数量、工时等直接影响财务子系统数据的准确性。

  3、在集成环境下,财务集成参数对集成会计业务的处理结果起关键性作用,要求系统能提供灵活的财务集成参数设置功能。

既要减少设置财务集成参数的工作量,又要使设置的财务集成参数能满足会计核算与管理的需要。

同时要确保集成总账科目、分账科目、集成关系准确无误,否则会影响财务报表的可靠性。

  4、通过分销、制造等子系统与财务的集成,大大减轻了会计人员的负担,使会计人员有更多的时间参与企业的管理工作。

  5、受财务集成参数的限制,集成会计业务处理的灵活性不够好。

要解决这一问题,一方面要提高软件系统的功能,另一方面要对会计业务的处理进一步规范化。

  

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