Addressing Envelopes 信封的书写方式Word格式文档下载.docx
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HongKong
Urgent
IndentedFormofAddress缩格式地址书写方式
LayoutPlansofLetters信件版面图
（1）Heading（Companynameandlogo,Address,Telephonenumber（s）,Fax/Telexnumbers）信头（机构名称和标记，地址，电话号码，传真/电传号码）
（2）Date日期
（3）Addressee'
snameandaddress收信人的姓名和地址
（4）Captionorreferencenumber,underlined信件提要或编号（要加底线）
（5）Salutation信件开头的称呼<
如DearSir>
（6）Lettercontents信文
（7）Complimentaryclosure结尾敬辞<
如Yourssincerely>
（8）Writer'
ssignature写信人的签名
（9）Writer'
sname写信人的姓名
（10）Writer'
sjobtitle写信人的职务头衔
（11）Otherinformation其他<
如写信人所属部门或职责范围>
（12）Miscellaneousabbreviations各种缩写<
如cc（抄送）；
Encl.（附件）等>
Businessletters公务信件
Letterswrittenbysmallcompaniesor
individuals小公司或个人信件
（1）Sender'
saddresswithcompanynameabove寄信人地址,公司名应写在第一行.
Ifthesenderisanindividual,putaddressonly,nonameisneeded.如寄信人为个人,只需写地址,无需写姓名.
（2）Date日期
snameandaddress收信人的姓名和地址
（4）Salutation信件开头的称呼
注:
无论公务信件或个人信件,信件编号（Ref:
...）可放在（A）,（B）,（C）或（D）任何一个位置.
英文地址书写格式
***室/房Room***
***单元Unit***
***村***Vallage
***号楼/栋***Building
***号No.***
***公司***Com.或***Crop或***LTD.CO
***号宿舍***Dormitory
***厂***Factory
***楼/层***/F
***酒楼/酒店***Hotel
***住宅区/小区***ResidentialQuater
***县***County
甲/乙/丙/丁A/B/C/D
***镇***Town
***巷/弄Lane***
***市***City
***路***Road
***省***Prov.
***花园***Garden
***院***Yard
***街***Street
***大学***College
***信箱Mailbox
******区***District
**表示序数词，比如1st、2nd、3rd、4th……如果不会，就用No.***代替，或者直接填数字！
另外有一些***里之类难翻译的东西，就直接写拼音***Li。
而***东（南、西、北）路，直接用拼音也行，写***East（South、West、North）Road也行。
还有，如果地方不够可以将7栋3012室写成：
7-3012。
201室Room201
12号No.12
2单元Unit2
长安街ChangAnstreet
3号楼BuildingNo.3
长安公司ChangAnCompany
南京路Nanjingroad
宝山区BaoShanDistrict
赵家酒店ZhaoJiahotel
钱家花园:
Qianjiagarden
孙家县Sunjiacounty
李家镇Lijiatown
广州市Guangzhoucity
广东省Guangdongprovince
中国China
地址翻译实例:
宝山区南京路12号3号楼201室
room201，buildingNo.3,No.12，nanjingroad，BaoShanDistrict
如果地方不够可以将3号楼201室写成：
3-201
宝山区示范新村37号403室
Room403,No.37,SiFanResidentialQuarter,BaoShanDistrict
中华人民共和国民政部政策研究中心北京河沿大街147号
No.147#HeiYianStreetthepolicycenterofciviladministrationdepartmentthePeople’RepublicofChina
虹口区西康南路125弄34号201室
Room201,No.34,Lane125,XiKangRoad（South）,HongKouDistrict
北京市崇文区天坛南里西区20楼3单元101
Room3-101buildingNo.20,TianTan-NanXiLiResidentialChongWenDistrictBeiJingCity
江苏省扬州市宝应县泰山东村102栋204室
Room204buildingNo.102,EastTaiShanResidentialBaoYinCountyJiangSuProvince
473004河南省南阳市中州路42号王坤
WangKun
Room42，ZhongzhouRoad，NanyangCity，HenanProv.China473004
中国四川省江油市川西北矿区采气一队
1TeamCaiQiChuanXiBeiMiningAreaJiangYouCitySiChuanProvinceChina
中国河北省邢台市群众艺术馆
TheMassesArtCentreXinTaiCityHeBeiProv.China
江苏省吴江市平望镇联北村七组
7GroupLiBeiVillagePingWangTownWeJiangCityJiangSuProvince
434000湖北省荆州市红苑大酒店王坤
HongyuanHotel,Jingzhoucity,HubeiProv.China434000
473000河南南阳市八一路272号特钢公司王坤
SpecialSteelCorp，No.272，Bayi Road，NanyangCity，HenanProv.China473000
528400广东中山市东区亨达花园7栋702王坤
Room702,7thBuilding,HengdaGarden,EastDistrict,Zhongshan,China528400
361012福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室王坤
Room601,No.34LongChangLi,Xiamen,Fujian,China361012
361004厦门公交总公司承诺办王坤
Mr.WangKun
ChengNuoBan,GongJiaoZongGongSiXiamen,Fujian,China361004
266042山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲王坤
Mr.ZhouWangcai
NO.204,A,BuildingNO.1,The2ndDormitoryoftheNO.4State-ownedTextileFactory,
53KaipingRoad,Qingdao,Shandong,China266042
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英文地址的写法
[英文地址]
中国MPA在线的英文地址：
Rome1232,Youthbuilding,No.34WestBeisanhuanRoad,Beijing,China
一、寄达城市名的批译：
我国城市有用英文等书写的，也有用汉语拼音书写的。
例如“北京”英文写为“Peking”，汉语拼音写为“Beijing”二者虽然都是用拉丁字母，但拼读方法不同，前者是以音
标相拼，而后者则是用声母和韵母相拼的，批译时要注意识别，以免错译。
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二、街道地址及单位名称的批译：
常见有英文书写、汉语拼音书写、英文和汉语拼音混合书写三种。
1、英文书写的，例如Address：
6EastChanganAvenuePeKing译为北京市东长安街6号；
2、汉语拼音书写的，例如：
105niujieBeijing译为北京市牛街105号；
3、英文、汉语拼音混合书写的，例如：
NO.70dongfengdongRd.Guangzhou译为广州东风东路70号。
三、机关、企业等单位的批译：
收件人为机关、企业等单位的，应先译收件人地址，再译单位名称。
批译方法为：
1、按中文语序书写的要顺译。
例如：
SHANGHAIFOODSTUFFSIMPANDEXPCO.
译为：
上海食品进出口公司；
2、以英文介词短语充当定语，一般位于被修饰的名词之后，译在该名词之前。
CivilAviationAdministrationOfChina
中国民航局；
3、机关、企业单位的分支机构一般用英文“branch”（分部、分公司等）表示。
BeijingElectronCo.LtdXianbranch
北京电子有限公司西安分公司。
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四、姓名方面：
外国人习惯是名（Firstname）在前，姓（Lastname）在后。
若碰到让您一起填的，最好要注意一
下顺序，不过你要是填反了，也没关系。
中国银行收支票时是都承认的。
刘刚，可写成GangLiu，也可写成LiuGang。
五、地址翻译——翻译原则：
先小后大。
1、中国人喜欢先说大的后说小的，如**区**路**号。
而外国人喜欢先说小的后说大的，如：
**号**路**区，因此您在翻译时就应该先写小的后写大的。
中国山东省青岛市四方区洛阳路34号3号楼4单元402户，就要从房开始写
起：
Room402,Unit4,Building3,No.34.LuoyangRoad,sifangDistrict,QingdaoCity,ShandongProv,China
（逗号后面有空格）。
注意：
其中路名、公司名、村名等均不用翻译成同意的英文，只要照写拼音就行了。
因为您的支票是中国的邮递员送过来，关键是要他们明白。
技术大厦您写成TechnologyBuilding，他们可能更迷糊。
注意：
填写姓名时，姓在前，名在后，中间空格，首字母大
写。
填写地址时，从小地址到大地址，逗号或空格后的第一个字母大写。
A：
室/房Room
村Vallage
号No.
宿舍Dormitory
楼/层F
住宅区/小区ResidentialQuater
甲/乙/丙/丁A/B/C/D
巷/弄Lane
单元Unit
楼/栋Building
公司Com./Crop/LTD.CO
厂Factory
酒楼/酒店Hotel
路Road
花园Garden
街Street
信箱Mailbox
区Districtq
县County
镇Town
市City
省Prov.
院Yard
大学College
**表示序数词，比如1st、2nd、3rd、4th......如果不会，就用No.***代替，或者直接填数字吧！
另外有一些***里之类难翻译的东西，就直接写拼音***Li。
而***东（南、西、北）路，直接用拼音也行，写***East（South、West、North）Road也行。
还有，如果地方不够可以
将7栋3012室写成：
201室:
Room201
12号:
No.12
2单元:
Unit2
3号楼:
BuildingNo.3
长安街:
ChangAnstreet
南京路:
Nanjingroad
长安公司:
ChangAnCompany
宝山区:
BaoShanDistrict
赵家酒店:
ZhaoJiahotel
Qianjiagarden
孙家县:
Sunjiacounty
李家镇:
Lijiatown
广州市:
Guangzhoucity
广东省:
Guangdongprovince
中国:
China
英文地址一般的写法与我们描述的相反，由小写到大，以下为示范：
room201，buildingNo.3,No.12，nanjingroad，BaoShanDistrict
Room403,No.37,SiFanResidentialQuarter,BaoShanDistrict
No.147#HeiYianStreetthepolicycenterofciviladministrationdepartmentthePeople’RepublicofChina
Room201,No.34,Lane125,XiKangRoad（South）,HongKouDistrict
Room3-101buildingNo.20,TianTan-NanXiLiResidentialChongWenDistrictBeiJingCity
Room204buildingNo.102,EastTaiShanResidentialBaoYinCountyJiangSuProvince
473004河南省南阳市中州路42号刘刚
LiuGang，Room42，ZhongzhouRoad，NanyangCity，HenanProv.China473004
1TeamCaiQiChuanXiBeiMiningAreaJiangYouCitySiChuanProvinceChina
TheMassesArtCentreXinTaiCityHeBeiProv.China
7GroupLiBeiVillagePingWangTownWeJiangCityJiangSuProvince
434000湖北省荆州市红苑大酒店刘刚
LiuGang，HongyuanHotel，Jingzhoucity，HubeiProv，China434000
473000河南南阳市八一路272号特钢公司刘刚
LiuGang，SpecialSteelCorp，No.272，Bayi Road，NanyangCity，HenanProv.China473000
528400广东中山市东区亨达花园7栋702刘刚
LiuGang
Room702，7thBuilding，HengdaGarden，EastDistrict，Zhongshan，China528400
361012福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室刘刚
LiuGang，Room601，No.34LongChangLi，Xiamen,Fujian,China361012
361004厦门公交总公司承诺办刘刚
Mr.LiuGang，ChengNuoBan，GongJiaoZongGongSi，XiamenFujian,China361004
Room403,No.37,ShiFanResidentialQuarter,BaoShanDistrict
Room201,No.34,Lane125,XiKangRoad（South）,HongKouDistrict
河南省南阳市中州路42号
Room42，ZhongzhouRoad，NanyangCity，HenanProv.
湖北省荆州市红苑大酒店
HongyuanHotel,Jingzhoucity,HubeiProv.
河南南阳市八一路272号特钢公司
SpecialSteelCorp，No.272，Bayi Road，NanyangCity，HenanProv.
中山市东区亨达花园7栋702
Room702,7thBuilding,HengdaGarden,EastDistrict,Zhongshan
福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室
Room601,No.34LongChangLi,Xiamen,Fujian
厦门公交总公司承诺办
ChengNuoBan,GongJiaoZongGongSi,Xiamen,Fujian
山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲
NO.204,EntranceA,BuildingNO.1,The2ndDormitoryoftheNO.4State-ownedTextileFactory,53KaipingRoad,Qingdao,Shandong
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