市场经营部办公流程招投标部成本核算部.docx
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市场经营部办公流程招投标部成本核算部
江苏南通****建筑装饰有限公司
市场经营部常用办公流程
2011年6月20日
一、来宾接待流程
二、工程项目承接流程
三、工程项目经营及合同管理
1.建立合同台账附中标通知书、合同、竣工验收报告、获奖证书
2.项目信息跟踪表每月5日前将上月投标情况包括未中标工程报总公司
3.月产值汇总表在每月25日前报至总公司
四、相关管理办法
1.建造师管理办法
2.项目目标责任书
3.劳务班组流程
五、相关附表
1.印章使用表
2.原件借用表
3.企业资料领用表（企业资料150元/本）
4.经营部季度岗位目标管理考核表
5.市场经营部通讯录
注：
以上所列事项市场经营部及各子分公司须严格执行，如果未按本流程执行将给予一定的处罚。
江江苏南通****建筑装饰有限公司
来宾考察接待暂行办公流程
步骤
内容
步
骤
一
各子分公司市场经营部及负责人应提前5天将来宾的接待信息以书面形式报总公司经营部，注明接待规格和标准，并将预计产生接待费用提前3天汇入总公司财务部账户。
步
骤
二
各子分公司及联营单位应认真填写《来宾接待申请表》《接待食宿申请表》《接待用车申请表》及《来宾礼品申请单》经分管领导签字，总经理审批后，报总公司市场经营部。
步
骤
三
总公司市场经营部根据接待要求确定我司参加接待陪同人员名单及其工作任务（原则上各子分公司应至少派一名专员陪同接待），安排好会议室、陈列室和工地考察工作，并填写《建设单位考察情况汇报表》。
行政人事部安排食宿、用车和来宾礼品准备工作。
步
骤
四
接待工作人员配合接待主要负责人做好迎送客工作。
表
格
《来宾接待申请单》《接待食宿申请表》《接待用车申请单》《来宾礼品申请单》《建设单位考察情况汇报表》
江苏南通****建筑装饰有限公司
关于项目考察事宜询问函
致：
****嘉兴有限公司
关于贵司二期厂房扩建工程项目考察，我司领导对此相当关注与重视，为了贵司考察组能够全面的了解我司概况，也为了我司能够在考察过程中做到妥善安排。
特致函询问贵司考察组的相关情况，请贵司给予回函！
为盼！
江苏南通****建筑装饰有限公司
北京分公司
2011年*月*日
江苏南通****建筑装饰有限公司
来宾情况核查表
BG2011-716年月日
来宾单位
负责人
公司地址
事由
具体时间
来宾人员
男士
女士
合计
车辆使用情况（是否接送）
车辆数量
就餐情况（是否就餐）
有无忌口
住宿情况（是否住宿）
有无特殊要求
来宾名单
姓名
职务
姓名
职务
备注
江苏南通****建筑装饰有限公司
来宾接待申请单
BG2011-02
申请部门：
申请人：
年月日
来宾单位
人数
负责人
事由
接待地
具体时间
接待领导
陪同人数
接待要求
（请在需要的服务前打√）
□茶水
□水果
□资料
□台牌
□横幅
□PPT设备（电脑、投影仪）
□花卉
□摄影
□摄像
□指示牌
□签名簿
□电子屏欢迎词
□参观区域
□其它要求（如礼品、用餐、住宿、用车等）
分管领导意见
总经理审批
备注
预计总费用：
注:
企业资料150元/本
江苏南通****建筑装饰有限公司
南通****建筑装饰接待食宿申请单
BG2011-03
年月日
申请部门
预计费用
来客单位
来客人数
用餐人数
用餐标准
住宿人数
住宿标准
领导意见
江苏南通****建筑装饰有限公司
南通****建筑装饰接待食宿申请单
BG2011-03
年月日
申请部门
预计费用
来客单位
来客人数
用餐人数
用餐标准
住宿人数
住宿标准
领导意见
江苏南通****建筑装饰有限公司
用车申请单
BG2011-08
姓名
部门
预计费用
用车事由
用车时间
及目的地
部门负责人意见
分管领导
审批
江苏南通****建筑装饰有限公司
用车申请单
BG2011-08
姓名
部门
预计费用
用车事由
用车时间
及目的地
部门负责人意见
分管领导
审批
江苏南通****建筑装饰有限公司
来宾礼品申请单
BG2011-09
姓名
部门
预计费用
事由
礼品数量
礼品标准
分管领导
审批
江苏南通****建筑装饰有限公司
来宾礼品申请单
BG2011-09
姓名
部门
预计费用
事由
礼品数量
礼品标准
分管领导
审批
江苏南通****建筑装饰有限公司
建设单位考察情况汇报表
NO：
2
建设单位
工程名称
建设单位考察人员
考察内容
考察时间
我司陪同人员
考察单位评价
考察组织中教训和需要改进的地方
编制人：
编制时间：
江苏南通****建筑装饰有限公司
市场经营部工程项目承接流程
步骤
内容
步骤1
填写【联营单位审核表】（表NO.1），附其身份证复印件，企业附营业执照，如有需要实地考察表中情况是否属实。
步骤2
如果参参与项目投标资格预审，需要填写【工程意向评审表】（表NO.2），对于邀请我公司投标的建设单位，需要对其进行考察，填写【建设单位背景调查表】（附表1），考察完毕，填写【建设单位考察情况汇报表】（附表2），经经营部、财务部等各部门会审后上报至上级领导审批，经总经理、董事长签字后方可进行下一步。
步骤3
以上两上述步骤通过批准后，按不同情况填写A、B、C版【内部承包协议】中的一种，并由乙方注明如果该工程项目中标按本协议执行。
前述资料办理完毕，市场经营部配合参与资格预审投标工作。
如果建设单位到我公司考察，根据实际情况进行接待。
步骤4
若该工程项目中标，施工合同由各部门进行会审，如有需要，请集团公司法务部参与审核，会审完毕，各部门在【施工合同评审表】（表NO.3）上填写评审意见，审核无异议，在施工合同上加盖我公司合同专用章。
步骤5
施工合同正式签订后，联营单位所签署的【内部承包协议】正式生效，并让其配偶在协议书上签字。
如使用C版协议，签署人须附其房产证原件。
江苏南通****建筑装饰有限公司
.
联营单位审核表
NO.1
联营单位负责人姓名、身份证号码、联系方式
推荐人姓名、身份证号码、联系方式
联营单位负责人经济实力情况
固定资产（包括房产、车辆等）及其他
近三年工程业绩及原所在企业名称及获奖情况（包括工程详细地址、工程类型、承包形式、范围、建筑面积、合同造价、执行合同情况等）
员工基本情况（员工来源、跟随年限
相关管理人员信息
岗位职务
姓名
年龄
身份证号
学历
职称
联系方式
资格证书及编号
项目经理
财务负责人
技术负责人
施工员
安全员
质量员
预算员
资料员
江苏南通****建筑装饰有限公司
工程承接意向评审表
NO.02
工程名称
工程地点
建筑面积
结构形式
层数
建设单位
承包方式
设计单位
承包内容
项目承包人（分为土建、安装、装饰承包人）
开竣工日期
材料采购方式
结算依据
质量标准
合同造价
合同工期
合同
评
审
主
要
内
容
建设单位性质及资金来源
工程付款方式及垫资情况
结算依据、方式及结算审计完成时间
利润测算、对公司的经营效益影响如何等：
评审员意见：
会
签
栏
项目部、分（子）公司市场经营部负责人评审意见：
项目部、分（子）公司负责人评审意见：
总公司市场经营部负责人意见：
总公司工程部负责人评审意见：
总公司财务部负责人评审意见：
总公司总经理评审意见：
总公司董事长评审意见：
评审日期：
年月日
江苏南通****建筑装饰有限公司
施工合同评审表
NO.03
工程名称
工程地点
建筑面积
结构形式
层数
建设单位
承包方式
设计单位
承包内容
项目承包人（分为土建、安装、装饰承包人）
开竣工日期
材料采购方式
结算依据
质量标准
合同造价
合同工期
合
同
评
审
主
要
内
容
结算依据、方式及结算审计完成时间
工程付款方式及垫资情况
甲供材料明细
甲指材料明细
其他主要材料价格确定依据
人工费单价确定
洽商变更、签证的具体要求和补充条款：
其他主要材料价格确定依据
利润测算、对公司的经营效益影响如何等：
评审员意见：
会
签
栏
项目部、分（子）公司市场经营部负责人评审意见：
项目部、分（子）公司负责人评审意见：
总公司市场经营部负责人意见：
总公司工程部负责人评审意见：
总公司财务部负责人评审意见：
总公司总经理评审意见：
总公司董事长评审意见：
评审日期：
年月日
附表1
江苏南通****建筑装饰有限公司
建设单位背景调查表
NO：
1
建设单位名称
序号
调查内容
调查结果
调查人
调查时间
附表2
江苏南通****建筑装饰有限公司
建设单位考察情况汇报表
NO：
2
建设单位
工程名称
建设单位考察人员
考察内容
考察时间
我司陪同人员
考察单位评价
考察组织中教训和需要改进的地方
编制人：
编制时间：
公司2013年度建筑工程合同台帐
序号
签订日期
建设（总包）单位
工程名称
工程地点
建筑面积 （M2）
合同额 （万元）
承包形式
承包内容
结构类型
层次
开工
升级会员 