工程结算实施方案Word文件下载.docx
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第一节、编制目的
为了规范公司工程结算程序,保证工程结算始终处于一种程序化、规范化的管理状态中,使每个从事结算工作的员工严格按程序和步骤进行工作,保持在结算过程中的连续性、同一性,不因人为的原因而产生随意性和偏差,使结算工作处于严格的有效的控制中,制订本程序。
第二节、适用范围
本程序适用于公司承建的京基•滨河时代广场项目所有工程结算工作。
第三节、职责
1、部门主管负责本程序在结算过程中的正确有效运行,必要时进行调整改进。
负责调配本部门的资源以保证项目顺利实施,负责交付前的最终审核;
负责项目工作安排,负责对结算工作中各专业的计量、计价及成果的最终编制,负责对最终成果文件的汇总、审核,以及资料和成果文件的保管、存档;
2、各专业结算人员负责本专业的计量、计价及计算成果的编制、检查。
第四节、结算工作程序
一、合同获得后的任务指派
1、合同获得后,由部门主管负责组织合同交底;
2、部门主管拟定结算工作计划,并填写《工作计划安排表》,工作计划经项目经理批准后执行;
二、资料准备
1、做好结算工作的前期条件:
(1)做好结算资料的收集整理如:
施工合同、施工图纸、竣工图纸、会审纪要、设计变更、隐蔽记录、经济签证乃至会议纪要等都是工程结算的主要依据;
(2)核对施工图纸变动情况和工程内容是否完整等;
(3)落实施工有否变更、签证手续是否齐全等;
(4)核查施工合同是否内容明确,工期、质量、材料市场价、奖惩规定等有否具体签订明确。
只有了解上述情况,才能遵循求实的原则,既按国家、省、市有关工程价管理的政策、法规等办事,又从实际出发,把施工图纸,施工方法及变更设计有机地结合起来,完整地体现在工程结算书中。
2、把握好结算工作关键环节:
工程结算工作既然是建设工程最后阶段,所以要提高工程结算质量,除了认真计算工程量、清单定额套用及费率标准外,尚需认真做好以下几个环节的工作:
(1)认真阅读施工合同文件,正确把握合同条款约定,熟悉国家有关的法律、法规及行业有关规定,认真阅读施工合同文件,仔细理解施工合同条款的准确含义,是提高工程结算工作的一个重要步骤。
凡施工合同条款中对工程结算方法有约定的,且此约定不违反国家的法律、法规及行业有关规定的,那就应按合同约定的方式进行工程结算。
凡施工合同条款中没有约定工程结算方法,事后又没有补充协议或虽有约定,但约定不明确的,则应按建设部与深圳市的有关规定进行结算。
施工合同是由建设方、施工方共同签订,双方的权利、义务均以合同约定为准。
若有争议,应以合同为解决争议的依据。
因此,结算人员一定要认真阅读施工合同文件,这样才能在结算工作中善于发现问题,并采取有效的方法予以解决。
(2)认真了解材料价格,做好结算调研工作,搞好市场调研,亦是提高结算质量的一个重要环节。
过去多数施工合同对材料价格的约定是:
材料价格有指导价的按指导价,没指导价的按信息价,没有信息价的按市场价。
此时,结算工作的一个工作重心就是材料市场价的调研。
首先应由施工单位提供给建设方认可品牌的材料发票,亦可由施工单位提供材料供应商的报价单和材料采购合同,然后根据这些资料,没有的才进行市场调研,则可提高询价工作效率。
(3)认真踏勘施工现场,及时掌握第一手资料,有利于提高工程结算工作的质量。
随着科技发展的日新月异,目前在工程结算中常常会遇到新的施工工艺和新材料,没有现成可以套用的定额子目,需要结算人员自己测算人工、材料、机械的用量。
收集这些新的施工工艺和新材料的基础资料,是做好结算工作的前提条件。
(4)工程结算时,首先必须认真仔细地看清所有的施工图纸,才能全面准确无误地计算工程造价的真实性。
要求结算人员必须熟练掌握所有的建筑识图知识,不仅要看建筑施工图,而且要看结构施工图和竣工图;
不仅要看水电平面图,而且要看水电系统图;
不仅要将每一张图纸看懂吃透,而且要将所有的图纸综合分析。
只有在认真看懂吃透图纸的基础上,才能做好结算工作。
第二章、结算人员的素质要求
结算工作是一项涉及面广、专业性强,经济相结合的综合、全面、复杂的工作。
1、要做好结算工作,首先要求结算人员具备较高的素质,否则就不能做这项工作。
要有高度的事业心、责任感。
2、要掌握工程设计、施工、材料、设备等各方面的基本知识。
随着科学技术的迅猛发展,新的施工工艺不断涌现,要求工程造价人员不断学习掌握新技术。
一个不熟悉工程技术的造价工作者必定会束手无策。
因此,工程造价从业人员不仅要了解设计意图,还要掌握施工方法和技术措施,明确适用的规范和标准,充分综合运用造价管理方面的知识,才能准确、全面、真实地反映工程的造价。
3、要有编制预算、工程结算等工作的实践经验,并具有一专多能的本领(如精通土建工程,掌握装饰工程、安装工程等)。
(1)随时搜集并了解有关工程造价、材料、设备等的信息、行情,掌握动态资料。
充分做好积累造价资料的基础工作。
(2)熟悉有关合同管理,工程招投标,建筑法规等的基本知识。
第三章、结算工作的有效控制
1、建立一套健全的、合理的、可操作的规章制度。
是提高工程造价结算质量的根本保证。
众所周知,工程造价情况千差万别,从土建、装饰、暖通、水电,到市政、维修、古建园林、绿化等,涉及多学科、多专业。
针对此种情况,制定规章时,需分门别类,按照不同的环节和事项,考虑造价人员自身的职业道德素质,依据工程项目结构、规模因素,并跟成本与效益挂钩,制定符合各自专业特点的结算质量规章制度,明确职责权利,做到赏罚分明。
各专业人员在实施过程中需相互配合、互相协商,这就要求规章制度在具有操作性的同时,需具有一定的灵活性,这不仅是提高工程造价结算质量的根本保证,而且还对我公司的健康发展起积极的推动作用。
2、建立一支业务精通、作风良好的专业技术队伍。
是提高工程造价结算质量的关键所在。
无论从理论上,还是在实践中都证明:
要提高结算工作质量,归根到底,最终还是取决于人的因素,即我公司造价人员的职业道德修养、专业知识水平和丰富的实践经验。
精湛的业务水平和良好的工作作风来源于三个方面:
一是在职员工的岗位培训;
二是招聘高素质的从业人员;
三是内部人员互相交流。
3、规范结算工作操作程序.按程序办事,是提高工程造价结算质量的重要措施。
工程造价是集技术、经济于一体的业务工作,它要求广大从业人员既要具有良好的职业道德修养,又要具有较高的专业技术技能,更要懂得相应的法律、法规。
依法行事,依法执业,使自己的行为符合国家相关法律、法规的规定。
4、不断地积累经验,及时地总结经验,应成为我公司日常事务的一项经常性工作。
学习、认识、提高,再学习、再认识、再提高,是提高工程造价结算质量的根本目的。
总而言之,工程造价结算工作是一项艰苦细致的工作,它需要我们专业工作者有过硬的基本功,良好的职业道德,实事求是的作风,勤勤恳恳、任劳任怨的精神。
我们要提高结算工作质量,建立一套好的用人机制,拥有一支高素质的专业技术队伍,并规范相应的编审操作程序,积累、运用相关造价典型案例的经验与数据,是极其重要的。
只有这样,才能树立“质量第一”的观念,切实提高我公司工程造价结算工作质量。
第四章、结算工作流程
第一节、成立结算小组进行结算前准备工作
结算小组成立后,认真踏勘施工现场,及时掌握第一手资料,做好结算前的准备工作。
在准备阶段,结算人员需要获取以下相关资料:
1、工程施工合同
工程施工合同是工程结算的主要依据。
通过合同,了解发包工程范围、开工竣工日期、工程总造价、结算定额依据、承包方式、结算方式、双方责任、质量要求、物资供应及管理办法等,合同规定是工程结算确定取费的依据。
2、工程施工图和说明书
工程施工图和说明书是建设项目的主要文件,是编制预结算工程量的主要依据,是核对工程各部分或构件具体尺寸的数据来源,是确定工程施工方式,套用预结算定额的依据。
3、工程施工组织设计和施工方案
工程施工组织设计是指导工程施工准备,组织施工全面性的技术、经济文件,是指导现场施工的法规。
它是审查工程编制预结算必须掌握的内容,是审核有关费用标准的依据。
4、工程竣工验收报告
工程竣工以后,必须办理验收手续,做好验收记录,说明工程质量是否符合标准,是否具备了工程竣工结算的条件,应当以工程竣工验收报告作为依据。
第二节、制定结算步骤
1、结算人员执行基本建设项目结算工作,应该在充分了解工程有关情况和获取结算资料的基础上,合理制定结算计划,并根据结算过程中情况的变化,予以必要的修改或补充。
结算人员制定结算计划时,应当了解该建设项目的以下基本情况:
(1)工程项目的性质、类别、规模、承建方式等情况。
(2)结算所需的相关资料的可获得性。
(3)工程材料的供应方式。
(4)工程价款的结算情况。
(5)工程项目现场施工条件。
(6)建设期内工程预算定额、取费标准等的变化情况。
2、在编制结算计划时,结算人员还应当获取以下资料:
(1)招投标文件。
(2)施工合同、协议。
(3)施工图或竣工图。
(4)设计变更图纸。
(5)签证单、工程联系单(必须甲方、监理确认)。
(6)施工记录(必须甲方、监理确认)。
(7)外架搭拆时间(必须甲方、监理确认)。
(8)施工组织设计和专项施工方案(必须甲方、监理确认)。
(9)信息价缺项部分的材料市场价(必须甲方、监理确认)。
(10)其他有关证明。
3、本工程因工期紧,为了能按施工合同规定的工期顺利完成,本工程采用了夜间加班等赶工措施,夜间加班费、赶工措施费按以下规定计算:
(1)计划工期压缩超过按《深圳市建设工程施工工期标准》计算所得标准工期30%的,其周转材料的摊销次数缩短、人工加班费用增加等费用可按下列公式计算。
夜间施工费=(1-合同工期/标准工期-30%)*人工费*1.2
赶工措施费=(1-合同工期/标准工期-30%)*措施项目费*1.0
(2)需采取特殊措施以缩短工期的,可据实估算相应费用,由甲方和监理签名确认。
《深圳市建设工程施工工期标准》缺项的专业工程,其标准工期应按相关规定确定。