全国自考档案管理学考前密卷00511含答案Word下载.docx

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D.一次、二次、三次文献服务

第5题档案主题词组配标引中禁止出现（）

A.概念组配

B.字面组配

C.概念相交组配

D.概念联结组配

【正确答案】B

第6题档案馆档案的主要补充源是（）

A.现行机关档案

B.撤销机关档案

C.组织和个人保存的散失档案

D.档案馆之间交接的档案

【正确答案】A

第7题档案馆中档案最基本的群体性存在单位和保管单位是（）

A.单份档案文件

B.案卷

C.全宗

D.全宗群

第8题中央与省级档案馆只接收（）

A.永久保存档案

B.长期保存档案

C.短期保存档案

D.具有长远保存价值的档案

第9题按主题分析法分，档案标引可分为（）

A.深度标引和浅度标引

B.自由标引和受控标引

C.概括标引和分析标引

D.全面标引和对口标引

第10题组织沿革突出的特点是（）

A.内容的专题性、事实的连续性

B.内容的充实性、事实的真实性

C.政治的正确性、体例的完整性

D.内容的专题性、体例的完整性

第11题标引的高网罗度，意味着检索哪个质量指标高（）

A.查全率

B.查准率

C.漏检率

D.误检率

第12题档案工作的基本性质是（）

A.管理性、服务性、政治性

B.管理性、服务性、机要性

C.管理性、政治性、机要性

D.机要性、服务性、政治性

第13题仅从文本因素考虑，哪种文本文件保存价值最高（）

A.正本

B.副本

C.草案

D.草稿

第14题档案馆的基本属性是（）

A.机要性

B.历史性

C.政治性

D.科学文化事业性

第15题下列单位中，哪个单位的永久档案必须移交给档案馆（）

A.中共某县委员会

B.民主党派机构

C.当地某小学

D.个体工商户

第16题《关于工资问题的若干规定》属于（）

A.单元主题

B.多元主题

C.多主题

D.都不正确

第17题主管全国档案事业，并对其实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导的档案机构是（）

A.档案室

B.档案馆

C.档案学院

D.国家档案行政管理部门

第18题维护档案的完整和安全，是我国档案工作的（）

A.组织原则

B.管理体制

C.基本要求

D.根本目的

第19题立档单位的下列变化中，能导致全宗划分变化的有（）

A.名称

B.办公地址迁移

C.规模、人数巨变

D.基本职能、社会独立性的变化

第20题电子档案的著录标引工作应由哪个部门完成（）

A.文件形成部门

B.档案室

C.档案馆

D.档案局

二、多项选择题（本大题共10题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选、少选或未选均无分。

第1题档案保管的基本物质条件有（）

A.档案库房

B.档案装具

C.档案保管设备

D.卷皮、卷盒

E.消耗品

【正确答案】ABCDE

本题分数2分

第2题档案状况一般可分解为（）

A.档案的数量

B.档案的存在与保管状态

C.档案的存在与保管状态的变化情况

D.档案提供利用工作登记

E.档案清点、检查登记

【正确答案】ABC

第3题案卷目录的基础作用体现在（）

A.固定档案实体秩序

B.是一种基本的档案检索工具

C.是档案登记工作的具体形式

D.是档案馆档案检索的常用工具

E.是移交档案的凭证

第4题按编制方式分，档案检索工具可分为（）

A.目录

B.索引

C.指南

D.手工检索工具

E.机器检索工具

第5题下列命题中正确的有（）

A.不同政权中的政权机关虽职能相同或相近，但其档案仍应分别构成全宗

B.不同政权中的政权机关，名称相同、职能相同或相近，其档案应共同构成一个全宗

C.跨政权存在的非政权性质的立档单位，其档案一般构成一个全宗

D.跨政权存在的非政权性质的立档单位，其档案应分别构成独立全宗

E.个人全宗无论其是否跨政权存在，也无论其政治立场、信仰、职业是否有重大变化，其档案均构成一个全宗

【正确答案】ACE

第6题我国档案工作的基本原则规定了我国档案工作的（）

D.根本目的

E.档案工作的规律性

【正确答案】ABCD

第7题档案鉴定工作中坚持全面原则，其含义是（）

A.鉴定档案馆（室）藏全部档案

B.档案馆（室）及业务部门全面参与

C.全面分析文件特征，综合判定其价值

D.全面把握被鉴定档案与其他档案的联系

E.全面预测社会对档案利用的需要

【正确答案】CDE

第8题档案的相对价值主要取决于（）

A.档案的完整程度

B.档案内容的可替代程度

C.档案内容的真实性

D.档案内容的时效性

E.重复程度

【正确答案】ABE

第9题在我国的档案事业体系中，最主要的档案组织机构有（）

C.档案行政管理机构

D.档案出版机构

E.档案教育机构

第10题档案馆馆藏档案的补充源有（）

C.档案馆之间交接的档案

D.组织和个人保存的散失档案

E.下级档案馆的馆藏档案

三、填空题（本大题共10题，每小题1分，共10分）

第1题逻辑非关系一般用符号___表示。

【正确答案】“-”放在字上

你的得分

修改分数

第2题《中国档案分类法》在表示类目之间的隶属和并列关系时，采用了___。

?

【正确答案】八分法和双位制

第3题档案在装具中的存放方式以___方式的居多。

【正确答案】平放

第4题档案编研服务从广义上说是对档案信息进行加工、编辑和研究，使之以更适于用户利用的形式，___的服务方式。

【正确答案】定题或定向输出

第5题反映机关主要职能活动和基本面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用

价值的文件材料，列为___保管。

【正确答案】永久

第6题标引档案的主题词必须是词表中的正式主题词，且书写形式要与词表中

的___一致。

【正确答案】词形

第7题___是应用最普遍的档案信息服务方式。

【正确答案】借阅服务

第8题个人全宗无论其立档单位（个人）是否跨政权存在，无论其政治立场、信仰、职业等是

否有重大变化，其档案均应构成___全宗。

【正确答案】一个

第9题档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、___语言和代码语言等。

【正确答案】主题法

第10题借阅服务是应用面最___的档案住处服务方式。

【正确答案】广（普遍）

四、名词解释题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

第1题大事记

【正确答案】大事记：

是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重要事件和重要活动的参考资料。

第2题声像档案

【正确答案】声像档案：

是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化、教育、军事等活动中形成的有保存价值的以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录，亦称音像档案、视听档案。

第3题档案证明

【正确答案】档案证明：

档案馆、室根据档案用户的询问和申请，为核查某种事实在馆、室藏档案中记载情况而摘抄编写的一种书面证明材料。

第4题直接鉴定法

【正确答案】直接鉴定法：

鉴定档案时直接、具体地审查档案以确定档案价值和保管期限的鉴定方法。

第5题检索效率

【正确答案】检索效率：

指在检索过程中满足利用者需要的全面性和准确性程度，是衡量检索系统性能以及每一个检索过程质量高低的最基本的指标。

五、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）

第1题什么是归档制度？

有哪些基本内容？

【正确答案】答：

归档是各机关文书处理部门、业务部门按照国家规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程。

在我国，“归档”已成为党和国家明文规定的一项制度，称为归档制度。

归档制度主要包括：

归档范围、归档时间、归档案卷（或保管单位）的质量要求、归档手续等内容。

本题分数5分

第2题简述文件转化为档案的条件。

【正确答案】答：

档案是由文件有条件转化而来的。

不是一切文件全都需要和可能成为档案，只有具备特定条件的文件才能真正转化为档案。

这些条件是：

（1）办理完毕（或处理完毕）的文件才能作为档案。

（2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。

（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。

从这个意义上说，文件是档案的因素，档案是文件的组合。

总之，只有处理完毕的、具有查考价值的、集中保存起来的文件，才能转化为档案，而“‘今天’的档案是‘昨天’的文件，‘今天’的文件可能是‘明天’的档案”这句话正是文件有条件转化为档案的真实写照。

第3题简答档案收集工作的内容和基本要求。

档案收集工作的内容可概括为档案的接收和征集两个方面。

具体内容有：

（1）机关、企业、事业单位的档案室对本单位（部门）需要归档的文件的接收；

（2）机关、企业、事业单位对那些未及时归档的文件的补充收集；

（3）档案馆对现行机关、撤销机关的具有长久保存价值的档案的集中和接收；

（4）档案馆对中华人民共和国建立以前各个历史时期形成的档案的接收和征集。

档案收集工作的基本要求是：

（1）加强档案馆（室）外的调查和指导工作；

（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；

（3）保证归档和入馆档案的齐全完整；

（4）维护全宗和全宗群的相对完整性。

第4题简答档案整理工作的基本原则。

档案整理工作应遵循以下原则：

（1）尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件之间的历史联系；

（2）便于保管和利用；

（3）充分尊重和利用原有的整理结果。

六、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）

第1题论述档案的定义及其基本含义。

档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。

该定义的基本含义包括以下四个方面：

（1）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。

档案的重要特点之一，就是其产生和积累始终根源于特定的机构和它执行的职责活动以及由此而形成的文件之间的有机联系。

档案来源于一定的基本单位，形成于特定的历史活动。

复杂的社会实践决定了档案来源的广泛性和档案内容的丰富性以及一定来源与印染的档案材料之间的内在的联系性。

（2）档案是保存备查的历史文件。

档案是由文件转化而来的，“今天”的档案是“昨天”的文件，“今天”的文件可能是“明天”的档案，这是对文件与档案的转化关系的一种通俗而明确的概括。

档案是处理完毕的、具有查考价值的、集中保存起来的文件，这是档案定义的最基本的含义。

（3）档案信息的记录方式和载体是多种多样的。

一定的条件和需要形成一定形式的文件，这就决定了档案形式的多样性，而且档案的形式将随着社会的发展逐步增多。

（4）档案是原始的历史记录。

这是档案的主要特点和本质属性。

档案集原始性和记录性于一体，是原始性和记录性的有机统一。

原始记录性是档案区别于其他事物的本质属性。

综上所述，原始记录性是档案的主要特点和基本属性；

一定的历史条件和社会实践产生相应来源、内容、形式的档案，并使档案自然地分门别类，而又构成一定档案之间固有的联系。

档案工作者必须掌握档案的性质，根据档案的不同来源、内容和形式的特点，进行科学的管理。

本题分数10分

第2题论述档案价值扩展律及其表现。

档案并不像一般的情报资料那样，随着时光流逝而老化和被淘汰。

相反，从档案的主要部分来说，由于它的原始记录性、孤本的稀有性、内容的典型性、独一性等特点，档案的作用是可以扩大和发展的，它的发展又有一定的规律性，所以被称为档案作用的扩展律。

档案作用的扩展律主要表现在两个方面：

（1）档案的作用从机关向社会扩展。

（2）档案的作用向多元化扩展。

正确认识这一规律有重要的意义：

（1）有利于全面地估计档案对现实工作和将来的作用，正确处理好档案管理上局部与整体、当前与长远的关系，既不能将档案长期滞留在机关，又不能过早向档案馆集中；

（2）把机关工作的需要程度和社会各方面的利用需求作为鉴定档案价值的标准，并根据档案室和档案馆不同的态度采用不同的管理和利用服务的方式。