全国自考档案管理学考前密卷00511含答案Word下载.docx

1、D. 一次、二次、三次文献服务 第5题 档案主题词组配标引中禁止出现（）A. 概念组配B. 字面组配C. 概念相交组配D. 概念联结组配 【正确答案】 B第6题 档案馆档案的主要补充源是（）A. 现行机关档案B. 撤销机关档案C. 组织和个人保存的散失档案D. 档案馆之间交接的档案 【正确答案】 A第7题 档案馆中档案最基本的群体性存在单位和保管单位是（）A. 单份档案文件B. 案卷C. 全宗D. 全宗群 第8题 中央与省级档案馆只接收（）A. 永久保存档案B. 长期保存档案C. 短期保存档案D. 具有长远保存价值的档案 第9题 按主题分析法分，档案标引可分为（）A. 深度标引和浅度标引B.

2、自由标引和受控标引C. 概括标引和分析标引D. 全面标引和对口标引 第10题 组织沿革突出的特点是（）A. 内容的专题性、事实的连续性B. 内容的充实性、事实的真实性C. 政治的正确性、体例的完整性D. 内容的专题性、体例的完整性 第11题 标引的高网罗度，意味着检索哪个质量指标高（）A. 查全率B. 查准率C. 漏检率D. 误检率 第12题 档案工作的基本性质是（）A. 管理性、服务性、政治性B. 管理性、服务性、机要性C. 管理性、政治性、机要性D. 机要性、服务性、政治性 第13题 仅从文本因素考虑，哪种文本文件保存价值最高（）A. 正本B. 副本C. 草案D. 草稿 第14题 档案馆的

3、基本属性是（）A. 机要性B. 历史性C. 政治性D. 科学文化事业性 第15题 下列单位中，哪个单位的永久档案必须移交给档案馆（）A. 中共某县委员会B. 民主党派机构C. 当地某小学D. 个体工商户 第16题 关于工资问题的若干规定属于（）A. 单元主题B. 多元主题C. 多主题D. 都不正确 第17题 主管全国档案事业，并对其实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导的档案机构是（）A. 档案室B. 档案馆C. 档案学院D. 国家档案行政管理部门 第18题 维护档案的完整和安全，是我国档案工作的（）A. 组织原则B. 管理体制C. 基本要求D. 根本目的 第19题 立档单位的下列变化中

4、，能导致全宗划分变化的有（）A. 名称B. 办公地址迁移C. 规模、人数巨变D. 基本职能、社会独立性的变化 第20题 电子档案的著录标引工作应由哪个部门完成（）A. 文件形成部门B. 档案室C. 档案馆D. 档案局 二、多项选择题（本大题共10题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。第1题 档案保管的基本物质条件有（）A. 档案库房B. 档案装具C. 档案保管设备D. 卷皮、卷盒E. 消耗品 【正确答案】 ABCDE本题分数 2 分第2题 档案状况一般可分解为（）A. 档案的数量B. 档案的存

5、在与保管状态C. 档案的存在与保管状态的变化情况D. 档案提供利用工作登记E. 档案清点、检查登记 【正确答案】 ABC第3题 案卷目录的基础作用体现在（）A. 固定档案实体秩序B. 是一种基本的档案检索工具C. 是档案登记工作的具体形式D. 是档案馆档案检索的常用工具E. 是移交档案的凭证 第4题 按编制方式分，档案检索工具可分为（）A. 目录B. 索引C. 指南D. 手工检索工具E. 机器检索工具 第5题 下列命题中正确的有（）A. 不同政权中的政权机关虽职能相同或相近，但其档案仍应分别构成全宗B. 不同政权中的政权机关，名称相同、职能相同或相近，其档案应共同构成一个全宗C. 跨政权存在的

6、非政权性质的立档单位，其档案一般构成一个全宗D. 跨政权存在的非政权性质的立档单位，其档案应分别构成独立全宗E. 个人全宗无论其是否跨政权存在，也无论其政治立场、信仰、职业是否有重大变化，其档案均构成一个全宗 【正确答案】 ACE第6题 我国档案工作的基本原则规定了我国档案工作的（）D. 根本目的E. 档案工作的规律性 【正确答案】 ABCD第7题 档案鉴定工作中坚持全面原则，其含义是（）A. 鉴定档案馆（室）藏全部档案B. 档案馆（室）及业务部门全面参与C. 全面分析文件特征，综合判定其价值D. 全面把握被鉴定档案与其他档案的联系E. 全面预测社会对档案利用的需要 【正确答案】 CDE第8题

7、 档案的相对价值主要取决于（）A. 档案的完整程度B. 档案内容的可替代程度C. 档案内容的真实性D. 档案内容的时效性E. 重复程度 【正确答案】 ABE第9题 在我国的档案事业体系中，最主要的档案组织机构有（）C. 档案行政管理机构D. 档案出版机构E. 档案教育机构 第10题 档案馆馆藏档案的补充源有（）C. 档案馆之间交接的档案D. 组织和个人保存的散失档案E. 下级档案馆的馆藏档案 三、填空题（本大题共10题，每小题1分，共10分）第1题 逻辑非关系一般用符号_表示。 【正确答案】 “-”放在字上你的得分 修改分数第2题 中国档案分类法在表示类目之间的隶属和并列关系时，采用了_。?【

8、正确答案】 八分法和双位制第3题 档案在装具中的存放方式以_方式的居多。【正确答案】 平放第4题 档案编研服务从广义上说是对档案信息进行加工、编辑和研究，使之以更适于用户利用的形式，_的服务方式。【正确答案】 定题或定向输出第5题 反映机关主要职能活动和基本面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料，列为_保管。【正确答案】 永久第6题 标引档案的主题词必须是词表中的正式主题词，且书写形式要与词表中的_一致。【正确答案】 词形第7题 _是应用最普遍的档案信息服务方式。【正确答案】 借阅服务第8题 个人全宗无论其立档单位（个人）是否跨政权存在，无论其政治立场、信仰、职业等是否有

9、重大变化，其档案均应构成_全宗。【正确答案】 一个第9题 档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、_语言和代码语言等。【正确答案】 主题法第10题 借阅服务是应用面最_的档案住处服务方式。【正确答案】 广（普遍）四、名词解释题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）第1题 大事记 【正确答案】 大事记：是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重要事件和重要活动的参考资料。第2题 声像档案 【正确答案】 声像档案：是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化、教育、军事等活动中形成的有保存价值的以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录，亦称音像档案、视听

10、档案。第3题 档案证明 【正确答案】 档案证明：档案馆、室根据档案用户的询问和申请，为核查某种事实在馆、室藏档案中记载情况而摘抄编写的一种书面证明材料。第4题 直接鉴定法 【正确答案】 直接鉴定法：鉴定档案时直接、具体地审查档案以确定档案价值和保管期限的鉴定方法。第5题 检索效率 【正确答案】 检索效率：指在检索过程中满足利用者需要的全面性和准确性程度，是衡量检索系统性能以及每一个检索过程质量高低的最基本的指标。五、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）第1题 什么是归档制度？有哪些基本内容？【正确答案】 答：归档是各机关文书处理部门、业务部门按照国家规定把档案交给机关档案部门集中保存

11、的过程。在我国，“归档”已成为党和国家明文规定的一项制度，称为归档制度。归档制度主要包括：归档范围、归档时间、归档案卷（或保管单位）的质量要求、归档手续等内容。本题分数 5 分第2题 简述文件转化为档案的条件。【正 确答案】 答：档案是由文件有条件转化而来的。不是一切文件全都需要和可能成为档案，只有具备特定条件的文件才能真正转化为档案。这些条件是： （1）办理完毕（或处理完毕）的文件才能作为档案。 （2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。 （3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。从这个意义上说，文件是档案的因素，档案是文件的组合。总之

12、，只有处理完毕的、具有查考价值的、 集中保存起来的文件，才能转化为档案，而“今天的档案是昨天的文件，今天的文件可能是明天的档案”这句话正是文件有条件转化为档案的真实 写照。第3题 简答档案收集工作的内容和基本要求。档案收集工作的内容可概括为档案的接收和征集两个方面。 具体内容有： （1）机关、企业、事业单位的档案室对本单位（部门）需要归档的文件的接收； （2）机关、企业、事业单位对那些未及时归档的文件的补充收集； （3）档案馆对现行机关、撤销机关的具有长久保存价值的档案的集中和接收； （4）档案馆对中华人民共和国建立以前各个历史时期形成的档案的接收和征集。 档案收集工作的基本要求是： （1）加

13、强档案馆（室）外的调查和指导工作； （2）积极推行入馆（室）档案的标准化； （3）保证归档和入馆档案的齐全完整； （4）维护全宗和全宗群的相对完整性。第4题 简答档案整理工作的基本原则。档案整理工作应遵循以下原则： （1）尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件之间的历史联系； （2）便于保管和利用； （3）充分尊重和利用原有的整理结果。六、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）第1题 论述档案的定义及其基本含义。档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。 该定义的基本含义包括以下四个方面： （1）档案是各种组织和个人在其特

14、定的社会活动中积累而成的。档案的重要特点之一，就是其产生和积累始终根源于特定的机构和它执行的职责活动以及由此而形 成的文件之间的有机联系。档案来源于一定的基本单位，形成于特定的历史活动。复杂的社会实践决定了档案来源的广泛性和档案内容的丰富性以及一定来源与印染 的档案材料之间的内在的联系性。 （2）档案是保存备查的历史文件。档案是由文件转化而来的，“今天”的档案是“昨天”的文件，“今天”的文件可能是“明天”的档案，这是对文件与档案的转 化关系的一种通俗而明确的概括。档案是处理完毕的、具有查考价值的、集中保存起来的文件，这是档案定义的最基本的含义。 （3）档案信息的记录方式和载体是多种多样的。一定

15、的条件和需要形成一定形式的文件，这就决定了档案形式的多样性，而且档案的形式将随着社会的发展逐步增 多。 （4）档案是原始的历史记录。这是档案的主要特点和本质属性。档案集原始性和记录性于一体，是原始性和记录性的有机统一。原始记录性是档案区别于其他事物 的本质属性。综上所述，原始记录性是档案的主要特点和基本属性；一定的历史条件和社会实践产生相应来源、内容、形式的档案，并使档案自然地分门别类，而又 构成一定档案之间固有的联系。档案工作者必须掌握档案的性质，根据档案的不同来源、内容和形式的特点，进行科学的管理。本题分数 10 分第2题 论述档案价值扩展律及其表现。档案并不像一般的情报资料那样，随着时光

16、流逝而老化和被淘汰。相反，从档案的主要部分来说，由于它的原始记录性、孤本的稀有性、内容的典型性、独一性 等特点，档案的作用是可以扩大和发展的，它的发展又有一定的规律性，所以被称为档案作用的扩展律。档案作用的扩展律主要表现在两个方面： （1）档案的作用从机关向社会扩展。 （2）档案的作用向多元化扩展。 正确认识这一规律有重要的意义： （1）有利于全面地估计档案对现实工作和将来的作用，正确处理好档案管理上局部与整体、当前与长远的关系，既不能将档案长期滞留在机关，又不能过早向档案 馆集中； （2）把机关工作的需要程度和社会各方面的利用需求作为鉴定档案价值的标准，并根据档案室和档案馆不同的态度采用不同的管理和利用服务的方式。