苏隆机械制造公司库存管理问题分析.doc

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扬州大学本科生毕业论文

苏隆机械制造公司库存管理问题分析

摘要：

近年来，随着全球经济一体化和我国经济的高速发展，我国的生产制造行业也发生了巨大的变革，对企业生产成本的控制研究成为了企业经营活动的重要内容，其中库存管理作为企业物流活动的重要部分越来越受到企业管理者的关注，面对日益激烈的市场竞争，如何通过有效合理的库存管理工作达到降低企业生产成本，提高企业物流效率，提高自身核心竞争力，提高市场占有率，成为了当今企业管理的重要课题。

笔者通过搜集国内外库存管理资料，对库存管理理论进行研究，结合毕业实习单位苏隆机械制造有限公司的具体情况和所学的理论知识,对其库存管理中的问题进行分析，探讨问题的深层次原因，并对该公司进一步改进库存管理提出具体可行的对策。

关键词：

苏隆机械制造公司，库存管理，库存优化

Abstract:

Inrecentyears,withglobaleconomicintegrationandChina'srapideconomicdevelopment,China'smanufacturingindustryhasalsoundergoneadramaticchange,controlofproductioncoststobusinessactivities,includinginventorymanagementasacorporatelogisticsanimportantpartoftheactivitiesofmoreandmoretheconcernofbusinessmanagers,inthefaceofincreasinglyfiercemarketcompetition,howreasonableandeffectiveinventorymanagementtoreduceproductioncosts,improvetheefficiencyofenterpriselogisticsandimprovetheircorecompetitiveness,increasemarketsharerate,becameanimportantissueintoday'sbusinessmanagement.Ibycollectingthedataofdomesticandinternationalinventorymanagement,inventorymanagementtheory,research,combinedwithgraduationinternshipsSulongMachineryManufacturingCo.,Ltd.andthetheoreticalknowledgeofitsinventorymanagementproblemswereanalyzedtoexplorethedeep-seatedproblemreasons,andthecompanytofurtherimproveinventorymanagement,specificandfeasiblecountermeasures.

Keywords:

Sulongmechanicalcompany,Inventorymanagement,inventoryoptimization

目录

绪论 3

一、苏隆机械制造公司库存管理的现状 3

（一）苏隆机械制造公司简介 3

（二）苏隆机械制造公司库存管理现状 3

二、苏隆机械制造公司库存管理问题 4

（一）信息传递系统效率较低 4

（二）库存控制策略简单 4

（三）库存物品管理趋同，资源浪费严重 4

（四）供需双方协调性不够，库存压力大 4

三、苏隆公司库存管理问题的原因分析 4

（一）生产组织方式的缺陷 4

1.资源紧张现象越来越突出 4

2.没有一个科学的管理系统 4

（二）需求预测不准确 5

（三）缺乏对库存材料的分类管理 5

（四）缺乏一套有效的库存管理信息系统的支持 5

四、对苏隆机械制造公司改进库存管理的建议 5

（一）加强信息化建设，提高仓库管理信息化水平 5

（二）实行分类存放原则，提高库存可控性 5

1.就近原则 6

2.物品的同一性和相关性原则 6

3.产品尺寸原则 6

（三）实施ABC分类管理，减少资源浪费 6

（四）实行联合库存管理，提高供需双方协调性 7

五、结论 8

致谢 9

参考文献 10

绪论

近年来，全球经济一体化对中国经济的发展起到了巨大的推动作用，也促进了我国生产制造行业的巨大变革，库存管理作为企业物流管理的一个重要组成部分也得到了迅速的发展，产生了许多新颖的管理理念和管理方法。

在企业的实际生产经营活动中，通过有效的库存管理实践，可以有效降低运作成本，使库存资源转换成具有顾客所需经济价值的产品和服务。

笔者在苏隆机械制造公司实习，在零部件仓库的从事库存管理工作。

笔者在实际工作中发现该公司库存管理存在一些问题，企业的库存管理工作对企业的生产经营状况有着密切的联系，在公司的经营管理中具有着重要的地位。

但是要达到最优化的库存又并不是单纯地增加库存或减少库存那么简单，库存过高将占用企业流动资金增加企业负担并有报废贬值风险；而库存过低无法满足订单的灵活性，订单交货周期将加长，降低企业竞争力。

库存管理工作的效果直接影响着库存物资的采购量，材料的无形损耗，资金的周转率，仓库服务水平等多个方面。

在苏隆公司的库存管理工作中，虽然采取了一定的合理措施来优化管理，但是仍然不够完善，在库存管理中存在着很多问题，这些问题对公司的物资采购控制、材料消耗控制、库存量控制、流动资金的回收等各方面造成严重的影响。

笔者在实习中发现，苏隆公司的的每次采购都是根据以往的经验来确定采购数量的，没有经过严格的计算，遵循“预多不预少”的原则，每次都是力求通过一次采购来满足长时间的需求。

因此，苏隆公司迫切需要进行库存管理合理化建设，减少多余物资对空间和资金的占用，提高企业物流效率，提高企业经济效益。

本文在对苏隆公司的库存管理问题分析方面，侧重于从公司的实际情况出发，基于公司现有的硬件和软件条件、对实际存在的问题进行剖析，研究相应的对策解决这些实际问题。

一、苏隆机械制造公司库存管理的现状

（一）苏隆机械制造公司简介

苏隆机械制造有限公司是专业从事于机械设备制造的厂家，在行业内处于领先地位，前身是晁隆电子机械经营部，2006年9月被收购并正式更名为苏隆机械制造有限公司。

苏隆公司主要生产精密微电脑切带机、微电脑超精密切片机，电子裁剪机系列产品，广泛用于电子、制鞋、箱包、手袋、制衣等行业。

公司组织结构如下图：

总经理

销售副总

营运副总

财务总监

业务部

项目部

工程部

生管部

质量部

仓储部

管理部

财务部

采购部

图1：

公司组织结构图

（二）苏隆机械制造公司库存管理现状

首先，目前苏隆公司基本上是采用人工完成库存管理的计划,由于企业运作是以订单驱动而非计划生产,加之产品更新速度快，大量的库存会随着时间的推移而不可避免的成为死库存，公司在订单运作流程中往往会根据每月客户的订单量进行大批量采购，待产品生产出来后会按照客户的需求进行配送到所指定的仓库中，这样一个来回就会导致库存占据企业较长的时间，并且人工手段无法及时随新订单的到来更新计划,造成计划偏离实际，这样就会导致库存占据企业较长的时间，造成产品积压严重。

其次，仓储部门与销售部门各自为战，不能灵活的进行库存决策。

最后，由于信息传递系统效率低下和库存控制策略简单，使苏隆公司信息可信度低下致使库存管理决策出现偏差。

二、苏隆机械制造公司库存管理问题

（一）信息传递系统效率较低

为了提高库存利用效率，这就要求整个供应链都要能够准确把握需求预测、库存状态、生产计划等数据信息。

一条信息往往会横跨多个供应链，公司应当准确及时的相应用户的需求信息，通过用户信息的改变，做出适当的策略调整。

而目前苏隆公司还未能准确的把握客户信息，信息的滞后性及不准确性大大降低了企业库存的利用效率。

企业内部的客户信息集成系统还很不完善，是导致信息阻碍企业信息可信度提高的重要原因。

（二）库存控制策略简单

生产性企业与物流企业是一样的，保证供应链运行的连续性和应付不确定需求是库存控制的重要目标。

为了达到这个目标，必须充分把握供应链的变化状况，这是实现库存控制的首要内容。

在把握供应链动态变化的基础上，制定与之对应的有效的控制措施，这是库存控制的关键内容。

在制定供应链信息的时候，应当考虑到物品之间的差异，必须重视那些可预测性小的物品，且要提前做好调整库存的准备。

而苏隆公司库存管理系统还很不健全，对于众多物品的库存管理，并没有分类处理，供应与需求的不确定性也没有没加以考虑。

随着时代的发展，库存控制发生很大的变化，现代库存管理系统已经与传统库存管理系统不同，其对象将是各型各色的企业。

因此，如何根据客户的变化，及时有效的调整自身的库存策略将变得极其重要。

　　（三）库存物品管理趋同，资源浪费严重

主要表现在：

（1）库存持有成本的占有量大；

（2）订货或者生产准备成本；（3）缺货成本的增加；（4）在途库存成本的浪费。

苏隆公司进行的是机械制造，这类制造的特点就是占库存成本大，储存管理费用较高。

由于计划不当，库存量不合适，一来增加了库存成本，二来严重影响正常的生产。

（四）供需双方协调性不够，库存压力大

在传统的供应链活动过程中，每个经销商根据市场需求预测直接向制造商订货。

由于存在提前期，需要经过一段时间产品才能送到经销商手中，而顾客不愿意等这么久。

因此，各个经销商不得不以库存来应付。

同时，作为制造商为了缩短提前期也不得不以库存来尽快满足客户要求。

无论是经销商还是制造商，对于一个突然到来的定单只有通过增加库存来满足客户的需求，从而加重了供需双方的库存风险。

苏隆公司接到的订单往往都是交货期很紧，公司为了能缩短交货期，给每一颗物料都设置了安全库存，为维护一个较高的安全库存付出了很大的代价。

三、苏隆公司库存管理问题的原因分析

（一）生产组织方式的缺陷

订单的随机性、重复生产的不确定性以及产品的专用性是机械制造业生产方式最显著的特点。

苏隆公司在生产规划中，工作定额的统计往往依靠工作中的经验，这种确定方法很难保证定额的准确度，所以该计划的准确性相对偏低。

在苏隆的生产过程中，往往需要对多种产品进行库存控制，库存控制必须随着定额的变化而频繁的变化，但是由于定额统计本身准确性差，所以苏隆公司对计划实施严格的监控也会有一定的困难。

随着苏隆公司逐步发展，企业的市场份额也在逐步扩大，用户的订单数量以及订单的种类都在不断的增加，新的用户也会逐步出现，在现有的库存管理条件下，苏隆公司生产负荷日益加重，特别是在：

1.资源紧张现象越来越突出

随着苏隆产量的增加，原材料的种类逐渐增多，工作进度也需要有效的改进，使库存空间日益拥挤，而且苏隆公司的生产能力比较低，半成