新VOB使用说明Word格式文档下载.docx

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新VOB使用说明Word格式文档下载.docx

大家可根據每次平臺上的公告進入相關版塊參加節目,同學們要進行小組VOB活動需要提前向老師申請,申請中請將小組名稱、小組主持人(僅限1人)及主持人登錄名、小組活動時間和活動計畫說明。

注意:

要進入新VOB系統中的VOB教室,請大家不要從學習平臺首頁頁面中部下方的“進入VOB”進入,此為舊VOB系統的入口。

三、如何在新VOB系統中主持節目:

與會者人員清單顯示所有參加會議的人員、人員身份和狀態等資訊,相當於普通會議的座席區。

會議主持人可以通過右鍵功能表設置自己和任意與會者的相關許可權,如:

開啟/關閉攝像頭和麥克風、設置某使用者為主持人等。

會議主持人和主講人在列表的第一和第二位置上顯示,主持人和主講人可以是同一個人。

其它與會者是根據進入會議時間的先後排序顯示。

主持人在與會者位置上點擊在彈出功能表中可有多種操作,如開啟麥克風與攝像頭、設置與會者許可權、設置成為會議主持人、主講人和把與會者從議會中刪除等。

(如下圖)

1.設置成為主講人

主持人選擇與會者位置點擊,在功能表中選擇“設置成為會議主持人”;

(如下圖)建議會議主持人將自己也設為會議主講人,這樣才可以享有所有主持許可權。

2.如何設置與會者許可權:

主持人可以設置任意一個或所有與會者的許可權,選擇與會者點擊在功能表中選擇“設置XXX許可權”或“設置所有人許可權”

3.申請成為主持人

在自己位置點擊選擇“申請成為會議主持人”;

輸入會議密碼即可成為會議主持人。

會議密碼只有主持人在會議室內的資訊區可以看到,所以申請時主持人將會議密碼告訴申請人,申請人輸入密碼後則自動成為主持人,原來的主持人則成為參與者(注意:

每個會議室只有一個主持人)。

4.舉手和放下手:

如果有問題或者申請某種許可權,與會者在自己的位置上點擊右鍵功能表的“舉手”或清單下方的“舉手按鈕”,來進行舉手操作;

5.視頻操作:

1>

主持人打開視頻:

主持人點擊與會者清單後方的攝像頭圖示,在功能表中選擇“啟用攝像頭”,則此與會者的攝像頭就被打開了;

2>

視頻佈局

如果打開不止一個視頻,則需要改變預設的只能打開一個視頻的佈局模式,改變方法:

請點擊會議室右上角的“介面佈局”選擇合適的佈局模式,如下圖:

點擊“普通顯示器視頻佈局”或“16:

9寬頻顯示器佈局”出現以下佈局,選擇相應佈局即可。

6資訊顯示區

會議資訊頁面(系統預設頁面)向您提供與本次會議相關的資訊,通過它,您可以瞭解到本次會議的主題、主持人等相關的資訊。

7.文檔共用

通過文檔共用功能,您可以與所有與會者共同觀看主持人或主講人本地的文檔(Word、PPT等所有文檔格式),大大提高您的會議溝通效率。

按一下主功能表列的“文檔共用”按鈕,即進入文檔共用功能區。

點擊工具條中的“打開”按鈕,在快顯視窗選擇您要共用演示的文檔,(如下圖)

8.文檔共用頁面的工具列介紹:

您可以通過文檔共用工具條的圖示進行以下操作如打開文檔、打開PPT、文檔上做標注、刪除等。

開打:

打開一個或多個文檔;

保存:

可以將正在觀看的文檔保存到您的本地電腦,保存後的文檔可以通過cenwave軟體觀看;

刪除:

刪除當前正在共用的文檔;

上一頁:

向前翻一頁(您也可用鍵盤的方向鍵向上箭頭或是向左箭頭進行翻頁);

當前頁:

顯示當前共用的文檔名稱,如果打開多個文檔您可以點擊下拉箭頭進行文檔切換;

下一頁:

向後翻一頁(您也可用鍵盤的方向鍵下箭頭或是向右箭頭進行翻頁);

大小調節:

直接點擊可全屏顯示當前共用的文檔。

按一下後面的倒三角下拉箭頭,在下拉式功能表中,您可以在25%-800%之間隨意選擇文檔需要放大的倍數;

鐳射筆:

您可以通過它指示您正在講解的內容,相當於會議上的講棒;

噴筆:

您可在會議中進行重點標注,相當於會議上的粉筆,點擊倒三角下拉式功能表,您可以選擇喜歡的顏色;

字體:

通過此功能,您可以在共用區域的任意位置輸入文字。

同時,您還可通過下拉式功能表,改變文字的字體、大小、顏色和表現形式等,如:

粗體、斜體和底線;

圖形標注:

您在會議中可進行標注,通過下拉式功能表,您可選擇對勾、打叉、向右指針、向左指針、向上指標、向下指標的圖形標注;

鉛筆:

您可用來畫圖或者書寫,與實際的鉛筆功能一樣。

通過下拉式功能表,您還可以選擇多種圖形,在繪圖屬性設置裡可改變它們的顏色;

移動/刪除:

移動演示文檔中如噴筆、字體、圖形等留下的標注,點擊下拉式功能表可以進行“單個刪除”、“刪除我的評注”、“刪除其他人的評注”、“刪除全部評注”的操作。

9.媒體共用:

通過媒體共用功能,您可以即將本地的音視頻檔共用給其他與會者觀看。

軟體可以支援常見的視頻格式如rm、rmvb、wma、wmv、asf、rm、rmvb、avi、mp3、swf、flv等。

點擊“播放音視頻視頻或Flash檔”按鈕,在快顯視窗選中您要共用視頻,點擊“打開”,(如下圖)

10.關於節目錄製:

VOB教室內錄音按鈕在教室內介面下方靠左邊。

為節目錄音須提前安裝系統錄音軟體,錄音軟體下載位址:

點擊此連結打開頁面後,在頁面的右上角有Download處,點擊進入該下載中心後,請下載並安裝第二、三個外掛程式,安裝好之後您在新的VOB教室內就可以為節目錄音了。

(如圖):

注意--如何錄製:

點擊錄製工具列中的“錄製”按鈕,即彈出錄製視窗。

(下圖)

在此視窗,您可以選擇“全屏模式”(錄製整個螢幕),(建議進行“全屏模式”錄製)也可以選擇“三分屏課件模式”(只錄製資料操作區)。

同時,也可以設置錄製檔保存的路徑。

當會議結束,需要停止錄製時,請您點擊“錄製結束”按鈕。

錄製狀態

錄製前

錄製中

查找錄製好的檔:

錄製好的檔是一個資料夾,如果老師在錄製開始時沒有指定保存路徑,系統會自動將錄製的檔保存到以下位址:

C:

\DocumentsandSettings\Administrator\MyDocuments\MeetingRecording

找到該資料夾後,在打開的資料夾中,按兩下content.htm檔,就可以觀看錄製的檔了。

此檔的錄製只能自動保存在主持人的本地機上,因此此時的觀看只限于主持人在本地機上觀看,但如果要共用給他人,需錄製好的資料夾全部發送給需要收聽錄音的與會者。

另外,錄製人在本地機上的任何操作都會被錄下來,所以請節目時謹慎操作。

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