掌控中考中考中考语文总复习 专项复习资料 第6讲 应用文素材Word文档格式.docx
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（1）书信
一般书信包括五个部分：
①称呼.第一行顶格写，后面加冒号.②正文.第二行空两格写，转行顶格.③结尾.正文写完后另起一行空两格或四格写“此致”等词语，然后另起一行顶格写“敬礼”等祝颂语.④署名.一般写在祝颂词下行的后半行.⑤日期.在署名下一行，靠右写上年月日.
信封的写法：
左上角写收信人的邮政编码，换行写收信人的详细地址，再换行居中写收信人的姓名、称呼.最后在右下角写发信人的详细地址和邮编.
示例：
亲爱的（尊敬的）×
×
：
你好！
……（正文略）
此致
敬礼！
年×
月×
日
（2）启事
启事的写法：
第一行居中写启事的名称，如“征文启事”等.第二行空两格写启事的内容.正文结束后，在右下方分两行写署名、日期.
注意：
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系方法等；
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情等，以防冒领.
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：
园丁颂歌、班级新事、学习心得、读书笔记、思想火花和文艺创作等.
来稿要求：
观点鲜明，语言简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜.请写明真实姓名和所在班级.
稿件请送本刊编辑部.
《中学时代》编辑部
（3）通知
通知的一般格式：
第一行居中写通知的名称，如“通知”或“关于×
的通知”.第二行顶格写被通知方的名称加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）.换行空两格起写正文.如果正文内容较多.可分条写以便读者把握内容要点.正文结束后，在右下方分两行分别写署名和日期.
通知
兹定于×
日（星期×
）下午×
时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会.请全体少先队员准时参加.
少先队大队部
（4）申请书
申请书的一般格式：
第一行居中写申请书的名称，如“入团申请书”等.转行顶格写称呼.再转行空两格写正文，包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求等.结尾写明申请者和日期.注意写申请书事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分.
申请书
尊敬的×
组织：
您好！
申请人：
（5）请假条
请假条的格式：
第一行居中写“请假条”.转行顶格写称呼，后用冒号.再转行空两格写正文，包括请假原因、请假起止时间、请求准假等.最后署名和日期分两行写在正文的右下角.
请假条
李老师：
我因昨天晚上头痛发烧，现正在医院接受治疗，不能到校上课.故请假一天，请您批准！
学生：
（6）借条、收条和领条
一般格式：
第一行居中写名称.转行空两格以“今借（或收、领）到”的开头写正文.包括向谁借（收、领），借（收、领）到什么东西、数量多少.最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期.
注意数字要大写.常用大写数字有壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万.借条上一般还应写明物品什么时候归还.
借条
今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，于×
日前归还.
初三
（1）班图书管理员×
（7）倡议书
机关、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的、带有号召性建议的一种专用书信.
倡议书的格式：
首行居中写标题，可有正、副两个标题.转行顶格写称呼，如“特向×
发出如下倡议”.转行空两格写正文，包括引文和主体.引文写原因、目的、形势、背景等，主体写明建议或希望大家做什么、怎么做等，分条列出.最后在右下方写发出倡议的单位和时间.
倡议书
亲爱的×
由于……，所以我在此向大家提出如下倡议：
1……
2.……
3.……
希望大家……
（8）邀请书
邀请书是机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、个人参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信（请柬与此类似）.
格式有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排、竖排均可，横排标题写在中上方位置.换行顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名.换行空两格写邀请事由、活动时间、活动地点及有关事项.结尾写“恭请光临”等.最后落款写发出邀请的人及时间.
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此行文要简明而得体：
既要准确表达意思，又要适应对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件；
遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语.
邀请书
我们学会决定于×
日在省城×
宾馆举办民间文学理论报告会.恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见.务请拨冗出席.
省文学研究会×
（2012·
安徽）为了以实际行动美化环境，九
（1）班参加了植树活动.班级向学校总务处借了36把铁锹，8个水桶.请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条.
【思路点拨】 从题目中可以找到这样几点信息：
①谁借——九
（1）班班委会；
②向谁借——校总务处；
③借什么——36把铁锹，8个水桶.这几点主要信息找到后，按照借条的格式写即可.同时还要注意，有的借条还要写为什么借，什么时候归还，归还的方式等.
【参考答案】
今借到校总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个.此据.
九
（1）班班委会
2012年3月12日
（2011·
安徽）刘老师8月5日上午给小组同学作“书信与人际交往”专题讲座，而张强同学正随父母在外旅游，他给好友王刚发了一条手机短信：
“我跟爸爸妈妈在北京旅游，赶不回去听讲座了，请代我向刘老师请假.”假如你是王刚，请写一张请假条，代张强向刘老师请假.
①谁请假——张强让王刚代请假；
②向谁请假——刘老师；
③为什么请假——张强同学正随父母在外旅游.一般请假条还要写请假期限，本题中没有提供信息就不需要写.
刘老师：
张强同学正随父母在北京旅游，不能赶回来听讲座了，他让我代他向您请假.请批准.
王刚
2011年8月5日
（2010·
安徽）班委会倡议每位同学以“老师，我要对您说”为题，给老师写一封信.下面是三位同学信中正文的开头，你认为哪种开头更好些？
为什么？
①初中三年很快过去了，我有太多的话要向您说.老师，您要我说什么呢？
②三年来，我与您有过多次交流，但今天我仍有些心里话要对您说.
③有人说“教师是人类灵魂的工程师”.一个老师，既要教书，也要育人.
【思路点拨】 首先弄清题意，信的主要内容是想对老师说的话，题目所给的是三个开头语句；
其次要弄清开头语句所起到的作用是引出下文；
第三，写信的对象是老师，要注意语气和用词是否妥当.
【参考答案】 示例：
②比较好.①前半部分说“我有太多的话要向您说”，后半部分突然又说“老师，您要我说什么呢”，前后自相矛盾（或“前后语意不连贯”）；
③后半部分所说的“一个老师，既要教书，也要育人”带有教育的口吻，语气生硬，不得体；
只有②做到了简明、连贯、得体，所以②比较好.
1．（2014·
金衢十二校模拟A）春晚一首《时间都去哪儿了》，让无数国人感动落泪.九
（1）班以“时间都去哪儿了？
”为主题开展活动，请你参加.本次活动准备邀请徐老师做“如何利用时间复习迎考”的讲座，下面的邀请书有两处错误，请提出修改意见.
尊敬的徐老师：
我班将开展活动，我们诚挚地邀请您于5月11日下午15：
00来校报告厅为同学们做讲座.敬请指导.
2014年4月20日
九
（1）班
2．今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说他一周都不能参加剧烈运动.请你帮王明写一张请假条向体育老师周老师请假.
3．你班准备于下周一下午第三节课举行主题为“倡导绿色生活方式”的主题班会.你去邀请李老师参加你班的班会，可李老师不在，请你写一张留言条给她.
4．（2015·
马鞍山模拟卷）综合性学习.
某实验中学团委定于5月4日青年节这天举行“青春飞扬”主题演讲活动.为开展好这次活动，校团委通知各班团支部书记于4月28日下午3点在校团委办公室召开筹备会，布置活动相关事项.请你以校团委的名义拟写这份通知，注意格式.
5．（2015·
淮北联考卷）寒假临近，越来越多的同学和他们的家庭打算选择出游的方式度假.为此，某班级举办了题为“文明旅游”的综合性学习活动.下面是活动中的一些任务，请你参与并完成.
某班几位同学家庭拟定于2015年2月6日外出旅游，早上7点整先在皖源大酒店集中，然后乘车前往机场，现在请你根据以上要求，在2月5日发一则通知（署名为“甲乙”）.
6．阅读下面一封感谢信，按要求答题.
感谢信
尊敬的黄老先生：
首先，让我们向您致以衷心的感谢！
在我校举办周六读书活动中，您给以我们殷切的关心指导.A您尽管光荣退休了，都还掂记着我们的课余学习.B您经常拨冗抽出休闲时间，热心为我们讲名著里的故事和自己的读书经历，C我们从中感到很多教益.同学们纷纷表示要不复众望，奋发进取.D贵校的领导也十分感谢您的善举.
让我们全体师生再次向您表示诚挚的感谢和崇高的敬意！
E祝您玉体康安！
敬礼
M校学生会
2015年10月10日
（1）这封感谢信的格式有两处错误：
________________________________
（2）找出两个错别字：
________________________________________________________
（3）信里有多处语病，请选三处修改.
7．根据文后的提示，修改下面的“寻物启事”.
寻物启事
本人于7月10日骑车经过中科大教援楼附近时，不小心丢失皮包一只.有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢.
王先生
7月12日
（1）它在格式上有两个毛病：
（2）它在内容上有两个问题：
________________________________________
（3）文中有两个错别字，请找出来并改正：
________________________
8．（2016·
预测）阅读下面的表扬信，按要求回答问题.
表扬信
①×
中学校领导：
②贵校九年级
（1）班张志同学助人为乐，非常值得表扬.
我的孩子王珂读于贵校九年级
（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院.在这期间张志同学主动来到我们家，热心为王珂补课.③整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮王珂补上了落下的功课.④在张志同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学.这种助人为乐的精神让我们全家非常感动.我们除再次向他表示感谢外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
⑤敬礼
王珂的家长
2015年3月29日
（1）这封信在格式上有两处错误，它们是________________________________.（写出标注的序号）
（2）有语病的是第____处，应改为：
_____________________________________________
（3）正文中有一处语言不得体，请用横线标出.
9．（2016·
预测）考生朋友，本次考试结束后，就是愉快的假期，你打算怎么度过，请拟写一份假期计划.
10．（2015·
合肥47中一模）校学生会准备于3月7日下午两点在报告厅举行主题为“做合格公民”的动员会.王老师前几天外出，3月6日上午刚回到学校，学生会邀请他参加此次动员会，你如何把这个通知转告他.
11．（2015·
河北）下面这则应用文有四处不当，请提出修改意见.
征文启示
为了迎接“世界读书日”的到来，我校文学社决定举办以“我阅读，我成长，我快乐”为主题的征文活动.活动要求：
①征文内容围绕主题，文体不限；
②用300字稿纸抄写，不超过1000字；
③稿件请交到办公楼102室.欢迎全体同学们积极投稿.
兴冀中学文学社
2015年4月10日
12．假设为了准备毕业晚会，需派王汇去泉州歌剧团借100套服装，请你以学校学生会的名义写一张借条.
13．（2015·
泰州中考改编）2015年10月15日“国际盲人节”这一天，学校开展了“情暖盲道”专题实践活动，你也参与其中.
展板一
展板二
展板三
【宣传倡议】参观结束后，晓华随即代表自己的学校草拟了一份倡议书，请你帮他完善.
（1）结合“展板二”上的漫画寓意，补全倡议书中的第二项条款.
关于建设和保护盲道的倡议书
相关单位及各位市民朋友：
盲道是盲人安全出行的保障，但在现实生活中，它常常被摊贩、违规停放的车辆，甚至是电线杆、消防栓等公用设施占用，这给盲人朋友出行带来了安全隐患.为了还给他们一个温暖通畅的盲道，我们向相关单位及广大市民发出如下倡议：
一、各单位要加大保护盲道的宣传力度.
二、修建盲道要________________________________
三、单位及个人要做到不占用、不破坏盲道.
让我们立即行动起来，建设和保护好盲道！
（2）根据倡议书格式要求，按序补全缺漏的两个项目的具体内容.
A．__________ B．____________
【参考答案】
1．内容要写明：
“如何利用时间复习迎考”的讲座；
署名和日期位置不当，应互换.
2．请假条
周老师：
因我的右脚受伤，医生说不能参加剧烈运动，特此向您请假不上体育课，恳请批准.
七年级×
班 王明
5月14日
3．留言条
今天下午来找您，您不在.下周一下午第三节课，我班将在教室召开“倡导绿色生活方式”主题班会，特邀您参加.
留
4．示例：
各班团支部书记：
校团委定于4月28日下午2点在校团委办公室召开“青春飞扬”主题演讲活动筹备会，请准时参加.
校团委
5．示例：
各位同学及家长：
请大家明天早晨7点在皖源大酒店集合，然后乘车前往机场.
甲乙
2015年2月5日
（要点：
要注意格式、内容两方面.“通知”两字写在首行居中，正文另起一行空两格写上通知的内容，正文右下角分行写上署名、日期.正文一定要把握其关键要素：
写清活动的时间、地点，主题；
正文有称呼、开头空两格、右下方有具名和日期；
署名要写在右下角日期的上方.）
6．
（1）①称谓应顶格；
②“此致”空两格，“敬礼”顶格.
（2）“掂”应改为“惦”，“复”应改为“负”.（3）A处的“尽管”“都”应改为“虽然”“却”；
B处的“拨冗”与“抽出休闲时间”意思重复且相反，可任意去掉其中一个；
C处的“感到”可改为“得到”；
D处的“贵校”应改为“我校”；
E处的“玉体康安”专用于女性，可改为“身体健康”.
7.
（1）①标题应放中间；
②“此致”“敬礼”多余.
（2）①没说清如何交还，如联系方式等；
②没有有关失物的描述.（3）“援”改为“授”，“负”改为“付”.
8.
（1）①处对方名称应顶格写；
⑤处“敬礼”应该顶格
（2）④ 张志同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学.（3）我们除再次向他表示感谢外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
9．示例：
假期计划
期待已久的假期到了，为让假期度过得愉快而有意义，特拟定以下计划：
（1）去黄山旅游；
（2）阅读一部名著；
（3）参观一所大学；
（4）参加一次社区社会实践活动.
10．示例：
请柬
尊敬的王老师：
学生会准备于3月7日下午两点在报告厅举行主题为“做合格公民”的动员会，特此邀请您参加此次动员会，敬请光临.
校学生会
3月6日
11．
（1）把“启示”改为“启事”；
（2）应写明截稿日期；
（3）删去“全体”或“们”；
（4）删去“此致敬礼”.
12．借条
今借到泉州歌舞剧团服装壹佰套.特立此据.
学校学生会
2015年5月20日
13．
（1）尽量少曲折，以方便盲人出行.（大意对即可）
（2）新华中学 2015年10月15日
升级会员 