领导接待方案8则文档格式.docx
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以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。
3、会议
长江厅：
汇报会约1小时，8月31日8：
30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5f贵宾厅：
省检查团工作室
6f会议室：
工作人员及驾驶员休息室
2f会议室：
建立办档案室
玫瑰厅：
来信来访接待室
以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合。
4、备用活动
ktv：
芙蓉厅、百合厅，准备：
茶水、水果、小吃、鲜花。
由沈松华负责，各相关部门配合。
游泳馆：
邱洪飞负责。
棋牌室：
安排四间棋牌室，准备：
水果、茶水、点心。
由吴颖负责，各相关部门配合。
足疗：
常红林负责。
夜宵：
中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣配合。
一、本次活动领导小组名单
组长：
张晓华总经理
副组长：
申爱明副总、何志刚副总、行政总厨
成员：
张小琴营销部经理
缪艳前厅部经理
吴颖客房部经理
陈小燕餐饮部经理
汤荣厨师长
朱建红质培部经理
沈松华保安部、康乐部经理
魏竹君财务部经理
陈善伟工程部经理
倪蓓蕾采供部经理
邱洪飞游泳馆经理
常红林桑拿部经理
丁昀昀行政办主管
二、车辆停放及安全
1、职责部门：
保安部
2、负责人：
沈松华
3、保安：
4、要求：
a。
从8月29－30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30下午－9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放；
b。
配合县公安部门做好安全保卫工作。
三、迎宾及入住
前厅部、行政办
2、职责人：
缪艳、丁昀昀
3、门僮二名：
4、礼仪小姐八名：
5、要求：
门僮务必配戴白手套；
欢迎语欢迎光临＊＊国际大酒店；
确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。
礼仪小姐面带微笑，欢迎词欢迎光临，绶带资料：
＊＊欢迎您c。
总台人员提前做好房卡、入袋。
d。
总机人员负责叫醒服务；
e。
商务中心配合建立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8。
30分长江厅的席位卡。
四、房间安排
客房部
吴颖
3、服务员：
配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好；
检查所有用品是否齐全；
c。
客人进店后，在4f、5f电梯口安排专人，负责将客人引进房间；
配合采供部保证房间的水果等到位；
提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作；
f。
对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味；
g。
配合采供部及时补充所有用房的小食品。
五、会议室安排
客房部、康乐部
吴颖、沈松华
3、二楼会议室服务员：
四楼长江厅服务员：
五楼贵宾厅服务员：
六楼会议室服务员：
二楼玫瑰厅服务员：
配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好；
拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子；
做好各会议室的卫生清扫工作；
按照接待方案安排，定人定岗。
六、餐饮安排
餐饮部、中厨房
陈小燕、何志刚
配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好；
检查所有餐具是否齐全；
检查餐厅的卫生状况尤其做好灭苍蝇；
及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实状况。
鲜花、音响、话筒、席位卡等e。
根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员，做到定人定岗。
七、检查监督
质培部
朱建红
3、要求：
在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实状况，并及时与营销部沟通、落实。
八、接待安排
营销部
张小琴、刘晓东
检查各部门的落实状况，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。
九、结算
财务部
魏竹君
前台各收银点务必熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时光、活动过程等。
热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。
每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。
十、几点说明
1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成状况，逐条落实。
2、召集本部门会议，制定部门接待计划，职责落实到人。
3、凡一线工作人员熟记应知应会，并注意使用普通话。
领导接待方案
（二）：
领导接待方案
由省委宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5：
30晚餐（主桌：
百合厅13桌，工作人员：
多功能厅）
31早餐（自助餐：
领导在樱花阁，工作人员在万福阁）
31午餐（自助餐，地点：
万福阁）
31晚餐（同8。
30晚餐）
1早餐（同8。
31早餐）
1午餐（同8。
豪华套间（a501、b501）2间
标准套间（b418、b518、b521）3间
单人间（b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b523）10间
标准间（a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a421）11间
汇报会（约1小时），8月31日8：
张晓华（总经理）
申爱明（副总）、何志刚（副总、行政总厨）
张小琴（营销部经理）
缪艳（前厅部经理）
吴颖（客房部经理）
陈小燕（餐饮部经理）
汤荣（厨师长）
朱建红（质培部经理）
沈松华（保安部、康乐部经理）
魏竹君（财务部经理）
陈善伟（工程部经理）
倪蓓蕾（采供部经理）
邱洪飞（游泳馆经理）
常红林（桑拿部经理）
丁昀昀（行政办主管）
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3、门僮（二名）：
4、礼仪小姐（八名）：
门僮配戴白手套；
欢迎语（欢迎光临＊＊国际大酒店）；
礼仪小姐面带微笑，欢迎词（欢迎光临），绶带资料：
xxx
领导接待方案（三）：
一、接待安排
1、确定具体行程
时光：
待定
事宜：
与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时光等
2、迎接安排
根据来访人数、迎接地点、时光、安排迎接人员、车辆、司机等
3、住宿安排
地点：
根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店
4、就餐安排
根据来访人数、客人禁忌、到达时光订好饭店并点菜，同时视状况安排陪同人员
陪同人员：
5、车辆安排
根据来访人员的行程安排
全程专职为来访人员服务
车辆台数（司机人数）：
根据来访人员及陪同人员数量
司机：
6、行程安排
（1）座谈会
会议主题：
会议地点：
大会议室
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参加人员：
（2）企业参观
司机（车辆）：
7、送客时光
送到地点：
二、任务分工
1、由xx负责组织此次接待任务，接待通知由xx传达，联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。
2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。
车辆安排及司机确定。
3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查（空调、投影仪、线路）、参会人员的签到并负责布置会议室（会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果）
4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
领导接待方案（四）：
接待时光：
每月双周五上午9:
00-11:
30；
接待地点：
中心八楼玻璃房；
接待对象：
中心职工（包括在职职工、离休干部和退休职工等）；
接待形式：
电话、书信、座谈；
接待方式：
随访随接待或预约接待；
中心主要领导按照接待日安排表（见附件１）定期值班，如临时有事或出差无法接待，需提前告诉行办，以便调整接待领导。
二、接待形式
１、现场座谈
职工与接待领导应对面座谈，反映问题或提出推荐和意见，行办做好记录，填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》（以下简称《登记表》），如在接待中不能当时处理的，由参加接待的领导在《登记表》中批示，由行办向承办科室交办，并负责跟踪督办，限期办结。
２、电话和信访件
（１）行办做好电话记录，填写《登记表》交由当周接待领导批示，提出意见，并负责跟踪督办，在15日内办结。
（２）行办做好信访件收取、阅读，填写《登记表》，交由当周接待领导批示，提出意见，并负责跟踪督办，在15日内办结。
（３）预约/联系电话：
24027837（李霞）
地址：
徐汇区宜山路638号行政办公室。
三、反馈和建档
承办科室应在15日内提来源理意见，分管领导审阅同意后及时反馈来访者，并将处理状况以书面形式上交行办，行办将处理状况统一汇总，一个月向中心领导汇报一次，同时做好《登记表》的保管和归档工作。
（
此方案自20xx年1月1日开始实施。
领导接待方案（五）：
领导参观接待方案
一、成立领导小组
王主任
汪总、吴主任
二、视察线路
豪德电子商务中心&
rarr;
一区一街&
一区中心街&
三区中心街&
五区中心街&
五区八街&
萨米特陶瓷&
马可波罗陶瓷&
五区五街&
二区中心街&
机场路
三、具体分工
1、豪德电子商务中心
2、电子监控中心
注：
所有画面固定在（繁荣、整洁）的位置。
3、物流信息中心
市场简介，物流信息，品牌。
4、汪总全面汇报
（1）、政府对市场实行封闭式管理
（2）物业服务中心
（3）招商中心：
管委会招进豪德的商户、彩虹汽车装饰中心、豪德自行招进的商户
（4）开发区工商局办证中心
（5）银行按揭担保
5、员超峰负责通知沿线所有商户开门营业
6、黄海燕负责做好沿线商铺的门头广告
7、黄海燕负责豪德公司所有人员务必统一着装
8、王建负责做好豪德电子商务中心及沿线的安全保卫工作
9、寇彩云负责做好沿线的环境卫生工作
10、黄海燕负责联系萨米特陶瓷和马可波罗陶瓷做好接待工作
11、陈志超、孙禄发负责摄影和摄像工作
12、李松负责检查安全及环境卫生工作
领导接待方案（六）：
一、时光
20xx年11月21日（星期三），下午14：
0017：
30
二、地点
农业科技发展基地和农科村
三、参加接待人员
1、县领导：
梁伟（郫县政府副县长）
2、部门：
县外事办、县农发局、友爱镇
四、资料及线路
1、14：
00从高新区前往郫县
2、14：
30---15：
30参观农业科技发展基地
（1）省农科院介绍农业科技发展基地状况；
（2）县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展状况；
3、15：
00前往农科村
4、15：
30---17：
30参观郫县农科村
成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口（郫县外办人员等候）---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---回到成都
五、具体要求
1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的准备。
2、请友爱镇作好农科村的参观准备，拟出参观线路图，并作好沿线的安全和秩序保障。
3、外事办协助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。
六、联系方式
1、郫县外办电话xxxxx
传真：
xxxxx
2、李泽137xxxxxx（郫县外办主任）
马敏139xxxxx（郫县外办副主任）
领导接待方案（七）：
柳伟岸（总经理）
廖维平朱海李伍萍吴云萍吴顺张小军张木贵防损部
二、视察时光和路线
1、时光：
20xx。
6。
18（具体时光待定）
2、路线：
招商部办公室（公司领导简要介绍君安商业大厦筹备进展状况）
&
乘坐电梯至顶楼（在顶楼选定3个观测点看湖口县城全貌）&
步行楼梯下至16楼15楼&
14楼（考察酒店标准客房）&
乘电梯下到四楼（或者步行楼梯下到四楼）&
三楼&
二楼&
再从侧门步行下到地下室停车库&
从车道走出来慢步至君安商业大厦广场
（公司领导可简短介绍车道进出规划设计，大厦广场规划设计等）&
招商部现场对接会（视状况定）&
考察君安员工培训基地（视状况定）&
就餐（视状况定）
三、司容司貌要求
为了更好的展示君安商业大厦良好的企业形象和员工良好的精神面貌。
从而提升君安商业大厦在政府领导心目中的美誉度，领导视察当天，全体办公室人员着正装，要求男员工白色衬衣，深色西裤，皮鞋，系领带；
女员工着有领有袖白色上衣，深色裤子或裙子。
所有现场工程施工工作人员务必佩带安全帽。
四、具体分工
行政部
1。
负责接待当天的大厦内外的清洁工作（包括领导视察整体路线的清洁及视察完毕个人清洁的设施设备的准备）；
2。
负责接待办公室的点心水果的购置；
3。
负责视察领导的就餐预订；
策划部
负责现场的摄影、摄像工作；
照片、视频存档；
工程部
现场工程施工人员务必佩带安全帽；
带给安全帽若干（领导视察备用）；
检修及清洁升降电梯；
4。
顶楼施工垃圾的清理；
5。
现场电线乱拉乱搭的整理；
防损部
手势引导视察领导车队，以军礼致敬；
视察路线的安全保卫工作；
培训基地学员欢迎方阵拉练预备
电脑部
未分工的行政人员在视察沿线招呼，负责沿线临时性工作。
领导接待方案（八）：
为安排好领导来汕考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：
一、接待时光
20xx年x月日月日
二、接待地点
接人地点：
xxxx
下榻酒店：
考察地点：
三、考察组成员大区总经理：
xxx办事处主任：
xxx随行人员：
四、接待负责人员总负责人：
（待定）具体实施人员：
（待定）
五、接待前期准备工作
1、食宿安排，提前预定酒店房间
2、制定相关的检查路线及行程安排
3、迎接车辆安排，驾车前去迎接
4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯
5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语：
热烈欢迎领导莅临我司指导工作
六、迎送、陪同检查组人员安排
（一）xx月xx日xx午：
xxx和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。
（二）在领导考察期间，负责人及陪同人员安排状况详见日程安排表。
（三）迎送工作由统一协调安排。
七、
升级会员 