键盘快捷键操作大全Word文档格式.docx

键盘快捷键操作大全Word文档格式.docx

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　　PageUp:

　　向上移动一页

　　Tab:

　　参与组合框或列表框

　　查找和交流文本或数据

　　Ctrl+F:

查找和交流"

对话框中的"

查找"

选项卡〔只适用于"

数据表"

视图和"

窗体"

视图〕

　　Ctrl+H:

交流"

　　Shift+F4:

"

对话框封锁时查找该对话框中下一处指定的文本〔只适用于"

　　在"

设计"

视图中任务

　　F2:

编辑"

形式〔显示拔出点〕和"

导航"

形式间切换

　　F4:

　　切换到属性表〔在数据库和Access项目中窗体和报表的"

视图中〕

　　F5:

　　从"

视图切换到"

视图

　　F6:

　　在窗口的上下两局部之间切换〔只适用于表、宏和查询?

quot;

视图以及"

初级挑选/排序"

窗口〕

　　F7:

　　从窗体或报表的"

视图〔"

视图窗口或属性表〕切换到"

代码生成器"

　　Shift+F7:

VisualBasic编辑器"

切换到窗体或报表的"

　　Alt+V+P:

　　翻开选定对象的属性表

　　编辑窗体和报表"

视图中的控件

　　Shift+Enter:

　　在节上添加控件

　　Ctrl+C:

　　将选定的控件复制到"

剪贴板"

　　Ctrl+X:

　　剪切选定的控件并将它复制到"

中

　　Ctrl+V:

　　将"

的内容粘贴到选定节的左上角

　　Ctrl+向右键:

　　向右移动选定的控件

　　Ctrl+向左键:

　　向左移动选定的控件

　　Ctrl+向上键:

　　向上移动选定的控件

　　Ctrl+向下键:

　　向下移动选定的控件

　　Shift+向下键:

　　添加选定控件的高度

　　Shift+向右键:

　　添加选定控件的宽度

　　Shift+向上键:

　　增加选定控件的高度

　　Shift+向左键:

　　增加选定控件的宽度

　　窗口操作

　　F11:

数据库"

窗口置于前端

　　Ctrl+F6:

　　在翻开的窗口之间循环切换

　　Enter:

　　在一切的窗口都最小化时，恢复选定最小化窗口

　　Ctrl+F8:

　　活动窗口不在最大化形状时，翻开其"

调整大小"

形式；

按箭头键来调整窗口大小

　　Alt+空格键:

控制"

菜单

　　Shift+F10:

　　显示快捷菜单

　　Ctrl+W或Ctrl+F4:

　　封锁活动窗口

　　Alt+F11:

和先前的活动窗口之间切换

　　Alt+Shift+F11:

　　从先前的活动窗口切换到"

Microsoft脚本编辑器"

　　运用导游

　　移动到导游中的"

按钮

　　空格，在"

按钮被选定的状况下

　　在导游或对话框中显示"

助手"

。

假定要隐藏"

，请再按一次空格键。

请留意，并非一切导游或对话框都有"

助手"

提供的"

　　Alt+N:

　　移动到导游中的下一个窗口

　　Alt+B:

　　移动到导游中的前一个窗口

　　Alt+F:

　　封锁导游窗口

　　留意不能用Ctrl+Tab从一个导游窗口导航到另一个导游窗口。

Ctrl+Tab会使光标在导游窗口上的对话框和控件间移动。

　　杂项

　　显示选定超链接的完整超链接地址

　　拼写反省

　　Shift+F2:

显示比例"

框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便

　　Alt+Enter:

视图中显示属性表

　　参与MicrosoftAccess，封锁对话框或封锁属性表

　　Ctrl+F2:

　　激活"

生成器"

　　Ctrl+F11:

　　在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换

　　Ctrl+向右键或Crtl+逗号（,）:

　　当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储进程或Access项目（.adp）函数中时，向前切换视图。

假设有其他可用的视图，延续的键击将移到下一个可用的视图。

　　Ctrl+向左键或Crtl+句点（.）:

　　当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储进程或.adp函数中时，向后切换视图。

假设有其他可用的视图，延续的键击将移到前一个可用的视图。

　　"

窗口快捷键

　　编辑和导航对象列表

　　重新命名选定的对象

　　向下键:

　　PageDown:

　　下移一个窗口

　　End:

　　移到最后一个对象

　　上移一个窗口

　　Home:

　　移到第一个对象

　　导航和翻开对象

　　Ctrl+Tab:

对象"

栏的顶部循环至底部

　　Shift+Ctrl+Tab:

栏的底部循环至顶部

　　Enter或Alt+O:

视图中翻开选定的表或查询，或在"

视图中翻开窗体

中翻开选定的报表

页"

视图中翻开选定的数据访问页

　　执行选定的宏

　　Ctrl+Enter或Alt+D:

视图中翻开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块

　　创立新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块

窗口

　　Ctrl+G:

中显示"

立刻"

　　运用菜单

　　F10:

　　激活菜单栏

　　显示顺序图标菜单〔在顺序的标题栏上〕

　　向下键或向上键:

　　假设显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令

　　向左键或向右键:

　　向左或向右选择菜单；

或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换

　　Home或End:

　　选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令

　　Alt:

　　同时封锁一切显示的菜单和子菜单

　　Esc:

　　封锁显示的菜单；

或有子菜单显示时，仅封锁子菜单

　　运用工具栏

　　Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab:

　　选择下一个或前一个工具栏

　　Tab或Shift+Tab:

　　当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单

　　当工具栏上的菜单已被选定时，翻开菜单

　　当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作

　　运用窗口和对话框

　　运用顺序窗口

　　Alt+Tab:

　　切换到下一个顺序

　　Alt+Shift+Tab:

　　切换到上一个顺序

　　Ctrl+Esc:

　　显示Windows"

末尾"

　　Ctrl+W:

　　封锁活动的数据库窗口

　　切换到下一个数据库窗口

　　Ctrl+Shift+F6:

　　切换到上一个数据库窗口

　　在一切的窗口都最小化时，恢复选定的最小化窗口

　　运用对话框

　　Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown:

　　切换到对话框中的下一个选项卡

　　Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp:

　　切换到对话框中的上一个选项卡

　　移到下一个选项或选项组

　　Shift+Tab:

　　移到上一个选项或选项组

　　箭头键:

　　在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动

　　空格键:

　　执行所选按钮的指定操作；

选中或肃清复选框

　　所需选项称号的第一个字母按键〔已选中下拉式列表框〕

　　在下拉式列表框中，移到由选项称号的第一个字母指定的选项

　　Alt+字母按键:

　　用选项称号中有下划线的字母来选择选项，或许选中或肃清复选框

　　Alt+向下键:

　　翻开选定的下拉列表框

　　封锁选定的下拉列表框

　　Enter:

　　执行对话框中为默许按钮所指定的操作

　　取消命令并封锁对话框

　　封锁对话框

　　在文本框中编辑

　　移到输入项的末尾处

　　移到输入项的开头处

　　向左键或向右键:

　　向左或向右移动一个字符

　　Ctrl+向左键或Ctrl+向右键:

　　向左或向右移动一个字

　　Shift+Home:

　　选取从拔出点到输入项的末尾处

　　Shift+End:

　　选取从拔出点到输入项的开头处

　　向左选取一个字符

　　向右选取一个字符

　　Ctrl+Shift+向左键:

　　向左选取一个字

　　Ctrl+Shift+向右键:

　　向右选取一个字

　　运用"

翻开"

、"

文件新建数据库"

保管"

　　Alt+1:

　　转到前一个文件夹

　　Alt+2:

　　翻开已翻开文件夹的上一级文件夹

　　Alt+3:

　　封锁对话框，并翻开万维网的Web搜索页

　　Alt+4:

　　删除选定的文件夹或文件

　　Alt+5:

　　在翻开的文件夹中创立新的子文件夹

　　Alt+6:

列表"

详细资料"

属性"

预览"

视图之间切换

　　Alt+7:

工具"

菜单〔"

按钮〕　　

中取得协助

　　为执行以下大少数操作，"

必需是翻开的，并且是可见的。

　　F1，假设"

未显示

中获取"

正在显示

气球

　　Alt+数字〔Alt+1是第一个主题，Alt+2是第二个主题，依此类推〕

显示的"

列表中选择某个主题

　　检查其他"

主题

　　Alt+向上键:

　　检查前面的"

　　封锁"

音讯

　　封锁提示

　　假设"

未翻开，请按F1。

窗口中任务

　　在导航窗格和主题窗格间移动

　　选定下一个隐藏文本或超链接，或主题顶部的"

全部显示"

全部隐藏"

　　选定前一个隐藏文本或超链接。

　　执行选定的"

、隐藏文本或超链接所对应的操作

　　ALT+O:

选项"

菜单，以访问恣意"

工具栏命令

　　封锁以后"

　　留意假设用的是屏幕审阅适用工具或其他辅佐功用协助顺序，那么在协助窗口中的"

应对导游"

选项卡中输入效果，所失掉的协助其结果要好于在Office助手气球或"

提出效果"

框中输入效果而失掉的协助。

　　在导航窗格中移动

　　切换到下一个选项卡

　　Ctrl+Shift+Tab:

　　切换到前一个选项卡

　　Alt+C:

　　切换到"

目录"

选项卡

　　Alt+A:

选项卡

Alt+I:

索引"

　　翻开或封锁选定的书，或翻开选定的协助主题

　　选择下一本书或下一个协助主题

　　选择前一本书或前一个协助主题

　　在主题窗格中移动

　　Alt+向左键:

　　向后跳转到以前检查的协助主题

　　Alt+向右键:

　　向前跳转到以前检查过的协助主题

　　跳转到第一个或下一个超链接

　　跳转到最后一个或前一个超链接

　　激活选定的超链接

　　封锁弹出式窗口

　　向某协助主题的扫尾滚动

　　向某协助主题的末尾滚动

　　以较大增量向某协助主题的扫尾滚动

　　以较大增量向某协助主题的末尾滚动

　　移到某协助主题的扫尾

　　移到某协助主题的末尾

　　打印以后协助主题

　　Ctrl+A:

　　选定整个协助主题

　　将选定项复制到"

框的键盘快捷键

　　按F10或Alt以选定菜单栏，然后不时按Tab，直至拔出点出如今"

提出效果"

框。

键入效果，然后按Enter。

　　假定要选择一个主题，请运用向上或向下键，然后按Enter在"

窗口中翻开该主题。

假定要在"

MicrosoftOffice助手"

气球中选择下一组或上一组主题，请选择"

请看下一页"

请看上一页"

，然后按Enter。

　　运用可扩展的链接检查"

主题中的信息

　　许多"

主题运用隐藏文本和可扩展的超链接，来显示或隐藏主题内的附加信息。

不用跳转到别的协助主题就可以检查信息，内容也很容易阅读。

可以一次运用一个可扩展的超链接，也可以运用"

全部显示"

全部隐藏"

，翻开或封锁主题中的一切可扩展超链接。

窗口中，按Shift+Tab可以选择前一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择"

全部显或"

按Tab可以选择下一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择"

　　留意假设要运用屏幕读取器来阅读"

主题，必需先运用"

按钮展开该主题中的一切链接。

　　发送电子邮件

　　Alt+F+D+A:

　　将以后数据库对象作为电子邮件发送

　　Ctrl+Shift+B:

通讯簿"

　　Alt+K:

　　对照"

反省"

收件人"

抄送"

密送"

中的称号

　　当电子邮件标题中最后一个框处于活动形状时，选择电子邮件标题或邮件注释中的下一个框

　　在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮

　　用于处置文本和数据的快捷键

　　选择文本和数据

　　选择字段中的文本

　　向右扩展一个字符

　　向右扩展一个字

　　向左扩展一个字符

　　向左扩展一个字

　　选择字段或记载

　　留意假定要取消选定范围，请运用反方向的箭头键。

　　选择下一个字段

形式之间切换

　　Shift+空格:

形式中，在选定以后记载和以后记载第一个字段之间停止切换

　　Shift+向上键:

　　假设已选定以后的记载，将选定范围扩展到前一条记载

　　假设已选定以后的记载，将选定范围扩展到下一条记载

　　Ctrl+A或Ctrl+Shift+空格:

　　选定一切记载

　　扩展选定范围

　　F8:

扩展"

形式〔在窗口的右下角将显示EXT字样〕；

重复按F8可将选定范围扩展到字、字段、记载〔只在"

视图中有效〕和一切记载

视图中，将选定范围扩展到同一行的临近字段

　　向上键或向下键:

视图中，将选定范围扩展到相邻的行

　　Shift+F8:

　　吊销前一个扩展选择

形式

视图中选择并移动一列

　　Ctrl+空格键:

　　选择以后列或取消列选定范围，只适用于"

形式。

　　假设选定了以后列，那么向右选择列

　　假设选定了以后列，那么向左选择列

　　Ctrl+Shift+F8:

移动"

按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧

　　编辑文本和数据

　　留意假设拔出点不可见，按F2可将其显示出来。

　　在字段中移动拔出点

　　向右键:

　　右移一个字符

　　右移一个词

　　向左键:

　　左移一个字符

　　左移一个词

　　移到单行字段的开头

　　Ctrl+End:

　　移到多行字段的开头

　　移到单行字段的扫尾

　　Ctrl+Home:

　　移到多行字段的扫尾

　　复制、移动或删除文本

　　将选定内容复制到"

　　剪切选定内容并将选定内容复制到"

　　在拔出点粘贴"

的内容

　　Backspace:

　　删除选定内容或拔出点左边的字符

　　Delete:

　　删除选定内容或拔出点左边的字符

　　Ctrl+Delete:

　　删除拔出点左边的一切字符

　　吊销更改

　　Ctrl+Z或Alt+Backspace:

　　吊销所键入的数据

　　吊销在以后字段或以后记载中所作的更改；

假设两者都曾经更改了，那么按两次Esc，首先吊销以后字段中的更改，然后吊销以后记载中的更改

视图中输入数据

　　Ctrl+分号（;

）:

　　拔出以后日期

　　Ctrl+Shift+冒号（:

　　拔出以后时间

　　Ctrl+Alt+空格:

　　拔出字段的默许值

　　Ctrl+单引号（'

）:

　　拔出与前一条记载相反字段中的值

　　Ctrl+加号（+）:

　　添加一条新记载

　　Ctrl+减号（-）:

　　删除以后记载

　　保管对以后记载的更改

　　在复选框或选项按钮中的值之间切换

　　Ctrl+Enter:

　　拔出新行

　　用以后数据更新字段

　　重新计算窗口中的字段

　　Shift+F9:

　　重新查询基础表；

在子窗体中，那么只重新查询子窗体的基础表

　　更新"

　　用于导航记载的键

视图中导航

　　切换到属性表〔数据库和Access项目内的窗体和报表中的"

　　从窗体"

　　在窗体的上半局部和下半局部之间切换〔仅用于"

窗口中的"

　　从窗体或报表"

　　在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。

假设字段列表已翻开，那么将焦点移到字段列表中

视图中

视图中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点

视图中翻开选定的窗体

　　假设焦点设到某个节上，那么会将焦点移到某个子节上

　　定位到指定的记载

　　移到记载编号框；

在键入记载编号后按Enter

　　在字段和记载间导航

　　Tab或向右键:

　　移到下一个字段

形式中，移到以后记载中的最后一个字段

　　Shift+Tab或向左键:

　　移到上一个字段

形式中，移到以后记载中的第一个字段

　　移到下一条记载的以后字段

形式中，移到在最后一条记载中的以后字段

形式中，移到最后一条记载中的最后一个字段

　　移到上一条记载中的以后字段

形式中，移到第一条记载中的以后字段

形式中，移到第一条记载中的第一个字段

　　定位到其他屏幕上的数据

　　下移一屏

　　上移一屏

　　Ctrl+PAGEDOWN:

　　右移一屏

　　Ctrl+PAGEUP:

　　左移一屏

　　在子数据表中导航

　　从子数据表中移到记载编号框；

然后键入记载编号再按Enter

　　展开或折叠子数据表

　　Ctrl+Shift+向下键:

　　从数据表中展开记载的子数据表

　　Ctrl+Shift+向上键:

　　折叠子数据表

　　在数据表和子数据表之间导航

　　在数据表中，从上一条记载的最后一个字段中进入