键盘快捷键操作大全Word文档格式.docx

1、Page Up :向上移动一页 Tab :参与组合框或列表框 查找和交流文本或数据 Ctrl+F:查找和交流对话框中的查找选项卡只适用于数据表视图和窗体视图 Ctrl+H :交流Shift+F4:对话框封锁时查找该对话框中下一处指定的文本只适用于在设计视图中任务 F2 :编辑形式显示拔出点和导航形式间切换 F4 :切换到属性表在数据库和 Access 项目中窗体和报表的视图中 F5 :从视图切换到视图 F6 :在窗口的上下两局部之间切换只适用于表、宏和查询?quot;视图以及初级挑选/排序窗口 F7 :从窗体或报表的视图视图窗口或属性表切换到代码生成器Shift+F7 :Visual Basi

2、c 编辑器切换到窗体或报表的Alt+V+P :翻开选定对象的属性表 编辑窗体和报表视图中的控件 Shift+Enter :在节上添加控件 Ctrl+C :将选定的控件复制到剪贴板Ctrl+X :剪切选定的控件并将它复制到中 Ctrl+V :将的内容粘贴到选定节的左上角 Ctrl+向右键 :向右移动选定的控件 Ctrl+向左键 :向左移动选定的控件 Ctrl+向上键 :向上移动选定的控件 Ctrl+向下键 :向下移动选定的控件 Shift+向下键 :添加选定控件的高度 Shift+向右键 :添加选定控件的宽度 Shift+向上键 :增加选定控件的高度 Shift+向左键 :增加选定控件的宽度 窗

3、口操作 F11 :数据库窗口置于前端 Ctrl+F6 :在翻开的窗口之间循环切换 Enter :在一切的窗口都最小化时，恢复选定最小化窗口 Ctrl+F8:活动窗口不在最大化形状时，翻开其调整大小形式；按箭头键来调整窗口大小Alt+空格键 :控制菜单 Shift+F10 :显示快捷菜单 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 :封锁活动窗口 Alt+F11 :和先前的活动窗口之间切换 Alt+Shift+F11 :从先前的活动窗口切换到Microsoft 脚本编辑器运用导游 移动到导游中的 按钮 空格，在 按钮被选定的状况下 在导游或对话框中显示助手。假定要隐藏，请再按一次空格键。请留意，并非一切导

4、游或对话框都有 助 手提供的Alt+N :移动到导游中的下一个窗口 Alt+B :移动到导游中的前一个窗口 Alt+F :封锁导游窗口 留意 不能用 Ctrl+Tab 从一个导游窗口导航到另一个导游窗口。Ctrl+Tab 会使光标在导游窗口上的对话框和控件间移动。杂项 显示选定超链接的完整超链接地址 拼写反省 Shift+F2 :显示比例框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便 Alt+Enter :视图中显示属性表 参与 Microsoft Access，封锁对话框或封锁属性表 Ctrl+F2 :激活生成器Ctrl+F11 :在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换 Ctrl+向右键或

5、 Crtl+逗号 （,） :当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储进程或 Access 项目 （.adp） 函数中时，向前切换视图。假设有其他可用的视图，延续的键击将移到下一个可用的视图。Ctrl+向左键或 Crtl+句点 （.） :当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储进程或 .adp 函数中时，向后切换视图。假设有其他可用的视图，延续的键击将移到前一个可用的视图。窗口快捷键 编辑和导航对象列表 重新命名选定的对象 向下键 :Page Down :下移一个窗口 End :移到最后一个对象 上移一个窗口 Home :移到第

6、一个对象 导航和翻开对象 Ctrl+Tab :对象栏的顶部循环至底部 Shift+Ctrl+Tab :栏的底部循环至顶部 Enter 或 Alt+O :视图中翻开选定的表或查询，或在视图中翻开窗体 中翻开选定的报表 页视图中翻开选定的数据访问页 执行选定的宏 Ctrl+Enter 或 Alt+D :视图中翻开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 创立新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 窗口 Ctrl+G :中显示立刻运用菜单 F10 :激活菜单栏 显示顺序图标菜单在顺序的标题栏上 向下键或向上键 :假设显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令 向左键或向右键 :向左

7、或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换Home 或 End :选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令 Alt :同时封锁一切显示的菜单和子菜单 Esc :封锁显示的菜单；或有子菜单显示时，仅封锁子菜单 运用工具栏 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab :选择下一个或前一个工具栏 Tab 或 Shift+Tab :当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单 当工具栏上的菜单已被选定时，翻开菜单 当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作 运用窗口和对话框 运用顺序窗口 Alt+Tab :切换到下一个顺序 Alt+Shift+Tab :切换到上一个顺

8、序 Ctrl+Esc :显示 Windows末尾Ctrl+W :封锁活动的数据库窗口 切换到下一个数据库窗口 Ctrl+Shift+F6 :切换到上一个数据库窗口 在一切的窗口都最小化时，恢复选定的最小化窗口 运用对话框 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down :切换到对话框中的下一个选项卡 Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up :切换到对话框中的上一个选项卡 移到下一个选项或选项组 Shift+Tab :移到上一个选项或选项组 箭头键 :在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动空格键 :执行所选按钮的指定操作；选中或肃清复选框 所需

9、选项称号的第一个字母按键已选中下拉式列表框 在下拉式列表框中，移到由选项称号的第一个字母指定的选项 Alt+字母按键 :用选项称号中有下划线的字母来选择选项，或许选中或肃清复选框 Alt+向下键 :翻开选定的下拉列表框 封锁选定的下拉列表框 Enter:执行对话框中为默许按钮所指定的操作 取消命令并封锁对话框 封锁对话框 在文本框中编辑 移到输入项的末尾处 移到输入项的开头处向左键或向右键:向左或向右移动一个字符 Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键 :向左或向右移动一个字Shift+Home :选取从拔出点到输入项的末尾处 Shift+End :选取从拔出点到输入项的开头处 向左选取一个字符

10、 向右选取一个字符 Ctrl+Shift+向左键 :向左选取一个字 Ctrl+Shift+向右键 :向右选取一个字 运用翻开、文件新建数据库保管Alt+1 :转到前一个文件夹Alt+2 :翻开已翻开文件夹的上一级文件夹Alt+3 :封锁对话框，并翻开万维网的 Web 搜索页Alt+4 :删除选定的文件夹或文件Alt+5 :在翻开的文件夹中创立新的子文件夹Alt+6 :列表详细资料属性预览视图之间切换 Alt+7 :工具菜单按钮 中取得协助 为执行以下大少数操作，必需是翻开的，并且是可见的。F1，假设未显示 中获取正在显示 气球 Alt+数字Alt+1 是第一个主题，Alt+2 是第二个主题，依

11、此类推 显示的列表中选择某个主题 检查其他主题 Alt+向上键 :检查前面的封锁音讯 封锁提示 假设未翻开，请按 F1。窗口中任务 在导航窗格和主题窗格间移动 选定下一个隐藏文本或超链接，或主题顶部的全部显示全部隐藏选定前一个隐藏文本或超链接。执行选定的、隐藏文本或超链接所对应的操作 ALT+O :选项菜单，以访问恣意工具栏命令 封锁以后留意 假设用的是屏幕审阅适用工具或其他辅佐功用协助顺序，那么在协助窗口中的应对导游选项卡中输入效果，所失掉的协助其结果要好于在 Office 助手气球或提出效果框中输入效果而失掉的协助。在导航窗格中移动 切换到下一个选项卡 Ctrl+Shift+Tab :切换

12、到前一个选项卡 Alt+C :切换到目录选项卡Alt+A :选项卡 Alt+I :索引翻开或封锁选定的书，或翻开选定的协助主题 选择下一本书或下一个协助主题 选择前一本书或前一个协助主题 在主题窗格中移动 Alt+向左键 :向后跳转到以前检查的协助主题 Alt+向右键 :向前跳转到以前检查过的协助主题 跳转到第一个或下一个超链接 跳转到最后一个或前一个超链接 激活选定的超链接 封锁弹出式窗口 向某协助主题的扫尾滚动 向某协助主题的末尾滚动 以较大增量向某协助主题的扫尾滚动 以较大增量向某协助主题的末尾滚动移到某协助主题的扫尾 移到某协助主题的末尾 打印以后协助主题 Ctrl+A :选定整个协助

13、主题 将选定项复制到框的键盘快捷键 按 F10 或 Alt 以选定菜单栏，然后不时按 Tab，直至拔出点出如今 提出效果 框。键入效果，然后按 Enter。假定要选择一个主题，请运用向上或向下键，然后按 Enter 在窗口中翻开该主题。假定要在Microsoft Office 助手气球中选择下一组或上一组主题，请选择 请看下一页 请看上一页 ，然后按 Enter。运用可扩展的链接检查主题中的信息 许多主题运用隐藏文本和可扩展的超链接，来显示或隐藏主题内的附加信息。不用跳转到别的协助主题就可以检查信息，内容也很容易阅读。可以一次运用一个可扩展的超链接，也可以运用 全部显示 全部隐藏 ，翻开或封锁

14、主题中的一切可扩展超链接。窗口中，按 Shift+Tab 可以选择前一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择 全部显或 按 Tab 可以选择下一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择留意 假设要运用屏幕读取器来阅读主题，必需先运用按钮展开该主题中的一切链接。发送电子邮件 Alt+F+D+A :将以后数据库对象作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B :通讯簿Alt+K :对照反省收件人抄送密送中的称号 当电子邮件标题中最后一个框处于活动形状时，选择电子邮件标题或邮件注释中的下一个框在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮 用于处置文本和数据的快捷键 选择文本和数据 选择字段中的文本

15、向右扩展一个字符 向右扩展一个字 向左扩展一个字符 向左扩展一个字 选择字段或记载 留意 假定要取消选定范围，请运用反方向的箭头键。选择下一个字段 形式之间切换 Shift+空格 :形式中，在选定以后记载和以后记载第一个字段之间停止切换 Shift+向上键:假设已选定以后的记载，将选定范围扩展到前一条记载 假设已选定以后的记载，将选定范围扩展到下一条记载Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格 :选定一切记载扩展选定范围 F8 :扩展形式在窗口的右下角将显示 EXT 字样；重复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记载 只在视图中有效和一切记载 视图中，将选定范围扩展到同一行的临近字段 向

16、上键或向下键 :视图中，将选定范围扩展到相邻的行 Shift+F8 :吊销前一个扩展选择 形式 视图中选择并移动一列 Ctrl+空格键 :选择以后列或取消列选定范围，只适用于形式。假设选定了以后列，那么向右选择列 假设选定了以后列，那么向左选择列 Ctrl+Shift+F8 :移动按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧 编辑文本和数据 留意 假设拔出点不可见，按 F2 可将其显示出来。在字段中移动拔出点 向右键 :右移一个字符 右移一个词 向左键 :左移一个字符 左移一个词 移到单行字段的开头 Ctrl+End :移到多行字段的开头 移到单行字段的扫尾 Ctrl+Home :移到多行字段的扫

17、尾 复制、移动或删除文本 将选定内容复制到剪切选定内容并将选定内容复制到在拔出点粘贴的内容 Backspace :删除选定内容或拔出点左边的字符 Delete :删除选定内容或拔出点左边的字符Ctrl+Delete :删除拔出点左边的一切字符 吊销更改 Ctrl+Z 或 Alt+Backspace :吊销所键入的数据 吊销在以后字段或以后记载中所作的更改；假设两者都曾经更改了，那么按两次 Esc，首先吊销以后字段中的更改，然后吊销以后记载中的更改 视图中输入数据 Ctrl+分号 （;） :拔出以后日期 Ctrl+Shift+冒号 （:拔出以后时间 Ctrl+Alt+空格 :拔出字段的默许值 C

18、trl+单引号 （）:拔出与前一条记载相反字段中的值 Ctrl+加号 （+） :添加一条新记载 Ctrl+减号 （-） :删除以后记载 保管对以后记载的更改 在复选框或选项按钮中的值之间切换 Ctrl+Enter:拔出新行 用以后数据更新字段 重新计算窗口中的字段 Shift+F9 :重新查询基础表；在子窗体中，那么只重新查询子窗体的基础表 更新用于导航记载的键 视图中导航 切换到属性表数据库和 Access 项目内的窗体和报表中的从窗体在窗体的上半局部和下半局部之间切换仅用于窗口中的从窗体或报表在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。假设字段列表已翻开，那么将焦点移到字段列表中 视图中 视图

19、中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点 视图中翻开选定的窗体 假设焦点设到某个节上，那么会将焦点移到某个子节上 定位到指定的记载 移到记载编号框；在键入记载编号后按 Enter 在字段和记载间导航 Tab 或向右键 :移到下一个字段 形式中，移到以后记载中的最后一个字段 Shift+Tab 或向左键 :移到上一个字段 形式中，移到以后记载中的第一个字段 移到下一条记载的以后字段 形式中，移到在最后一条记载中的以后字段 形式中，移到最后一条记载中的最后一个字段移到上一条记载中的以后字段 形式中，移到第一条记载中的以后字段 形式中，移到第一条记载中的第一个字段 定位到其他屏幕上的数据 下移一屏 上移一屏 Ctrl+PAGE DOWN :右移一屏Ctrl+PAGE UP :左移一屏 在子数据表中导航 从子数据表中移到记载编号框；然后键入记载编号再按 Enter 展开或折叠子数据表 Ctrl+Shift+向下键 :从数据表中展开记载的子数据表 Ctrl+Shift+向上键 :折叠子数据表 在数据表和子数据表之间导航 在数据表中，从上一条记载的最后一个字段中进入