研究生学生会管理制度汇编..doc

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研

究

生

会

制

度

汇

编

目录

绪论................................................................................................................................................1

第一章研究生会成员及部门工作职责 2

一、主席职责 2

二、副主席工作职责 2

三、部长工作职责 2

四、副部长工作职责 2

五、干事工作职责 3

六、各部门职责 3

（一）办公室 3

（二）组织部 3

（三）宣传部 3

（四）学术部 3

（五）新闻部 3

（六）文艺部 4

（七）体育部 4

（八）实践部 4

（九）外联部 4

（十）生活部 4

（十一）权益部 4

第二章研究生会日常工作管理制度 5

一、请假制度 5

附件1：

请假模板 6

二、报账制度 7

三、展板及教室申请流程 7

（一）展板申请流程 7

（二）教室申请流程 7

附件2：

展板申请表 8

附件3：

教室申请表 9

四、外联赞助管理制度 10

（一）前言 10

（二）内容 10

（三）外联工作注意事项 10

（四）备注 11

第三章研究生竞聘制度 12

一、竞选条件 12

二、竞选对象 12

三、竞选岗位 12

四、报名方式 13

五、竞选程序 13

（一）本人申请 13

（二）申请人资格审核 13

（三）竞选规则 14

（四）公示 14

（五）任命 14

附件1：

部门干部竞选推荐表 15

附件2：

副主席竞选推荐表 16

附件3：

主席竞选推荐表 17

附件4：

投票样本 18

第四章研究生会考核制度 19

一、研究生会干部考核制度 19

（一）考核部门测评（出勤考核） 19

（二）上级测评（直接上级测评） 19

（三）同级相互测评 20

（四）下级测评（直接下级测评） 20

（五）计分注意事项 20

附件1：

干部考核表 21

二、研究生会干事考核制度 22

（一）考核部门测评（出勤考核） 22

（二）上级测评（直接上级测评） 22

（三）同级相互测评 23

（四）计分注意事项 23

附件1：

干事考核表 24

绪论

****大学研究生会是代表校全体研究生的群众性学生组织，在校党委领导下，校团委和研究生处的指导下，独立自主地开展工作。

校研究生会秉承“厚德博学、求是创新”的校训，以“以研究生为本、为研究生服务”为宗旨，为“自我服务、自我教育、自我管理”的研究生组织，筹划、组织与研究生生活、学习和工作或者研究相关的活动，代表****大学全体研究生进行对外交流与合作。

校研究生会积极参与学校的民主管理和建设，搭建研究生与学校沟通的桥梁，努力维护研究生的权利和利益。

研究生会举办的研究生科技文化节、研究生歌手大赛、研究生篮球联赛、乒乓球赛、由研究生会主办的《翰苑》杂志、研究生暑期社会实践等活动已成为****大学校园生活中一道不可或缺的风景。

特别是一年一度的研究生科技文化节更是为广大研究生同学的学术交流提供了良好的平台。

校研究生会现设主席团，办公室，组织部，宣传部，新闻部，学术部，外联部，文艺部，体育部，生活部，权益部，实践部等部门。

****大学研究生会将做好学校和学生的纽带，全心全意为学校和学生服务，争做一流的研究生会。

第一章研究生会成员及部门工作职责

一、主席职责

（一）研究生会主席在党委研工部的领导下全面负责研究生会的工作。

（二）根据研究生院领导的指示和要求，结合实际，统筹兼顾，严格贯彻执行上级安排，做好各项工作。

（三）带领研究生会成员，模范遵守研究生院的各项规章制度，以身作则，率先垂范。

（四）检查、督促研究生会副主席、办公室主任、各部部长完成分管工作，定期召开研究生会例会，研究布置研究生会工作。

（五）强化研究生会内部管理，搞好团结，协调内外关系，增强研会的凝聚力、战斗力。

（六）虚心听取各方面的意见和建议，勇于开拓创新。

（七）负责组织召开研究生代表大会及会议的各项筹备工作。

（八）协助完成下届研究生会干部的推荐、考察及选拔工作。

（九）完成领导布置的其它任务。

二、副主席工作职责

协助主席开展工作，处理日常事务。

受主席委托，全权行使主席所具各项职权，在主席因不在等原因不能行使职权时，代理主席主持工作，做好自己分管工作。

副主席产生方式为研究生会换届选举时通过公开竞聘产生3-4名副主席，后期研究生会根据需要及各部长表现增选1-2名副主席。

三、部长工作职责

（一）在主席团领导下负责本部的日常工作，并对研究生会负责。

（二）负责本部工作计划的制定并组织实施。

（三）负责本部干事人选的提名、工作安排及工作检查。

（四）负责本部门人员的培养工作。

四、副部长工作职责

（一）协助部长做好本部工作，并对部长负责。

（二）部长不在时，受部长委托执行部长职权，做好所分担的工作。

五、干事工作职责

（一）认真履行所在部的工作任务，积极协助部长开展工作。

（二）积极参加研究生会召开的有关会议，传达研究生会的会议内容，协助所在部部长工作并对部长的工作进行监督，对本部部长负责。

（三）及时向所在部部长汇报工作情况，反映部内的相关情况，和部成员共同讨论解决，确保部内工作正常开展。

六、各部门职责

（一）办公室

筹备会议的前期工作，打印活动或会议座牌、邀请校内嘉宾；整理研究生会活动的资料并做好归档工作；通知和协调研究生会各部门相关事宜；承办研究生会部分活动等。

（二）组织部

组织部是研究生会内部的监督考核部门，主要负责研究生会成员的考勤及各类会议记录；组织研究生会内部成员的考核，培养、选拔及评优工作；协助主席团进行研究生会干部的选拔、培养和换届工作；各学院研究生分会和研究生班级活动的策划、组织、评比等工作，以及研究生会各项活动的现场组织安排等事务。

（三）宣传部

负责研究生会举行的各项活动的宣传工作，扩大研究生会的影响；协助研究生会有关部门做好各种会议及活动的会场布置、宣传标语、会议标题的书写，配合研究生会各部门做好各项活动的宣传工作；组织研究生结合重要纪念日积极开展思想教育和校园文化活动。

（四）学术部

主要负责研究生的学习、科研等重大活动，制定本部的工作计划和总结；组织各项创新活动，提高研究生同学的科研和创新能力；积极组织参加校内外各项学术活动，加强校内和校际的学术交流，增强创新意识，开阔视野，拓宽知识面，促进交叉学科的融会贯通；负责科技文化节中学术讲座和学术论文大赛的组织和策划，负责一切有关研究生学习、学术活动的事宜。

（五）新闻部

紧扣研究生会各月活动主题，做好专题报；对研究生会各项活动进行照片拍摄和及时的通讯报道（前期网络通知和后期网络报道）；《翰苑》杂志的制作、编辑、出版与发行。

（六）文艺部

根据我校实际和学生特点开展丰富多彩的文娱活动，促进我校研究生文艺工作和同学们文艺素质的提高，加强与校团委、学生会文艺部门和艺术团的联系，并与其它兄弟院校社会文艺工作部门保持联系。

主要活动：

研究生科技创新文化节闭幕式晚会、研究生校园歌手大赛等。

（七）体育部

积极主动的组织好各项体育赛事，主办“科文杯篮球赛”、“科文杯乒乓球赛”、元旦趣味运动会、校运动会等体育活动，同时为满足不同类型同学体育锻炼的需求和要求，组织其他体育健身活动。

此外，积极参加校研究生会大型活动的协助工作，指导并协助各研究生分会的体育活动。

（八）实践部

负责指导我校研究生开展学生社会实践工作，撰写具体实践策划书并组织实施；负责组织安排寒暑假的社会调查等社会实践活动、指导团队组织建设社会实践基地；负责一年一度的暑期研究生挂职锻炼的联系工作，负责方案实施和考核；负责抓好社会实践活动的总结、评选和表彰工作。

（九）外联部

主要是和校外企业和商家进行联系和沟通，争取得到企业及商家的赞助，在资金上保证研究生会各项活动的顺利进行；加强与各兄弟院校的沟通交流，建立兄弟院校的学生会的通讯录，邀请兄弟院校参加我校举行的各项大型活动。

（十）生活部

主要负责购买研究生会所需物品，为研究生会组织的各项活动做好充足的后勤保障；协助研究生会其他部门主办的活动，如科技文化节系列活动，校园歌手大赛，暑期挂职实践活动等，积极配合，给予充分的支持。

（十一）权益部

权益部是学生们的“消费者协会”，服务学生，真实反映学生的心声，维护大学生的权益，为大学生提供帮助与服务，加强与学生联系和沟通，健全学生权益维护机制，如电话投诉，电话咨询，邮件投诉等；配合其他部门开展相关工作。

第二章研究生会日常工作管理制度

一、请假制度

（一）研究生会例会、值班及活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续使用标准请假条；

（二）病假条必须由相应医疗证明认可。

由于上课、课外实习、病假等原因请假，经核实后研究生会成员考核不作扣分处理，核对如发现虚报者作缺席处理；

（三）事假原则上每个学期请假不得超过五次，否则取消评优资格；

（四）请假条必须亲自书写，不得由他人代写，时间以不影响工作为原则，并做好善后工作；

（五）研究生会全体会议一律由主席批准，全体部长会议由分管主席批准，部门会议由部长批准；

（六）一般情况下，请假条需在会议或者活动开始前交给组织部成员方为有效。

如确有特殊原因，需在会议或者活动开始前向会议、活动负责人请假，在会议或者活动结束一天内补交请假条。

所有请假条要交办公室备案，否则在考勤统计中作缺席处理；

（七）未履行请假手续或没有特殊情况后补假的，均做无故缺席一次处理。

附件1：

请假模板

****大学研究生会请假条

尊敬的研究生会：

我是研究生会_________部门的_________，我因为_________________________________________原因，不能参加研究生会组织的____年____月____日的__________________会议/活动，请给予批准，谢谢！

分管主席签字：

时间：

****大学研究生会

二、报账制度

（一）各部门开展活动前，部长应提前写好策划并列出活动所需详细清单及初步经费预算，经分管主席同意后，报给学院负责老师审批；

（二）各部长做好相应的财务支出登记和发票管理工作，并在活动结束后两周内汇总到学院。

（其中，清单上应注明经费支出的具体事项、所购物品的单价和数量、支出总额。

同时发票总额应与清单总额相符，经审核通过后方予以报销。

）

（三）发票应书写规范：

发票的抬头应为“****大学研究生院”。

发票的“品名规格”、“单位”、“数量”、“单价”项目须详细地填写清楚。

发票的“品名规格”一项须填写具体事项。

如购买宣传用品一批，不能只填“宣传用品”，应写明具体项目（如毛笔、颜料、画纸等）。

如果没有足够多的空栏填写所购买的商品，则可直接填上“XX用品”，但必须另附购物商家出示的等额购物小票（注：

等额购物小票的商家名称必须与发票专用章上的商家名称相一致，否则学院不予报销。

）用于报销的发票都为第二联，即“顾客报销凭证”，第一联和第三联都不能用于报销。

发票正面不得做任何改动，若有任何涂改、修改的痕迹，学院不予报销。

三、展板及教室申请流程

（一）展板申请流程

1、申请表格一式两份，根据实际情况填写相关内容；

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