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物流管理基础

幸福混合咖啡案例分析报告

综述

目录

案例背景 1

公司面临的主要问题 1

本文目的 1

本文结构 1

问题分析 2

问题1 2

问题2 3

解决方案 4

附:

对材料中提出的四个问题的回答 8

问题一 8

问题二 8

问题三 8

问题四 8

案例背景:

幸运混合咖啡公司是一家知名的咖啡生产商,它在全国拥有三个工厂,分别位于费城,新奥尔良以及洛杉矶,形成覆盖全国的销售网络。

公司针对消费者市场以及企业市场,分别生产两种不同品牌的咖啡——幸运混合咖啡以及最佳混合咖啡。

两种品牌的咖啡均有速溶咖啡和研磨咖啡两个种类,并且使用同一配送系统。

1990年之前,幸运咖啡公司一直发展迅速,利润连年增长。

但是随着产能的扩大以及竞争激烈程度的增加,公司利润下滑,面临严峻挑战。

简而言之:

一家在美国享有盛名的咖啡生产商

两个品种多种包装的咖啡,生产线相同,工序稍有差别

两种销售模式:

对企业直销,对个人消费者通过分销商

全国3个加工厂(费城、新奥尔良和洛杉矶),每个厂固定区域销售

厂区仓库容量小,主要靠30个公用仓库储存

两种混合咖啡(研磨与速溶)由同样的物流系统配送

1990年以前,公司一直生意兴隆,发展迅速,销售增长速度为年均5%。

公司特征:

生产特征:

库存生产,

生产能力扩大,设备占用库存空间

市场特征:

各分销商为降低自己库存水平要求小批量及时供应

订单反复无常

无法预测市场

配送特征:

各厂有自己的配送部门,但厂区库存空间不够

使用铁路整车送货方式将产品从工厂送至市场所在地的公共仓库

使用零担运输将货物从公共仓库送到客户所在地

公司面临的主要问题:

1.企业销售额在不断的上升,但企业利润迅速下降甚至亏损,物流成本居高不下;

2.企业各仓库资源配置不合理,效率低,存在供货不稳定、存货供应量不足的状况;

3.1991年利润大幅下降,1992年第一季度公司出现自1929年以来的首次亏损,物流成本的上升时期主要原因

4.1992年,大食品连锁商店基于幸运混合咖啡公司供货不稳定、存货供应量不足,将其从商品清单中删除

5.董事长史密斯决定雇用物流专业咨询公司——艾伯管理咨询公司解决公司面临的物流问题,但公司领导层意见不一。

按部门来说:

销售部门:

市场竞争激烈,极力满足小批量、运货条件苛刻的客户

尽量提高客户服务水平,销售额不断增长

配送部门:

成品库存扩大,但厂区没地方存放,以火车皮做临时仓库,火车运输

各地仓库有的满有的空,有的忙有的闲;存在转运情况

库存成本上升3%,运输成本上升4%。

焦点:

销售额增长,但由于成本增长更快,利润减少。

本文目的:

通过科学的分析方法,帮助幸运咖啡公司找出物流管理上存在的问题,针对存在的问题提出对应的解决方案。

提出建立若干大型区域物流调配中心,增强信息处理效率的方案,加强产品的统一调配和运输效率,降低物流成本,提高提高企业竞争力。

本文结构:

综述,问题分析,解决方案,附材料问题解答

问题分析

问题1:

企业销售额在不断的上升,但企业利润迅速下降甚至亏损,物流成本居高不下。

这是企业面临最直接的一个问题。

自1991年起,虽然企业的销售额在不断的上涨,但企业的利润额在迅速的下降甚至亏损。

业务数据分析表明,利润下降的一大主要原因就是物流成本。

其中运输成本上升4%,库存成本上升3%,而成品库存量也上升了8%。

运输成本上升主要在于运输方式的变化:

在1981年,在企业所生产的咖啡中,有80%是通过铁路运输方式送到客户所在地,只有20%的是通过汽车发送的;到了1991年,这个比例正好相反。

汽车的运输成本是比火车要高一些的,这一变化就使得在运输上的成本有所增加。

另一方面是市场需求的变化——客户对低库存的追求趋势。

由于目前越来越多的客户希望能够实现低库存,这就要求企业能够达到小批量多频数的配送方式,这样就会增加在运输方面的成本及其他方面的成本。

库存成本的上升也是在于市场方面。

咖啡的市场需求很难做到比较准确的预测,而且随着低库存的原则的普遍流行,客户的订单也反复无常,为了能够快速有效地满足市场需求的变化,企业采取了用较多的库存来满足市场的需求,这样就逐渐地增加了库存成本。

企业的一种配送模式是:

产品由生产厂的仓库先发送到所负责区域的市场公共仓库,再从公共仓库发送到各地经销商,最后再到消费者。

但各地区的市场需求是不一样的,由于没有一个全局的信息处理平台和机制,有些地区就会出现供货不足,这就需要再从其他有库存的仓库再次调运到这个地区,这个也进一步增加了物流的各项成本,而且这种方式是一种被动的,不能够及时地应对市场需求的变化。

(见图1)

企业的送货方式也发生了变化,由原来的整车货运为主,逐渐走向零担货运。

问题2:

幸运混合咖啡公司出现供货不稳定、存货供应量不足的局面。

根据目前的状况,在局部上讲,会出现供货不稳定、存货供应量不足的情况,但从总体上看,存货供应是充足的,而且还出现过剩的局面。

这就产生了企业生产能力充足和市场供应的结构性不足的矛盾。

企业投入了更多的生产设备,扩大了生产能力,由于本身厂区仓库资源有限,就造成了仓库“超载”的情况,所以生产能力上讲是充足甚至有过剩趋势的。

但市场上的情况则是:

有的地区的仓库是产品积压,而有的仓库则是经常性空闲,形成两种极端情况并存的不良局面。

造成这一状况的原因就是,一方面市场需求的难以预测性,另一方面就是各地区需求信息没有一个良好的交流机制,进而使得产品的供应不能及时有效地跟上市场。

而仓库之间的货物转运则是常有的事,但这是一种被动的行为。

上述这种情况的市场表现就是——供货的不稳定性和不足。

这样势必会对企业的发展造成不良的影响,很有可能失去自己的市场和顾客。

而造成这一问题的本质还是在于企业的物流模式。

其中的一种模式是:

产品从生产厂仓库发送到各地区的公共仓库,再由各地区的公共仓库向各经销商发货,最后走向消费者市场。

由于没有一个统一的信息平台,很难对各个地区之间的供需关系进行及时有效的调节,无法实现对客户需求的一个快速响应,库存的分散也就无法形成规模管理,进而造成高库存、充足的库存能力和市场供应的结构性不足的局面。

同时,“整车”思想也是其中的一个原因。

企业为了节省一定的物流运输成本,会考虑到进行整车运输,以达到规模效应。

但整车运输又会造成供货的延时,而且灵活性不强,不能及时有效地响应市场多样化需求。

所以在以后的企业发展过程中要注意对此的调整。

(见图1)

图1

根据问题分析,我们得出以下结论:

1.幸运混合咖啡公司原有物流系统存在严重缺陷,已经不能适应当下物流需求,亟待整合。

2.原有的物流模式主要缺陷是缺乏一个高效的信息采集和处理系统。

解决方案

根据幸运混合咖啡公司的实际情况,根据上述问题分析所得出的结论,我们在查阅了相关资料,研究了凡客,京东等电商的物流系统后,提出如下解决方案:

我们决定取消使用原有的30个仓库,改为建设若干个区域性调配中心,同时建立一个订单信息处理中心。

调配中心分布全国各地,能够完整覆盖全国市场,由三个工厂直接供货,并且直接向该区域分销商直接供货。

订单信息处理中心负责接受、处理全国订单信息,然后协调各区域性调配中心进行发货。

这种方案为我们解决了两方面问题:

一是降低了物流成本,提高了资源的配置效率,增强了供货稳定性。

之前,幸运混合咖啡公司使用30个仓库作为出货的阀门,可是有的仓库超载情况严重,有的仓库却是空空荡荡,可见资源配置效率之低。

由上述问题分析可以看出,造成这种情况的原因有两个:

一方面是企业倾向使用整车运输,然而各地需求却不同,这样会导致一个延时,不能及时有效满足各区域的需求;另一方面是订单信息处理不够高效,例如有的分销商需求高,企业却从库存少的仓库调货,导致少的更少,多的更多。

但是建立区域性调配中心后,这些问题都迎刃而解。

首先,物流成本会随之降低。

由于区域调配中心的覆盖面比较大,货物需求较高,所以在工厂到调配中心这段距离中,仍然可以使用铁路整车运输,有效地利用三天的免费库存。

其次,资源配置效率会大幅提高。

针对各地需求不一,由于能在区域层面进行统一调配,有效实现按需供给,合理高效地利用已有库存,不会再出现有些地方爆仓,有些地方空仓的情况。

设置调配中心之后,就能够有效整合区域内的库存,可以实现库存的规模效应,从而降低库存。

再者,供货的稳定性会得到增强。

由于整个大区域来说,订单数量是具有一定稳定性的,可以很好预测,实现稳定发货。

这样一来,无论个别企业订单怎么变化,也能保障供给,保证了各分销商货源的稳定。

最后,由于这里的订单信息处理者只是若干区域性调配中心,独立负责区域,它能够更合理的处理来自多个分销商的订单信息。

信息中心和调配中心的设立,可以实现以低的库存水平,满足客户的多变和多样化的需求,增强了产品供应的稳定性和可靠性。

二是提高了订单信息的处理效率。

之前,订单信息由客户发给总部,然后总部再分到各仓库进行发货,仓库数量众多,难以协调。

信息的交互不流畅,所以出现了经常在各仓库间紧急运输产品的情况。

而建立了区域性调配中心后,订单信息直接由客户发给总部,总部识别信息的来源地,然后根据各地区库存情况,若来源地区域性调配中心库存充足,则由该中心进行发货,若来源地区域性调配中心库存不足,则从工厂发货,或从其他区域性调配中心发货补充库存。

然而实际上,由于各调配中心覆盖范围均很大,所以通常不会出现货源不足的情况,个别企业的订单只是小部分,不会影响整体,出现紧急调运的情况。

优化之后的物流系统模式图如下:

设计这样系统理由:

1.小仓库被整合为大仓库,大仓库具备规模效应。

2.以前仓库较多,工厂—仓库、仓库—仓库间的运输成本较高。

而整合后的仓库数量少,物流线路简单高效。

3.幸运咖啡公司的三个工厂分别地处美国东北部、南部、西南部,这样的物流系统也恰好利用公司工厂作为物流节点。

4.大仓库较小仓库而言更具有调节能力,从而从根本上解决供货不稳定的问题。

5.工厂整车送货到物流中心,节省成本。

物流中心则可零担货运至各个经销商,物流方式灵活,能够满足经销商多样化的需求。

我们不将物流业务外包,是因为自己对物流业务具有更强的控制力,公司能够更好的确保物流服务的品质。

同我们给出的方案相比,物流业务外包前期头投入较少,但是从公司的长远利益来看,幸运公司在原来物流系统上做出优化后,公司将会有更多的盈利空间。

再者,物流外包存在很大的风险,幸运公司与物流公司的前期合作也需要磨合,充满了不确定因素。

总而言之:

方案1:

调整配送系统,在确保客户服务水平的前提下,降低物流成本。

措施:

公司建立统一的配送中心,负责集中管理所有配送计划及业务,取消各地仓库的配送职能

完善物流信息管理系统,统一调度

改进市场预测,合理生产、配货,降低库存

方案2:

建设物流中心,保留公用仓库。

措施:

建立快速反应系统,配送业务可外包

所有仓库统一信息管理调度

调整生产,控制库存

方案3:

激励机制,增大订货批量

尽量控制运输自主性

要求与分销商信息共享,及时了解市场,对供应商灌输供应链管理思想,建立合作伙伴关系

控制一定的库存水平,不要求100%

附:

对材料中提出的四个问题的回答

问题一:

物流系统的目标是满足客户服务水平,在一定的客户服务水平前提下,实现物流总成本的最小化(成本与客户服务水平达到平衡点最优)。

应该遵循局部利益和整体利益相结合的原则。

不能把问题的各个环节割裂开来,去追求其中部分环节的效益。

问题二:

每个物流系统都是由仓储、运输、配送等环节构成,只是由于行业要求和产品特征的不同而需作相应的调整。

物流系统是具有相似性的,我们参考了雅戈尔、凡客和京东等公司成功的物流模式

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