公司调整组织架构的决定.doc

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〔2011〕29号

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有限公司组织架构的决定

有限公司：

根据集团发展战略需要，结合有限公司实际经营情况，为更好地促进企业持续健康发展，经集团董事会讨论通过，决定对新疆水泥公司现有组织架构进行调整，现将架构调整的指导思想、原则、目的、调整后的组织架构及各职能部门主要职责公布如下，请认真遵照执行。

一、指导思想：

1、按照分工明确，权责一致的原则，做到科学合理分工，精干高效搭配，促进企业持续健康高速发展；

2、强化公司职能部门管理、服务意识；强化公司职能部门的操作管理能力；

3、强化员工事业心与责任感，增强企业向心力、凝聚力，打造企业核心竞争力。

二、基本原则：

1、分工明确、权责一致的原则；

2、科学管理、精干高效的原则；

3、统筹兼顾、客观公正的原则。

三、目的：

通过此次调整改革，使新疆水泥公司领导分工明确、职责清晰、事业心与责任感并重，提升企业凝聚力；使公司各职能部门职能覆盖全面，管理服务意识增强，提升企业管理能力，完善企业各项管理工作，打造企业核心竞争力。

四、公司组织架构图调整如下：

新疆大唐鼎旺水泥有限公司

财

务

部

行政管理部

技术设备部

供

应

部

生

产

部

营

销

部

安

全

环

保

部

质量管理部

仓

储

部

人事企管部

中

控室

熟料车间

水泥车间

维修车间

熟料车间

水泥车间

运行车间

一

线

二

线

运行车间

五、公司各职能部门职责修改和调整为：

（一）人事企管部职责：

1、负责公司整体组织建设工作，调整优化组织架构及职能分工；

2、推动公司经营计划、关键业务流程、管理制度体系的制定与实施；

3、实施经营数据收集和分析，为公司制定年度经营目标和计划提供支持；

4、检查、评估各部门流程、制度执行情况，并实施优化；

5、遵守集团人力资源管理制度，建立公司薪酬体系、培训管理体系、绩效管理体系等，并负责落实执行；

6、负责人员招聘、薪酬、绩效、培训、员工关系及保险统筹等具体工作的开展；

7、负责人力资源管理预算的制定及执行管理；

8、负责部门日常工作管理及团队建设。

（二）行政管理部职责

1、负责公司日常办公事务的计划、组织、协调与控制；

2、负责各类会议的组织、筹划、协调工作，并进行会议内容的记录与传达；

3、负责办公物品、办公设施申购、发放、保管和维护管理工作；

4、负责公司档案文件（印鉴、文书、档案等）的刻制、保管、使用、报废等管理；

5、负责公司信息、网络、ERP、打印机、监控器等办公自动化管理；

6、全面负责后勤行政事务管理，包括食堂、宿舍、环卫保洁、澡堂、公车及厂区安全保卫工作等；

7、负责政府部门的公共关系协调，开展对外公关拓展和维护活动；

8、负责公司对外接待工作及法律事务处理等；

9、负责规划、策划并实施企业文化建设，负责企业对外宣传；

10、负责行政管理系统全面预算管理；

11、负责总经理办公室相关事务；

12、负责部门日常工作管理及团队建设。

（三）财务部职责

1、遵守集团财务总体的税务策略、制度和规定，建立公司财务预算管理、资金管理及会计核算管理的制度和相关工作流程，并提交集团财务管理中心报批；

2、负责公司财务预算的编制，指导各部门预算编制工作，并进行汇总、审核、报批、备案等工作；

3、提供会计核算及其相关的服务；

4、对所有公司的核算业务执行相关的内部控制，进行定期的内部稽核；

5、开展税务登记和申报、税务发票管理、与税务及银行关系管理等遵从工作，规避公司税务风险；

6、编制财务报告，包括编制合并财务报表；评估公司整体业绩，分析差异原因，提出应对措施和差距关闭方案；根据公司内部管理和经营的需求，建立整合的管理报告体系；

7、为公司领导及时准确提供管理报告与经营活动分析报告，分析影响利润的要素和影响值，为公司总体的采购、营销、生产、售后等流程优化及业务决策提供财务建议。

（四）质量管理部职责

1、负责建立公司质量管理体系，实施体系运行日常监督管理，控制质量风险；

2、负责成品、生产过程、原辅料产品检验与控制，规范操作，确保检测结果及时、准确；

3、负责组织设备/备品备件入厂检测工作，提交验收报告；

4、组织、策划质量改善活动，实施质量管理数据分析与改进，降低质量成本；

5、搭建质量管理的框架，建立与相关部门的协作管理与业务规则；

6、从公司战略和内部管理等角度出发，提交质量管理运营报告，为经营决策提供支持和建议；

7、实施质量管理日常操作监督管理，规范内部操作；

8、负责协调成品、原辅料不合格品的处理；

9、负责质量事故、客户投诉等调查、处理，提出改进建议，追踪、验证改进结果；

10、负责公司质量管理体系方面的专业培训工作；

11、协助营销部实施客户满意度调查，并提出改进建议；

12、协助物资物流部实施供应商管理；

13、制定质量管理体系预算，执行并管理。

（五）安全环保部职责

1、负责公司安全管理体系和环境保护管理体系的建立与维护；

2、负责公司安全管理、环境维护的日常监督巡查；

3、负责安环管理费用预算的制定和执行管理工作；

4、负责公司安全管理、环境保护管理宣贯、培训工作；

5、负责公司安评、环评、特种作业、特种设备等资质办理或鉴定工作；

6、负责公司安全事故的调查、处理；负责监控设施的管理维护工作；

7、负责政府安监机关、环保机关的协调、接待等公关工作；

8、负责安全、环境管理相关管理制度和管理流程编制、执行落实；

9、负责公司节能减排监督管理工作；

10、负责部门团队建设和日常管理工作。

（六）技术设备部职责

1、负责公司设备管理本系及管理制度的编制、培训及执行工作；

2、负责公司设备的全生命周期（采购、安装、运行、评估、维修、弃置）监督管理，降低设备综合使用成本；

3、组织开展工艺改进及工艺策划；负责为新产品试制、实验与生产准备提供技术支持；

4、负责项目建设设备和生产重要设备的采购申请审核，参与设备生产商的选定、招标工作；

5、负责公司设备改造、技改、土建工程等项目审核与组织实施工作；

6、对生产车间工艺操作、设备运行情况进行监督、检查、统计分析，作好记录并指导生产管理决策；

7、制定公司各类设备大中修、维护保养计划，审核设备更新需求；

8、负责设备安全操作、日常维护的专业培训，为生产部提供技术支持；

9、负责制定本部门管理预算的制定，并执行；

10、负责电气、地磅、水表、皮带传送计量等计量器具的监督、指导、管理与服务；

11、负责部门团队建设及日常绩效管控工作。

（七）供应部职责

1、根据公司年、月度物料需求计划，编制（年度、月度）采购、物流计划；

2、根据历史数据分析、市场行情分析及供应商群体状况，制定采购策略；

3、依据采购计划、物流计划制定采购、物流预算；

4、不断开发及维护供应商，保持较好客户关系；

5、根据物料需求计划或请购单，完成物料采购，负责采购单、采购合同的执行；

6、负责不合格物料退货、换货事宜的处理；

7、加强内部需求沟通，动态调整物料采购、物流计划，保障需求部门获得最大满意度；

8、组织优化及修订物资物流部各种管理制度和管理流程；

9、汇总、分析整合采购、物流业务历史数据和市场信息，为公司经营决策提供数据支持。

10、负责部门预算管理及团队建设工作。

（八）营销部职责

1、负责销售策略和政策的制定，确保尽产尽销，确保利润最大化；

2、负责制定年度、季度、月度市场开发目标及计划，并推动实施；

3、负责营销体系建设，实现市场职能为企业品牌建设提供支持，为企业战略规划提供策略支持；

4、负责销售预算的制定和管理；

5、制定市场建设、品牌建设策略，并反馈计划的实施情况；

6、负责市场信息收集分析，与相关部门进行信息沟通交流，建立信息渠道；

7、根据各个阶段工作撰写市场开发报告（月度、季度、年度）；

8、负责客户的开发与管理，重视客户能力培育，制定客户管理办法，建立客户档案；

9、负责合同、订单的签订，负责发货、物流协调管理等工作；

10、负责部门相关管理制度和业务流程编制，并落实执行；

11、负责部门团队建设，确保部门团队持续发展能力。

（九）仓储部职责

1、根据公司年度、月度物料需求情况，制定合理库存计划；

2、负责仓储、地磅等管理制度的编制，并落实执行；

3、负责仓储管理、地磅管理费用预算的制定，并执行；

4、负责原辅料、成品、设备备品配件等储存、出入库管理工作；

5、负责物资进出公司地磅计量工作；

6、定期实施库存量盘点，做好对账工作，保证账实相符；

7、定期编制仓储报表，并及时上报；

8、负责库房、地磅室等区域设备设施日常维护与安全管理，确保公司财产不受损失。

（十）生产系统

新疆水泥公司生产系统主要分为一个职能部门，生产部；一个职能车间，维修车间；两个生产操作系统，即一线生产系统和二线生产系统。

1、生产系统主要职责功能如下：

（1）建立和完善生产系统管理体系，负责生产计划、协调、组织、检查、总结工作；

（2）负责公司总体生产平衡与调度工作，加强计划管理和质量控制，编制公司年、月生产计划及采购计划；

（3）关注原料、工艺指标、产量之间的关系，各职能部门共同研究，实现工艺管理水平的不断优化；

（4）负责生产过程管理，对工艺、设备、质量等运行参数进行操作监控，确保车间生产正常进行；

（5）负责生产系统质量、安全、环保工作，严格贯彻落实各归口职能部门的相关管理规定；

（6）负责生产部门的团队建设。

2、生产部职责

（1）结合公司发展战略要求，实施生产管理整体规划，制定年度、季度、月度生产计划；

（2）全面掌握生产信息，合理分解生产计划、有效排产，促进生产能力的有效释放；

（3）负责生产管理制度的编制、宣贯和执行落实工作；

（4）编制生产管理预算，组织实施生产成本控制工作；

（5）负责中控室日常操作管理，规范内部操作；

（6）负责监督各车间设备维修计划、生产计划、培训计划的落实及评估；

（7）协调生产车间实施均衡生产，改进影响生产不良因素，确保日均衡率和交付率；

（8）协调采购计划，负责生产原料、备品备件、劳保用品、工器具的统一申购、领取和发放管理；

（9）负责公司整体生产原材料消耗、运行统计、事故统计、参数统计分析，上报生产报表；

（10）负责中控室、生产计划和报表等记录和文件归档、保管工作；

（11）负责生产部的考勤、绩效、培训管理等团队建设工作。

3、维修车间职责：

（1）配合技术设备部、生产车间制定设备维护保养计划，负责实施；

（2）负责生产车间各种机电设备的日常维护和检修工作；

（3）参与设备维修管理预算的制定，严格执行预算管理，控制维修成本；

（4）严格执行公司《设备管理制度》等相关规定，制定相应的设备日常维护保养计划，并严格执行；

（5）负责设备维修安全管理工作；

（6）建立工器具管理制度及管理台账；

（7）制定设备改造、更新及车间技改计划，报设备部审核，协助设备部实施；

（8）负责本车间的团队建设工作。

4、各生产车间职责：

（1）执行公司年度、季度、月度生产计划，组织生产活动；

（2）参与生产管理制度的编制，并落实执行；

（3）负责生产过程管理与操控工作，严格遵守生产工艺操作规定，确保车间生产正常进行；

（4）完成公司下达的各项生产指标（产品产量、质量、主料消耗），控制电、气、水的用量，节能降耗，降低生产成本；

（5）严格执行公司《设备管理制度》等相关规定，建立设备管理台账，制定相应的设备日常维护保养计划，并转维修车间和设备部；

（6）