关于在ERP沙盘模拟大赛中企业如何经营的分析.docx
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关于在ERP沙盘模拟大赛中企业如何有效经营的分析
ERP(EnterpriseResourcePlanning)也就是企业资源计划。
用友公司每年都会举办的全国性大学生比赛,到今年已经是第十届了。
今年的商战课程也使我对沙盘有一个更深刻的认识,结合上课所学以及以前的比赛经历,我想谈一谈关于ERP比赛的一点认识,下面将从企业如何贷款、如何生产、如何采购、如何进行营销等几个方面结合今年热身赛的数据来进行分析。
理论总是枯燥乏味的,我只想从实战的角度来写这篇文章,希望大家看到这篇文章之后有所收获。
一、关于总成绩是如何计算的
1、成绩计算的公式
在比赛中,企业的经营时间是六年,也就是说每个小组要经营到第七年年初。
最后根据总成绩来排名。
现在来看一下总成绩是怎么计算的。
总成绩=所有者权益×(1+企业综合发展潜力/100)
企业综合发展潜力=市场资格分值+ISO资格分值+生产资格分值+厂房分值+各条生产线分值
接下来,通过表格的形式来看一下具体分值情况。
厂房
分值(分)
小厂房
8
中厂房
9
大厂房
10
ISO资格
分值(分)
ISO9000
8
ISO14000
10
图1.1:
厂房分值表图1.2:
SO分值表
市场
分值(分)
本地
7
区域
7
国内
8
亚洲
9
国际
10
产品
分值(分)
P1
7
P2
8
P3
9
P4
10
图1.4产品分值表
图1.3:
市场分值表
生产线
分值(分)
自动线
8
柔性线
10
图1.5生产线分值表
2、权益和分数如何取舍
从这个公式当中,我们可以清楚地知道影响最后的得分有两个因素:
所有者权益和企业综合发展潜力。
但是哪一个因素对最后的分值影响大一些呢?
我们是选择分数还是权益呢?
我们不妨来看一下,其中有些分值是每个小组都可以确定的,如产产品、市场、假设一个企业最初的权益是600W,并且取得了所以的市场,所有的产品资格,所有的ISO资格。
不妨把这些确定的分数加起来:
市场31分,产品34分,ISO18分,一共有83分,还有其它不确定的分数如生产线的数量和种类,厂房的数量。
不过在实际比赛中,企业的综合发展潜力是大于100的,也就是2×权益。
假设权益减少30W,分数增加10分,怎么又回怎样选择呢?
权益减少:
580×1.93=1119.4分如果不变:
600×1.83=1098分。
很明显可以看出权益减少分数反而增加了。
这只是举得一个不科学的例子,只是想通过量化的数据来说明。
只是告诉大家的一种思维方法,遇到问题怎么取舍。
因为权益的增多和减少对最后的影响是不一样的。
有兴趣的同学可以深入研究一下。
在实际比赛中要综合来考虑。
两个因素对最后的分值影响都很大,比赛的时候能多得分就多得分。
只要资金链不断,权益不为负就好。
3、怎样提高所有者权益
所有者权益=毛利—(各种费用+折旧)这里的费用不仅仅是综合费用,还包括财务费用。
增加所有者权益,有三种方法:
一种是在保持各种费用不变的情况下,增加毛利;一种是,毛利不变,各种费用减少;还有一种就是毛利的增加幅度大于各种费用的增长速度。
二、企业如何来选择贷款
(一)、选择什么时候来贷款?
在时间上,贷款具有很大的灵活性。
研究发现,如果企业在第三年来选择五年的贷款,你是不用来还贷款的,因为只经营到第七年初,第三年的贷款到第八年初才还,如果选择第二年长贷的话第七年初还是要还长贷的。
即使不还长期贷款,但是每年要支付贷款10%的利息,所以要考虑到企业目前的权益问题。
如果选择在第一年来长贷,可以充分利用第一年的时间来进行生产线的建设,为后期的经营节约时间成本。
并且在第一年产品的研发、市场的开阔、ISO的认证也需要用掉一笔钱。
所以怎么来贷款呢?
可以大致估算一下,生产线的建设与营销的费用要花掉多少钱,需要多少贷多少。
再急需用钱的时候可以进行短期贷款。
(二)、怎样来贷款?
前两年根据需要选择长贷。
正常情况下,长贷与短贷相结合是最好的。
这样可以充分发挥长贷的稳定性和短贷灵活性的优点。
贷款总额是权益的3倍,怎样来分配比例?
在第一年的时候,可以根据前两年的需要来选择长贷,短贷用来应急之用。
如果在一开始的时候就把长贷贷完,每年需要支付很高的利息,要知道利息是费用,使权益减少的那部分。
在后期的经营的时候利润减少。
在第一年的时候不要选择短贷,除非现金不够要破产了。
第一年企业是没有任何收入的,都是之处。
短贷的利息也是贷款额的百分之五也是很高的。
三、企业如何来进行生产。
作为一个生产总监需要考虑一些问题:
建设什么样的生产线(What),什么时候开始建设生产线(When),生产什么样的产品(What)。
这个自己归纳的生产线建设的3W原则。
除此之外,一个合格的生产总监还应该准确地估算出产能,方便营销总监投放广告。
(一)、如何来选择厂房
这是生产总监需要考虑的第一个问题。
我们不妨来看以关于厂房的表格。
表3.1生产线综合信息表
来分析一下这个表格,大厂房440W,能够容纳4条生产线;中厂房300W,能够容纳三条生产线;小厂房180W,能够容纳两条生产线。
你有什么发现?
一个小厂房和一个大厂房的总容量是六条生产线,而两个中厂房的容量也是六条生产线。
我们再来看一下价格,大小的总价一共是620W,两个中厂房的价格是600W。
这下就可以知道来怎么选择厂房了。
大厂房每容纳一条生产线,所支付的成本就是110W,中厂房每条则是100W,小厂房为90W,这并不是说要买小厂房,要知道比赛时一共只能有四个厂房,三条生产线一共也只能容纳12条生产线,要取得竞争的优势这些生产线是远远不够的。
此外,小厂房生产线容量小,用完之后又要重新买厂房这对于现金的压力是很大的。
买厂房的好处是,一旦卖完就属于企业的固定资产,之后就不用支付其它的费用,企业的权益也不会减少。
不建议一开始就租厂房,一旦租用,之后的几年里都要支付利息,不过也可以租转买。
在资金充足的条件下,还是推荐购买厂房比较划算。
(二)、如何选择生产线的分析
关于生产线有四种,接下来看一下每种生产线的对比。
图3.2生产线综合信息表
1、所选择的生产线要与产品的开发进度相匹配
从第一年开始经营的时候,生产线的选择要看产品的开发进度。
P1产品的开发时间是2Q,手工线的安装周期是一期,也就是一安装就可以使用,但是这时候还没有获得生产资格,就不能进行生产,就要空着,这就是等待的浪费,丰田生产系统(ToyotaProductionSystem,TPS)中指明了生产的过程中存在着七大浪费。
2、生产线的选择要考虑权益的问题
如果在第一年就选择租赁线,就会和手工线一样产生等待的浪费。
即使不在一开始选择租赁线,也要考虑投入与产出的问题。
接下来我们看一下市场预测表,看一下
图3.2.1市场预测表
我们不妨来计算一下用租赁线生产什么产品才合适。
生产P1产品:
如果当年年初就租,那么可以生产三个产品,每个产品的市场均价是55W,所以就是55W×3=165W,P1产品的直接成本是原材料+生产费用,为20W,三个总共60W,租金100W,成本就是160W。
可能有人会说还能赚5W呀,不要忘了考虑广告费用,三个产品一张单,也需要15W+的广告费用所以,用租赁线生产P1产品,产多少亏多少,不划算。
就算是四个产品,也会亏的。
生产P2:
市场估价70W,三个产品210W,直接成本3×30W=90W,毛利120W。
租金100W,广告费用15W+,还可以赚5万。
生产P3产品:
市场估价90W,三个产品270W,直接成本3×40W=120W,毛利150W,租金100W,广告费用15W+,还能赚35W。
我们在这里不考虑P4产品,因为P4产品需要用P1产品作为原材料。
毫无疑问,用租赁线生产P4产品也是可以的。
综合以上分析,用租赁线生产P1产品是会亏的,生产P2产品虽然不会亏但是赚不了钱,生产P3和P4产品才算是理性的选择。
更重要的是租金会使企业的权益减少。
显然用自动线和柔性线生产是比较好的,首先生产效率比较高,生产线的建设周期与产品的研发周期也是相符合的,P1、P2、P3、P4产品的研发周期分别是两期,三期,四期,五期,柔性线的建设周期是四期,所以柔性线建设完成就可以生产P3。
在产品都拿到生产资格之后,可以考虑用手工线来生产P3、P4产品。
(三)、生产线生产哪种产品的分析
1、根据市场预测表来进行生产
生产哪种产品要考虑到市场的需求和市场的价格。
接下来,我们来看一下各个产品的需求量
图3.3.1表:
市场需求量预测表
看这表要结合市场预测表来分析。
要考虑市场需求也要考虑市场价格。
根据这两个表格可以分析得出一定的规律,第二年P1和P2产品本地市场的需求量要高于区域市场,单价也是本地市场高于区域市场。
1、有选择性地生产产品
这么多产品,企业不可能都生产,都生产投入与产出的效率不高,因此要根据市场需求有选择性地生产产品。
我们来分析一下这个表格。
P1产品在第二年的时候本地和区域都有需求,而且需求量较大,但是从第二年到第六年需求是不断减少的,从第二年到第五年市场价格是不断减少的,只有从第五年到第六年的价格又很小幅度地提高。
P2产品的需求量从第二年到第六年也是不断减少的,但是总量比较客观。
产品的价格虽然有小幅度减少,但是第六年的价格也是不错的;P3产品在第二年和第六年价格不错,从第二年到第五年的价格是不断下降的;P4产品的市场需求量第三年和第四年是比较大的,价格第二,第三,第六年年较好,第四,第五年较差。
综合以上分析第三年和第四年所以的产品价格都偏低,需求量也是在减少。
可以考虑在第三年的时候生产P4产品。
第三年和第四年时生产P2、P3产品。
2、根据产品的毛利来确定一个主打产品和两个副产品
最低毛利比较法:
挑选每一种产品的市场最低价时的毛利进行对比,比较哪种产品毛利最高。
P1单个产品的市场最低价是45W,直接成本20W,毛利25W
P2单个产品的市场最低价是60W,直接成本30W,毛利30W
P3单个产品的市场最低价是80W,直接成本40W,毛利40W
P4单个产品的市场最低价是110W,直接成本50W,毛利60W
提示一下,生产一个P4产品需要一个P1产品作为原材料。
综合以上的分析会选择什么产品呢?
最理想的产品是P3,P4产品虽然毛利最高但是需要两条生产线来完成,平均每条生产线的毛利是30W,和P2产品差不多,如果用两条生产线来生产P3,毛利加起来就是80W。
因此,P3产品就是主要生产的产品,但是还需要确定两个副产品,P4和P2产品就是很好的选择,P1产品可以不生产。
(四)、如何来估算产能
产能估算的准确与否,直接影响订单的选择。
由于本人一直就是生产总监,所以对于产能的估算有了自己的一套方法。
下面来看一下自己设计的关于估算产能的表,虽然不美观但是很实用。
时间
生产线
第一年
第二年
第三年
第四年
1Q
2Q
3Q
4Q
1Q
2Q
3Q
4Q
1Q
2Q
3Q
4Q
1Q
2Q
3Q
4Q
自P3
S
Q
P
P3
P3
P3
P3
柔P3
S
P
P3
P3
P3
半P2
Q
P
P2
P2
租P2
P
P2
P2
P2
表3.4.1产能估算表注:
S表示当季开始投资生产线P:
生产线当季建成,开始生
Q:
表示当季获得该产品的生产资格