大型活动策划与管理考试重点.doc

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大型活动策划与管理考试重点

1、大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

2、大型活动的特点

第一，鲜明的目的性。

第二，要有筹划、计划性。

第三，参与人数众多，社会化程度高。

第四，广泛的传达性。

第五，很强的协调性。

（协调的三个方面）

一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。

二是协调现场。

活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。

三是协调临时出现的变化。

3、大型活动的起源

（1）传统活动

（2）新兴活动（3）宗教活动（4）娱乐活动

4、大型活动的意义（论述）

（一）综合实力的展现

大型活动举办本身就是综合实力的展现。

国际大型活动是综合国力和地区综合实

力的表现——经济实力、政治实力（感召力）、文化实力。

例如：

北京奥运会的成功

举办，对于展示中国悠久的历史、灿烂的文化、改革开放30多年的巨大成就和当代中

国人民昂扬向上的时代风貌，树立中国良好的国家形象，扩大国际影响力，推动经济

社会又好又快发展，都起到了积极、重要的作用。

（二）较强的拉动力

随着世界经济一体化进程的加快，全球范围内的大型活动越来越丰富，参加大型

活动的国家和地区越来越多，大型活动所产生的效益也越来越明显。

主要表现在两方

面：

一是经济拉动力；二是社会拉动力。

因此，许多国家和地区为了提升自己的国际

形象，都争办大型国际活动，并希望借此振兴本国的经济。

（三）高度的被关注性

（1）高度的国际关注

大型活动本身就是世界范围内的活动，有很多国家轮流举办或国际合作组

织组办或被冠以“国际”，这些都与国际政治经济文化发展密切相关，必然引

起相关国家关注。

（2）高度的媒体关注

报纸、杂志、广播、电视、电影、网络等大众传播媒介会拿出主要板块和

黄金时间进行报导。

（3）高度的民众关注

举办方为了扩大影响和效果，必将特定的信息准确地传达给公众，引起公

众关注，使其接受。

况且，高传播率、高档次的大型活动内容本身就吸引民众

倾情关注和参与。

（4）高度的商家关注

大型活动档次高、规模大、号召力强，是企业形象展示、品牌推广、产

品宣传的绝好时机，还可以进行投资与合作项目的洽谈，因此商家会给予高度

的关注和支持，并且参与进来。

（四）长远的影响力

大型活动的长远影响力表现在对社会与文化、设施与环境、政治、旅游和经济4

个方面的影响。

（1）为人们创造良好的工作、学习、生活环境，营造良好的社会文化氛围。

（2）建设场馆、道路等基础设施完善城市功能，加大对当地环境保护的力度。

（3）改善投资环境、扩大对外开放，促进经济发展，加快城市现代化建设步伐。

（4）大型活动往往带来人流和资金流，由此产生了旅游行为和旅游效益。

5、大型活动的类型（选择）

按活动内容划分

（1）体育、娱乐、艺术、文化、商场市场营销和促销、会议与展览、节日庆祝、家

庭活动、筹资活动、公益活动等。

（2）博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆等。

（3）展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会表演、狂欢等。

6、大型活动策划的特点（理解）

（1）具有大众传播性

一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。

有的活动策划会把公益

性也引入活动中来，这本身既与媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众

中的美誉度。

甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第一时间传播出去，

引起公众的注意。

（2）具有明确的主题性并且主题单一

活动的策划往往是同绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约、能

源、节庆、娱乐、养生、慈善等贴近百姓生活，能够获得广大消费者的美誉度。

通

过这些主题的开展，最大限度地树立起品牌形象，从而使参与者不单单从产品中获

得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦，从而可以把主办者要传达的目标

信息传播得更准确、详尽。

（3）具有延时性

一个好的活动策划可以进行二次传播。

所谓“二次传播”，就是一个活动发布出

来之后，别的媒体纷纷转载，被纷纷模仿复制，活动策划的影响被延时了。

（4）具有良好的可执行性

第一，活动的的创意策划要有详细的活动安排。

第二，避免雷同，策划书的内容上应该变换写作风格，有创意的表现。

第三，重视在进行活动策划的前期分析和调查。

（5）必须是创新的

概念创新和理念创新是策划的本质特征，资源整合在一起能产生新创新是策划的

关键。

资源整合所聚集的能量就是创新，没有创新的资源整合过程，不是策划。

7、大型活动策划与管理的内容

（一）策划的内容（规划、筹划、计划）

（1）目标和任务

（2）条件和基础

（3）实施具体内容

（4）保障措施：

组织保障、人员保障、资金保障、物资保障、市场社会政府等环境、

政策保障。

（二）“角色管理”的定义

由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂，所以如何控制好现场每个人的各项

工作，保证活动的顺利进行，对于活动的管理者来说也是一个极大的挑战，因此需要

根据活动参与者的角色来分配管理工作，分工明确、各负其责，这就是角色管理。

（三）可行性研究的内容

（1）大型活动的社会适应性

①社会环境和目标公众的适应性

②社会物质水平的适应性（社会物质如场地、器械、音响、运输、餐饮、原料等）

（2）财力适应性

（3）效益的可行性

（4）创意的支持性

（5）应急能力的适应研究性

8、方案论证的方法

（1）筛选法（方案比较论证）

（2）多重因素论证法

（3）定位式优选法——最优化的方法（4）优点移植法

①单因素优选法

②多因素优选法

（5）重新组合法（6）统筹法。

9、大型活动管理的内容（要求）

（1）严格申报

（2）安全管理：

制定安全管理制度，确保安全

（3）现场全程管理

（4）其他管理要求（非重点了解）

①大型活动的协调管理：

协调的对象与程序；时间协调；空间协调

②大型活动市场营销与网络营销与社会宣传管理

③大型活动人资源管理：

人力资源获取；人力资源开发；人力资源薪酬管理

④大型活动的风险管理与合同管理。

10、立项的步骤（立项书的写法）

（1）确立问题

（2）可行性研究

（3）需求分析

（4）哪些人、什么公司，具有哪些条件能承担这个任务

（5）活动概要设计，搭建框架

（6）详细设计活动内容

（7）项目预计的经济效益及社会效益、媒体效益、长远效益

（8）大型活动的预想效果、测试模拟、场地、服务、设施等保障措施

（9）资金概算及合理使用的详细列表。

损益、现金流量、资金来源与运作、资产处置。

（10）组织与人员分工

（11）应急预案。

（12）其他需要说明的问题。

11、大型活动主要的法律法规

中华人民共和国国务院令（2007年9月第505号）《大型群众性活动安全管理条例》

12、规定哪些活动可以称为大型活动？

（一）演唱会、音乐会、歌舞表演等文艺活动（在影剧院、音乐厅、营业性演出场所举办

其经营范围之内的活动除外）。

（二）游园、灯会、花会、龙舟会、庙会等民间传统活动。

（三）体育比赛、民间竞技、健身气功等群众性体育活动。

（四）含有群众性文化、体育活动内容的展览、展销、促销等活动。

（五）人才招聘会、当场开奖的彩票发行等活动。

（六）法律、法规规定必须由公安机关实施安全许可后方可举办的其他大型活动。

13、行政审批的类型（四类）

（1）禁止类

（2）限制类（3）许可类（4）鼓励类

14、可行性分析的要素

（1）预算需求

（2）管理技能的需要

（3）活动举办地点容量（4）主办团体和目的地的影响

（5）志愿者（6）赞助商和辅助性服务（如设备租用公司）的可用性

（7）预计到场人数（8）基础设施需要

（9）公共与私人财政支援的可用性（10）该活动所得到的政治支持率

（11）盈利（12）媒体（13）社会效益

15、大型活动营销的原则和要求

（1）营销内容要丰富多彩，形式要多种多样

（2）营销要形成社会新闻效应。

（3）营销要形成前中后的链条。

（4）营销策略需要根据地域而变

（5）注意营销的环境（宏观环境和微观环境）

（6）营销人员的敬业精神

16、如何做好大型活动的传媒营销？

（1）以电视媒体为主要媒体播放平台

电视媒体凭借精美的画面和广泛的人群，让产品在短时间获得知名度。

因此，

可在电视台等主流媒体的黄金时间段投放广告，树立品牌形象。

（2）以传统的报纸为主要阅读平台

（3）抓住数亿网民潜在的消费者

随着网络的普及，网络已经成为人们生活、工作、娱乐不可缺少的重要媒体，

中国共有超过3亿的网民，有65%以上的网民平均每周上网超过10小时以上，可

以与新浪、腾讯、社区等网络平台合作，吸引年轻消费者。

17、大型活动常用的广告形式

（1）电视时段广告

（2）户外广告、活动广告

①电子广告②霓虹广告③路牌广告

④街车广告⑤售点广告⑥邮递广告

（3）网络、手机新媒体广告

18、“植入广告”的定义

“植入广告”就是通过植入式营销将产品或品牌及其代表性的视觉符号甚至服务内容

策略性融入电影、电视剧或晚会、动漫、新闻播报等企业的产品以很高的溢价卖出去，并

且将产品的品牌价值和个性深刻的烙在消费者的大脑里。

19、常见的大型活动的宣传推介方式

（1）推介会

（2）演唱会

（3）北京人民大会堂（4）电视专题节目

（5）宣传专题光盘、音像资料（6）宣传册页

（7）主流杂志、报纸活动准备等情况的宣传报道（8）形象大使及其评选

20、大型活动的执行步骤（四个）

（1）项目接收

（2）项目筹备（3）项目执行（4）项目后期

21、大型活动导致的风险因素有哪些方面？

管理：

活动管理的某个环节发生疏漏可能对