车辆及驾驶员管理办法Word文件下载.docx

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xxxx每月不定期抽查，发现记载不实、不全或者未记载者，对不听劝阻屡教不改者给予相应罚款。

4.6　出车过程中出现的违章情况，由本次驾驶员本人进行违章处理，自行承担相关费用及相关交通违法学习。

4.7　驾驶员之间进行车辆移交时，应详细说明车辆现有状况与注意事项。

4.8　车辆发生交通事故，由保险公司赔偿的，由本次发生事故驾驶员办理相关理赔手续，保险公司免赔部分根据事故责任大小由本次驾驶员或者公司支付。

未经批准私自用车发生交通事故或罚款的，由本次当班驾驶员负责维修，并赔偿所有的相应损失。

4.9　凡车辆证件（行驶证、保险证明等）被盗或者遗失的，遗失人须立即将情况汇报xxxx，由遗失人立即办理相关补办手续，补办费用由遗失人支付。

4.10　所有车辆须设立车辆档案，对车辆的配置、年度检验、保养、检修、大修、违章处理情况要作详细记录。

4.11　车辆维修与保养

所有公务车辆的维护、保养及修理，驾驶员须填写《车辆维保申请单》经审核批准后方可执行。

驾驶员需做好车辆日常检查

做好车辆内外清洁，保证车辆的整洁和车内无异味。

行驶中注意车辆是否有异响，检查车辆润滑点，发现缺油或者油变质时应立即补充或更换；

检查车辆灭火器、千斤顶、三脚架、充气泵、检修工具，并做好记录，有异常时立即处理，保证车辆的安全使用；

负责简单的车辆故障处理。

车辆出现较大故障需要送厂维修时，驾驶员应填写《车辆维保申请单》（详见附录B），详细注明维修时间、维修项目、维修单位，金额预估等内容，通过审批后对车辆进行维修；

对车辆维修质量进行验收，记录及保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料，并及时对维修质量向xxxx进行反馈。

突发维修的操作流程：

向xxxx负责人进行口头维修申请获得批准后进行维修（不能到指定维修点，选择就近的修理厂）取得正规发票及维修清单驾驶员根据维修情况进行记录补填写《车辆维保申请单》报销流程。

公司车辆实行定点维修保养和统一结算，除于外地行驶途中发生故障或其他损耗急需修理、更换零件时，经报请车辆管理人员同意外，其他车辆维修、保养费用不予报销；

车辆在定点修理厂维修前，驾驶员应填写《车辆维保申请单》并完成相应审批，核对修理内容、确认修理费用，并签字确认。

4.12　车辆加油和停车

公司所有车辆统一使用指定品牌加油站加油，实行一车一卡制度，每张加油卡限定车辆车号。

4.13　驾驶员在节假日期间或使用车辆结束后，将车辆停放在指定地点，不得随意停放（特殊情况报主管领导同意后除外），违反停放规则，导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。

公司车辆在公司以外地点办理业务或过夜停车的，停车费用凭《车辆使用申请表》或《市区出车登记表》按实报销。

4.14　车辆保险

公司车辆保险应在保险到期前一个月进行购买，由车辆管理有根据公司流程选择正规保险公司购买，原件由xxxx保管，方便车辆出现理赔时及时提交，保险卡交由驾驶员放于行驶证内备查。

4.15　事故处理

如发生交通事故，驾驶员须立刻与交通管理部门、保险公司联系处理事故，积极配合交警部门调查取证，并通知xxxx车辆管理人员。

xxxx视事故性质、责任情况，如有必要，应及时向总经理报告。

驾驶员须在事故发生两天内以书面形式向xxxx详细汇报事故发生经过，经交通管理部门处理后再将处理结果向公司汇报。

车辆事故责任按国家有关规定执行。

5　驾驶员管理

5.1　驾驶员必须持有中华人民共和国正式驾驶执照。

5.2　严格遵守公司作息制度，服从调度，根据《车辆使用申请表》出车，不得私自出车。

5.3　遵守交通规则，文明开车，不得危险驾驶、疲劳驾驶以及酒后驾驶。

由此发生事故及损坏车辆者，由驾驶员负责赔偿事故损失。

5.4　驾驶员要树立服务意识，在接到出车任务后，及时主动与用车人联系，落实行车时间、路线、目的地，并做好出车准备，为用车部门和人员提供良好的服务。

5.5　驾驶员在每次出车前应检查刹车、方向、灯光、喇叭、轮胎、雨刮器等直接危及行车安全的部件是否良好并填写《三检记录表》，存有安全缺陷的车辆一律不准出车。

出车途中，如有异味、异响等情况，应及时停车检查，把事故隐患消灭在萌芽状态。

5.6　负责车辆一月两次的车辆安全检查与记录。

5.7　爱惜公司车辆，保持车辆内外的清洁卫生；

做好车辆日常保养工作，检查车辆的主要机件，做好发动机的维护和保养，确保车辆正常使用。

5.8　负责车辆维修、保养及年检的报批并完成车辆的维修、保养及年检工作。

做好车辆维修记录，检查维修部位，核对维修内容及换下的故障零部件。

5.9　参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。

5.10　出现违章情况的由驾驶员自行承担相关费用及相关交通违法学习。

5.11　驾驶员行为规范

不准违章驾车、酒后驾车；

不准进行各种形式的赌博活动；

不能驾驶公司车辆处理私事及随意载客；

未经公司审批同意，不允许将公司车辆借给他人使用；

驾驶员着装整洁大方，日常工作中可着休闲舒适的服装；

接到出车安排后，应提前到达出发地点做好出车准备，不得无故拖延，不得让乘车人员长时间等待；

驾驶员遇公司领导口头安排用车，出车前须第一时间告知车辆管理人员，以便工作安排；

出车前应当提前了解路况信息，对车辆进行安全检查；

对乘坐车辆的人员态度热情、礼貌，讲普通话，说话文明。

车内客人谈话时，除客人主动搭话，应做到不随意插嘴；

车内不准吸烟。

公司员工在车内吸烟时，应立即礼貌制止，公司客人在车内吸烟时，应委婉告知公司陪同人员，但不能直接制止；

驾驶过程中应采用耳机接听电话，保证行车安全；

停车等待时应当尽可能熄火；

不准以任何名义向公司相关单位和个人提出各种要求；

不准未经允许私自出车；

不准泄露公司的秘密；

正常工作时间的非出车期间应集中在办公室（小车班）待命。

6　监督

6.1　严格执行公务用车管理制度规定，不得违规使用公务用车。

6.2　公司监审人员建立健全责任追究制度，及时受理群众举报，依法依纪查处违反公务用车使用管理规定的行为，严肃追究相关人责任。

6.3　严肃公务用车纪律。

严禁为退休、离任或者调离本企业的人员配备公务用车。

严禁公车私用，任何人员不准因私使用公务用车或公款租赁社会车辆，不准用于上下班接送。

不准以调用公务用车方式变相作为固定配备公务用车使用。

不准擅自增加公务用车数量，不准向下属企业调换、借用生产经营保障用车及转嫁摊派车辆购置、租赁资金和运行费用。

不准变相为企业负责人私车配备专兼职驾驶员，企业负责人不准利用职务影响占用下属或他人车辆。

7　考核

7.1　驾驶员未及时办理请假手续无故缺勤的，考核驾驶员50元/次；

7.2　不服从车辆管理人员统一调度，无故不执行调度分配的出车任务的，考核责任驾驶员100元/次；

7.3　车辆内外脏乱未及时清洗的，考核责任驾驶员50元/次；

7.4　未按管理制度要求乱停放车辆的，考核责任驾驶员50元/次，造成车辆受损的，车辆受损费用由责任驾驶员承担；

7.5　违反公司财务制度，在过路费、停车费、住宿费等费用报销中存在弄虚作假、牟取私利行为的，考核责任驾驶员200元/次；

7.6　公车私用的，考核责任驾驶员100元/次；

7.7　私自将公司车辆借给他人使用的，考核责任驾驶员50元/次；

7.8　受到用车人、部门或外下属单位投诉并经查属实的，考核责任驾驶员50元/次；

7.9　车辆三检表发现记载不实、不全或者未记载的，考核责任驾驶员50元/次。

8　附件

附录A车辆使用申请单

附录B车辆维保申请单

附录C市区出车登记表

附录D车辆三检记录表

附录E车辆检查记录表

A

附　录　A（规范性附录）车辆使用申请单

xxxxxxxxxxx有限公司

xx分公司车辆使用申请单

编号：

用车部门

申请人

部门审核

用车事由

人数

用车路线

经至

计划出发日期

年月日时

计划返回日期

随车联系人

联系电话

车号

驾驶员/电话

xxxx意见

B

附　录　B（规范性附录）车辆维修委托单

xx分公司车辆维保申请单

车辆牌号

驾驶员姓名

里程表数

申请原因

□车辆维修□到期保养

维保单位

维保日期

维修保养内容

序号

维修/保养内容

预算金额（元）

1

2

3

4

5

6

合计

验收意见

驾驶员：

日期：

年月日

备注

申请单一式二联，第一联为存根联，第二联为结算联，维保单位修理后凭结算联、修理材料与工时清单及商业发票向委托人结算。

维保单位需扩大修理范围或更换500元以上的零部件应事先经驾驶员同意。

批准：

审核：

制表：

C

附　录　C（规范性附录）市区出车登记表

xx分公司市区出车登记表

使用日期

出车时间

出车事由

回车时间

行驶里程

驾驶员

审核

7

8

9

10

11

12

13

14

15

D

附　录　D（规范性附录）车辆三检记录表

xx分公司车辆三检记录表（年月）

出车前应检查，做到牌、证齐全有效，牌照号码清晰，制动器、转向器、喇叭、雨刮器、后视镜和灯光装置等部件完好，轮胎气压正常，备胎及随车工具齐全。

车辆发动后应检查，各项控制仪表指示正常，燃料系、润滑系、制动系及前后桥壳不漏油、漏水、漏气，各机件运转自如，整车车况良好、车容整洁，严禁开“病车”。

车辆行驶中，驾驶员应时常仔细听察车辆各部件运转是否正常，发现问题及时进行处理，并利用装卸或停车间隙检查汽车各部分机构及轮胎外表和气压，去除嵌在双轮间和轮面上的石块、铁钉等杂物，消除故障隐患。

三检记录

日期

用车起止时间

车辆检查记录

公里数

使用人

目的地

16

注：

此表每车一张，每次出车前检查车辆并记录。

每月月底上交车辆管理部门，列入公司安全检查。

本月公里数：

车牌号：

浙驾驶员：

D（规范性附录）车辆三检记录表

附　录　E

（规范性附录）

车辆检查记录表

xx分公司车辆检查记录表

车牌号码

检查日期

检查内容

检查情况

存在问题

车容车貌

轮胎气压、备胎、轮胎螺栓

玻璃、雨刮器、后视镜

机油、刹车油、水箱水

电源总开关、仪表、灯光、喇叭

玻璃升降器、车门锁

发动机工况

随车证件、随车工具

灭火器、警示牌、千斤顶

上期公里数

本期公里数

其他

检查人

每半月检查一次