考勤考核管理制度.docx

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考勤考核管理制度

第三章考勤考核管理制度

对员工的考勤和考核是企业人力资源管理中的一项重要内容过去对员工的考勤考核制度往往过于教条化把员工当作机器一样对待缺乏人情味而现代公司注重人本管理其考核制度的目的是使员工融入公司融入团队之中从而创造更大的效益其主要内容包括

一、公司员工考勤管理制度

第一条为加强公司员工考勤管理特制定本规定

第二条本规定适用于公司总部各下属全资或控股企业或参照执行或另行规定各企业自定的考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审核签发

第三条员工正常工作时间为上午时分至时下午时分至时每周六下午不上班因季节变化需调整工作时间时由总裁办公室另行通知

第四条公司职工一律实行上下班打卡登记制度

第五条所有员工上下班均须亲自打卡任何人不得代理他人或由他人代理打卡违犯此条规定者代理人和被代理人均给予记过一次的处分

第六条公司每天安排人员监督员工上下班打卡并负责将员工出勤情况报告值班领导由值班领导报至劳资部劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表

第七条所有人员须先到公司打卡报到后方能外出办理各项业务特殊情况须经主管领导签卡批准不办理批准手续者按迟到或旷工处理

第八条上班时间开始后分钟至分钟内到班者按迟到论处超过分钟以上者按旷工半日论处提前分钟以内下班者按早退论处超过分钟者按旷工半天论处

第九条员工外出办理业务前须向本部门负责人或其授权人申明外出原因及返回公司时间否则按外出办私事处理

第十条上班时间外出办私事者一经发现即扣除当月全勤奖并给予警告一次的处分

第十一条员工一个月内迟到早退累计达次者扣发全勤奖达次者扣发全勤奖并给予一次警告处分

第十二条员工无故旷工半日者扣发当月全勤奖并给予一次警告处分每月累计天旷工者扣除当月工资并给予记过一次处分无故旷工达一个星期以上者给予除名处理

表员工出勤记录表

月份：

班别：

页次：

编号

姓名

工时

类别

合计

正常

加班

正常

加班

正常

加班

正常

加班

正常

加班

正常

加班

正常

加班

正常

加班

正常

加班

正常

加班

正常

加班

正常

加班

注本表视各单位人数多少可合并若干页使用

第十三条职工因公出差须事先填写出差登记表副经理以下人员由部门经理批准各部门经理出差由主管领导批准高层管理人员出差须报经总裁或董事长批准工作紧急无法向总裁或董事长请假时须在董事长秘书室备案到达出差地后应及时与公司取得联系出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖不予报销出差费用特殊情况须报总经理审批

第十四条当月全勤者获得全勤奖金元

表员工考勤记录表

（年度）

单位：

组：

姓名：

编号：

项目

月份

出勤

休假

假别

迟

到

早

退

旷职

公差

事假

病假

公假

婚假

丧假

日数

合计

表职员签到簿

顺序

上班时间

签到者

下班时间

签退者

请假人员

出差人员：

迟到人员：

旷职人员：

出勤人数：

出差人数：

请假人数：

备考

人事：

总经理：

经理：

主管：

二员工考勤与工作注意事项

第一条为加强员工考勤工作切实有所依循起见特依据本公司员工服务手册及有关规定予以精简归纳制定本注意事项

第二条本公司员工考勤注意事项除员工服务手册及有关办法另有规定外悉依本注意事项的规定办理

1、工作时间

（1）员工应按规定时间到退工并打盖考勤卡漏报者不论其原因如何均以迟到或早退论

（2）员工逾规定时间到工时

（3）超过分钟至分钟为迟到

（4）超过分钟至小时以内按旷工小时论

（5）超过小时按旷工半日论

表人员出勤表

月日部门

区分

单位

应

到

人

数

新

进

人

数

未到人数

辞

职

人

数

实

到

人

数

备考

事

假

病

假

公

伤

假

公

假

婚

丧

假

旷

工

其

他

合

计

小计

总计

累计

记

录

事

项

经理副经理部长制表

（3）员工未到规定时间提前下工时

提前分钟以内下班者为早退

超过分钟提前下工者按旷工半日论

注：

a.迟到早退三次按旷工半日论

表加班申请单

（一）

单位年月日

事由

预定时间

自午点分~午点分共小时

实际时间

自午点分~午点分共小时

生

产

项

目

品名

工作内容

预定数

实际数

合格数

不合格数

备注

工

作

人

员

总经理：

厂长：

科长：

组长：

填表：

b.因偶发事故迟到超过分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予

补办请假；

（4）常白班员工除因工作特殊需要经各部处主管事先安排者外不得任

意提早或退后上下班时间

2、给假

（1）员工每日中给予天的休息连续天不上班工作者其星期或例

假日应作请假论

（2）员工全年固定及政府指定假日如下

1月1日

3月8日妇女节（限女性）

5月1日劳动节

10月1日国庆纪念

农历除夕日春节日端阳节中秋节各为日

（3）员工假别如员工服务手册第二十二条的规定

事假

a如因事必须亲自处理应在前一日下午时前申请经主管查实认可

并核准后方为有效一次不得超过天

b全年累计事假不得超过天超时为旷工

c事后申请视为旷工但遇偶发事故应于两日内检具证明提出申请

经主管或人事人员查明属实后准予补假

d凡请事假当月累计小时以内计扣半天工资超过小时至小时

以内按一天计扣

病假

a因病请假一天者最迟应于请假的翌日提出申请经主管签核后将请

假卡送交人事科登记（大夜班可延后一天）

表加班申请单二

编

号

姓

名

预定加班时间

工作内容及地点

实际加班时间

变更预定加班时间原因

证明人

起

讫

时数

起

讫

时数

厂长经理主管申请人

b请病假一天以内者免附医师证明但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须检具当日就医的劳保或公立医院证明私人医院无效

c全年病假累计不得超过天届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养者可酌给特别病假但以个月为限现住院者以年为限

d当月请病假一天者本薪照给超过一天以上比照前列事假项办理

注:

不按上列规定请假者均以旷工论:

兵役公假

a身家调查1天

b体格检查1天

c点阅召集1天

d后备军人召集1天

e教育召集应召天数之外另给来回路程计2天

f动员召集应召天数之外另给来回路程计2天

g部队点召按地区酌给路程假

（4）员工请假核准权限

1天由班长核准有总领班的单位应由总领班核准

2-3天由科长核准

4-6天由经理主任核准

7天以上由副总经理核准

未设班长的员工、班长、总领班由主管核准

注：

连续请假按照累计天数依上述规定办理

（5）各单位员工于工作中因故外出如

1公差派遣

2因病或紧急事故

以上必须外出时应先请准给假并依规定填具请假卡由主管核准签具出公司放行条打卡出公司外出逾分钟至小时内为小时假以后类推其中上夜班者或单位主管不在公司内时加工部并须先经总务科则向值班工程师请准给假

3其他零星事务不予准假擅自出公司者依公司规定议处

表加班费申请单

报销日期部门

日期

姓名

工作内容及地点

实际加班时间

加班费

误餐费

月

日

起

讫

时数

总经理：

会计：

出纳：

审核：

申请人：

（6）与生产无直接关系的公差或开会应先经事务处签证后提经主管在不影响工作原则下核给公假

（7）公司内各项团体活动可由主办单位专案签准在前条规定原则下酌给公假至工会福利会妇联等会务接洽除因时限或临时需要外以下午时以后联系协调为原则并应向主管报备必要时申请出厂条打卡外出

表出差申请单

部门申请日期年月日

出

差

人

职

别

卡号：

职

务

代

理

人

职

别

签

名

姓

名

姓

名

出

差

要

办

事

项

出

差

地

点

出

差

时

间

自年月日时起

共日

至年月日时止

主管申请人

一旅费报销联（白色）二人事联浅（红色）

代（调）班必须于前一日下午点钟前提出申请已核准的代调班者不得临时更换如有任意更换或不报到者代理人应作请假论事后申请者不准

代（调）班员工必须填具申请卡送由当班班长转请主管核准后方为有效

代（调）班在当月份内一人以次为限一次为天以内春节前后个月内以次为限

代理人必须与申请人属同一单位且工作性质相同经主管审核认为

确实可以代理其职务方为有效已申请特休人员不得替人代班如有任意

替代者申请人应作旷工论代理人特休照算

为顾及员工健康凡任何一方值大夜班者不准代调班

注：

代班以下列班次为限

a本人早班可连中班（不得再连续加班）

b本人中班可代早班（不得再连续加班）

c休息日可代中班

代班工资发给申请人如欲代还时必须符合第三条第四款的规定

a加班

（1）常白班员工如逢星期例假加班必须前一日下午5点钟前申请填具加班卡经由主管核签后送交人事科审核登记

（2）平常工作时间以外的加班其加班卡经主管核签至迟于翌日送人事科审核登记如逢星期例假可延后一日送交人事科

（3）各单位加班卡不能按前条规定时限检送者不予计给和补发加班费

（4）大夜班临时加班工作在7小时以上不满8小时者夜班津贴照给不满小时者夜班津贴不给

（5）中班加班员工由厂方供给加班饭不得外出用膳中班津贴不给

（6）轮班工作单位上班后发现缺员临时找人加班限半小时内到工其半小时加班照计超过时应扣除

（7）事先指定时间加班者应准时到工不得援用前项的末段规定如有延后报到者超过3分钟至30分钟以内计扣半小时工资超过30分钟至1小时以内者计扣1小时工资

注:

如有发生取巧事情班长应受处分

（8）加班审查程序2小时以内科长核准超过2小时至4小时经理（主任）核准,逾4小时副厂长核准并遵照工厂法规定每月累计延时加班不得超过48小时

三员工出勤管理规定

第一条本公司为使全体员工养成守时习惯准时出勤特制定本规定

第二条本公司员工除下列人员外均应按规定于上下班时间打卡

1经总经理核准免于打卡者

2因公出差填妥出差申请单经主管核准者

3因故请假经核准者

4临时事故事后说明事由经主管核准者

第三条本公司员工上下班时间规定如下

上午:

自8时至12时整（主任以上主管上午上班时间为7点50分）

下午:

自14时至17时整

上述上下班时间各单位主管可视实际需要及各地区特殊情形呈总经理调整但每日实际上班时数不得少于7小时（主任以上主管上午上班时间一律提前10分钟）.住宿公司的值勤人员及负责环境清洁工作的员工上班时间另定.

第四条员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到员工于下班时间前非为公司业务上的需要擅自下班者即为早退

表年度出差计划表

年度单位

上旬

中旬

下旬

总计

第

一

期

1月

2月

3月

4月

小计

第

二

期

5月

6月

7月

8月

小计

第

三

期

9月

10月

11月

12月

小计

总计

第五条上班迟到5分钟以内打卡者，为第一类迟到，上班迟到超过5分钟以后打卡者，

为第二类迟到,凡一个月内第一类迟到3次者视同第二类迟到一次凡一个月内第二类迟到三次者视同旷职半天

第六条中午下班上班不得一次打卡,2次打卡的时距应在30分钟以上否则视同第二类迟到

第七条员工上班而未打卡者除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外视同第二类迟到

第八条员工属第一类迟到者于每月底由人事单位统计并送呈有关单位主管作为平时考核参考资料之一

第九条员工属第二类迟到者于每月底由人事单位统计除呈报有关单位主管外每次扣其该月份薪金总额1%充为福利金

第十条员工下班而未打卡者除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外视为早退上项签注必须于下次上班日上午9时前亲自呈主管签注为限

第十一条员工早退者每次扣其该月份薪金总额1%充为福利金

第十二条本公司员工上下班均应亲自打卡如有下列情形之一者

均以旷职一天论并按其情节酌以惩处:

1委托他人代打出勤卡者

2有涂改情况者

3故意毁损出勤卡者

4伪造出勤卡者

如有第1项的情形发生代打者亦以旷职一天论并同受惩处

第十三条员工迟到早退时间超过小时者应即依请假手续办理

第十四条总公司分公司比照本办法实施关系企业设立时亦然

第十五条本办法如有未尽事宜得呈报总经理核定修订

四员工打卡管理规定

第一条本公司员工上下班打卡悉依照本办法办理

第二条本公司内勤员工上午上下班下午上下班应打卡住在市区内的业务人员上午及下午到公司时打进卡外出工作时打退卡

第三条本公司员工下午加班者普通下班时间不必打卡待加班完毕才予打卡

第四条本公司员工因事早退或出差需要离开公司且当天不再返回公司者应打退卡后才能离开公司

第五条员工上下班必须亲自打卡若替人打卡打卡者及被打卡者均给予记大过一次处分

第六条上班中因事外出者其出入均不必打卡但须向主管领导或指定人员提出外出申请单经核准后转交前台文员前台文员将其出入时间填妥于下班之前交人事部备查工厂员工因事外出者经直属主管核准外出申请单转交门卫门卫将出入时间填入于次日早晨交工厂管理部门转交公司人事部备查

第七条上下班忘记打卡者持记录卡请直属主管领导证明上下班时间签名后卡片放回原处

第八条本公司上下班时间由前台文员（或由人事部派人）看守打卡情况及调整打卡钟工厂由门卫负责

第九条在公司人员用餐时内勤人员中午可免打卡（仅上下班打卡即可）在外面用餐时则按规定每日打卡4次

1本公司员工上下班悉依本细则行之

2本公司员工应按作息时间之规定准时到退

3上班时间3分钟后15分钟内为迟到.15分钟后列为旷职（工）,早退者一律作旷职（工）半日论不得补请事假病假抵充违者作旷职（工）半日论

4迟到早退按下列办理

（1）迟到次数的计算以当月为限

（2）迟到折合的事假均按事假规定处理

（3）当月第一次迟到不计第二次以事假2小时计,第三次以4小时计,以后每多一次即累加2小时计算

（4）15分钟内早退者一律作旷职（工）半日论

5旷职（工）按下列规定处理

a旷职（工）不发当日薪资

b连续旷职（天）或个月内累计天均予开除

6上下班因公外出经过门卫如警卫人员有所询问或检查应即接受不得拒绝违者将被处分

7上下班打卡及进出行动均应严守秩序原则如下:

（1）无论何种班次上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事

（2）下班者应先打卡后外出

（3）下班铃声响方得停止工作不得未打下班铃即等候打卡如有故违查实后即按擅离职守处分主管人员应负连带责任

（4）下班时除保修人员外其他人员在厂区内至各单位洽办公务应一律

于下班前返回本单位岗位上再遵上条规定打卡外出

8上下班打卡均须本人亲自打卡不得托人代打否则除予旷职（工）半日论处外代人打卡者也受同等处分

9工作时间内不论日夜班凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形者均予以惩处

10日夜轮班工作应按时交班接班倘接班者届时未到应报请主管处理不得擅自离去

11工作时间内因事外出须持有请假单位或公出证交门卫或控制室否则警卫或人事人员有权禁止外出总公司人员亦应将请假单公出证交人事单位登记否则按第九条办理推销营业人员因公外出不必填写公出证但应向其主管报备月底由各单位主管在式卡上签证

12本细则由经理级会议研讨通过并呈总经理核定后施行修订时亦同

五员工出勤及奖励办法

第一条本公司为使员工勤于职务提高工作效率起见特制定本办法

第二条员工因迟到早退记过及记功者均依下列标准扣分或加分

1迟到每次扣0.6分

2早退每次扣0.6分

3申诫一次扣1分

4记小过一次扣3分

5记大过一次扣9分

6嘉奖一次加1分

7记小功一次加3分

8记大功一次加9分

第三条上项累积分数于次月发薪时依照下列标准加（减）薪金（第2条项目不再由考绩表上加减）并公布姓名:

1迟到早退申诫记过

每扣1分减1%的当月薪金

2嘉奖记功

每加1分增1%的当月薪金

第四条本办法经呈准后实行修改时亦同

六员工考勤和休假管理办法

（一）目的

第一条为了维持良好的生产秩序提高劳动生产率保证正常工作的顺利进行为了使员工保持良好的身体状况和旺盛的精力努力做好本职工作并考虑员工与家属团聚的问题根据国家有关规定结合本公司的实际情况特制定本办法

表营业出差日报表

第次报告

月日上午（下午）时分寄出地点负责人信内附支票张期票张

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