一级MS Office考点分析 第五章PowerPointWord文档格式.docx

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（5）状态栏。

（6）窗口边框。

4．PowerPoint视图

PowerPoint提供了幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图5种视图模式。

使用“视图”菜单的相关命令或单击水平滚动条左方的视图切换按钮可以将视图进行转换。

基础2建立一个新的演示文稿

1．使用“内容提示向导”建立

（1）在"

PowerPoint"

对话框中选择“内容提示向导”并单击“确定”按钮后，就显示“内容提示向导”对话框。

从“开始”到“完成”共6步，相应有6个对话框，每完成一步，就单击“下一步”按钮进行下一步的操作。

若操作有错误，可单击“上一步”按钮返回到土一步，重新操作。

（2）单击“下一步”按钮到“演示文稿类型”步，出现“内容提示向导”对话框。

询问要创建的演示文稿类型。

（3）单击“下一步”按钮到“输出选项”步，出现一个相应的“内容提示向导”对话框。

通常采用系统的默认选项，即“普通演示、非正式会议、讲义”项。

（4）单击“下一步”按钮到“演示文稿样式”步，出现一个询问“输出类型和是否打印”的“内容提示向导”对话框。

PowerPoint提供4种输出类型，一般选择系统默认选项，即“屏幕上的演示文稿”和“是”两项。

（5）单击“下一步”按钮到“演示文稿选项”步，出现一个询问“标题信息”的“内容提示向导”对话框。

（6）单击“下一步”按钮到“完成”步，出现“内容提示向导”对话框。

单击“完成”按钮，“内容提示向导”对话框就自动关闭，并在屏幕上以“大纲视图”模式显示所创建的演示文稿的基本框架。

接下来的工作就是根据具体需求，对各级标题、文稿内容进行编辑、修改了。

（7）保存演示文稿。

演示文稿创建完成后应及时地保存到硬盘的某文件夹中。

保存的方法与Word2000文档的保存方法一样。

2．使用“模板”建立

（1）在“PowerPoint"

对话框中选定“模板”并单击“确定”按钮后，就打开一个“新建演示文稿”对话框。

对话框中含有“常用”、“演示文稿设计”、“演示文稿”、“Web页”4个选项卡，每一选项卡中含有几种或数十种演示模板供选用，右边的“预览”框中显示所选定的模板的幻灯片缩略图。

（2）单击标签名，从中选定一种设计模板，通过“预览”框查看所选模板，决定后单击“确定”按钮，打开“新幻灯片”对话框

（3）“新幻灯片”对话框中提供了28种幻灯片布局方式。

单击需要的一种，并单击“确定”按钮。

屏幕上以幻灯片视图模式显示听选设计模板的第一张幻灯片。

（4）单击模板上虚线框中含有提示性文字的预留标题区或文本区，激活插人点光标，并键人标题或编辑文本。

（5）单击“插人”下拉菜单中的“新幻灯片”命令，或“常用工具栏”中的“新幻灯片”按钮，再选定所需的版式，插人并创建第二张幻灯片如此反复操作，就可创建一个完整的演示文稿。

（6）保存所建的演示文稿。

3.使用“空演示文稿”建立

对话框中单击“空演示文稿”单选项并单击“确定”按钮；

或单击“常用”工具栏中的“新建”按钮；

或单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令，然后在“常用”选项卡中选定“空演示文稿”，并单击“确定”按钮，都可以打开“新幻灯片”对话框。

（2）从“新幻灯片”对话框中选定一种白动版式，屏幕上以幻灯片视图模式显示第一张不带模板设计的白底幻灯片。

（3）单击模板上虚线框中含有提示性文字的预留标题区或文本区，激活插人点光标，并键人标题或编辑文本。

（4）单击“插人”下拉菜单中的“新幻灯片”命令，或“常用工具栏”中的“新幻灯片”按钮，再选定所需的版式，插人并创建第二张幻灯片如此反复操作，就可创建一个完整的演示文稿。

（5）保存所建的演示文稿：

当用上述各种方法创建新演示文稿时，PowerPoint标题栏中，按创建顺序给出默认的文件名为：

演示文稿1，演示文稿2等，演示文稿的扩展名为：

．PPT保存和打开演示文稿的方一法和Word2000和Exee12000里面的操作一致。

5.2 

重要考点

基础3PowerPoint基本操作

在幻灯片视图下对幻灯片可以进行基础的、大量的操作。

幻灯片的插入或删除

（1）插人新幻灯片：

单击“插人”下拉菜单中的“新幻灯片”命令，或“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，打开“新幻灯片”对话框。

选定所需的版式并单击“确定”按钮，就在当前幻灯片后插人一张新幻灯片。

（2）删除当前幻灯片：

单击“编辑”下拉菜单中的“删除幻灯片”命令可删除当前幻灯片。

2.标题幻灯片的制作

制作标题幻灯片的操作步骤：

（1）插人一张版式为“标题”的新幻灯片。

（2）单击标有“单击此处添加标题”的预留区，在光标后键人标题。

（3）单击标有“单击此处添加副标题，，的预留区，在光标后键入副标题，按Enter键可使副标题分成几行。

（4）最后，使用“格式”菜单中的“字体”命令对文字的格式进行设置。

（5）标题可使用“绘图”工具栏中的“字体颜色”、“阴影”等工具增加标题效果。

3.幻灯片中插入图片或图像

在幻灯片中插人图片或图像的操作方法是：

（1）插人一张版式为“文本与剪贴画”或“空白”的幻灯片。

（2）在标题区或文本区键人必要的文字。

（3）双击标有“双击此处添加剪贴画”预留区，打开"

Microsoft剪贴库3.0"

对话框，选定合适的图片，并单击“插入”按钮关闭对话框。

（4）听选图片插人到幻灯片中，单击此图片对象，利用图片四周的8个控制块，可以调整图片的大小，也可以拖动图片改变它的位置，使用“图片”工具栏可以对图片进行编辑。

4．制作含有图表的幻灯片

制作含有图表的幻灯片的操作步骤如下：

（1）插人一张版式为“文本与图表”或“图表”的新幻灯片。

（2）双击标有“双击此处添加图表”预留区，或“常用”工具栏中的“插入图表”按钮，打开“数据表”窗口。

（3）在“数据表”窗口中，键人自己的数据，替代表格的示例数据。

（4）使用“图表”菜单中的“图表类型’，命令或“常用”工具栏中的“图表类型”按钮，选定图表类型。

（5）单击“数据表”窗口以外的任何位置，退出数据表，返回到幻灯片视图。

（6）如果要修改所建的图表，则只要双击幻灯片上的图表就可打开数据表，对数据进行修改。

5．制作含有表格的幻灯片

幻灯片中制作表格的步骤如下：

（1）插入一张版式为“表格”的新幻灯片。

（2）双击标有“双击此处添加表格”预留区，打开“插人表格”对话框，填入要创建表格的行、列数，单击“确定”按钮，或单击“常用”工具栏中的“插入MicrosoftWord表格”按钮，并在模型表格中拖动鼠标确定表格的行、列数。

此时，在幻灯片上生成一个指定的“行数”和“列数”的空表格。

同时，Word2000的菜单和常用工具栏替代了PowerPoint2000菜单和常用工具栏。

（3）在空表格的各单元格中填入数据，并利用菜单和工具设置对齐方式、字体格式等。

（4）单击“表格”下拉菜单中的“表格自动套用格式”命令选定表格的格式。

（5）单击表格的灰色框线外的任何位置退出表格窗口，返回到幻灯片视图。

6.制作含有图形的幻灯片

制作含有图形的幻灯片具体步骤为：

（1）插人版式为“空白”或“只有标题”的新幻灯片。

（2）与Word2000一样，使用“绘图”工具栏中的工具绘制图形。

7．艺术字

（1）插人一张版式为“空白”的新幻灯片，或选定要插人艺术字的幻灯片。

（2）单击“绘图”工具栏上的“插人艺术字”按钮，打开“艺术字”库对话框。

（3）单击“艺术字”库中的一种艺术字的形式，并单击“确定”按钮，打开“编辑”菜单中的“艺术字”对话框。

（4）在显示有“在此处键人文本”的文字区中，键入艺术字的文字替代提示性文字，并利用上端的字体、字号表框和加粗、倾斜格式按钮设置文字的格式。

单击“确定”按钮后，在当前幻灯片上就出现所创建的艺术字。

（5）单击幻灯片上的艺术字后，艺术字四周出现8个控制大小的小方块和1一2个控制形态的黄色小菱衫，拖动它可以改变艺术字的形态。

同时还可打开“艺术字”工具栏，利用工具栏上的按钮可以设置艺术字沟格式、旋转、字间距等。

8.幻灯片的选定

在对某幻灯片进行删除、复制或移动前应该先选定。

选定幻灯片的操作有以下几种情况：

（1）选定一张幻灯片：

单击指定的幻灯片，其外围就被黑色粗线框包围，表示此幻灯片被选定。

（2）选定多张幻灯片：

按住Shift键，单击所要选定的各幻灯片二

（3）全选：

单一击“编辑”菜单中的“全选”命令，或按快捷键Ctrl十A可选定全部幻灯片。

9.幻灯片的删除与复制

在同一演示文稿中删除或复制幻灯片。

1）删除幻灯片

（1）选定要删除的一张或多张幻灯片。

（2）单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令，或直接按Delete键。

2）复制幻灯片

（1）选定要复制的一张或多张幻灯片。

（2）单击“常用”＿L具栏中的“复制”按钮，或单击“编辑”菜单中的“复制”命令。

（3）单击拟复制该么J灯片位置前的一张幻灯片，确定复制位置。

（4）单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，所选的幻灯片复制到所定的幻灯片之后。

不同的演示文稿间复制幻灯片的操作方法是：

（1）在原演示文稿中，选定要复制的一张或多张幻灯片。

（2）单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，或单击“编辑”菜单中的“复制”命令

（3）单击“窗口”菜单中的另一个演示文稿名，切换到目的文稿窗口。

（4）在目的文稿窗日中，单击拟复制幻灯片位置前的一张幻灯片，确定复制位置。

（5）单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，所选的幻灯片复制到所选定的幻灯片之后。

考点2 

文字的编辑和排版

幻灯片中文本编辑和格式编排的基本操作与Word2000的基本编辑、排版操作一样。

具体编辑的操作是：

（1）单击幻灯片中虚线框所围的预留区或要修改的文字，激活文本框，出现闪烁的插人点光标。

文本框四

周出现小斜线段标记的边框和8个控制大小的小方块。

拖动相应的小方块可以改变文本框的大小和位置。

（2）移动光标到指定的位置进行文本的编辑、修改与格式设置等操作。

（3）使用“格式”菜单中的“字体”命令或“格式”工具栏中的工具可以设置字体、大小、颜色等。

考点3 

幻灯片版式

改变某一幻灯片布局的操作方法如下：

（1）打开演示文稿，找到要改变布局的那张幻灯片，使其成为当前幻灯片。

（2）单击“格式”菜单中的“幻灯片版面设置”命令或单击“‘常用”工具栏中的“幻灯片版面设置”按钮，

打开“幻灯片版式”对话框。

（3）选定一种布局与幻灯片内容相协调的版式，并单击‘’应用”按钮此时，对话框关闭，所选幻灯片按新选的版式调整布局。

考点4 

幻灯片的播放顺序

改变幻灯片播放顺序实质上就是移动幻灯片，利用“常用”工具栏中的“剪切”和“复制”按钮可以将演示文稿中的幻灯片从一个位置移动到另一个位置。

另一种简单的方法是直接拖动幻灯片到指定的位置。

具体操作步骤为：

（1）单击要拖动的幻灯片，按住鼠标左键不放，在此幻灯片后出现代表此幻灯片的一细竖线。

（2）拖动幻灯片，使代表所选定的幻灯片的细线移动到指定的位置，释放鼠标器左键。

考点5 

用设计模板

“应用设计模板”是一个整体改变外观设计的全局性方法。

具体的操作步骤是：

（1）打开演示文稿，切换到幻灯片视图下。

（2）单击“常用”工具栏中的“应用设计模板”按钮，或单击“格式”菜单中的“应用设计模板”命令，打开

“应用设计模板”对话框。

（3）在左边的设计模板文件名列表中，单击选定一个模板名，在右边的预览框中可以看到设计的外观，

选到满意的一个后，单击“应用”按钮。

考点6 

背景设置

改变幻灯片背景的操作可以调整一张幻灯片或全部幻灯片的背景，其操作步骤如下：

（1）打开演示文稿并选定要改变背景的一张幻灯片，切换到幻灯片视图下。

（2）单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框。

（3）单击列表框右端的下拉按钮，打开列表框。

（4）单击“填充效果”项，打开“填充效果”对话框

（5）在“填充效果”对话框中有“过渡”、“纹理”、“图案”和“图片”4个标签，单击其中一标签，在“颜色”框中从“单色”、“双色”或“预设”单选项中选定一项，在“颜色”列表框中选定颜色并调整深浅程度，在“底纹样式”框中从“横向”、“纵向”、“斜上”、“斜下”、“从角部”和“从标题”选项中选定一种，并在右端的“变形”框中单击选定一种，最后效果可从“示范”框中观察。

若有需要，可将背景填充成“纹理”、“图案”或“图片”，只要单击相应的标签和其中的选项即可，操作方法与上述类似。

（6）待调整满意后，单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框。

（7）如果只改变当前幻灯片的背景，则单击“应用”按钮。

如果改变全部幻灯片，则单击“全部应用”按钮。

考点7 

幻灯片的切换

1．手动幻灯片的切换

幻灯片的切换是指在演示文稿中从一张幻灯片更换到下一张幻灯片的方式。

设置幻灯片切换的操作如下：

（1）扫‘开演示文稿，并切换到幻灯片浏览视图

（2）选定要设置切换效果的一张或多张幻灯片－

（3）单击“幻灯片浏览”工具栏中左端的“幻幻一片切换”按钮，或单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框

（4）单击效果列表框右端的下拉按钮，打开效果列表并从中选定一种切换效果；

在“慢速”、“中速”和“高速”3个单选项中选定一个切换速度，通常选’‘中速”项。

（5）换页方式是指手动换页还是自动换页。

如果单击“单击鼠标换页”复选框，则只有再按一下鼠标器左键才换页，不论这张幻灯片已放映了多长时间。

若想要自动换页，可选定“每隔＿秒”项，并填入具体的秒数，则幻灯片每隔指定的秒数自动换页。

（6）在“声音”框中，可以从列表框中选定一种换页时的声音效果。

（7）对话框中各项选定完毕后，可单击“应用”按钮，将所设置的切换效果应用于所选定的幻灯片。

若要将此片切换效果用于全部幻灯片，则应单击“全部应用”按钮。

2．定时切换幻灯片

采用定时切换幻灯片，可以伴随演讲人讲解的同时，以与演讲相匹配的速度切换幻灯片。

这就要求每张幻灯片在屏幕上的显示时间进行设定。

设定时间的方法有以下两种：

1）在“幻灯片切换”对话框中设定

这种方法比较简单，只要在“换页方式”复选项组中，单击“每隔秒”选项，对所选定的幻灯片估计

一个在屏幕上停留的时间就可以了二

2）用试讲的方法来设定时间

用主讲人对着幻灯片进行试讲来设定时间的方法是比较切合演讲实际的。

具体的操作方法为：

（1）单击“幻灯片浏览”工具栏中的“排练计时”按钮，或执行“幻灯片放映”下拉菜单中的“排练计时”

命令，则自第一张幻灯片起开始放映幻灯片。

此时，在幻灯片右下角显示“排练”对话框。

（2）自第一张幻灯片开始放映，主讲人就可以根据内容进行试讲。

随着试讲的进行，对话框右边的计时

框中显示本幻灯片所用的时间，其左边显示排练总计时。

当演讲完一张后，可单击“下一张”按钮，对下一张

幻灯片进行试讲、计时。

按“重复”按钮可重新计时。

如此反复就可对所有幻灯片设定时间。

（3）当最后一张幻灯片设定时间后，显示一个对话框显示演示文稿放映所需的时间，并提出询问。

单击

“是”按钮。

（4）接着又显示“需要在幻灯片浏览视图中检查时间吗？

”询问框，单击“是”按钮。

此时，时间出现在幻　灯片浏览视图中每张幻灯片之下。

幻灯片切换时间设定后，应执行“幻灯片放映”下拉菜单中的“设置放映方式”命令，在对话框的“换片方式”选项组中，单击选定“如果存在排练时间，则使用它”单选项。

再单击“确定”按钮，此后，在放映演示文稿时，就使用所设定的时间了。

考点8 

幻灯片的动画效果

1.预设计动画

1）幻灯片主体的动画效果设置

幻灯片主体是指除标题外的其他幻灯片的文本（含图表和表格）。

设置主体文本的动画效果的操作步骤如下：

（1）打开要设置动画效果是演示文稿，切换到幻灯片浏览视图下。

（2）选定一张或一组要设置动画效果的幻灯片。

（3）单击“幻灯片浏览”工具栏中“预设主体文本动画”列表框右端的下拉按钮，打开动画效果列表。

（4）在动画效果列表中选定所需的动画效果。

2）幻灯片上各对象的动画效果设置

除了上述的“预设主体文本动画”外，还可以使用“动画效果”工具栏对指定幻灯片上的标题、文本、图标、表格等各对象分别设置动画效果。

具体操作步骤如下：

（1）打开演示文稿，切换到幻灯片视图，选定要设置动画效果的幻灯片为当前幻灯片。

（2）单击“格式”工具栏右端的“动画效果”按钮，打开“动画效果”工具栏。

（3）单击幻灯片上拟设置动画效果的对象（如标题、文本或图标）选定它，此时对象四周出现带8个小方块的虚框。

（4）单击“动画效果”工具栏中的相应效果按钮，例如驶人效果。

或单击“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令，从效果列表中选定所需效果。

（5）重复（3），（4）两步操作，直到对幻灯片中的所有对象都设置好动画效果为止。

（6）单击“视图切换”工具栏上的“幻灯片放映”视图按钮，检查所设置的动画效果是否满意，如对某一个或几个对象的动画效果设置不满意，则可重复操作，重新设置。

2.自定义动画

利用“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令可以根据制作者的创意，设置动画效果，是一种最为灵活的方法。

（1）打开演示文稿，切换到幻灯片视图，选定要设置动画效果的为当前幻灯片。

（2）单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，或“动画效果”工具栏中的“自定义动画”按钮，打开“自定义动画”对话框。

对话框下部有“时间”、“效果”、“图表效果”、“播放设置”等4个标签。

在“时间”选项卡的“无动画的幻灯片对象”列表中列出了当前幻灯片上所有的对象。

图中有标题、文本和对象。

（3）选定一个对象（如标题），单击右边“启动动画”框中的“播放动画”单选项，同时在“单击鼠标时”

（手动方式）与“在前一事件后秒自动播放”（自动方式）中单击选定一种播放方式。

（4）单击“效果”标签，打开它。

（5）在“效果”选项卡的“动画和声音”框中，分别打开上下两个下拉列表，从中选定动画和声音效果；

在“动画播放后”的下拉列表中选定一种对象播放后的表现颜色或隐藏等效果；

在“引人文本”框的列表框中选定“整批发送”或“按字”等效果。

（6）对幻灯片的每个对象，重复（3）、（4）、（5）3步操作设置其动画效果。

（7）设置结束后，单击“预览”按钮，从幻灯片缩图中观看设置效果，如不满意，可重复上述操作再次设置。

（8）当设置结束后，所有对象动列入“动画顺序”列表框中，可用框右边的“上升”或“下降”按钮，调整所选定的动画顺序。

“图表效果”和“播放设置”两个标签的使用方法与此类似。