档案管理相关表单Word文档下载推荐.docx

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文件编号

文件名称

页数

保管期限

保密程度

存档人

档案日期

存档日期

备注

目录编制人：

单位负责人：

档案接收人：

保密程度：

公开、秘密、机密、绝密保管期限：

永久、长期、短期

归档文件目录

第页

题名

档号

责任者

日期

保存部门：

档案管理部门保存期：

永久

档案案卷目录

第页

档号

题名

张数

编制单位

编制日期

密级

存放柜号

文字

图纸

档案管理部门保存期：

永久

会计档案案卷目录

编码：

第页

案卷号

案卷题名

原会计编号

所属年度

存放位置

归档文件材料催交通知单

归档单位（部门）：

归档单位（部门）负责人：

归档单位（部门）档案员：

根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。

请你们对其整理，务必在日内向………………….档案室移交。

谢谢合作！

…………………..档案室（盖章）

……………年……月……日

应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：

归档单位（部门）意见：

签字（盖章）

通知单签发人：

通知单接受人：

一式两联：

（1）存根

（2）有关归档部门（单位）存

1年

档案鉴定销毁审核表

全宗号

全宗单位

档案门类

鉴定数量

卷、件、张

编制时间

年月日

鉴

定

意

见

同意销毁数量：

卷、件、张续存数量：

卷、件、张

销毁理由：

鉴定小组成员签字：

年月日

鉴定组长审核签字：

主管领导审批签字：

公司审批意见：

销毁日期

销毁地点

销毁方式

监销人签字

档案鉴定销毁目录

案卷（或文件）题名

起止日期

目录号

案卷（件）号

卷内文件张数

存毁意见

纸质档案统计记录

年月日

档案门类

本年度进室情况

历年档案累计数量

备注

永久

（件）

长期

短期（件）

合计

档案排列长度

（米）

短期

总计

档案排列

长度

（卷）

（卷）

长期

案卷长度

累计长度

特殊载体档案统计记录

年月日

载体类型

长度（米）

1

照片（张）

3

实物（件）

录音、像带（盘）

4

光盘（盘）

5

磁盘（盘）

6

底图、胶片（张）

合计

档案目录登记表

第页

档案目录名称

目录上所登档案起止年代

档案数量

目录页数

卷（件）数

档案管理部门保存期：

档案借阅登记表

档案编号

档案名称

借阅原由

借阅单位

借出时间

经办人

归还时间

归还人

档案借阅审批单

编号：

借

阅

单

位

填

写

借阅人签字

联系电话

借阅单位负责人签字

借阅类别

□借□阅

借档用途

档

案

部

门

档案类别

□公开□秘密□机密□绝密

原归档部门

档案管理部门审核意见

领

导

审

批

档案存档所属部门领导审批意见

档案管理部门领导审批意见

公司分管领导审批意见

CEO审批意见

说明：

1、档案借阅由借阅人发起借阅流程，各项签字完毕后交予品牌部档案管理员审核，进行档案借阅。

2、档案类别分为公开、秘密、机密、绝密四个级别。

3、公开级档案借阅需由档案部门领导签字；

秘密级档案借阅需档案部门领导和存档部门负责人签字认可；

机密级档案借阅需档案部门领导、存档部门负责人及分管领导签字认可；

绝密级档案借阅需档案部门领导、存档部门负责人、分管领导及CEO签字认可。

4、如在借出档案规定时间内未归还档案，需重复以上档案借阅流程。

5、借阅人在借阅期间应爱护档案，主动保护档案安全，维护档案机密性，借阅期间由人为原因造成的档案缺失、损害、外泄等由借阅人承担相关责任。

档案案卷备考表

本保管单位内共页，其中文字材料页,图纸张，照片张。

本卷情况说明：

立卷人：

检查人：

档案管理部门　　　　　保存期：

归档文件盒内备考表

盒内文件情况说明：

盒内文件共件，起止件号为至，保管期限为

永久件、长期件、短期件，盒号为。

其它需要说明的事项：

整理人：

检查人：

档案卷内目录

顺序号

文件

编号

文件材料题名

日

期

页

号

备

注

档案管理部门　　　　　　保存期：