档案管理相关表单Word文档下载推荐.docx

1、文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日期存档日期备注目录编制人： 单位负责人： 档案接收人：保密程度：公开、秘密、机密、绝密 保管期限：永久、长期、短期 归 档 文 件 目 录 第 页题 名档 号责任者日期保存部门：档案管理部门 保存期：永久档 案 案 卷 目 录 第 页档号 题 名张 数编制单位编制日期密级存放柜号文字图纸档案管理部门 保存期：永久 会 计 档 案 案 卷 目 录 编码： 第 页案卷号案 卷 题 名原会计编号所属年度存放位置归档文件材料催交通知单归档单位（部门）：归档单位（部门）负责人：归档单位（部门）档案员：根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文

2、件材料未能在规定时间内归档。请你们对其整理，务必在 日内向.档案室移交。 谢谢合作！ .档案室 （盖章） 年月日应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：归档单位（部门）意见： 签字（盖章）通知单签发人：通知单接受人：一式两联：（1）存根 （2）有关归档部门（单位）存1年档 案 鉴 定 销 毁 审 核 表全宗号全宗单位档案门类鉴定数量 卷、件、张编制时间 年 月 日鉴定意见同意销毁数量： 卷、件、张 续存数量： 卷、件、张销毁理由：鉴定小组成员签字：年 月 日鉴定组长审核签字：主管领导审批签字：公司审批意见：销毁日期销毁地点销毁方式监销人签字档 案 鉴 定 销 毁 目 录案 卷（或文件）题

3、 名起止日期目录号案卷（件）号卷内文件张数存毁意见 纸 质 档 案 统 计 记 录 年 月 日档 案 门 类本 年 度 进 室 情 况历 年 档 案 累 计 数 量备 注永 久（件）长期短 期（件）合 计档案排列长度（米）短 期总 计档案排列长度（卷） （卷）长 期案卷长度累计长度特 殊 载 体 档 案 统 计 记 录 年 月 日载体类型长度（米）1照片（张）3实物（件）录音、像带（盘）4光盘（盘）5磁盘（盘）6底图、胶片（张） 合 计档 案 目 录 登 记 表 第 页档 案 目 录 名 称目录上所登档案起止年代档案数量目录页数卷（件）数档案管理部门 保存期：档 案 借 阅 登 记 表档案编号

4、档案名称借阅原由借阅单位借出时间经办人归还时间归还人档案借阅审批单编号： 借阅单位填写借阅人签字联系电话借阅单位负责人签字借阅类别借 阅借档用途档案部门档案类别公开 秘密 机密 绝密原归档部门档案管理部门审核意见领导审批档案存档所属部门领导审批意见档案管理部门领导审批意见公司分管领导审批意见CEO审批意见说明：1、档案借阅由借阅人发起借阅流程，各项签字完毕后交予品牌部档案管理员审核，进行档案借阅。2、档案类别分为公开、秘密、机密、绝密四个级别。3、公开级档案借阅需由档案部门领导签字；秘密级档案借阅需档案部门领导和存档部门负责人签字认可；机密级档案借阅需档案部门领导、存档部门负责人及分管领导签字

5、认可；绝密级档案借阅需档案部门领导、存档部门负责人、分管领导及CEO签字认可。4、如在借出档案规定时间内未归还档案，需重复以上档案借阅流程。5、借阅人在借阅期间应爱护档案，主动保护档案安全，维护档案机密性，借阅期间由人为原因造成的档案缺失、损害、外泄等由借阅人承担相关责任。档案案卷备考表本保管单位内共 页，其中文字材料 页,图纸 张，照片 张。本卷情况说明： 立卷人：检查人：档案管理部门 保存期：归档文件盒内备考表盒内文件情况说明：盒内文件共 件，起止件号为 至 ，保管期限为永久 件、长期 件、短期 件，盒号为 。 其它需要说明的事项： 整理人： 检查人：档 案 卷 内 目 录顺序号文 件编 号文 件 材 料 题 名日期页号备注档案管理部门 保存期：