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一個實施了5S活動的公司可以改善其品質，提高生產率，降低成本，確保准時交貨，確保安全生產及保持員工高昂士氣。

一、推行5S的七大目的

•改善和提高企業形象

•促進效率的提高

•改善零件在庫周轉率

•保障企業安全生產

•降低生產成本

•改善員工精神面貌，使組織活力化

•縮短作業周期，確保交貨期

二、5S的八大作用

•虧損為零（5S是最佳的推銷員）

•不良為零（5S是品質零缺陷的護航者）

•浪費為零（5S是節約能手）

•故障為零（5S是交貨期的保證）

•切換產品時間為零（5S是高效率的前提）

•事故為零（5S是安全的軟件設備）

•投訴為零（5S是標准化的推動者）

•缺勤率為零（5S可以創造出快樂的工作崗位

通過5S運動，企業能健康、穩定、快捷成長，逐漸發展成為對地區有貢獻和影響力的企業，並且最少達到四個相關方的滿意：

•投資方滿意

•客戶滿意

•雇員滿意

•社會滿意

•

第三節“5S”之間的關系

•5個S之間的關係可以用幾句口訣表達：

　　只有整理沒整頓，物品真難找得到；

　　只有整頓沒整理，無法取捨亂糟糟；

　　整理整頓沒清掃，物品使用不可靠；

　　3S之效果怎保證？

清潔出來獻一招

第四節　“5S”各項的推進重點與推行步驟

一、整理的推行重點

•整理的含義、目的和作用

•缺乏整理而產生的各種常見浪費

•推行要領

•推行步驟

二、推行整理的步驟

•第一步：

現場檢查

•第二步：

區分必需品和非必需品

•第三步：

清理非必需品

•第四步：

非必需品的處理

•第五步：

每天循環整理

三、整頓的推行重點

•整頓的含義、目的及作用

•因沒有整頓而產生的浪費

•推行要領

•整頓的原則

四、推行整頓的步驟

第一步：

分析現狀

第二步：

物品分類

第三步：

決定儲存方法（定置管理）

第四步：

實施

五、清掃的推行重點

•清掃的含義、目的及作用

六、推行清掃的步驟

准備工作

從工作崗位掃除一切垃圾、灰塵

清掃點檢機器設備

整修在清掃中發現有問題的地方

查明污垢的發生源，從根本上解決問題

•第六步：

實施區域責任制

•第七步：

制定相關清掃基准

七、清潔的推行重點

•清潔的含義、目的及作用

八、推行清潔的步驟

對推行組織進行教育

整理──區分工作區的必需品和非必需品

向作業者進行確認說明

撤走各崗位的非必需品

整頓──規定必需品的擺放場所

規定擺放方法

進行標識

•第八步：

將放置方法和識別方法對作業都進行說明

•第九步：

清掃並在地板上劃出區域線，明確各責任　　　　　　　區和責任人

九、素養的推行重點

•素養的含義、目的及作用

•素養的具體情況

十、推行素養五步驟

1．學習公司的規章制度

2．理解規章制度

3．努力遵守規章制度

4．成為他人的榜樣

5．具備了成功的修養

第五節　“5S”推進八大要決

一、全員參與，其樂無窮

二、培養5S大氣候

三、領導掛帥

四、徹底理解5S精神

五、立竿見影的方法

六、領導巡視現場

七、上下一心，徹底推進

八、以5S為改善橋梁

一、在工場

“5S”在工場的實施

1、改善布局

•布局設計三原則

（1）.時間、距離最短原則

（2）.物流暢通原則

　（3）.適變性原則

2、規劃生產現場

•檢查工作現場

•工作現場布置原則

•如何改善工作現場

3、改善物流

•物流不暢的原因有三類：

（1）.布局、設計不合理

（2）.物流管理不到位

　（3）.異常對應不及時

4、減少搬運

•搬運作業要遵循的原則：

　機械化原則

　自動化原則

　標准化原則

　均衡原則

5、降低庫存

（1）．庫存量相關的要素

（2）．零部件庫存量減少

（3）．減少半成品滯留

（4）．降低成品庫存

（5）．庫存警示方法

二、“5S”在辦公室的實施

1、會議的5S

•會議的作用

（1）.集思廣益

（2）.培養團隊精神

（3）.增進了解，發現人才

•召開會議需考慮的要素

（1）.會議的必要性

（2）.會議的原則

（3）.會議的內容形式

（4）.會議召開的注意事項

（5）.會議後的工作跟進

2、文件的5S

文件管理的整個流程並不復雜，一般可以分為四個步驟：

（1）.分門別類

（2）.存檔管理

　　　（3）.日常管理

　　　（4）.日常維護

第七節　5S作業標准

　根據公司的具體情況，將所有部門分為以下四類來制定作業標准：

一、A類（屬于生產部門，區域大、設備多、物料雜、人員密集）

1、適用部門：

3AB生產線、4AB生產線、5AB生產線、S2F生產線、倉務部、模具部、表處一部、塑膠部、電池部、五金一部

2、檢查標准

（1）、辦公區

　　1）辦公台整潔干淨，無灰塵、水印、臟污，台面及台面玻璃下無與工作無關的物品。

2）台面無重復文具，電話統一置于桌角（左上角或右上角）且與桌邊對齊。

　　3）有電腦的台面須保持電腦各部位的清潔，無灰塵、臟污的存在。

4）台面資料、文件整齊擺放，與當時工作無關的物品不得出現于台面。

5）辦公台底只能擺放垃圾桶，不得擺放其它物品。

6）人離辦公台，應把辦公椅推至台下并緊挨辦公台且平行放置。

7）文件柜無灰塵或污跡的存在，柜外必須統一標志，且要求字體、格式、大小統一。

8）文件柜門鎖完好，無脫漆、破損、生鏽情形。

9）文件夾上的標志字體、格式及大小統一，外觀相同文件夾盡量擺放在一起。

10）無過期或失效文件，表單記錄定期裝訂。

（2）、作業區：

1）作業區准確以黃線划分清楚，各類物品必須放置于指定區域，不得隨意擺放。

2）不合格品區必須以紅線標志，且只能堆放不合格品。

3）物料、半成品、成品不得直接與地面接觸，且必須堆放整齊。

4）相關的作業制度，操作規程以及記錄表格齊備。

5）各類物料、輔助用料擺放整齊、美觀且標志必須統一。

6）常用與不常用的物品明顯區分，物品的堆放高度不得超過2米。

7）作業台、凳平行擺放，不得越過黃線。

（3）、倉儲區、物料存放區

1）物料及成品以分區、分架、分層加以區分，相同的物料放置地點相同，且包裝方式一樣。

2）物料架統一標志，標志位置、字體、規格、大小保持一致。

3）物料架頂部及內部無積塵，貨架本身無破損。

4）不合格的物料指定區域擺放，并標志清楚。

5）物料不直接接觸地面，不能超過區域線，不超過堆高警界線。

（4）、機械設備

1）設備有專人維修保養，設備上無灰塵、臟污、生鏽現象。

2）設備上標志完好，能夠清楚辨認。

3）機械設備的電源線、導線、導管無破損、老化。

4）對人身可能造成傷害的機械設備，人身保護裝置、警告標牌完備。

5）常用（一個星期使用一次以上）和不常用（一個星期使用不到一次）的機械設備分開放置。

（5）、地面、牆面、屋頂：

1）地面干淨、整潔、明亮，無垃圾、積水、油漬。

2）地面無破損，油漆脫落及時修補。

3）走火通道標志清楚，地面平坦、干淨，照明充足。

4）牆面、屋頂干淨，無腳印、污跡、蜘蛛網。

5）牆面宣傳標志整齊、規范，標志顏色、規格整齊劃一。

（6）、人員：

1）按規定穿工衣、戴廠證及勞保用品。

2）不穿拖鞋、松糕鞋上班。

3）不隨地吐痰、不隨便亂丟垃圾。

4）熟悉“5S”的整個操作流程。

5）嚴格執行公司的各項規章制度，不做與工作無關的事。

（7）、其它

1）洗手間干淨、明亮、無異味，通風設備良好，空氣流通順暢。

2）洗手間無吸煙現象，無煙頭、煙盒。

3）消防器材2米范圍內不得堆放任何物品。

4）危險品應有固定區域，且應有警告標志、品名、規格應予以明示。

二、B類（屬於生產部門，區域范圍小，設備單一，基本上都位于新建廠房）

表處二部、五金二部、五金三部、IFD過濾器工場、電熱管部、特殊零部件工程組、紙品部、保稅倉、落貨組

2、檢查標准　

•1）辦公台整潔干淨，無灰塵、水印、臟污，台面玻璃下無與工作無關的物品

•2）台面無與工作無關的物品，無重復文具，電話統一置于桌角（左上角或右上角）且與桌邊對齊。

•3）有電腦的台面須保持電腦各部位的清潔，無灰塵、臟污的存在。

•4）台面資料、文件整齊擺放，與當時工作無關的物品不得出現于台面。

•5）辦公台底只能擺放垃圾桶，不得擺放其它物品。

•6）人離辦公台，應把辦公椅推至台下并緊挨辦公台且平行放置。

•8）文件柜門鎖完好，無脫漆、破損、生鏽情形。

•9）無過期或失效文件，表單記錄定期裝訂。

（2）、作業區

1）作業區地面干淨、整潔，無垃圾死角，無積水、油漬。

2）作業區准確以黃線划分清楚，各類物品必須放置于指定區域，不得隨意擺放。

3）不合格品區必須以紅線標志，且只能堆放不合格品。

4）物料、半成品、成品不得直接與地面接觸，且必須堆放整齊。

5）相關的作業制度，操作規程以及記錄表格齊備。

6）各類物料、輔助用料擺放整齊、美觀且標志必須統一。

7）常用與不常用的物品明顯區分，物品的堆放高度不得超過2米。

8）作業台、凳平行擺放，不得越過黃線

（3）、物料堆集區

5）物料不直接接觸地面，不能超過區域線，不超過堆高線。

（4）、設備裝置

4）對人身可能造成傷害的機械設備，人身保護裝置、警告標牌完備。

5）常用（一個星期使用一次以上）和不常用（一個星期使用不到一次）的機械設備分開放置。

（6）、人員

3）消防器材2米范圍不得堆放任何物品。

三、C類（均位於寫字樓，區域范圍小，文件資料多）

辦公室、行政采購組、人力資源部、物料及計劃部、生產計劃部、包裝協調組、報關組、設計部、會計部、中國市場部、物料開發部、資訊部

（1）、辦公台面

1）辦公台面整潔干淨，無灰塵、水印、髒污之處。

2）台面及台面玻璃下不能擺有與工作無關的物品。

3）台面無重復文具，電話統一置於桌角（左上角或右上角）且與桌邊對齊。

4）台面文件、資料整齊擺放，同類文件，同類資料放于同處。

5）有電腦的台面須保持電腦各部位的清潔，無灰塵、髒污存在。

（2）、辦公台下

1）辦公台下除垃圾桶外不得放置任何物品。

2）辦公台下各類電源線、信號線疊放整齊

3）地面上無垃圾及碎粒，垃圾桶內垃圾不能高於桶平面。

（3）、辦公台內

1）各抽屜內所放物品都統一標志清楚，標志規格、字體、顏色、大小統一。

2）抽屜內文件文具分類擺放，物品擺放整齊、不擁擠。

3）抽屜內不能放有食物。

（4）、辦公椅

1）辦公椅面干淨，無污跡。

2）人離辦公台，應將辦公椅推至台下且緊挨辦公台且處於平行位置。

（5）、文件資料

1）無過期或失效的文件資料。

2）文件資料分類存放，有目錄、有次序，30秒內就可以找出所需文件。

3）文件夾上的標示字體、格式及大小統一，外觀相同的文件夾擺放在一起。

4）表格、表單裝訂整齊，不隨意散放。

5）文件架本身干淨、整潔、無破損

（6）、文件樞及辦公設備

1）文件櫃干淨、無積塵，門鎖完好、無破損。

2）櫃外統一標示，字體大小、規格、顏色保持一致。

3）辦公設備有專人負責保管，設備本身無灰塵、無污跡。

4）人離電腦，鍵盤及鼠標必須放置於電腦下。

5）下班後必須關閉電腦、打印機及其它辦公設備。

（7）、地面、牆面、屋頂（辦公室負責）

1）地面、牆面、屋頂干淨、整潔、明亮，地面無垃圾、積水、油漬，牆面、屋頂干淨，無腳印、污跡、蜘蛛網。

2）牆面張貼物及懸掛物安全、整齊、美觀。

3）牆面標示整齊，字體大小、規格統一。

4）公告欄/白板干淨、無污跡、無過期或失效文件。

（8）、人員

3）不隨地吐痰、不隨便亂拋垃圾。

4）熟悉“5S”操作流程。

5）不做與工作無關的事情。

6）嚴格遵守公司的各項規章制度。

四、D類（文件、資料繁雜，亦或人員上班地點較分散，范圍較大）

品管部、生產工程部、工程設計部、工場環境維護部、廠務部、膳食部、房管處、保安科

（1）、辦公區域

1）辦公台整潔干淨，無灰塵、水印、臟污，台面及台面玻璃下無與工作無關的物品。

2）台面無重復文具，電話統一置于桌角（左上角或右上角）且與桌邊對齊。

3）有電腦的台面須保持電腦各部位的清潔，無灰塵、臟污的存在。

6）人離辦公台、辦公椅，應把辦公椅推至台下并緊挨辦公台且平行放置。

9）文件夾上的標志字體、格式及大小統一，外觀相同文件夾盡量擺放在一起。

1）作業區地面干淨、明亮、無垃圾、積水、油漬。

2）各個區域明確劃分，各類物品、機械分區擺放。

3）常用（一個星期使用一次以上）與不常用（一個星期使用不到一次）的設備、儀器應分隔開來。

4）作業台面物品擺放整齊，無與工作無關的物件存在。

5）作業台、凳平行且垂直擺放、整齊、美觀。

（3）、儀器設備

1）設備儀器無灰塵、髒污、生銹、褪色之處。

2）設備儀器標志完好，能清楚辨認，放置合理，使用方便。

3）設備儀器應定期檢查、保養，並有完整的保養記錄。

4）設備儀器導線、導管無破損、老化、無滲油、滴水或漏氣。

5）各類人身保護裝置、警告標牌完備。

（4）、設備、物料、儀器存放區

1）設備、物料、儀器分區擺放，標志統一。

2）存放區定期清掃，庫存機器設備、儀器無灰塵，污跡。

3）設備、儀器定期保養，無生銹、褪色情形。

4）物料存放區域劃分合理、清晰並有標志。

5）物料存放整齊、安全、美觀，包裝袋/箱表面無污跡。

（5）、地面、牆面、屋頂

1）地面干淨、整潔、明亮、無垃圾、積水、油漬。

2）地面無破損、油漆脫落及時修補。

3）走火通道標志清楚，地面平坦、干淨、照明充足。

4）牆面、屋頂干淨、無腳印、污跡、蜘蛛網。

5）牆面宣傳標志整齊、規范、標志顏色、規格整齊劃一。

2）洗手間無吸煙現象、無煙頭、煙盒。

3）消防器材附近及下面不能堆有物品。

4）對危險品有明顯標識、品名、規格應予以明示。

5）白板/公告欄整潔、干淨，無過期通告或文件存在。

6）清潔用具擺放整齊，垃圾及時清倒。