业主委员会成立流程Word下载.docx
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杭州市区小区(大厦)于年月日竣工,年月日交付使用,总建筑面积平方米,房屋出售并交付使用的建筑面积平方米,达到%,(首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用,至今已满两年),已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。
物业详细地址:
联系人:
联系电话:
特此告知。
街道办事处
区建设(房管)局
物业管理企业(盖章)
年月日
关于杭州市区小区(大厦)
业主大会筹备组组成人员名单公示
根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见(试行)》等法规、规章和规范性文件的规定,现成立杭州市区小区(大厦)业主大会筹备组,筹备组组长为,副组长为。
具体名单如下:
序号
姓名
性别
房号
年龄
政治面貌
学历
职业
备注
1
社区代表
2
建设单位
代表
3
业主代表
4
5
业主如对上述筹备组组成人员有异议,请在年月日之前与联系,
联系人:
地址:
时间:
特此公示。
社区党委(代章)
关于业主委员会委员候选人产生办法及
业主委员会选举方式公示
根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见(试行)》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定,业主大会筹备组根据本小区(大厦)的具体特点,同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例,现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下:
一、本届业主委员会拟由名成员组成。
二、业主委员会委员应当符合下列条件:
(一)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;
(二)遵守国家有关法律、法规;
(三)遵守业主大会议事规则、业主公约,模范履行业主义务;
(四)热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;
(五)具有一定组织能力;
(六)具备必要的工作时间。
三、业主委员会委员候选人的具体分布如下:
四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下,拟采用下述办法产生:
1、自荐
2、联合提名
3、组织推荐
五、业主委员会成员的选举实行额选举(从人中选定人)。
业主如对上述公示内容有异议,请在年月日之前与筹备组联系。
地址:
电话:
时间:
特此公告。
杭州市区小区(大厦)业主大会筹备组
年月日
业主委员会委员候选人推荐表
根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见(试行)》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定,在本小区(大厦)业主中推荐产生名业主为业主委员会委员候选人。
本人推荐下列位业主为业主委员会委员候选人
填表说明:
请本幢(楼层、单元)的业主于年月日前填写好本表,并送达。
推荐超过规定人数、推荐人数不填房号、姓名和超过截止日期的,推荐表无效,视为放弃推荐权。
推荐人(本人签名):
住幢单元室
业主委员会委员候选人名单公示
根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见(试行)》等有关法规、规章和规范性文件的规定,按照本小区(大厦)业主委员会候选人产生办法,在社区党委领导下,经业主自荐、联合提名及组织推荐,筹备组讨论决定,杭州市区小区(大厦)业主委员会由名委员组成,委员选举实行额选举的方式(从人中选定人)。
现将业主委员会委员候选人名单公示如下(以姓氏笔画排序)。
6
7
8
业主如对上述公示内容有异议,请于年月日之前与筹备组联系。
电话:
附:
业主委员会委员候选人简历表
杭州市区小区(大厦)
编号:
填表日期:
姓名
性别
照片
出生年月
工作单位
职务/职称
学历
房号
个人简历
候选人签名:
注:
1、本表应由候选人本人填写;
2、“编号”由筹备组填写。
业主身份及其在业主大会会议上投票权数公告
根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见(试行)》等有关法规、规章和规范性文件的规定,杭州市区
小区(大厦)业主大会筹备组对本小区(大厦)业主身份及其在业主大会会议上投票权数进行了核实,现予公告如下:
业主在本次业主大会会议上的投票总权数为票。
其中,住宅票,非住宅票,建设单位票。
业主大会会议形式公告
(适用于业主参加集体讨论的形式)
根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见(试行)》等有关法规、规章和规范性文件的规定,经筹备组讨论决定,杭州市区小区(大厦)业主大会会议形式采用集体讨论形式,届时将由业主参加集体讨论。
(适用于推选业主代表参加集体讨论的形式)
根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见(试行)》等有关法规、规章和规范性文件的规定,经筹备组讨论,杭州市区小区(大厦)业主大会会议形式等相关事项确定如下:
一、业主大会会议采用推选业主代表集体讨论会议形式。
二、鉴于本小区(大厦)的实际情况,以幢/单元/楼层为单位,推选一名业主代表参加业主大会会议。
业主代表的具体分布如下:
三、业主代表按下述第种方式产生:
(1)业主书面推荐(附推荐表样张)。
推荐表将采用签收、邮寄或传真等形式送达。
(2)
业主代表推荐表
本小区(大厦)按幢/楼层/单元产生一名业主代表参加业主大会会议。
本人推荐幢单元室为业主代表。
推荐日期:
业主代表名单公告
根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见(试行)》等有关法规、规章和规范性文件的规定,鉴于本小区(大厦)的实际情况,采取按幢/单元/楼层等推选业主代表参加业主大会会议。
经推选,本小区(大厦)参加业主大会会议的业主代表由下列名人员组成。
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10
11
12
(适用于书面征求意见的形式)
根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见(试行)》等有关法规、规章和规范性文件的规定,经筹备组讨论决定,杭州市区小区(大厦)业主大会会议采用书面征求全体业主意见形式。
杭州市区小区(大厦)业主大会筹备组
业主大会会议讨论事项公告
根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见(试行)》等有关法规、规章和规范性文件的规定,经杭州市
区小区(大厦)业主大会筹备组讨论,确定本次业主大会会议的议程如下:
一、审议通过《业主公约》;
二、审议通过《业主大会和业主委员会议事规则》;
三、选举产生业主委员会委员;
四、;
五、;
六、;
上述一~事项需投票表决,请全体业主准时出席(由业主代表参加业主大会会议的,业主代表应收取业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席)。
上述事项的书面材料,已在小区(大厦)处公布;
相应的选票、表决票由筹备组分发至各业主(由业主代表参加业主大会会议的,选票、表决票由代表分发业主并负责收取)。
选票、表决票、业主大会选举、表决投票委托书示范文本
小区(大厦)小区(大厦)业主委员会委员选票
业主委员会委员(以姓氏笔画为序)编号:
候选人
投票栏
选票存根
房号:
建筑面积:
平方米房号:
建筑面积:
平方米票权数:
票
是否委托票:
是□否□(请在框内打“√”)业主(签名)
票权数:
票业主委托投票的代理人(签名):
填写时间:
年月日业主联系电话:
说明:
领票业主签名:
1、本届业主委员会的选举采取额选举的方式(从人中选定人)。
候选人获得参加业主大会投票过半数的赞成票当选。
当选人少于应选人数的,可从得到赞成票较多的落选人中用1比2的办法重新选举产生补足。
代理人签名:
2、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写,请在你认可的候选人姓名下面的投票栏内打“○”;
3、等于或少于应选委员人数的,为有效票,填写其他符号或所选人数超过应选委员人数
的业主电话:
为废票;
用铅笔填写或涂改的为废票。
4、业主委托他人投票的,被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有
关的书面证明。
逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。
领票时间:
5、关于选票的送达,对在家的业主,由事先确定的专人当面递交;
对暂驻外地的业主实
行邮寄或其他方式送达。
(正面)
杭州市区小区(大厦)第届业主委员会候选人基本情况表
工作单位及职务、职称
(反面)
业主大会表决票
表决事项
赞同
反对
弃权
1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写,用铅笔填写或涂改的为废票;
2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“○”,一项表决内容只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一,多选或不选、涂改均视为无效;
3、收到此表决票时,应认真核对业主身份及其投票权数,非业主本人投票的,被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明;
4、逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。
5、关于表决票的送达,对部分在家的业主,由事先确定的专人当面递交;
对部分暂驻外地的业主实行邮寄或其他方式送达。
平方米投票权数票
是否委托投票:
是□否□(请在框内打“√”)
业主(签名):
业主委托投票的代理人(签名):
填写时间:
杭州市区小区(大厦)业主大会筹备组/
业主委员会(盖章)
………………………………………………………………………………………
表决票存根
房号:
票
业主电话:
代理人签名:
业主大会选举、表决投票委托书
兹委托代表本人(房号:
产权证号:
)参加业主大会会议,进行选举/表决投票。
委托人(签章)受托人(签章):
联系电话:
委托人、受托人身份证复印件
关于杭州市区小区(大厦)业主大会会议决定、
业主委员会组成人员选举结果等事项公告
杭州市区小区(大厦)业主大会会议于年月日至日举行。
会议审议通过了《业主公约》、《业主大会和业主委员会议事规则》,会议讨论通过了等事项;
会议选举产生
为业主委员会委员。
年月日举行的业主委员会会议,推选为主任,为副主任。
本业主大会会议筹备组依法履行职责完毕,自即日起解散,由业主大会的执行机构――业主委员会依法履行职责。
《业主公约》、《业主大会和业主委员会议事规则》
业主委员会成立备案表
业主委员会名称
备案日期
杭州市房产管理局编制
填表须知
一、备案的业主委员会,须按表内所列栏目认真填写。
二、本表请用蓝色或黑色墨水填写,字迹要清晰、工整。
三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人;
“物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。
业主委员会基本情况
业主委员会名称
主任姓名
业权性质
委员人数
副主任姓名
业主委员会地址
开发建设单位
物业类型
物业管理单位
物业管理区域
房屋坐落
所属街道、社区
四至范围
总建筑面积
万平方米
总套数
套
交付时间
入住率
%
业主大会会议情况
完成选举时间
参加大会应到票权数
实到票权数
会议作出决定:
1、
2、
3、
4、
5、
业主委员会委员情况表
工作单位及
职务、职称
联系电话
业主委员会备案申请意见
全体委员签字:
社区意见
(盖章):
街道办
事处意见
年月日
区、县(市)物业主管部门意见
(签章):
业主委员会备案通知书
编号
杭州市区小区(大厦)第届业主委员会:
你会提交的备案资料收悉,现将有关事项通知如下:
一、给予你会第届业主委员会备案,本届业主委员会成立时间为年
月日,任期年。
二、业主委员会成员名单如下:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
其中:
主任:
副主任:
三、你会在向公安部门申请办理印章刻制手续后,请将印章式样报我局备案。
杭州市区建设(房管)局
街道办事处、社区居委会
`业主委员会换届备案表
一、换届备案的业主委员会,须按表内所列栏目认真填写。
M2
完成换届选举时间
业主委员会换届备案通知书
一、给予你会第届业主委员会备案,本届业主委员会成立时间为年
解聘/续聘物业公司表决意见单
(请在相应栏内打“○”)
(十六)
业主房号
签名
解聘/续聘物业公司
1、本表决意见单请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写,用铅笔填写或涂改的为废票;
2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“○”,只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一,多选或不选、涂改均视为无效;
3、收到此征求表决意见单时,应认真核对业主身份及其投票权数,非业主本人投票的,被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明;
5、关于表决意见单的送达,对部分在家的业主,由事先确定的专人当面递交;
解聘/续聘物业公司表决意见单存根
代理人签名:
业主电话:
选聘物业公司选票(候选单位两家或两家以上)
候选单位
物业公司
1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字