电子行业实用英语术语新选Word格式.docx
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工廠
Factory
制造工廠
Plant
制造商
Manufacturer
公司、商號
Firm
國有企業
State-ownedenterprise
私營(民營)企業
Privateenterprise
合資企業
Jointventure
外資企業
Foreign-fundedenterprise
Foreign-capitalenterprise
公司概況公司(或工廠)基本狀況描述
展示、介紹
Presentation
公司名稱
Companyname
公司地址
Companyaddress
公司位置
Factorylocation
工業區
Industrialzone
Industrialpark
Industrialestate
高科技工業園區用High-techindustrialpark
成立公司
Found
Establish
總公司
Headquarters
Headoffice
分公司
Branchoffice
子公司
Subsidiarycompany
聯營公司
Affiliatedcompany
產品分類
Productcategory
产品目录
Productcatelog
資金
Capital
人力
Manpower
面積
Area
制造設施
Manufacturingfacility
營業額
Turnover
競爭能力
Competitivepower
競爭力優勢
Competitiveedge
制造行業
Manufacturing
電子制造行業
Electronicmanufacturing
1.Ourcompanyfound/establishin2002.
2.Headquarter的意思不是總公司,Headquarters詞末少了S則為動詞。
3.描述占地面積時,常用平方米(Squaremeter)作為度量單位。
2.經營理念,與企業經營理念相關的常用語
誠信
Integrity
誠實
Honesty
備注;
強調企業经营以诚实、守信为根本原则。
主动
initiative
创造力
Creativity
创新
innovation
強調企業注重創新,鼓勵創新,以創新求生存、求發展。
團隊合作
Teamwork
提供團隊協作,反對個人英雄主議
使命
Mission
願景
Vision
使命指企業存在的根本目的或理由;
願景指預計實現的夢想。
Unit2Descriptionofdepartment職能部門名稱
中文名稱
英文名稱
縮寫形式
產品開發部
ProductDevelopmentDept.
研發部
ResearchandDevelopmentDept.
R&
D
制造部
ManufacturingDept.
Mfg.
品保部
QualityAssuranceDept.
QA
QualityControlDept.
QC
資材部
MaterialDept.
Matl.
PurchasingDept.
Pur.
ProcurementDept.
工程部
EngineeringDept.
設備部
EquipmentDept.
FacilityDept.
銷售部
SalesDept.
市場部
MarkingDept.
客服部
CustomerServiceDept.
財務部
FinancialDept.
GeneralAccountingDept.
進出口部
ImportandexportDept.
資訊部
ManagementInformationSystem
MIS
廣告部
AdvertisingDept.
企劃部
PlanningDept.
公共關系部
PublicRelationsDept.
人資部
HumanResourcesDept.
HRD
人事部
PersonnelDept.
總務部
GeneralAffairsDept.
Unit3Descriptionofpositions
人员职务名称
人員称谓
稱為對象
領導
Leader
上級
老板
Boss
同事
Colleague
同級
朋友
Friend
下屬
Subordinate
下級
職位可用position來表述,title也用來表示某人的職位或頭。
公司中一些常見的職務名稱見下表:
中文表述
董事長
Boardchairman
執行總裁
ChiefExecutiveOfficer
CEO
CEO,又稱為首席執行官
總經理
Generalmanager
副總
Vice-president
廠長
Plantmanager
協理
Associatevice-president
AVP
處長、主任
Director
經理
Manager
Mgr.
副理
Assistantmanager
Deputymanager
vice、associate,deputy在個詞後加上表示職務名稱的詞,常用來表示某副職。
例如:
“副總統用vicepresident來表述;
副教授用associateprofessor來表述;
副市長用deputymayor
主管,課長
Supervisor
主管也可用director來表述。
協理、課長等職務名稱多見於台資、日資企業內。
生產課長用productionsupervisor來表述。
一般來講,協理為副總經理直屬下屬,課長為副理的直屬下屬。
車間主任
Shopmanager
工程師
Engineer
技術員
Technician
組長
Teamleader
生產領班
Productionforeman
產線領班
Lineleader
線長
Linesupervisor
1.一條產線的管理人員通常稱為領班,有時也稱為班長、拉長或線長,他們實際所指相同。
2.部分公司用IDL(indirectlabor,非直接作業人員)來指班。
3.很多公司用不同的衣服或衣服顏色將不同部門或職別的人員區分開來,也有公司用不同顏色的肩章來作區分。
助理
Assistant
行政助理可以用administrativeassistant來表述,市場助理可以用marketingassistant來表述;
特別助理可用specialassistant來表述。
文員
Clerk
檢驗員
Inspector
辦公室議員用generalofficeclerk來表述;
秘書用secretary來表述;
翻譯用translator來表述;
人力資源總監用directorofhumanresources來表述;
高層管理者用topmanagement來表述。
Unit4E-MailSystem電子郵件
與電子郵件相關的常用語
電子郵件系統
E-mailsystem
電子郵件地址
E-mailaddress
美)郵筒、郵箱
Mailbox
英)郵向、郵箱
Postbox
申請信箱用applyforamailbox來表述
密碼、口令
Password
抄送
Carboncopy(縮寫為CC)
隱蔽副本
Blindcarboncopy(縮寫為BCC)
1.CC發E-Mail給直接聯絡人員時,順便抄送給其它人。
2.BCC將E-Mail密送給他人不希望直接收件人及抄送的人員看到密送人員的名單。
附件
Attachment
隨信-附件
Enclosure
E-mail的正文寫完以後,常附上附件。
附件也可以用attachedfiles(或document)
接收E-mail
Receive
收到某人的來信或郵件可以用hearfromsb來表述。
發送
Send
轉發
Forward
回復
Reply
刪除
Delete
備份
Backup
1.foward將收到的郵件轉發給他人。
2.reply常與to連用。
或回復時保留原有內容,其表述方式為replywithhistory.3.backup指對郵件作備份處理,以防丟失。
儲存為草稿
Saveasadraft
n.草稿,vt.打草稿
draft
垃圾郵件
Trash
廣告郵件,垃圾郵件
Junkmail
售信息,垃圾郵件
Spam
電子郵件常用稱謂
女士小姐
Ms.(常簡寫為’S)
女士夫人
Madam
閣下先生
Mr.
先生閣下
Sir(常簡寫’R)
書寫E-mail時,對對主的稱謂常采用以下格式;
1.用dear加英文名的方式,如DearFrank,這樣的格式。
用dear加英文的方式稱呼對方並不代表關系親密。
2.用hi加上英文名的方式,如HiFrank,這樣的格式。
用Hi加英文名的方式稱呼對方並不代表態度傲慢。
3.日本人書寫E-MAIL時,常在英文名後加san來表示對他人的敬稱。
比爾先生用Billsan來表述。
在日文裡,san屬於中性詞。
二、書寫電子郵件時的注意事項
1.標題要言簡意賅,直接切入主題
以“貴公司產品有大量不良”作為標題時,存在的問題為標題太過籠統。
如果修正為“貴公司的10uf的電解電容不良,比率為10%”,顯而易見,修改後的標題較原來的標題更為清楚明瞭。
切記:
書寫電子郵件時,不要忘記寫標題。
2.內容忌冗長,語氣要委婉
“Wouldyouliketo……”、“Pleasedomethefavorto…”一類的句型可以常用E-mail中。
在客戶溝通的過程中,更要注意語氣和措詞。
4.結束語及附件的處理
下邊,列舉出幾種結束語的方式,僅供參考。
A.I’mlookingforwardtoyoureplywithkeenanticipation
我在熱切的期待您的回復。
B.Thanksforyouattention.感謝你的關注
C.Pleasereplytomeatyourmostconvenient請在您最方便的時候回復我。
D.文末可以用Sincerelyyours,”、Faithfullyyours,”Franklyyours,”“Bestregards!
”以及Bestwishes!
”等詞語。
E.如果上文寫到“pleaserefertotheattachment.”,即請參考附件,而結果卻忘記附附件,這種經他人造成困擾的做法是十分不禮的。
與聯系方式相關的常用語
聯系方式
Contactmethod
Contactmeans
聯系人
Contactperson
聯系地址
Contactaddress
郵政編碼
Zipcode
Postcode
移動電話(或手機)
Mobilephone
Cellphone
Cellularphone
Unit5report报表
一、文件、表單和報表
常用文件、表單中英文名稱
清除通知單
Purgenotice
工程變更申請
Engineeringchangerequest(ECR)
持續改善計劃
Continuousimprovementplan(CIP)
載爾專案
Dellproject
收據
Receipt
數據庫
Datasheet
核對表
Checklist
文件清單
Documentationchecklist
設備清單
Equipmentchecklist
調查表、問卷
Questionnaire
報名表
Entryform
追蹤記錄表
Trackinglog
在工廠裡常見的文件中,很多文件是以某某通知、某某申請、某某計劃、某某專案、某某記錄等方式來命名的。
制作報表過程中,一般涉及到報表的制作(paperedby)、審核(reviewedby)、核准(approvedby)三個不同階段。
2.常見報表英文名稱
日報表
Dailyreport
周報
Weeklyreport
月報
Monthlyreport
年報
Yearlyreport
年度報表
Annualreport
財務報表
Financialreport
品質報表
Qualityreport
生產報表
Productionreport
不良分析報表
Failureanalysisreport
首件檢查報告
Firstarticleinspectionreport
初步報告(或預備報告)
Preliminaryreport
一份更新報告
Anupdatedreport
一份總結報告
Afinalreport
報表和報告均用report表述,只是在不同的語言環境中使用時,采用不同的翻譯方式,表達的意思會更貼切一些。
FAR為failureanalysisreport的縮寫。
二、工廠常用報告(報表)舉例
1.糾正與改善措施報告(CAR)
當工廠中或者客戶端出現某個品質問題時,需要針對該問題制定相應的糾正與改善措施,並落實執行,同時,還需要提出糾正與改善措施報告(Correctiveactionreport)
大多數公司內,將糾正與改善措施報告稱為CAR,也有很多公司將其稱為8Dreport,尤其是在台資企業內,這種叫法更為廣泛。
相比較而言,8Dreport是一種條理更加清楚、格式更加規范、內容更加詳盡的CAR。
8D是eightdisciplines的簡寫形式,意思是八條紀律或者八項原則,實際上是指處理問題的八個步驟:
1.建立問題處理小組(teammember)。
問題發生後,首先需要建立問題處理小組,也稱為組建團隊。
一般分為兩組;
一是內部問題處理小組,由內部成員(internalmembers)組成。
二是外部問題處理小組,由外部成員(externalmembers)組成。
2.問題描述(problemdescription)。
指詳細描述所發生的問題。
描述問題時,應力求做到言簡意賅,用數據(不良數量、比率、庫存數量、在運數量等等)反映問題。
3.原因分析(rootcauseanalysis)。
指對於問題或故障產生的原因作具體分析,rootcause指問題產生的根本原因。
4.暫時對策(temporarycorrectiveactions)。
指為了解決問題,短期內所采取的措施。
暫時對策,又稱短期對策(shortteamcorrectiveactions)
5.永久對策(permanentcorrectiveactions)。
指能夠長期有效地解決問題的對策,永久性對策,又稱為長期對策(longteamcorrectiveactions)。
6.對策有效性驗證(effectivenessverification)。
指在采取了一系列措施後,對對策的效果進一步的追蹤驗證。
7.預防問題再措施(preventivemeasures)。
主要是指從管理機制上如何去預防問題的發生(reoccur),例如:
檢驗時的抽樣比率由10%提高到20%;
IPQC的巡檢頻率從4小時1次提高到兩小時1次。
“預防措施“可以用preventiveaction來表述。
預防性的用preventiveorpreventative來表述。
8.報告結案(closure),予以祝賀(congratulations)。
指在持續追蹤一段時間之後確認所采取的對策有效,該案子予以結案。
以上8個步驟環環相扣、循序漸進,構成一個完整的閉環改善措施(closureloopcorrectiveactions,縮寫為CLCA)。
除8D報告以外,目前,還有與之類似的5C報告也是行業內常用的一種糾正與改善措施報告。
這裡的5C通常是指complaint(客戶報怨)、containment(牽制政策、相當於8D中的暫時對策)、cause(原因分析)、correctiveactions(改善對策)及closure(問題結案)。
二、出貨檢驗報告(outgoinginspectionreport)
在出貸的時候,為了使客戶了解每批貨物的品質檢驗狀況,常常將出貸前的檢驗報告隨貸附送到客戶端。
檢驗報告中一般包括所檢驗的項目、樣本大小、檢驗設備以及檢驗結果等項目。
出貸檢驗報告,也可稱為“出貸檢驗數據清單”,英文為outgoinginspectiondatasheet。
下面,舉例說明出貸檢驗報告中所包含的部分項目:
Items(檢驗項目)
Tools工具
Result結果
Cosmetic外觀
Magnifier放大鏡
Acc.
Dimensions尺寸
Profileproject投影儀
Rej.
Functiontest功能測試
Jig治具
Totaljudgment綜合判定
acc.與rej.分別為accept(允收)、reject(判退)的縮寫形式
除出貸檢測報告外,很多客戶還要求供應商提供與環境有害物質檢測相關的SGS報告,與材質符合性相關的COC報告。
COC為certificateofcompliance(材質一致性證明,又稱符合性報告)的縮寫形式。
三、稽核報告(AuditReport)
稽核報告一覽表(Auditreportchecklist)
Qualityauditreport
品質稽核報告
Processauditreport
制程稽核報告
5Sauditreport
5S稽核報告
Customerauditreport
客戶稽核報告
Supplierauditreport
供應商稽核報告
Annualauditreport
年度稽核報告
Internalauditreport
內部稽核報告
Externalauditreport
外部稽核報告
四、SPC報表(SPCReport)
SPC是StatisticalProcesscontrol的縮寫形式,意思是統計制程管制,或統計過程控制。
SPC是通過運用數理統計知識來評估制程能力的一種重要方法,也是6Sigma(6個標准差)管理中的核心技術。
SPC的運用流程見下圖:
與SPC報表相關的常用語
工序能力指數(CPK)
Processcapabilityindex
(規格)上限
Upperlimit
(規格)下限
Lowerlimit
規格上限
UpperSpecificationLimit(USL)
規格下限
LowerSpecificationLimit(LSL)
上控制限(或管制上限)
UpperControlLimit(UCL)
下控制限(或管制下限)
LowerControlLimit(LCL)
最大值
Maximumvalue
平均值
Averagevalue
最小值
Minimumvalue
臨界值
Thresholdvalue
Criticalvalue
SPC報表中,常常用到符號X-,讀作Xbar。
三、報表中常用圖表舉例
為了將問題或數據更加直觀、形象地反映出來,常常在報表中使用各種圖表。
常見圖表中英文名稱
柱狀圖,直方圖
Histogram
圆餅圖
Piechart
趨勢圖
Trendchart
柏拉圖,排列圖
Paretochart
Paretodiagram
曲線圖
Diagramofcurve
管制圖,控制圖
Controlchart
趨勢線
Trendline
柱狀圖(Histogram)
1.通常用柱狀圖表來對同一類的數據作比校,以分出優劣。
柱子之間的高度差決定了數據之間的差異大小。
2.圓餅圖(Piechart)
圓餅圖通常用來反映構成某個集合的各個部分占總體的比例大小。
3.趨勢圖(TrendChart)
趨勢圖通常用來反映