会计电算化系统与手工会计系统的比较研究会计和审计专业.docx

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会计电算化系统与手工会计系统的比较研究会计和审计专业

题目

会计电算化系统与手工会计系统的比较研究

摘要

当今时代，由于以互联网技术、信息技术、多媒体技术为主导的现代科技在社会生产生活领域中的广泛应用，使得社会生产力水平获得了有效提高，尤其很多现代科技在工商业领域，企业生产中的应用，使得现代企业工作效率与管理水平相对于以往有了飞跃性的进步与发展。

在这一趋势推动下，传统的手工记账会计方式越来越难以适应企业内部财务管理工作的需要，而会计领域的电算化发展已经成为当今时代不可逆转的会计工作技术与模式发展的重要趋势，由于大量现代科技的引入与应用，电算化会计具有多方面的优点。

会计电算化与传统会计相比之下看来更能符合我国企业现在的需求。

其通过电子计算机的数字模式进行会计记账，通过企业内部的局域网财务平台系统实现对会计工作的各项管理与信息传输，能够更为高效准确的实现对会计信息的收集处理与计算，使用会计电算化财务系统，在加密数据防止泄露财务信息的同时，还可以避免因为职权而恶意改变财务信息的行为出现，使财务信息更加具有安全性。

和传统的会计计算模式相比，会计电算化有以下优点，它在处理业务时可以保证精准度、高速化和大容量，但会计电算化发展的源泉是传统的会计模式，是在此基础上进行的继承与创新。

关键词:

会计电算化传统会计比较财务系统

绪论

技术进步是影响会计工作发展的一个重要因素，会计电算化属于伴随时代科技的发展而将先进的科技手段应用于企业财务会计管理工作中，实现会计工作的高效自动化，无纸化作业的新型会计工作模式。

跟传统意义上的手工记账模式下的会计工作相比，电算化会计无论在工作质量，工作效率，工作准确性方面都有了很大提高，同时由于电算化会计在信息处理方式上不需要借助与传统纸质媒体，因而会计工作的成本有了很大程度的降低，会计凭证与信息的存储管理费用相对于传统手工记账会计大大减少了。

而随着现代信息技术，网络技术，数字化技术的不断发展与进步，电算化会计的工作与效率质量还会进一步提高，成本会更加降低。

会计电算化的广泛应用是对传统信息处理方式的变更，会计人员不必承担繁重的计算与记账负担，会计电算化的模式对企业资金运营的情况可以更为精准迅速的作出反应，从目前会计领域技术发展情况观察，传统手工记账会计被电算化会计取代是一个不可逆转的会计工作发展潮流。

因此就会计电算化进行理论方面的探讨与研究，是会计领域提高工作质量，改进工作水平所需要研究的重要课题之一。

一、会计电算化与传统会计的概述

（一）会计电算化的概述

1、会计电算化的含义

（1）狭义的会计电算化：

从狭义意义上来说，会计电算化指的是以电脑数字媒体记账来取代传统手工记账模式的会计工作方法，其通过将会计资料输入电脑进行有关的会计信息核算、存档与统计，能够取代传统手工会计的所有功能，而且可以实现无纸化办公，不需要对大量的实体会计凭证实施保存与管理，其属于借助现代电子技术、数字技术、计算机技术实施会计办公的工作模式。

（2）广义的会计电算化：

从广义层面而言，会计电算化不仅包含了企业会计工作的数字化、信息化、科技化作业，还包含了与之配套的企业信息管理平台的建设与有关制度与软硬件环境的建设工作，以及相关无形资产的管理，人力资源的管理等等。

2、会计电算化的特点

（1）及时性与准确性

电子计算机的优点是拥有庞大的储存空间，能够保存诸多的财务信息与数据，同时可以在短暂的时间内，对需要的财务数据进行调动、核算与传输。

跟以往的手工会计相比，电算化会计在工作效率与工作准确性方面都有很大提高，同时在会计工作成本上更低。

（2）集中化与自动化

通过构建企业中的会计信息管理平台，企业能够以会计信息系统将所有相关信息纳入统一平台中实施自动化监控与管理，平台系统能够按照编程指令，自动完成原本需要手工处理的相关会计工作，具有高度的自动化。

会计信息集中储存与计算机中，可以与不同的用户共享数据，减少数据重复记录，提高工作效率。

（3）规范化与标准化

会计电算化在财务信息处理过程中都是由计算机按程序自动处理与传统会计制度融为一体，标准的帐表文件逐步实现统一，在会计工作地开展上，有关软件通常需要遵守我国在电算化会计方面颁布的工作规范与行业技术标准，所以会计电算化工作开展上对于会计信息的输入、处理、输出等环节能达到相关标准，使其更规范。

（4）会计信息储存的电子化与科学化

由于采用了数据库方式存取会计信息，因而在档案管理方面实现了高效准确与无纸化存储，实现了会计信息的低成本、大容量、无损耗地存储与管理，并且能够支持网络共享与云计算、云存储等现代化存储技术，发展为现代化的会计电算化档案储存模式，能够更为便捷的进行数据的保存和备份，也可以快捷的进行检索。

（二）传统会计的概述

1、传统会计的含义

（1）传统会计的基础是通过历史成本实现资产计价的会计实务，西方国家应用长久广泛，称作传统会计。

国际会计领域著名学者特尔顿、佩顿两人在上世纪四十年代所著的《企业会计准则推介》一书中就传统会计的理论定义与发展概况进行了阐释，并成为会计领域普遍采用的理论观点①传统会计进行人工会计事物的处理主要依赖的人脑和纯手工。

（2）传统会计也指依赖人脑纯手工对会计信息进行人工记账、算账和报账的处理。

2、传统会计的特点

（1）强调收益的计量

（2）强调利益的行为属性

（3）强调成本归属概念

（4）强调成本流转观念

换句话说，传统模式的会计事务主要对投资者的会计与资产经营负责，也就是说履行义务的对象是投资结果；所以传统会计十分重视对企业活动的收益进行关注，并把对收入地统计当做会计核算的重要内容。

传统会计通常将企业的活动按照投入与产出，进行各项成本费用的统计，并通过计算直接间接的销售收入，跟成本费用进行综合统计，获得企业的本期利润，其主要工作目标集中在对企业内部资金流转进行核算与监督上。

②

二、会计电算化与传统会计的联系与区别

电算化会计跟传统会计进行比较存在多方面的关联性与差异性，其大致可以概括如下：

（一）、会计电算化与传统会计的联系

1、系统目标一致

无论是传统会计还是电算化会计，在工作目标上都是一致的，都是为了向企业的管理工作提供会计信息支持与会计统计功能地辅助来为企业决策与管理提供依据。

因此无论采用了怎样的现代化会计技术与工作方法，电算化会计并未脱离开传统会计工作的本源性目标，也就是为企业管理服务，通过为企业提供必要的会计信息，使得企业的管理工作获得依据，实现企业各项工作的有效监督与控制，使得企业效益得到提高。

2、遵循的基本会计理论和会计方法一致

电算化会计跟传统会计在基本理论与工作方法上也具有一致性，无论采用数字化办公还是手工记账，会计工作都是通过以一定的会计信息统计、收集、核算与记账方法处理会计资料的工作模式，其会计工作的对象与信息类型并未发生改变，会计基础理论与所用的方法也基本一致。

3、遵循会计法规和财务制度一致

不管是传统模式还是会计电算化，在开展会计工作的过程中，对于国家制定的与会计相关的法规法则以及财务制度必须严格遵循，在会计工作的过程中，尽可能防止失误与漏洞或舞弊的出现。

4、系统的基本功能相同

无论是电算化会计还是传统的手工会计记账方式，在系统功能上都是一致的，对于企业管理工作而言，会计系统的作用都是通过采集、核算、传输会计信息为企业管理与决策提供依据。

5、会计档案保存要求一致。

虽然电算化会计在信息档案的存储上采用的是数据模式，不过对于档案的保存要求依然跟传统记账会计并无本质区别，都属于将会计信息纳入到一定的专业化保存载体中进行存档，并用于实现反映企业财务信息的有关要求。

因此，我国对会计档案十分重视，不管是装订、保管还是销毁，国家对会计档案都有专门的规定。

因此两种会计模式都必须按照国家要求，妥善保管会计档案，在需要销毁时，要按照规定及时销毁。

（二）、会计电算化与传统会计的区别

1、系统初始化设置工作的区别

传统的手工会计在初始设置上并不复杂，仅需设置会计科目、总账、余额等项目就可以。

而电算化的企业会计信息系统在建立上却需要大量的前期工作要作，如软件开发，硬件购置，企业平台建设。

人力资源配备，数据格式与标准的设定等等。

2、科目的设置和使用上存在的不同

传统会计以明细账、总账实施科目管理工作，明细账下设三级科目，科目当中还可以依据工作类型设置辅助账户用于会计信息的管理。

而电算化会计在科目设置方面，通常需要构建一体化的会计信息系统，并以六级以上的科目设置来进行会计信息的管理，在进行科目录入时，会有相应的中文科目代码被录入到其中，大大减轻了工作的负担，提高了工作效率。

3、账务处理程序上存在差异的设置

传统会计的账务处理程序有很多不同的形式，依据业务差异需要选择与之推定的账务处理方法，通常以总账、日记、记账凭证、科目汇总表等用于登记与核算会计信息。

人员和环节的多样化是为了促进监督与牵制作用的发挥，避免不良行为的出现。

会计电算化通常采用凭证、日记账两种文件核算方法，系统软件规定了统一的核算模式，仅需输入、处理和输出三个步骤就可以完成对数据的处理，在输入时需要人工输入，其他步骤计算机都可以实现自动化处理，所以只要控制好输入这个环节，就能很好的减少错误率和舞弊行为的发生。

同时减少对人员的要求，降低了企业的成本，由于其他会计资料都由财务系统自动生成，同时能实现数据共享，方便会计管理者备查。

4、账簿格式存在差异

传统会计主要以纸质的会计工作专用账簿与卡片通过人工操作进行会计信息的登记。

而会计电算化的账簿信息主要通过数字方式存储与会计系统数据库当中，仅在需要的好死后通过打印机打印出个别页面进行相关管理工作。

5、更正错账的方法不同

传统会计主要以手工进行基于账簿信息的更正，而电算化会计则主要针对数据资料实施信息操作来实施更正。

对于会计电算化账务处理而言，传统模式并不适应，一旦经由审核、记账和结账，不可以在此基础上进行修改，想要修改必须进行反结账、记账与审核。

出现错账采用的更正方式是红字冲销法。

6、核算工具的不同

传统的手工会计适用的工具主要为算盘、小型计算器和纸质媒体，电算化会计则通过电脑的计算功能用于编程的自动化核算，辅助人工进行一定的计算指令操作来实现。

7、会计数据信息载体不同

传统手工会计工作主要将信息记载在纸质的实物媒体上，而电算化会计采用数字信息作为主要的会计资料载体。

8、内部控制制度的不同

传统会计主要通过企业制定会计工作管理方面的规章制度用于内部控制。

而电算化会计则是通过建立企业会计信息系统平台，以软硬件系统的功能设置与程序设定来实现内部控制。

三、会计电算化与传统会计核算方法的比较

跟传统的手工会计比较，电算化会计存在核算方法上明显的差异性，电算化会计主要的会计信息采用数据记录的模式，并在很多信息核算上通过计算机系统实施自动核算，跟以往手工记账的会计核算有所不同。

传统手工会计对核算工作操作人员的计算能力专业水平要求较高，从业人员也必须了解诸多的会计知识，在核算数据时才不会出错，而会计电算化对会计人员的核算能力没那么高，掌握基本的核算方法即可，由于会计数据可以自动生成和导出数据，现在的财务系统也具备自动核算功能，只要录入的原始数据无误，系统操作无误，数据基本不会出错，而且数据相对会比较精准。

（一）会计电算化的核算方法

1、建立账套

建立账套是一项基础性的工作，要求具备系统管理权限的人员按照要求执行相关操作。

首先在财务软件的系统中选择合适的管理模块，接着把账套栏目设置好，录入账套信息。

接下来，基本的账套建立工作就完成好了。

接下来，就是对这些基本的信息加以分类，确定数据精度，然后按照要求把编码方案加以确定。

当然这些确定的有效进行是模块选择的关键，以方便最后系统的启用。

因此，利用账套，所要查看的用户信息会更加清楚，会计信息核算才有依据。

2、总账系统初始化

在财务系统中，会计科目表的内容有很多，分别代表着不同