各类档案归档范围和保管期限表.docx

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各类档案归档范围和保管期限表.docx

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各类档案归档范围和保管期限表

一、党群类档案归档范围和保管期限表

党务综合

序号

类目名称

保管期限

上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院的，则永远保存）

本校党员大会文件材料

（1）筹备工作计划

（2）有关请示及上级批复，通知

（3）党委、纪委工作报告

（4）有关工作情况的报告、汇报材料

（5）发言稿、领导讲话稿

（包括在动员会、预备会上讲话材料）

（6）大会主席团、参加及列席会议人员名单

（7）大会议程、决议、总结

（8）候选人登记表和情况介绍

（9）大会选举办法、选举结果及上级批复

（10）会议简报、纪要等

（11）小组会议记录

（12）工作人员名单

（13）工作证、代表证、列席证及选票式样

本校党委会、党委扩大会、总支书记会、党委中心组会议记录，纪要、决议及会议讨论的文件

院党委中心组理论学习安排意见

院党委工作计划、工作总结

院党委向上级组织的工作情况汇报、报告

院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

上级领导调研、检查、巡视本校工作形成的文件材料

院党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

党群系统启用印章的文件和印模

党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复

党委保密、秘书工作的有关文件

重要的群众来信来访及处理材料

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

各总支、直属支部建党工作情况报告、汇报及调查材料

各总支会议记录

长期

永久

长期

短期

永久

长期

纪检

序号

类目名称

保管期限

上级纪委关于纪检工作的文件

本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料

纪委工作规章制度

院纪委会议记录

党风、党纪教育文件材料

党员处分、复查材料

群众来信来访及处理意见

长期

永久或长期

长期

长期或短期

组织

序号

类目名称

保管期限

上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报

本校组织工作计划、总结

组织工作情况报告、汇报及调查材料

组织工作规章制度

组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

党员组织机构统计年报及分析报告

副处级以上（含副处级）干部调动和离休报告、决定、批复、通知

干部任免文件材料

副处级以上干部名册

干部考核、测评文件材料

总支、支部改选报告、审批材料

各总支、支部委员名册

党员名册

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

发展新党员、预备党员转正的名册

党员教育文件材料

获省级以上（含省级）表彰、奖励的先进党组织、优秀党员名单及有关申报材料、批复、通知

本校先进党组织、优秀党员名单及有关材料

老干部离、退休名单、材料，安置管理工作的计划、意见、规定、报告

落实政策的有关材料

上级下发的有关于关工委工作文件材料，关工委工作计划、总结

长期

永久

长期

永久

长期

永久

长期

宣传教育

序号

类目名称

保管期限

上级关于宣传工作的文件材料

本校宣传工作计划、报告、通知和总结

反映本校各项活动的剪报及图表

本校开展思想政治教育的文件材料

理论学习的决定、通知、计划、总结

上级有关学生思想政治工作的文件

本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结

学生思想政治工作典型调查材料和统计

关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件

学生军训工作文件材料

长期

永久

长期

永久

长期

短期

统战

序号

类目名称

保管期限

上级关于统战工作的文件

本校统战工作计划、工作总结

统战工作情况报告、典型调查材料、统计报表

本校落实统战政策的文件材料

各民主党派成员和负责人名册

各民主党派开展活动的文件材料

统战工作的重要会议记录

参加上级统战工作会议带回的文件材料

长期

永久

长期

短期

工会

序号

类目名称

保管期限

上级有关工会工作的文件

本校工会工作计划、工作总结

工会有关工作情况报告、汇报、重要通知

统计报表

教代会、工代会的有关文件材料（通知、名单、报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言等）

表彰工会先进集体、先进个人的文件材料、名单

（1）省以上的

（2）本校的

处分会员的文件材料

工会委员会会议记录、纪要

组织教职工开展各项活动的文件材料

校工会委员及各分会委员名册

会员名册

妇女工作、计生工作材料

长期

永久

长期

短期

长期

团委

序号

类目名称

保管期限

上级关于团的工作文件

本校团代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

本校学代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）

本校团委工作计划、报告、总结

团委工作规章制度

团委工作典型调查材料

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的文件材料

（1）省以上的

（2）本校的

处分团员的文件材料及复查材料

批准入团、离团的材料及名单

团干部名单

团员名册

团委会议记录

学生会工作计划、报告、总结

本校学生组织参与的各种学会、社团活动的文件材料

本校学生勤工俭学、社会实践活动文件材料

长期

永久

长期

永久

长期

二、行政类档案归档范围和保管期限表

行政综合

序号

类目名称

保管期限

上级有关高校行政管理的综合文件

全校性的规章制度

校行政年度工作计划、学期工作计划、报告、总结

校长办公会、党政联席会、中层干部会记录、纪要

校行政领导在全校性大会上的重要讲话稿和参加校外会议发言稿

学校教育事业规划、计划及上级批复

学校评估材料

本校向上级的请示及批复

（1）有批复的

（2）未批复的

本校各单位的请示及学校的批复

有关全校性工作的调查材料和经验总结

学年报表及综合统计

启用公章的文件及印模

本校历史沿革、情况介绍

本校年鉴、大事记、简报、信息、动态等

校史工作材料

校庆工作材料

群众来信来访及有关处理情况

（1）重要的

（2）一般的

本校有关区域变化、边界纠纷、征用土地的文件材料

本校与有关机关的来往文件材料

本校与有关机关签订的各种合同、协议等

长期

永久

长期

永久

长期

短期

永久

永久或长期

人事

序号

类目名称

保管期限

上级有关人事工作的文件

本校人事工作的规章制度

人事工作计划、工作总结

人事工作情况的报告、汇报、调查材料

本校机构设置、变化文件材料及上级批复

本校人员编制规划、计划报告及上级批复

人事处权限内的干部任免文件及名册

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

（1）省级以上的

（2）本校的

处分教职工的文件材料和复查、撤销处分的文件材料

人事统计报表

工资统计报表

教职工名册登记表

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷、附审批表）

教职工工资调整文件材料、名册

教职工转正定级文件材料

教职工校内调动文件材料

教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）

教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）

科技扶贫有关材料

教职工退职、离职的有关材料

教职工出国的有关材料

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

教职工退休后重新工作的材料

安置转业、复员、退伍军人的文件材料

使用临时工文件材料

教职工考核文件材料

教职工福利文件材料

人民来信来访及处理情况统计

长期

永久

永久或长期

永久

长期

永久

长期

长期或短期

监察、审计

序号

类目名称

保管期限

上级有关监察、审计工作的文件

本校监察、审计工作规章制度

监察、审计工作的计划、总结、调查报告

监察、审计工作统计年报及重要报表

长期

永久

保卫

序号

类目名称

保管期限

上级有关公安保卫、武装、消防工作的文件

本校公安保卫消防工作规章制度

本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级批复、判决书

本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

要害部门的安全保卫、消防工作文件材料

保卫工作简报

长期

永久

长期

后勤总务

序号

类目名称

保管期限

上级有关后勤工作的文件

有关于后勤工作的规章制度

后勤工作计划、报告、总结、调查材料

房屋管理、调配使用等的规定、总结

校园环境治理、绿化工作的文件材料

爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件

师生员工健康状况调查材料及统计表

伙食工作的有关材料

长期

永

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